VERKSAMHETSPLANER 2014

FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLANER 2014 Distriktets verksamhetsinriktning 2014 2-3 Bankommittén 4-5 Damkommittén 6 Seniorkommittén 7 Juniorkommittén 8 Elit- & Tävlingskommittéerna 9-10 Utbildningskommittén 11-13 budget 2014 14

DISTRIKTETS VERKSAMHETSINRIKTNING för 2014 Distriktet står även inför 2014 för fortsatta utmaningar, minskningen av medlemsantalet i de flesta av våra klubbar fortsätter, men minskning har avtagit och är ca 6,4 % exklusive Björkliden som under året lämnat vårt distrikt. Glädjande är trots allt att exklusive Björkliden är minskningen mindre än under 2012 (-9,4 %). Därför är det mycket viktigt att vi fortsätter inom distriktet att arbeta aktivt som stöd till klubbarna när det gäller medlemsvård, satsningen på de befintliga medlemmarna, rekrytering av nya medlemmar, gemensam marknadsföring och satsningar mot turism samt ett ökat utbyte mellan klubbarna på vanlig medlemsnivå. Projektet för utveckling av juniorgolfen, med en distriktsutvecklare, har fortsatt under året. Utfallet har varit mycket positivt och att beslut tas vid Höstårsmötet om fortsättning under 2014 enligt den ursprungliga fem (5) års planen förutsätts med satsning mot den verkliga eliten. Det fortsatta arbetet med Juniorlyftet med en juniorkonsulent via SGF kommer att prioriteras högt under året. Junioransvarig inom distriktet kommer att via dialog med SGF finnas med i en stödfunktion för att nå vidare mot målsättningen att varje klubb ska ha en egen verksamhetsplan och ungdomsansvarig för juniorerna. Under året kommer HandiGolf att aktiveras genom engagemanget av en ny ansvarig. Riktlinjer för hur funktionsnedsatta ska erbjudas möjlighet till att utöva golf på våra klubbar, med olika anläggningsförutsättningar, kommer att tas fram och erbjudas. I och med detta hoppas vi få ett bra gensvar från klubbarna. Distriktets målsättning att stödja klubbarna i deras ambition att tillhandahålla banor av god kvalité, sörja för god utbildning av egen personal liksom utbildning av samtliga golfspelare både elit och bredd kommer att fortsätta. Stöd för att hjälpa klubbarna med att utveckla golfanläggningarna mot multifunktionella anläggningar kommer också att prioriteras. Styrelsen kommer även under året arbeta med att stötta klubbarna med att få fler kvinnor och ungdomar engagerade som ledare genom speciella utbildningsinsatser samt arbete med att behålla medlemmar med framförallt högt hcp genom att bl. a. hjälpa till med att återerövra klubbkänslan och skapa mervärde i medlemskapet. Distriktet kommer även stötta klubbarna i projektet spela från rätt tee genom bl. a. att undersöka olika finansieringsstöd. Friskvårdsfrågan kommer att lyftas inom distriktet genom kontakter med bl.a. landstingen och kommunerna. Styrelseseminarier tillsammans med SGF fortsätter, första träffen är nu i samband med Höstårsmötet för arbetet inför 2014. 2

Arbetet med att stötta klubbarnas framtagande av miljöplaner kommer fortsatt att intensifieras under året via studiecirklar som framgångsrikt prövats i år samt att arbeta mot SGFs Miljövision och strategi. Förhoppningen är att minst fem (5) klubbar blir certifierade under året. Medlemstappet och förlorad budgeterad intäkt för Björkliden innebär att vi kommer att ha en snävare budget för 2014. Det gör bland annat att vi även i fortsättningen måste ha balans i kostnader och intäkter för kurser som anordnas och ordna sponsorer till delar av verksamheten. Styrelsens målsättning att hålla kostnaderna för administration nere fortsätter bl.a. genom att hålla styrelsemöten, där så är möjligt, som telefon/webmöten. Styrelsen skall trots det i större utsträckning vara representerad på de klubbar (årsmöten, styrelsemöten eller annat) som så önskar. Styrelsen kommer under året att fortsätta att lägga ner ett stort arbete för att golfen ska synas i de lokala medierna. Den under 2013 påbörjade satsningen med uppsökande verksamhet mot klubbarna fortsätter under 2014. Ett gott gensvar med god uppslutning och en uttalad positiv attityd till satsning från de fyra besökta klubbarna gör att vi planerar att fortsätta att engagera personal från SGF, vår bankonsulent och representanter från NVGFs styrelse till nya besök under 2014. Tävlingsverksamhet för elit, ungdomar, damer och seniors kommer att bedrivas i ungefär samma omfattning som under 2013, men med inriktningen på fler deltagare och större engagemang från klubbarna. Att öka intresset för seniortouren är prioriterat! Målsättningen är att fördela tävlingarna till fler banor inom distriktet och få med de klubbar som idag inte deltar i tävlingsverksamheten. Nytt försök att genomföra Länsmatchen mellan Norr och Västerbotten kommer att vara målsättningen 2014. Utbyte med Nordnorge och Nordfinland kommer att undersökas under året. Eventuella upptaktsmöten för ungdom/elit, tävling, idrottsansvariga och senior/dam återkommer vi eventuellt till med särskilda kallelser. Med anledning av att 2013-års ordförandekonferens inte blev av p.g.a. lågt intresse bland klubbordförande tas beslut på årsmötet om, och i så fall på vilket sätt dessa ska genomföras. 3

BANKOMMITTÉN NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND kommer att ha några utbildningsdagar i början av år 2014 enligt tidigare upplägg. Planeringen kommer att ske i samband med planerings-kursen som går av stapeln den 19 och 20 oktober 2013. Programmet kommer att innehålla utbildningsfrågor, förändringar bana, miljöarbeten, spelbarhet samt drift och underhållsfrågor. Information från SGF finns också med i programmet. Därutöver kommer vi att har Erfor inom distriktet på flera platser och försöka få till träffarna på de klubbar som inte tidigare haft någon Erfa-träff. Vi vill försöka uppnå kompetenshöjning inom samtliga golfklubbar genom gemensam utbildning och erfarenhetsöverföring. Banbesök enligt tidigare omfattning kommer att ske. Vi kommer att fokusera vårt arbete på miljöfrågor och miljöarbeten. Dessutom måste vi under säsongen komma ikapp och genomföra värderingen (slope) av banorna inom distriktet enligt nedanstående tabell. Översiktsplan för banslopning inom NVGF 2014-2020. Distriktets samtliga banor är värderade med start år 1995 och framåt. Med en banas ålder avses dess yngsta del. Banor yngre än 10 år värderas var tredje år, äldre banor än 10 år var 10:e år. Enligt Distriktsstyrelsens beslut 1994-09-10, 43; För att täcka kostnaderna för slopebedömarnas resor och traktamenten i samband med slopningen beslutade styrelsen fakturera klubbarna följande avgifter: 9- hålsbanor: 4 000 kr, 18-hålsbanor 5 000 kr och 27-hålsbanor 6 000 kr. Antal hål Slope grupp Norr Senast värderad Nästa värdering ArjGK 9 1999,2003,2007 2017 BjöGK 9 1996, 1999 2010 Ev. ny medlem BdGK 18 1995, 2002 2014 GMGK 18 1995, 2000 2014 HapGK 18 1997, 2001 2014 KxGK 18 1996,2002 2014 KiGK 9 1998, 2006,2013 2023 LlGK 27 1995, 2002 2014 PGK 27 1995, 2000, 2006 2014 9-hålsbanan PjsGK 9 1996,2003, 2008 2018 TurGK 9 4

Slopegrupp Syd BhmGK 18 1996, 2001,2004 2014 BoGK 9 2001,2004,2009 2019 GbyGK 9 2007,2010 2014 GunGK 9 2008, 2013 2023 LseGK 9 1996, 2002, 2006 2016 NmGK 18 1997, 2002, 2006 2016 NoGK 9 2003 2008 2014 RbGK 18 1996, 2001,2004 2014 SkeGK 36 1996,1999,2003 2014 SfsGK 18 1997,1999,2003 2014 UmGK 27 1995,1999,2004 2014 ÅsNGK 18 1996,2002,2006 2016 5

