1 (12) Plats och tid: Barn- och utbildningskontorets sammanträdesrum, klockan 10.00 16.30 Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Christer Bäckman (fp), ordförande Matz Johansson (c) Harriet Åström (c) Roland Ahlstrand (kd) Tomas Johansson (s) Anneli Kousmanen (s) Birgit Johansson (s) Åsa Sjöblom (c) Margareta Kleinert (fp) Carine Ahlfeldt (s) Arne Norberg, barn- och utbildningschef Irene Forsberg, Lärarförbundet Birgitta Widmark, Kommunal Västerbotten Sigrid Nyberg, SKTF Pernilla Persson, LR Anita Rönnberg, sekreterare Tomas Johansson (s) Justeringens tid och plats: Barn- och utbildningskontoret 2007-09-27, klockan 15.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Anita Rönnberg Christer Bäckman (fp) Tomas Johansson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 51-61 : Datum för anslags uppsättande: 2007-09-28 Datum för anslags nedtagande: 2007-10-19 Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Barn- och utbildningskontoret, Nordmaling Anita Rönnberg
2 (12) 51 Information a. Ny kommunchefen Magnus Haglund Kommunchef Magnus Haglund gav en kort presentation av sig själv. Han har jobbat i kommunen cirka en månad. b. Information om ensamkommande barn Barn- och utbildningschef Arne Norberg informerar om ensamkommande barn. Skellefteå har jobbat längst med flyktingar och ensamkommande barn. Följande 5 punkter jobbar man med: Barnens rättigheter lagar och regler kommunens skyldigheter rektorns ansvar rutiner och organisation Handläggare i överförmyndarfrågor Martin Åhman skall kallas till barn- och utbildningsnämnden den 16 oktober och informera om att vara godeman till dessa barn.
3 (12) 52 Kurser och konferenser Samverkansavtal om Gymnasieutbildning i Västerbottens län den 1 november 2007 Inget beslut om deltagande i kurser eller konferenser.
4 (12) 53 Förslag till projektplan för fortsatt samverkan mellan skola och närings-/arbetsliv Priopol Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträdet den 25 juni 2007, 222 beslutat överlämna till barn- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut om frågan om samordnarfunktionen för Priopol. Under rådande budgetläge ser barn- och utbildningsförvaltning det svårt att inom den egna ramen kunna tillskapa utrymme för en samordnarfunktion. Förslag till beslut: Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att i budgetarbetet se över möjligheterna av att tillskapa en samordnarfunktion. s beslut Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att i budgetarbetet se över möjligheterna av att tillskapa en samordnarfunktion.
5 (12) 54 dnr BU07/29 710 Anmälan av motion Ökad valfrihet för barnfamiljerna Förvaltningen har genomfört en uppföljning av antalet barn 1-3 år som i dagsläget inte har barnomsorg. Detta redovisas nedan. Däremot har inte någon enkät genomförts då dels tiden varit väldigt kort och samtidigt så har budgetläget gjort att det är svårt att i dagsläget överblicka konsekvenserna om vårdnadsbidraget skall införas. Förslag till beslut: redovisar nedanstående siffror: Född: Antal barn utan kö eller barnomsorgsplacering 20040101-20040630 4 20040701-20041231 2 20050101-20050630 6 20050701-20051231 8 20060101-20060630 9 20060701-20061231 11 Antal barn: 40 Barn i ålderskategorin: 223 s beslut Genomföra en enkätundersökning om intresset för ett kommunalt vårdnadsbidrag.
6 (12) 55 Dnr BU07/30 710 Anmälan av motion Förtroendevaldas rätt till barnomsorg Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträdet den 20 augusti 2007, 256 att motionen överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 8 oktober 2007. Det politiska uppdraget är en viktig samhällsuppgift. Detta anses som en form av arbete. Därför borde de förtroendevalda kunna nyttja barnomsorgen efter samma villkor som för förvärvsarbetande. Förslag till beslut: Förtroendevalda skall ha rätt till barnomsorg vid politiska uppdrag under ordinarie öppethållande vid den verksamhet där barnen är placerade. s beslut Arvodesreglementet eller tillämpningsregler bör förtydligas så att förtroendevalda skall ha rätt till barnomsorg vid politiska uppdrag under ordinarie öppethållande vid den verksamhet där barnen är placerade.
