Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret, klockan

Transkript

1 1 (17) Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret, klockan Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Christer Bäckman (fp), ordförande Åsa Sjöblom (c) Harriet Åström (c) Roland Ahlstrand (kd) Tomas Johansson (s) Anneli Kousmanen (s) Birgit Johansson (s) Jan Persson (m) Carine Ahlfeldt (s) Johan Lövgren, LR Irene Forsberg, Lärarförbundet Birgitta Widmark, Kommunal Västerbotten Sigrid Nyberg, SKTF Arne Norberg, barn- och utbildningschef Anita Rönnberg, sekreterare Tomas Johansson (s) Justeringens tid och plats: Barn- och utbildningskontoret , klockan Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Anita Rönnberg Christer Bäckman (fp) Tomas Johansson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-16 : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Barn- och utbildningskontoret, Nordmaling Anita Rönnberg

2 2 (17) 1 Information a. Esculapens slutrapport Kommunchef Magnus Haglund redovisar slutrapporten från Esculapen b. Personalsituation Barn- och utbildningschef Arne Norberg informerar om att 8,6 tjänster är varslade, på grund av att elevantalet minskar. Tjänstefördelning utdelas till lärarfacken under veckan. Det är svårt att rekrytera lärare för IVIK Svenska som andra språk. På Artediskolan har två tillförordnande rektorer anställts under vårterminen Det är Esbjörn Mörtzell och Jens Trygg. De gav en kort presentation inför nämnden. c. Läraravtalet Barn- och utbildningschef Arne Norberg informerar att Läraravtalet är klart efter medling och sträcker sig från d. Bibliotekets öppettider Ny Biblioteksansvarig heter Hervor Björne. Hervor presenterar sig för nämnden och informerar om att bibliotekets öppettider har utökats. e. Sjukstatistik 4:e kvartalet Barn- och utbildningschef Arne Norberg redovisar barn- och utbildningsförvaltningens sjukstatistik för 4:e kvartalet 2007.

3 3 (17) 2 Frågor 1. Tomas Johansson (s) frågar om enkäten angående IVEK? Arne Norberg svarar att han inte har sett någon enkät. 2. Tomas Johansson (s) frågar om öppettiderna är fasta på Familjecentralens öppna förskola? Arne Norberg svarar att det är fasta öppettider på Familjecentralens öppna förskola. Följande öppettider gäller: Måndagar allmän grupp Tisdagar föräldragrupp Onsdagar STÄNGT Torsdagar språkgrupp, allmän grupp Fredagar allmän grupp 3. Tomas Johansson (s) frågar vilka öppettider som gäller på förskolor och hos dagbarnvårdare? Arne Norberg svarar att öppettiderna på både förskola och hos dagbarnvårdare är från alla vardagar.

4 4 (17) 3 Kurser och konferenser 1. Aktuell skolorientering (ASO) Arvidsjaurs kommun 2. Inbjudan till presentation av gymnasieutredningen i Umeå den 2 april s beslut Ingen anmäls till Aktuell skolorientering i Arvidsjaur. Inbjudan till presentation av gymnasieutredningen i Umeå den 2 april, Anneli Kousmanen (s) anmäls.

5 5 (17) 4 Dnr BU08/ Skrivelse Situation vid Nordmalings skolor Nordmalingsbygdens Arbetarekommun och Vänsterpartiet i Nordmaling har lämnat en skrivelse att det finns stor oro av den turbulens som finns på skolan i Nordmaling. De kräver att den borgerliga politiska majoriteten i Nordmaling tar sitt ansvar och ser till att situationen på skolan ordnas upp omedelbart. s beslut Besvara skrivelsen enligt följande: Extra personalinsatser har gjorts av ledningsgruppen för Artedi, för att förbättra arbetsmiljön och skapa en lugnare skolmiljö. Vidare har ledningsgruppen fått i uppdrag att ta fram förslag till en gemensam insats med socialförvaltningen rörande utsatta elevers situation i skolan och på fritiden. Kommunstyrelsens arbetsutskott som personalorgan har uppdragit till kommunchefen att komma med förslag till åtgärder angående arbetsmiljön i ledningsgruppen för barn- och utbildningsförvaltningen.

6 6 (17) 5 dnr BU08/ Bokslut 2007 Barn- och utbildningschef Arne Norberg redogör för barn- och utbildningsförvaltningens bokslut 2007, enligt bifogad bilaga. s beslut Godkänna barn- och utbildningsförvaltningens bokslut för Överlämna bokslut 2007 till kommunstyrelsen.

7 7 (17) 6 Dnr BU08/ Överflyttning av projektmedel för 2008 Barn- och utbildningsförvaltningen har 4 projektkonton med kvarvarande medel från år Dessa medel bör barn- och utbildningsnämnden begära från kommunstyrelsen att få överflytta till år VFU- den ersättning som arbetslagen har för att handleda lärarkandidater Artediprojekt studiresa till Auschwitz Rundvikprojekt Livskunskap, medel från Myndigheten för skolutveckling Priopol medel från Länsstyrelsen Totalt kr kr kr kr kr Förslag till beslut: Barn- och utbildningschef Arne Norberg begär från kommunstyrelsen att överflytta kronor till 2008 års budget. s beslut Begära hos kommunstyrelsen att överflytta kronor till 2008 års budget.

8 8 (17) 7 Dnr BU08/ Granskning av diarieföring inom barn och utbildningsförvaltningen Öhrlings Pricewaterhourse Coopers (Komrev) har på uppdrag av kommunens revisorer gjort en översyn av barn- och utbildningsförvaltningens rutiner gällande diarieföringen. Granskaren har gett tydliga förslag på åtgärder. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att åtgärda dessa brister och kommer att fortsätta detta arbete under den närmaste tiden. Förvaltningen kommer att återrapportera till nämnden hur arbetet fortskrider. Synpunkter skall lämnas in innan 29 februari Förslag till beslut: Barn- och utbildningschef Arne Norberg har upprättat svar på Komrevs översyn av barn- och utbildningsförvaltningens rutiner gällande diarieföring. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att åtgärda brister som framkommit. s beslut Lämna svar till Komrev att förvaltningen har påbörjat arbetet med att åtgärda brister som framkommit. kommer att fortlöpande följa upp arbetet.

9 9 (17) 8 Dnr BU08/ Komrevs granskning av samverkan Öhrling Pricewater Coopers (tid. Komrev) har på uppdrag av kommunrevisorerna genomfört en granskning av samverkan inom Nordmalings kommun. Svar på synpunkter senast den 29 februari har påbörjat arbetet med att revidera skolplanen och den kommer att beslutas av kommunfullmäktige i juni. I planen kommer nämnden att tydliggöra uppdraget för förvaltningen. Socialnämnden och har under detta år dessutom förlagt sina nämndsmöten på samma dagar för att vissa gemensamma möten ska kunna ske. Till exempel planeras en gemensam återkoppling av den så kallade Leva undersökningen och båda förvaltningarna deltar i BRÅ i samverkan med polis. s beslut har påbörjat arbetet med att revidera skolplanen och den kommer att beslutas av kommunfullmäktige i juni. I planen kommer nämnden att tydliggöra uppdraget för förvaltningen. Socialnämnden och har under detta år dessutom lagt sina nämndsmöten på samma dagar för att vissa gemensamma möten ska kunna ske. Till exempel planeras en gemensam återkoppling av den så kallade Leva undersökningen och båda förvaltningarna deltar i BRÅ i samverkan med polis. _

10 10 (17) 9 Dnr BU08/ Revidering av beslutsattestanter Bifogad förteckning av beslutsattestanter skall revideras. s beslut Fastställa beslutsattestanter enligt förslag.

11 11 (17) 10 Dnr BU08/ Revidering av delegationsordning I samband med att rektorsorganisationen har förändrats från 1 januari 2008 måste delegationsordningen revideras. s beslut Ärendet tas upp vid nästa sammanträde med barn- och utbildningsnämnden den 18 mars 2008.