DAMKOMMITTÉN NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND Ledamöterna i kommittén är damansvariga i golfklubbarna i Norr- och Västerbotten Mål 2014 - Öka deltagarantalet i DAMSLAGET med 5 % - Ytterligare 4 klubbar i Västerbotten deltar i matchspel - Öka deltagarantalet i KM och DM med 5 % Aktiviteter 2014 - Verksamheten beslutas vid den årliga planeringskursen - Organisera och främja motionsgolf och elitsatsningar för distriktets damer över 22 år - Anordna tävlingar för distriktets damer över 22 år - Matchspel inom distriktet och DAMSLAGET (seriespel) planeras vid NVGFs planeringskurs - Länskamp mellan Norr- och Västerbotten planeras i slutet av säsong 2014 - Tävlingsresultat sänds till alla länstidningar i Norr- Och Västerbotten - Arbeta för att fler damer spelar KM och Dm - Arbeta för att öka intresset för spel på elitnivå för damer, exempelvis RM och andra nationella damtävlingar - Alla Damkommittéerna skall jobba med att få fler damer att spela golf samt anordna aktiviteter för dessa i syfte att skapa gemenskap och behålla damerna i golfklubben t.ex. Bättre golf för alla - Tävlingar på klubben för damer med klubbhcp bör arrangeras - Klubbarnas satsning på DAMSLAGET och matchspel tas upp till diskussion i klubbarnas styrelser och damkommittéer - Vi fortsätter vårt arbete med damvänliga golfanläggningar - Kontinuerligt informera NVGFs styrelse om damverksamheten 6

SENIORKOMMITTÉN Genomföra tour- och matchspel enligt fastställda statuter. Genomföra en Länsmatch mellan AC och BD. Verka för att öka deltagandet vid DM och RM. 7

JUNIORKOMMITTÉN NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND Juniorprojekt Projektet går på sitt femte år. Detaljerad projektplan och aktivitetslista kommer att finnas på NVGFs hemsida, utifrån beslut på planeringskonferensen i Piteå. SuperCamp NVGF ska fortsätta medverka i Super Camp i enlighet med SGF kvot. NVGF Junior Tour Kommer att fortsätta samordna touren med målet att göra stärka dess status och attraktionskraft inom och utanför distriktet. Samverkan med andra distrikt Vi avser att fortsätta utveckla lagtävlingen mellan distrikten i Norrland. 8

ELIT- och TÄVLINGSKOMMITTÉN Elitkommittén Ansvarsområde Samordna, planera och utveckla Elitverksamheten i distriktet I samarbete med ULD och DU föreslå utbildningar för klubbarnas elitledare. Tillsammans med klubbarnas Tävlingskommittéer skapa lämpliga tävlingsarenor för våra Elitspelare och övriga spelare som har ambition att bli bättre golfspelare. Målbeskrivning På lång sikt Vi ska vara tongivande inom Sverige avseende talangutveckling. Vi ska ha minst två spelare i SGFs elitverksamhet på pojk- respektive flicksidan Vi ska stimulera klubbarnas Elitledare till ett ökat engagemang bl a genom att erbjuda dem utbildning som stärker dem i sin roll som ledare på klubb- och distriktsnivå År 2014 o Vi skall omarbeta och förbättra våra arrangemang kring tävlingar som bedrivs för våra elitspelare oberoende av spelarens ålder. o Vi skall öka intresse hos klubbarna att arrangera vid öppna scratchtävlingar och distriktets DM-tävlingar. o Skapa förståelse hos våra egna spelare av vikten att delta i tävlingar arrangerade på hemmaplan. Tävlingskommittén Ansvarsområde Kommittéledamöter är TK ordförande på distriktets klubbar samt tävlingsansvarig i NVGFs Styrelse (ordförande). Samordna tävlingsverksamheten inom NVGFs verksamhetsområde. Tillsammans med distriktets regelkommitté se till att klubbarna har tillgång tillregel- och tävlingsledarkunniga personer i samband med distriktstävlingar 9

Målbeskrivning På lång sikt Verka för utökat tävlingsutbyte mellan klubbarna. Öka antalet spelare som deltar i DM och övriga tävlingar i distriktets regi. Genom ett varierat tävlingsutbud utbilda våra golfare till bättre, kunnigare och nöjdare golfare. År 2014 o Samordna klubbarnas tävlingsverksamhet vad avser scratch-tävlingar och övriga distrikts- och förbundstävlingar så att kollisioner uteblir. o Skapa attraktiva spelplatser och inbjudningar till våra DM-tävlingar. o Erbjuda utbildning i såväl Tävlingsledarkunskap TLR-1 och TLR-2 för att förbättra kunskapsnivåerna hos våra klubbars tävlingsfunktionärer. o Fördela de av SGF utlagda tävlingarna på distriktets klubbar. o Se till att klubbarna har det stöd de behöver för att kunna skapa sig en egen fungerande handicapkommitté/ansvariga, samt att övertyga klubbarna om vikten att genomföra den handicap-revision som åligger varje klubb som är medlem i Svenska Golfförbundet. 10

UTBILDNINGSKOMMITTÉN NVGF kommer under verksamhetsåret 2014 att genomför utbildningar enligt nedan. Utbildningarna kommer att erbjudas centralt i distriktet eller på klubbnivå. Flertalet av utbildningarna kommer geografiskt att genomföras utifrån klubbarnas önskemål. Nybörjarutbildning Från och med 2012 är det lättare att ta Grönt Kort, golfens nybörjarutbildning. Därmed också lättare och snabbare att komma igång med det roligaste, själva spelet. Klubbarna tar själva nu ansvaret för att anpassa utbildningen av Grönt Kort efter spelarens nivå och behov. Utbildningen fokuserar på omhändertagandet av spelaren. Det som kännetecknar förändringen är att klubben alltså har hela ansvaret för utbildningen. Norr-och Västerbottens GDF har endast en stödjande roll i de ramar och riktlinjer som SGF tagit fram som en vägledning till klubben. Klubben ansvarar sedan för upplägg och genomförande, nybörjaren ska alltid vara i centrum med just omhändertagande som nyckelord. Klubbens uppgift ansvara för genomförandet och uppföljning genomföra utbildningen efter nybörjarens behov och förutsättningar för Grönt Kort följa de ramar/riktlinjer som finns för Grönt Kort ansvara för att det är utbildade tränare/utbildare för utbildningen skapa erbjudanden om fortsättning och omhändertagande efter genomförd utbildning Golfens Ledarutbildning 1 Säkert är att barn framför allt idrottar för att det är roligt! Här får de vara aktiva, vara i centrum, testa nya saker, vara med kompisar och göra egna framsteg. Med Golfens Ledarutbildning 1 ger vi dig trygghet i ledarskapet att arbeta med barn i åldern 7 till 12 år. Målgrupp Utbildningen riktar sig till ledare och tränare på klubben men även andra som hjälper till med träningen såsom föräldrar, äldre juniorer m fl. Innehåll Helhet i balans/trädgårdsmetoden Att möta och leda Barns utveckling Fysisk träning Golfkul Utveckling över tid och utvecklingstrappan Funktionsnedsättning Golfäventyret barnens nybörjarutbildning Leken i centrum Ledarteam Pedagogik i praktiken Kost Spel och tävling Rekryteringstips verktygslåda 11

Golfens Ledarutbildning 2 Vad tycker ungdomar är viktigt för att trivas i golfen? Vilka krav ställs på framtidens framgångsrika golfspelare? Hur lyckas vi både fånga ungdomars intresse, behålla och utveckla dem? Med Golfens Ledarutbildning 2 ger vi dig redskapen för att fånga och behålla golfintresset hos ungdomar i åldern 13 till 21 år. Målgrupp Utbildningen riktar sig till ledare och tränare som har genomgått Golfens Ledarutbildning Innehåll Golfspelet Ungdomars utveckling Kost Vägar att möta olika ungdomar och ledarskap Golfens fysiska träning Utveckling över tid och utvecklingstrappan Träning av olika förmågor Skapa glöd hos aktiva Spel och tävling Golfregler Tävlingsledning och Regler TLR (Tävlingsledning och Regler) är SGF:s nya utbildningsstrategi som tillför regelkunskap till alla de som kommer att vara verksamma som tävlingsledare, och tävlingsledarkunskap till alla de som kommer att vara verksamma som domare i våra golftävlingar. Utbildningen kommer att finnas i tre steg och syftar till att ge deltagarna kunskap och kompetens att agera både som tävlingsledare och domare i tävlingar från klubbnivå upp till nationell nivå. Steg 1/Steg 2 Utbildningarna syftar till att ge funktionärer en bra kunskap och förmåga att arbeta i en tävlingsledning för tävlingar på klubbnivå. Steg 1 utgör plattformen för den som sedan vill förkovra sig ytterligare i steg 2 och därigenom genomföra de olika stegen i tävlingsledningar på högre nivå. Klubbspecifika utbildningar arrangeras av Svenska Golfförbundet i samarbete med distriktet Vi lever i en föränderlig värld och vi vet att många klubbar börjar en ny säsong med helt ny personal. Vik en dag för GIT- utbildning så att ni kommer igång ordentligt. GIT- Onlinehjälp och GIT supporten är jättebra verktyg men skall man göra stora förändringar eller är helt ny krävs en större insats. Vi erbjuder utbildning på plats om ni så önskar alternativt kommer ni hit till oss. Ni bestämmer innehållet och hur många hos er som skall delta. Vad På plats-utbildning Var På er klubb För vem För er som genomför stora förändringar inom klubben alternativt behöver utbilda ny personal eller vidareutbilda personal 12

