1(18) Bilaga 5 Enkätsvar från Websurvey Katalogiseringsutredningen Antal deltagare i enkäten: 88 Antal erhållna enkätsvar: 41 1. Vad är syftet med katalogiseringen i Din organisation? Antal svar på frågan: 36 av 36 (1) 1 2 5,6% (2) 2 2 5,6% (3) 3 6 16,7% (4) 4 14 38,9% (5) 5 11 30,6% Delta i samkatalogen, dvs LIBRISbasen Skapa bibliografisk/nationalbibliografisk produkt 6 16,7% 1 2,8% 6 16,7% 5 13,9% 6 16,7% Tillgängliggöra bibliotekets förvärv 3 8,3% 0 0% 1 2,8% 2 5,6% 29 80,6% Medelvärde 3,86 3,17 4,54 Median 4 3 5 Standardavvikelse 1,12 1,52 1,17 2. Vilka beskrivningsnivåer tillämpas vid katalogisering? Antal svar på frågan: 36 av 41 (1) Beskrivningsnivå 1(miniminivå) (2) Beskrivningsnivå 2 (biblioteksnivå) (3) Beskrivningsnivå 3 (nationalbibliografisk nivå) 11 26,8% 36 87,8% 1 2,4% (4) Antal som ej svarat 5 12,2% 3. Om fler beskrivningsnivåer tillämpas, försök att bedöma hur stor del som katalogiseras på resp. nivå i %? Antal svar på frågan: 14 av 41 Beskrivningsnivå 1 används för retrokatning samt beställningsposter och utgör c:a 20 % Beskrivningsnivå används för nförvärv c:a 80% Nivå 1 5%, nivå 2 95% ----------------- Miniminivå 10% Biblioteksnivå 90% Dock tillämpar vi nivå 1 vid beställningsregistreringar. % kan ej bedömas Katalogisering är nivå 2 till 100% Nivå1 används för egna lärosätets rapportserier, ca 2% Nivå 1 = 35 % (svenskt + retro) Nivå 2 = 65 % (utländskt nyförvärv) Nivå 3: 50 % Nivå 2: 10 % Nivå 1: 40 % Nivå 1 20% Nivå 2 80%
2(18) Nivå 1 5 % Nivå 2 95 % Vid primärkat : nivå 1 100% Nivå 2 95%, nivå 1 5% Nivå 1 avser retrokat. Alla nyförvärv katalogiseras på nivå 2 100% biblioteksnivå, en liten procent, kanske 5 något utökad biblioteksnivå 4. Vilket klassifikationssystem tillämpas? Antal svar på frågan: 35 av 41 (1) SAB 28 68,3% (2) UDK 3 7,3% (3) DDC 2 4,9% (4) Inget klassifikationssystem används 2 4,9% (5) Antal som ej svarat 6 14,6% (6) Annat, uppge vilket 3 7,3% Annat, uppge vilket: Arkitekturbibliotekets lokala hyllsignumsystem American Mathematical Society FIAF 5. Hur noggrannt arbetar ni med klassningen? Välj det alternativ som stämmer bäst med arbetet i Din organisation. Antal svar på frågan: 33 av 41 Alltid (1) Vi 10 17 6 kontrollerar 24,4% 41,5% 14,6% mot systemet och tidigare gjorda poster Ofta Ibland Sällan/aldrig Inget svar 0 0% MV M S 8 1,88 2 0,7 19,5% 6. Hur utbyggda är klassningarna? Antal svar på frågan: 34 av 41 (1) Vi gör så utbyggda klassningar som materialet tillåter (2) Vi gör utförliga klassningar men sällan maximalt utbyggda (3) Vi gör korta klassningar t. ex som hyllsignum eller liknande 16 39,0% 14 34,1% 4 9,8%
3(18) (4) Antal som ej svarat 7 17,1% Medelvärde 1,65 Median 2 Standardavvikelse 0,69 7. Hur många klassningar läggs vanligen per post? Antal svar på frågan: 34 av 41 (1) Vi lägger ofta 4 klassniningar eller fler 0 0% (2) Vi lägger 3-4 klassningar 2 4,9% (3) Vi lägger 2-3 klassningar 10 24,4% (4) Vi lägger 1-2 klassningar 18 43,9% (5) Vi lägger sällan fler än 1 klassning 4 9,8% (6) Antal som ej svarat 7 17,1% Medelvärde 3,71 Median 4 Standardavvikelse 0,76 8. Använder ni ämnesord? Antal svar på frågan: 35 av 41 (1) Nej 1 2,4% (2) Ja, fria ämnesord 8 19,5% (3) Antal som ej svarat 6 14,6% (4) Ja, kontrollerade ämnesord, uppge vilket system 32 78,0% Ja, kontrollerade ämnesord, uppge vilket system: BUS BUS Baserat på DDC Eget system baserat på SAO Svenska ämnesord; Ämnesordslista för Nordiskt BDI-index; egna ämnesord inom textilområdet shbe Svenska ämnesord SAO samt eclas SÄO, LCSH och vid behov egna auktoriserade ämnesord (inga strängar) SAB, LCSH SAO Sfit
4(18) SFIT sao samt eget system Svensak ämnesord SAO, ibland även Svenska MeSH (Tidigare Spriline tesaurus) Svenska ämnesord SAO + eget äosystem SAO MeSH SIPRI svenska ämnesord Sbiao; barn sao, mesh säo sao SAO, SGP (Svenska genreord för periodika) SAO sao sao sao SÄO SAO, Mesh, Swemesh 9. Om ni använder ämnesord, försök att bedöma hur stor andel av posterna som tilldelas ämnesord? Antal svar på frågan: 33 av 41 10-20% av alla poster (1) Fria 11 ämnesord 26,8% tilldelas (2) Bundna 1 ämnesord 2,4% tilldelas 30-40% av alla poster 2 4,9% 3 7,3% 50-60 av alla poster 0 0% 2 4,9% 70-80% av alla poster 1 2,4% 6 14,6% 90- Inget 100% svar av alla poster 1 2,4% 19 46,3% MV M S 26 1,6 1 1,24 63,4% 10 4,26 5 1,15 24,4%
5(18) 10. Hur många ämnesord/strängar tilldelas vanligen per post? Antal svar på frågan: 35 av 41 (1) Vi lägger 7 eller fler ord/strängar 0 0% (2) Vi lägger 5-6 ord/strängar 4 9,8% (3) Vi lägger 3-4 ord/strängar 12 29,3% (4) Vi lägger 1-2 ord/strängar 18 43,9% (5) Vi lägger sällan mer än 1 ord/sträng 1 2,4% (6) Antal som ej svarat 6 14,6% Medelvärde 3,46 Median 4 Standardavvikelse 0,74 11. Om ni använder bundna ämnesord, vilken ambitionsnivå tillämpas? Välj de alternativ som stämmer bäst med hur man arbetar i Din organisation. Antal svar på frågan: (1) Vi tillämpar systemet/anvisningarna strikt (2) Vi kontrollerar mot auktoritetsregister, anvisningar och tidigare gjorda poster (3) Vi lägger endast enstaka ord Alltid Ofta Ibland Sällan/aldrig Inget svar 18 6 4 43,9% 14,6% 9,8% 16 15 1 39,0% 36,6% 2,4% 1 2,4% 3 7,3% 17 41,5% (4) Vi lägger strängar om 7 13 3 materialet/anvisningarna 17,1% 31,7% 7,3% tillåter det 0 0% 1 2,4% 7 17,1% 6 14,6% MV M S 13 1,5 1 0,75 31,7% 8 1,61 2 0,7 19,5% 13 3,07 3 0,72 31,7% 12 2,28 2 1,07 29,3% 12. Vilken ambitionsnivå tillämpas vid auktoritetsarbetet? Välj de alternativ som bäst stämmer med arbetet i Din organisation. Antal svar på frågan: (1) Vi validerar personnamn Alltid Ofta Ibland Sällan/aldrig Inget svar MV M 1843,9% 922,0% 717,1% 12,4% 614,6% 1,74 1 0,89 (2) Vi validerar 1331,7% 1024,4% 512,2% 512,2% 819,5% 2,06 2 1,09 institutionsnamn (3) Vi gör aukt.- poster för personnamn när sådana saknas 12,4% 614,6% 1741,5% 922,0% 819,5% 3,03 3 0,77 (4) Vi gör auktposter för institutionsnamn när sådana 00% 24,9% 819,5% 2253,7% 922,0% 3,63 4 0,61 S
6(18) saknas 13. Hur lång tid tar det i snitt att göra beskrivningen för olika typer av poster? Antal svar på frågan: 35 av 35 Bef. post red. av sv. bibl. snittid: 2 (1-12 Bef. post ej red. av sv. bibl. snittid: 6 min/per post (2-25 Import fr. ONECAT snittid: 4 (2-6 Import fr. övr. källor snittid: 7 (3-13 (1) 1 617,1% 12,9% 25,7% 12,9% 12,9% (2) 2 1542,9% 00% 00% 00% 00% (3) 3 411,4% 12,9% 38,6% 00% 00% (4) 4 411,4% 514,3% 38,6% 25,7% 12,9% (5) 5 38,6% 411,4% 617,1% 38,6% 25,7% (6) 6 12,9% 1028,6% 514,3% 411,4% 38,6% (7) 7 12,9% 12,9% 25,7% 822,9% 00% Ny post (primärkat.) snitttid: 6 (2-28 (8) 8 00% 514,3% 25,7% 38,6% 617,1% (9) 9 00% 00% 00% 12,9% 12,9% (10) 10 00% 514,3% 25,7% 411,4% 1337,1% (11) 11 00% 00% 00% 00% 00% (12) 12 00% 00% 00% 12,9% 12,9% (13) 13 00% 00% 00% 12,9% 00% (14) 14 00% 00% 00% 00% 00% (15) 15 00% 25,7% 00% 00% 411,4% (16) 16 00% 00% 00% 00% 00% (17) 17 00% 00% 00% 00% 00% (18) 18 00% 00% 00% 00% 00% (19) 19 00% 00% 00% 00% 00% (20) 20 00% 00% 00% 00% 25,7% (21) 21 00% 00% 00% 00% 00% (22) 22 00% 00% 00% 00% 00% (23) 23 00% 00% 00% 00% 00% (24) 24 00% 00% 00% 00% 00% (25) 25 00% 00% 00% 00% 00% (26) 26 00% 00% 00% 00% 00% (27) 27 00% 00% 00% 00% 00% (28) 28 00% 00% 00% 00% 00% (29) 29 00% 00% 00% 00% 00% (30) 30 00% 00% 00% 00% 00%
7(18) Medelvärde 2,71 6,79 5,32 7,21 9,76 Median 2 6 5 7 10 Standardavvikelse 1,53 3,01 2,29 2,53 4,05 14. Hur lång tid tar det i snitt att göra klassningar för olika typer av poster? Antal svar på frågan: 31 av 31 Bef. post red. av sv. bibl. snittid: 1 (1-4 Bef. post ej red. av sv. bibl. snittid: 3 min/per post (1- Import fr. ONECAT snittid: 4 (1-10 Import fr. övr. källor snittid: 3 (1-5 Ny post (primärkat.) snitttid: 2 (1-8
8(18) 8 (1) 1 1651,6% 13,2% 26,5% 13,2% 26,5% (2) 2 619,4% 26,5% 13,2% 26,5% 13,2% (3) 3 619,4% 1032,3% 516,1% 516,1% 722,6% (4) 4 13,2% 825,8% 516,1% 619,4% 722,6% (5) 5 00% 516,1% 619,4% 825,8% 825,8% (6) 6 00% 26,5% 26,5% 13,2% 13,2% (7) 7 00% 00% 00% 00% 00% (8) 8 00% 13,2% 13,2% 13,2% 39,7% (9) 9 00% 00% 00% 00% 00% (10) 10 13,2% 00% 13,2% 00% 00% (11) 11 00% 00% 00% 00% 00% (12) 12 00% 00% 00% 00% 00% (13) 13 00% 00% 00% 00% 00% (14) 14 00% 00% 00% 00% 00% (15) 15 00% 00% 00% 00% 13,2% (16) 16 00% 00% 00% 00% 00% (17) 17 00% 00% 00% 00% 00% (18) 18 00% 00% 00% 00% 00% (19) 19 00% 00% 00% 00% 00% (20) 20 00% 00% 00% 00% 00% (21) 21 00% 00% 00% 00% 00% (22) 22 00% 00% 00% 00% 00% (23) 23 00% 00% 00% 00% 00% (24) 24 00% 00% 00% 00% 00% (25) 25 00% 00% 00% 00% 00% (26) 26 00% 00% 00% 00% 00% (27) 27 00% 00% 00% 00% 00% (28) 28 00% 00% 00% 00% 00% (29) 29 00% 00% 00% 00% 00% (30) 30 00% 00% 00% 00% 00% Medelvärde 2 3,86 4,3 4,08 4,6 Median 1 4 4 4 4 Standardavvikelse 1,76 1,41 2,03 1,47 2,62
9(18) 15. Hur lång tid tar det i snitt att tilldela ämnesord för olika typer av poster? Antal svar på frågan: 33 av 33 Bef. post red. av sv. bibl. snittid: 3 (1-11 Bef. post ej red. av sv. bibl. snittid: 4 min/per post (1-10 Import fr. ONECAT snittid: 5 (1-10 Import fr. övr. källor snittid: 4 (1-11 (1) 1 412,1% 13,0% 26,1% 13,0% 26,1% (2) 2 721,2% 26,1% 13,0% 26,1% 00% (3) 3 1030,3% 26,1% 26,1% 13,0% 39,1% Ny post (primärkat.) snitttid: 3 (1-10 (4) 4 13,0% 618,2% 515,2% 721,2% 515,2% (5) 5 412,1% 824,2% 618,2% 618,2% 927,3% (6) 6 00% 412,1% 00% 39,1% 13,0% (7) 7 13,0% 412,1% 515,2% 412,1% 618,2% (8) 8 13,0% 00% 00% 00% 26,1% (9) 9 00% 00% 00% 00% 00% (10) 10 26,1% 26,1% 13,0% 13,0% 26,1% (11) 11 00% 00% 00% 13,0% 00% (12) 12 00% 00% 00% 00% 00% (13) 13 00% 00% 00% 00% 00% (14) 14 00% 00% 00% 00% 00% (15) 15 13,0% 13,0% 13,0% 13,0% 26,1%
10(18) (16) 16 00% 00% 00% 00% 00% (17) 17 00% 00% 00% 00% 00% (18) 18 00% 00% 00% 00% 00% (19) 19 00% 00% 00% 00% 00% (20) 20 00% 00% 00% 00% 00% (21) 21 00% 00% 00% 00% 00% (22) 22 00% 00% 00% 00% 00% (23) 23 00% 00% 00% 00% 00% (24) 24 00% 00% 00% 00% 00% (25) 25 00% 00% 00% 00% 00% (26) 26 00% 00% 00% 00% 00% (27) 27 00% 00% 00% 00% 00% (28) 28 00% 00% 00% 00% 00% (29) 29 00% 00% 00% 00% 00% (30) 30 00% 00% 00% 00% 00% Medelvärde 3,94 5,4 5,22 5,48 5,94 Median 3 5 5 5 5 Standardavvikelse 3,14 2,71 3 2,9 3,18
11(18) 16. Hur lång tid tar auktoritetsarbetet för person- och institutionsnamn i snitt för olika typer av poster? Antal svar på frågan: 31 av 31 Bef. post red. av sv. bibl. snittid: 1 (1-1 Bef. post ej red. av sv. bibl. snittid: 1 min/per post (1-6 Import fr. ONECAT snittid: 1 (1-1 Import fr. övr. källor snittid: 1 (1-1 Ny post (primärkat.) snitttid: 1 (1-4 (1) 1 2683,9% 1754,8% 1548,4% 1858,1% 1651,6% (2) 2 13,2% 722,6% 39,7% 39,7% 412,9% (3) 3 00% 26,5% 13,2% 13,2% 26,5% (4) 4 00% 13,2% 13,2% 13,2% 39,7% (5) 5 00% 13,2% 13,2% 13,2% 26,5% (6) 6 00% 00% 00% 00% 00% (7) 7 00% 00% 00% 00% 00% (8) 8 00% 00% 00% 00% 00% (9) 9 00% 00% 00% 00% 00% (10) 10 13,2% 00% 00% 00% 13,2% (11) 11 00% 00% 00% 00% 00% (12) 12 00% 00% 00% 00% 00% (13) 13 00% 00% 00% 00% 00% (14) 14 00% 00% 00% 00% 00% (15) 15 00% 00% 00% 00% 00% (16) 16 00% 00% 00% 00% 00% (17) 17 00% 00% 00% 00% 00% (18) 18 00% 00% 00% 00% 00% (19) 19 00% 00% 00% 00% 00% (20) 20 00% 00% 00% 00% 00% (21) 21 00% 00% 00% 00% 00% (22) 22 00% 00% 00% 00% 00% (23) 23 00% 00% 00% 00% 00% (24) 24 00% 00% 00% 00% 00% (25) 25 00% 00% 00% 00% 00% (26) 26 00% 00% 00% 00% 00% (27) 27 00% 00% 00% 00% 00% (28) 28 00% 00% 00% 00% 00% (29) 29 00% 00% 00% 00% 00% (30) 30 00% 00% 00% 00% 00%
12(18) Medelvärde 1,36 3,76 1,57 1,5 771,83 Median 1 1 1 1 1 Standardavvikelse 1,7 11,44 1,12 1,06 4144,49 17. Vad är månadslönen i snitt för katalogisatörer i Din organisation? Antal svar på frågan: 31 av 41 Medelvärde: 19561,45 Median: 23100 Standardavvikelse: 8603,21
13(18) 18. Hur många helårsverken utgör katalogiseringsarbetet i Din organisation? Antal svar på frågan: 33 av 41 Medelvärde: 134,91 Median: 20 Standardavvikelse: 216,15 19. Vilka fält behöver oftast kompletteras/ändras i en post som något svenskt bibliotek har gjort eller redigerat? Antal svar på frågan: 3 Namnformer Klassningar Ämnesord Huvudtitel Annat (1) 1 1747,2% 1130,6% 513,9% 2466,7% 1336,1% (2) 2 513,9% 616,7% 411,1% 513,9% 513,9% (3) 3 925% 513,9% 925% 411,1% 513,9% (4) 4 25,6% 616,7% 38,3% 00% 38,3% (5) 5 12,8% 719,4% 1336,1% 12,8% 513,9% Medelvärde 1,97 2,77 3,44 1,5 2,42 Median 1,5 3 3 1 2 Standardavvikelse 1,14 1,55 1,48 0,93 1,52 20. Om Du har rankat Annat i föregående fråga högre än 1, uppge vad som avses? Antal svar på frågan: 20 av 41 Fält 008, 246,260, 300, 440, 490, 700, 710, 740, 830, 856 Serieuppgifter, uppgifter i 008, biuppslag, sidor 008, 440 + interpunktion! Leader, 008 (utländska poster övertagna av sv. bibl), 4xx --------------- Felstavningar Lokala anm 260 Stavning. Fält 263. Sidantal. Ill. Kan t ex var att något har blivit katalogiserat som en monografi fast det t ex är första delen i en ny serie och att man inte har uppmärksammat det. 300, interpunktion, Leader, 008 Serieuppgifter Ofullständigt 245-fält, stavfel i beskrivningen. Uppgifter som saknas som sidantal, förlag, biuppslag. Komplikationer som har med isbn och upplagor att göra. ordningsord. förf alt red e t c Serieuppgift Tillägg av 041 "Bortglömda" fasta fält Serieuppgift Serietitalar och numrereing Leader Biblioteksnivå Interpunktionen. Fält 300 (antal sidor) Versaler när det skall vara gemena. Fält för prel, utgivningsår och -månad ej borttagna. Stavfel Uppgradering till biblioteksnivå ISBN - kontroll, fel Kontroll av periodikas namnändringar Uniforma titlar för musikverk, 008,fysisk beskrivning (300) Anmärkningsfält Sidantal
14(18) 21. Hur stor andel av posterna kräver rättelse/komplettering i 3 eller fler fält/delfält i en post som har gjorts eller redigerats av ett svenskt bibliotek? Antal svar på frågan: 34 av 41 (1) Mindre än 10% 19 46,3% (2) 10-20% 9 22,0% (3) 30-40% 4 9,8% (4) 50% 0 0% (5) Mer än 50% 2 4,9% (6) Antal som ej svarat 7 17,1% Medelvärde 1,74 Median 1 Standardavvikelse 1,08 22. Hur stor andel bibliografiska poster, saknas i LIBRIS-basen vid katalogiseringstillfället? Antal svar på frågan: 36 av 41 (1) Mindre än 10% 4 9,8% (2) 10-20% 15 36,6% (3) 30-40% 9 22,0% (4) 50% 6 14,6% (5) Mer än 50% 2 4,9% (6) Antal som ej svarat 5 12,2% Medelvärde 2,64 Median 2 Standardavvikelse 1,07 23. Om en post saknas i LIBRIS-basen vid katalogiseringstillfället vilken lösning föredras huvudsakligen? Kommentera gärna varför. Antal svar på frågan: 36 av 41 (1) Försöker importera poster 24 58,5% (2) Försöker göra nya poster (primärkat.) 22 53,7% (3) Antal som ej svarat 5 12,2% (4) Kommentar 26 63,4% Kommentar: man undviker stavfel Kopierar/ändrar bef. poster. Importerade kräver mer redigeringsarbete, men kan föredras vid många biuppslag snabbaste sättet om det fungerar Katalogiserar pdf:er. Katalogiserar mycket ämnesspecifika publikationer.
15(18) Saknar ännu erfarenhet rörande import Vi försöker importera poster, men t.ex. potsre från Bibsys kräver för mecket redigering så vi gör en ny post Enklare eftersom jag gör så pass få primärkatalogiseringar Beror på typ av post och vilken katalogisatör Båda lösningarna förekommer Artikelposter p-katas alltid Förvärvarna importerar poster och lägger in beställningsposter som sedan uppgraderas vid katalogiseringstillfället. Därför har katalogisatören nästan alltid någotv att utgå från. Om förvärvarna inte hittar poster inom rimlig tid gör de minimala primärposter. Ofta felaktigheter i utl. poster (LC). Tycker att det ser illa ut med LIBRIS poster med förkortningar och anmärkningar på engelska eller tyska. Då man inte får ändra i vissa fält i importerade poster (fast det gör vi ibland ändå) så blir det snyggare om man gör posterna själv. Beror på materialet - svenska kopierar man ofta, engelska importerar man ofta Svenska poster finns ej att hämta från annan databas. BURK finns i och för sig, men därifrån går det ej att hämta fullständiga poster. Våra titlar finns ofta i BIBSYS och importen därifrån i Voyager fungerar inte så bra Numera finns det fler baser än tidigare där man kan få napp. Oftast (men inte alltid) mindre arbete med importerade poster jfr. med att katalogisera från scratch Varierar mellan olika katalogisatörer. Hälften av katalogisatörerna primärkatalogiserar eller kopierar från andra webbkataloger. gäller utländskt material, annars blir det oftast att man försöker göra nya poster på det svenska materialet Är personberoende Beror på vad resp katalogisatör tycker är smidigast. Att utnyttja poster som redan finns sparar t id. Någon annan har redan tänkt Hittar sällan poster via Z39.50; Import från Bibsys till Voyager fungerar dåligt Det tar för lång tid att söka efter poster i Remote Om posten finns i remote-källa och är av god kvalitet spar det oftast tid! Tar ofta längre tid att importera poster än att göra nya. Kopierar befintliga Librisposter Varierar mellan katalogisatörerna, cirka 50/50
16(18) 24. Om ni försöker importera poster, hur stor andel saknas i de sökta databaserna? Försök att bedöma andelen i %. Antal svar på frågan: 29 av 41 (1) Mindre än 10% 8 19,5% (2) 10-20% 8 19,5% (3) 30-40% 3 7,3% (4) 50% 5 12,2% (5) Mer än 50% 5 12,2% (6) Antal som ej svarat 12 29,3% Medelvärde 2,69 Median 2 Standardavvikelse 1,49 25. Vilka källor (kataloger, databaser etc.) utnyttjas mest i Din organisation som katalogiseringsstöd? Antal svar på frågan: 35 av 41 AGRALIN, BIBSYS, DANBIB, BNB via Onecat, LC via Onecat, FAO catalogue online, LINDA, FENNICA, AGROLINE, DB via Onecat, British Library Public cat., LoC, OCLC, National Library of Canada Svenska ämnesord, KVK, LC, LC Authorities, Names of Persons, Te Puna, OCLC, Nationalbibliotekens kataloger, BNB, MESH, Swemesh, Libris ämnesträd, BNF, Bibsys, Math Sc Net, Zentralblatt Math, Ulrichs, m fl LC, Cornell, Yale, IDS, NEBIS + de andra nordiska nationalbibliografierna LIBRIS webbsök, KVK, LC, BL, DB, BIBSYS, REX. Samtliga direkt, inte via Voyager. (Vi har inte tagit med stöd som Formathandboken, SAO, NE, KB-praxis) Via Remotesökning i Voyager: BNB, Cornell, DANBIB; LC mm Universität Karlsruhe Virtueller Katalog Nationalbibliotekens onlinekataloger WorldCat/OCLC LC, BNB, Bibsys, Universitätsbibliothek Karlsruhe (KVK) Karlsruhe samkatalog Library of Congress Tills nyligen har våra bokbeställare gjort prel.