12 12 (17) 11 Dnr BU07/ Ökad valfrihet för barnfamiljerna Vid sammanträdet med kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 januari beslutades, att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att till kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 april 2008 utreda förutsättningar för införandet av ett kommunalt vårdnadsbidrag. Även ekonomiska och övriga konsekvenserna av ett införande ska redovisas. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut den 6 december översändes resultatet av den gjorda undersökningen av intresse av vårdnadsbidrag till kommunstyrelsen. Denna enkät visade ett svagt intresse för bidraget och utifrån de oklara reglerna för införandet av detta bidrag så har förvaltningen inte arbetat vidare i denna fråga. Förvaltningen har inte hellre de resurser som krävs för att arbeta vidare i frågan utan ska detta genomföras krävs en extern insats. s beslut Barn- och utbildningsförvaltningen utreder kostnaderna för införande av vårdnadsbidrag med 3000 kronor/månad och beskriver tänkbara konsekvenser utifrån önskemål i utförd enkät.

13 13 (17) 12 Upptagningsområden Rektor Ulrika Hurdén har lämnat en skriftlig utredning av förändrat upptagningsområde för Nyåker skola. s beslut Ingen förändring av upptagningsområden för Nyåker skola görs.

14 14 (17) 13 Kostnader interkommunal ersättning för grundskola Nuvarande kostnader för interkommunal ersättning grundskola är kronor. s beslut Ärendet tas upp vid nästa sammanträde med barn- och utbildningsnämnden den 18 mars 2008.

15 15 (17) 14 Kontorsmaterial till förtroendevalda Barn- och utbildningsförvaltningen skall bidra med en bunt papper till nämndens förtroendevalda för utskrift av nämndens handlingar till sammanträden. s beslut Handlingar till sammanträden skall fortsättningsvis skickas via e:post.

16 16 (17) 15 Delegationsbeslut Avslå ansökan om utbildning för M.C Bevilja ansökan om utbildning för M.C Avslå ansökan om utbildning för E.S Bevilja ansökan om utbildning för E.S Avslå ansökan om utbildning för L.N Bevilja ansökan om utbildning för L.N Avslå ansökan om utbildning för S.N Bevilja ansökan om utbildning för S.N Avslå ansökan om utbildning för M.S Bevilja ansökan om utbildning för M.S Avslå ansökan om utbildning för M.N Tillstyrka om utbildning för M.N Anpassad undervisning för S.B Bevilja skolskjuts med taxi för J.L Bevilja extra barnomsorg den 7-8 februari för 2 barn Bevilja ledighet för elev för utlandsresa Avslå ansökan av stipendier till projekt för två elever Avslå inackorderingstillägg för J.N Anpassad undervisning för elev J.G Bevilja ansökan Komvux för M.K Avslå ansökan om utbildning konditori/bageri för E.I Bevilja ersättning för resor till NUS för elev J.L Anpassad studiegång för elev P.S Avslå ansökan om vuxenutbildning för B.J Bevilja ansökan om vuxenutbildning för L.H Avslå ansökan om barnomsorg på obekväm arbetstid för P-R.A s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokollet.

17 17 (17) 16 Meddelande Meddelas och lägges till handlingarna 1. Länsrättens dom , gällande barnomsorg i annan kommun. Mål nr , dnr BU07/ avslår överklagandet. 2. Länsrättens dom , gällande inackorderingstillägg och skoltaxi/busskort på gymnasieorten. Mål nr , dnr BU07/ avslår överklagandet. 3. Resultat från PISA-undersökningen Medelresultatet i Sverige för naturvetenskap är 503 poäng. För läsförståelse är medelresultatet 507 poäng och motsvarande medelpoäng för matematik är 502 poäng. Resultaten från Artediskolan där 21 elever deltog 2006 för naturvetenskap är 520,1 poäng, för matematik 524,4 poäng och läsförståelse 547,5 poäng. 4. Förtroendevaldas rätt till barnomsorg enligt kommunfullmäktige den 10 december 2007, 84.