Valberedningsutbildning arrangeras av SISU idrottsutbildarna i samarbete med distriktet Varför är intresset ofta svagt för att delta i en valberedning? Syfte Att få fler golfklubbar intresserade av att delta i valberedningsarbetet. Kursinnehåll Hur ska en valberedning arbeta? Hur stärker vi intresset för att delta i valberedningsarbetet? Hur involverar vi medlemsföreningarna? 13

budget för 2014 NVGF Bedömt resultat 2013 budget 2014 NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND Sektion/Resultat Resultat Prognos Bedömt Budget Bedömt Budget t o m budget resultat 2013 resultat 2014 sept okt-dec 2013 mot budget 100 Administration Intäkter 368 218 0 368 218 360 000 8 218-75 375 287 000 Kostnader -210 893-82 700-293 593-210 000-83 593-160 000 157 325-82 700 74 625 150 000-75 375 127 000 200 Elit Intäkter 0 0 0 0 0 9 500 0 Kostnader -3 500-7 000-10 500-20 000 9 500-19 000-3 500-7 000-10 500-20 000 9 500-19 000 250 Ungdomar Intäkter 276 358 20 000 296 358 260 000 36 358 55 050 255 000 Kostnader -201 308-35 000-236 308-255 000 18 692-255 000 75 050-15 000 60 050 5 000 55 050 0 300 Tävlingar Intäkter 0 0 0 0 0 8 522 0 Kostnader -11 478-5 000-16 478-25 000 8 522-25 000-11 478-5 000-16 478-25 000 8 522-25 000 3001 Domare Intäkter 0 0 0 0 0 0 Kostnader -7 109-5 000-12 109-25 000 12 891 12 891-25 000-7 109-5 000-12 109-25 000 12 891-25 000 400 Utbildning Intäkter 32 534 0 32 534 10 000 22 534-8 539 10 000 Kostnader -51 073 0-51 073-20 000-31 073-20 000-18 539 0-18 539-10 000-8 539-10 000 500 Distriktkonf Intäkter 5 322 45 000 50 322 90 000-39 678-28 955 90 000 Kostnader -24 277-55 000-79 277-90 000 10 723-90 000-18 955-10 000-28 955 0-28 955 0 600 Bana/Miljö Intäkter 0 0 0 0 0-3 810 0 Kostnader -11 810-7 000-18 810-15 000-3 810-15 000-11 810-7 000-18 810-15 000-3 810-15 000 700 Damer Intäkter 0 0 0 10 000-10 000-11 192 10 000 Kostnader -24 192-7 000-31 192-30 000-1 192-25 000-24 192-7 000-31 192-20 000-11192 -15 000 700 Seniors Intäkter 0 0 10 000-10 000-425 10 000 Kostnader -425-10 000-10 425-20 000 9 575-25 000-425 -10 000-10 425-10 000-425 -15 000 800 Kalottkamp Intäkter 0 0 0 0 0 35 000 0 Kostnader 0 0 0-35 000 35 000-10 000 0 0 0-35 000 35 000-10 000 900 Valberedning Intäkter 0 0 0 0 0 2 113 0 Kostnader -2 887-5 000-7 887-10 000 2 113-8 000-2 887-5 000-7 887-10 000 2 113-8 000 S:a Intäkter 682 432 65 000 747 432 740 000 7 432 662 000 S:a Kostnader -548 952-218 700-767 652-755 000-12 652-677 000 Resultat 133 480-153 700-20220 -15 000-5 220-5 220-15 000 14