-poster när det skanats en post. Flertalet katalogisatörerna har då som regel uppdaterat denna i stället för att göra remotsökning efter en färdig post. Några har dock valt att försöka hitta en färdig post. Databasen Svenska ämnesord, ECLAS, LC Remote: BNB och LC via ONECAT, LC, NLM, BIBSYS (tidigare Te Puna). Webbkataloger: COPAC, LC, Olika nationalbibliografiska kataloger. LC, KVK LC online catalog, LC authorities, Melvyl, Svenska ämnesord, KB:s katalogiseringspraxis, ISSN International Centre, Formathandboken, MARC standards, NE + vår egen lokala katalog givetvis Remote + WorldCat KVK och BIBSYS BURK, utländska nationalbibliografier Remote i Libris: LC, LC via ONE, BURK, Cornell, OLIS, DB via ONE. KVK-Karlsruher Virtueller Katalog. WorldCat via OCLC LC, Nebis, KVK Karlsruhe,Fennica, Danbibl, Bibsys Kataloger på webben LC, BNB, Dawson databook LC (ej one-cat) LC Övr remote-databaser Zeitschriftendatenbank LC, DB, Rex LC, BNB British library, Danbib, Library of Congress Inga LC, British Library Voyager Remote LC BNB NE LIBRIS, i enstaka fall utländska kataloger inom vårt ämnesområde Library of Congress, BNB, Bibsys, Karlsruher Virtueller Katalog Libris formathandbok Svenska ämnesord LC, Hollis (Harvard), Jewish National and University Library online catalog, Karlsruhe virtuller Katalog LC, Cornell University, Rochester,MELVYL, BNB, Deutsche Bibliothek, italienska SBN LC
17(18) library of congress LC via remote och BNF och DB via webben 26. Vilken/vilka åtgärder skulle KB/LIBRIS kunna bidra med för att effektivisera/rationalisera katalogiseringsarbetet i Din organisation? Antal svar på frågan: 31 av 41 Tillgång till ISDS-poster via Remote-funktionen Tillgång til Te Puna biblioteksdatabas Tillgång till FAO catalogu online Fortbildning av katalogisatörer Felkoder när det fattas obligatoriska fält Katalogiseringshjälpmedel t.ex. lathundar och exempelsamlingar "any of these" ska inte vara default när man söker i builder research Inköp av OCLC för import, DDC online, Inköp av poster från leverantörer t ex Dawson, Det bör göras lättare att importera poster till Libris "sömlöst" och bortfiltrering av onödiga fält t ex 035 och 9xx-fält Enklare formulär för registrering, automatiska ISBDtecken, gärna Webbregistrering, bättre samordning och standardisering av klassning, Bättre anvisningar på ett och samma ställe gärna med utgångspunkt från F2 med länkar till formathandbok som bör innehålla mera exempel och även läntar till övriga hjälpmedel Vet ej! Förbättra katalogiseringsklienten Registervård Automatisk dublettkontroll 1. Enklare remotesökning i Voyager. Anvisningar och mer info om innehåll i de olika databaserna i remotesökning i Voyager. 2. I Voyager Index Selection-sökning önskas sökning på titel som första alternativ. Fn är det Namn som upphov (aukt. index) 3. Svarstider för sökningar i BUS sao-databas upplevs ofta alltför långa. Öppna för våra leverantörer att lägga in våra lokala uppgifter i Voyager Att fler bibliotek klassade till Dewey Vi saknar TePuna Vi önskar att NB kunde vara snabbare med svenskt material Libris som lokal katalog Engelska ämnesord Fler auktoritetsposter Snabbare NB-poster Remotesökningen borde vara mer integrerad så att man t.ex kan sätta upp en "Remotprofil" så att man får en fråga vid inga träff om man vill göra en "Remotsökning" Återuppta inläsandet av utländska poster i Librisbasen skulle nog effektivisera arbetet. Som Remotsökning fungerar nu tar det rätt mycket tid. - ha fler exempel i katalogiseringspraxisen på t ex fält 245 Sluta lägga ämnesord som strängar. Istället lägga SÄO och LCSH som enstaka ord. Mappning av Dewey mot SAB vid import. Utveckla och