7 (12) 56 Budget 2007 halvårsrapport Halvårsrapport för 2007 delges och lägges till handlingarna.
8 (12) 57 Elevantal 2008/2009 Sammanställning för samtliga skolor 2007/2008 Antal elever totalt per år: 6-åringar 80 åk 5 79 åk 1 67 åk 6 94 åk 2 82 åk 7 98 åk 3 68 åk 8 108 åk 4 61 åk 9 109 Totalt 846 elever Prognos Sammanställning för samtliga skolor 2008/2009 Antal elever totalt per år: 6-åringar 71 åk 5 61 åk 1 80 åk 6 79 åk 2 67 åk 7 94 åk 3 82 åk 8 98 åk 4 68 åk 9 108 Totalt 808 elever Bifogar elevantal för Artediskolan och gymnasieelever. s beslut Lägger sammanställningen på elevantal till handlingarna.
9 (12) 58 Extra nämnd den 16 oktober 2007 Beslut om förvaltningsbudget 2008 med konsekvensbeskrivningar.
10 (12) 59 Rapport från respektive rektorsområden Varje rektor skall göra en beskrivning om budgetläget. Nordöstra rektorsområde Ulrika Hurdén Kyrkovallens område Margareta Brännlund Södra rektorsområde Cecilia Karlsson Artediskolans rektorsområde Tommy Lundström/Arne Norberg Rektorerna Ulrika Hurdén, Margareta Brännlund och Cecilia Karlsson rapporterade från sina respektive ansvarsområden om personalsituation, elevantal, barn med särskilda behov samt om budgetläget. Från Artediskolan gav Arne Norberg en allmän rapport
11 (12) 60 Revidering av skolplan s beslut Uppdra till barn- och utbildningschef Arne Norberg att efterhöra sakkunnigt stöd för att revidera skolplanen.
12 (12) 61 Delegationsbeslut 2007-06-21 Avslå ansökan till omvårdnadsprogrammet för C.J 2007-06-21 Avslå ansökan till omvårdnadsprogrammet för N. S 2007-06-21 Avslå ansökan till utbildning på komvux för M. C 2007-06-21 Avslå ansökan till utbildning på komvux för H. W 2007-06-21 Avslå ansökan till utbildning på komvux för A. W 2007-06-21 Avslå ansökan till omvårdnadsprogrammet för C. E 2007-06-21 Avslå ansökan till utbildning för barnskötare för E. V 2007-06-25 Avslå ansökan till utbildning på komvux för M. S 2007-08-07 Avslå ansökan till omvårdnadsprogrammet Mimerskolan för J. H 2007-08-21 Plats i barnomsorg beviljad utifrån särskilda skäl. 2007-08-22 Mottagning av flyktingar i kommunens förskolor och skolor 2007-08-22 Bevilja taxiskjuts från Kyrkovallens skola till Rundvik 2007-08-24 Plats i barnomsorg beviljad utifrån särskilda skäl under ht 07 2007-08-24 Plats i skolbarnomsorg beviljad för två elever utifrån särskilda skäl. 2007-08-29 Anpassat schema för elev i 9 A 2007-08-30 Bevilja kostnad för lunch för gymnasieelev på folkhögskola 2007-08-31 Bevilja taxitransport för elev. 2007-08-31 Anpassat studiegång och schema för elev K.Ö-J 2007-08-28 Avslå ansökan till omvårdnadsprogrammet för V. D 2007-09-05 Avslå föreningsstöd till Järnäs Bygdegårdsförening 2007-09-11 Avslå ansökan till omvårdnadsprogrammet för J.H s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokollet.