Noteringar gjorda vid Höstmöte den 19 oktober / ca 50 talet besökare inklusive styrelsemedlemmar Under tiden besökarna bjöds på kaffe och kaka kunde man titta på en film av Lennart Welander, Bjursvägen 22, som visar arborister i arbete på Lilla Bjursvägen. Maria Lindeberg inledde mötet med att hälsa alla välkomna. Närvarande styrelsemedlemmar och föreningens fastighetsskötare, Harri Alanen presenterade sig innan ordet lämnades över till föreningens ordförande Ebbe Olsen som informerade om: Fuktskadade badrum Det har utförts fuktmätningar i föreningen under våren bl.a. för att man vid besiktningar i samband med försäljningar av lägenheter upptäckt att klämringar i dusch och badrum börjat lossna. Förhöjda värden upptäcktes vid 108 golvbrunnar fördelade i 98 lägenheter. 56 av lägenheterna har valt att välja föreningens erbjudande om byte av golvmatta, övriga har renoverat i egen regi. Av de drygt 300 lägenheter föreningen består av har de senaste åren nu ca hälften bytt ut golvbrunnarna. Ett erbjudande gick ut till medlemmarna som innebar en renovering i föreningens regi med byte av golvbrunn och matta. Åtgärderna har startat på lilla Bjursvägen och går till på det viset att Ekenhuset aviserar den boende med vattenskada samtidigt som också SF-rör och Humidus aviseras. Man börjar med att riva matta och brunn sedan startas torkningen som tar ca 3 veckor. 10-talet matt-prover att välja på finns till påseende i Gläntan. El kostnaden för att torka upp fukten får man ersatt av föreningen. I en del lägenheter har man stött på problem vid rivning av matta vilket medfört extra ordinära insatser för rivningen, detta debiteras den boende. Arbetet med alla vattenskador beräknas vara klart i slutet av januari. Vattenskador. Vattenskador i samband med renoveringar har blivit allt vanligare, föreningen står för friläggning, upptorkning och den boende står för återställandet. Det är många som renoverar sina lägenheter och man är inte riktigt insatt i hur våra lägenheter ser ut med bl.a. ytliga kopparrör för vattenburen värme. En spik i rören är ofta orsak till större vattenskador idag. Styrelsen ska ta fram en liten skrift med tips till den boende som ska renovera. Byte av värmeväxlare Vi får värmen levererad från Fortum via tre undercentraler med värmeväxlare för värme och varmvatten. Dessa har nu ersatts med nya värmeväxlare. Systemets styr och reglerutrustning kommer att kopplas via internet och i och med det även kunna kontrolleras externt. Förfrågningsunderlag har tagits fram för offertförfrågan och sammanlagt kommer kostnaden att ligga runt ca 1.2 miljoner vilket är betydligt billigare än vad sagts från början. Har sannolikt berott på upphandling i konkurrens.
Hemförsäkring Trygg Hansa Bostadsrättstillägget var uppe på stämman och en stor majoritet ville att styrelsen skulle gå vidare med en gemensam försäkring för föreningen och den boende. Från januari så kommer bostadsrättstillägget i försäkringen att ingå i hyresavgiften. Brf vill ha en garanti att alla lägenheter har tillägget för att undvika framtida problem med kostnadsfördelning mellan boende och föreningen samt ha ett och samma försäkringsbolag och skadereglerare som hanterar föreningens skador. Kostnaden kommer att vara ca hälften av vad man får betala som enskild person I försäkringen ingår det som står i bostadsrättslagen Föreningen kommer också att byta försäkringsbolag till Trygg Hansa från årsskiftet. Självrisken för den boende är förmodligen densamma som tidigare (ca 1500kr) styrelsen kontrollerar vad som gäller. Viktigt att medlemmarna vid omförhandling av sin egen hemförsäkring fr.o.m. 2012, tänker på att avsäga sig bostadsrättstillägget. Anders Bergström informerade om: Röjning och upprensning av träd och buskar Rensning av träd och buskar har utförts i hela området, framför allt de som växt nära husgrunder och områden utanför gårdarna där också både riskträd och sly röjts bort. Upphandling av trädgårdstjänst Skötselråd till de olika gårdarna har tagits fram och upphandling med det företag som utfört röjning/rensningsarbeten pågår för att hålla gårdarna välskötta. Renovering av gårdslokaler Alla gårdshus behöver nya lister, byte av mattor och målningsarbeten på väggar och tak. Offertförfrågan är på väg ut. Grillar på gårdarna Finns nu på alla gårdar Utbytta gatuskyltar Vi har bytt ut alla skyltar samt nya reflexer uppsatt på alla bommar. Ny parkeringsplats Torpvägen Styrelsen ser över möjligheten att komplettera med kanske upp till 10-talet platser då främst på Torpvägen 6 timmars skylt borta på Slånbärsvägen En undran kom upp om det är så att kommunens regler gäller vilket det borde vara men Anders undersöker närmare.
Maria Lindeberg informerade om: Besiktning av brandkontrollant lokaler och garage Brandkontrollant har beställts för att bl. a se över hur många som får vistas i våra lokaler samtidigt och titta på de tomma ytor i garagen som kanske kan användas till parkering för t.ex. motorcykel, moped. Undersöker möjligheten med källsortering av matavfall Styrelsen utreder möjligheter/fördelar med källsortering av matavfall. Redovisning av inkomna förslag angående Gläntan Bokdeposition: Ställa upp bokhyllor där man kan lämna in sina böcker som man inte längre vill ha som andra då får tillgång att läsa. Bytardagar med böcker kläder, skivor Festlokal till kl. 01:00 Vernissage Tavlor och övrigt hantverk Studiecirklar och kurser Lokalt café med spel ex biljard Gym med enkel utrustning: Vad är anledningen till att denna förfrågan kommit upp: Lokalen används väldigt lite och även den behöver renoveras. Vore dumt att åtgärda innan det bestämts hur den ska användas. Vi kan däremot inte ha någon extern entreprenör som nyttjar lokalen utan det måste ske inom föreningen annars blir vi momsredovisningsskyldiga. Övriga förslag som kom fram på mötet. Miniröris Starta bil pool visserligen inte i Gläntan men något i tiden. Spela Bridge Schack med anmälning via hemsidan Filmvisning. Styrelsen undersöker möjligheterna med de olika förslagen vad gäller regler och intresse. Andreas Oehler informerade om:
Ny belysning Föreningen har bytt ut belysningsarmaturer i entréer, gårdshus, garageinfarter m.fl. I höghusen har tidigare 2 armaturer ersatts med 1, men med starkare ljuskälla. Bytet av lampor innebär en energibesparing med ca 6 800 KW timmar per år. Snöras räcke På lägenheter med taklösa terrasser har snön rasat ner på terrassen så att man inte kunnat öppna dörren, här har nu satts upp snöräcken på samtliga 24 taklösa terrasser. Nya hemsidan Vi har en ny layout på hemsidan. Den tidigare var 10 år gammal och det fanns inte längre möjlighet att expandera eftersom programvaran var begränsad. En nyhet är att det finns en sökfunktion på innehållet i hemsidan. Felanmälan går direkt till HSB. Nu kan vi i uppdatera och komplettera hemsidan med aktuell information. Foto/film galleri med möjlighet för den enskilde medlemmen att lägga upp egna alster kom upp som önskemål men för tillfället finns inte den möjligheten på hemsidan. Alla är istället välkomna att komma med bilder etc. via kontaktformuläret. Anmälda fel, statistik Högst på listan av felanmälningar hamnar dörrar, (inte portar), belysning inne och ute, hissar, tvätt utrustning, radiatorer och längst ner hamnar klotter. Kortläsare finns inte ens med på listan. Det förvånar många och man tycker att korten slits!! Anskaffande av ett nytt inpasseringssystem är skjutet på framtiden, kostnaden för att investera i ett nytt inpasseringssystem ligger upp mot 1,5 miljoner. Plåtinklädda gavlar Samtliga husgavlar intill terrasserna har försetts med plåtinklädnad för att få till en bra avrinning av regnvatten och skydda betongändstyckena. Information om ökade vattentaxor/värmekostnad Kommunen har utan förvarning höjt taxan: En avgift tas ut per lägenhet och betalas för upp till 5 lägenheter per gatuadress, kostnad är 567,50 kr/lägenhet. Lägenheter på samma adress utöver 5 är kostnadsfri. Har vi hus med 4 lägenheter betalar vi för 4 men har vi t.ex. 10 st. så betalar vi för 5st. Detta är en fast kostnad och har inget med förbrukning att göra. Höjningen medför en extra kostnad för föreningen med 100 000 kr per år. Vi har fått tillbaka 100 000 kr på värmeförbrukningen avseende Torpvägens värmecentral pga. felaktiga mätvärden. Ebbe undersöker om det kan vara så att vi kan ha råkat ut för samma sak på de andra två värmecentralerna.
2012 planeras följande förbättringar Trädgård Renovering av gårdshus samt Gläntan Utredning pågår beträffande sortering av matavfall Föreningen byter fastighetsförsäkringen till Trygg Hansa där också den boendes försäkringsdel för bostadsrättstillägget ingår. Övrigt: Föreningen har påbörjat översyn av fläktar i höghusen med bättre filtrering utan kilremmar som med förslitningar orsakat damm. Åtgärderna innebär mindre ljud och bättre ekonomi. Budgetarbete inför 2012 pågår. Det finns 12 st. däckställ kvar om någon är intresserad. Ställen är var och ens egendom och man kan göra vad man vill med dem när man flyttar. Maria Lindeberg avslutade mötet och tackade å styrelsens vägnar för visat intresse. Noteringar Yvonne Swahn