stabilisera rutin för att hämta uppdaterade poster omedelbart med Z39.50. Stabilare Voyager-klient (kraschar vid alldeles för många feltyper och tillfällen) Städa upp på sina resurssidor Möjliggöra import av leverantörsposter Gå med i WorldCat Se till att automatrensa så många fält som möjligt i de poster som importeras Automatgenererade ISBN Färdiga ämnesordssträngar Bättre sökmöjligheter i Voyager Remote-kataloger. Sökmöjligheterna i Te Puna var exempelvis utmärkta. Sökmöjligheterna i BIBSYS borde vara betydligt bättre. Idealiskt vore om man kunde göra samma sökningar i alla Voyagers Remote-kataloger. Postutbyte med BURK, bättre CIP-poster från bokförlagen Snabb och säker information om tillämpningar betr. katalogiseringsregler, klassifikation, ämnesord och Marc21. Utländska poster som man kan importera utan att behöva ändra i - alltså med bra kvalitet och inte så många fält som man måste plocka bort. TePuna sökbar igen. Libris som lokal katalog Möjlighet att med remote-funkiton nå flera europeiska kataloger Registervård! _ Lättåtkomligare och väl uppdaterade remotedatabaser med goda sökmöjligheter. Ett avtal med LIBRIS borde innebära att man förbinder sig att hålla en viss överenskommen nivå på posterna så att biblioteken slipper lägga tid på att kontrollera och rätta varandras poster. Fler kataloger i remote-funktionen Att det gjordes klarare vem som "bestämmer" och vem som har ansvar för posterna i LIBRIS. KB vill gärna bestämma men är inte lika pigga på att ta ansvar. Kontinuerlig fortbildning ; Möjlighet att importera från fler utländska kataloger Utbildningar / seminarier med "öppna" frågor för mindre bibliotek som gör relativt få primärkatalogiseringar. Skulle vara en stor hjälp att träffas kontinuerligt i ett sådant forum. Skicka ej nya versioner av Voyager inna de är genomtestade BUS bör prioritera arbete med sao t.ex. med matchningen av termer från LCSH Det borde finns möjlighe ter till personliga defoltvärden vid sökning i Voyager Orerator AND borde vara förprogammerad i Keyword Bättre redigerade NBR/AKR-poster Större möjligheter skapa "samlingsposter", exempelvis för organisationers verksamhetsberättelser, kongresstryck Utarbetande av centralt auktoritetsregister för organisationsnamn Snabbare registrering av svenskt material. Fortbildning i form av korta (halvdags) kurser/seminarier för oss som arbetar i små organisationer. Fler databaser att remote-importera från, t.ex. andra stora amerikanska bibliotek, tyska databaser Macroverktyg,import av poster utan ISBN/ISSN BNF och DB via remoteimport
18(18) 27. Vilken/vilka åtgärder skulle enligt Din åsikt effektivisera/rationalisera katalogiseringsarbetet i Din organisation? Antal svar på frågan: 24 av 41 Mer sammanhängande tid för katalogisering Uppvärdering av katalogiseringsarbetet Satsa på kvalitet och noggrannhet för att spara tidsåtgång för rättningar etc Försöka minska antalet äo Uppmuntra vårt uiniv:s förf. att själva tilldela ämnesord ur Agrovoc till sina aslter Bör vara färre personer som katalogiserar mer. Undvika att hitta på egna lösningar lokalt Arbetet borde göras endast i ett enda system och inte både lokalt och i Libris. Dubelarbete i många fall t ex auktoritetsarbete som görs både lokalt och centralt Kan inte komma på vad det skulle vara. Fungerar bra f.n.! Att helt sluta med ämnesordssträngar ------------ Se ovan Vi håller just på med en omorganisation Direkt överföring från LIBRIS till lokalt system. Automatisk mappming av DDC till SAB resp. LC Subject Headings till SAO vid Remoteimport skulle vara bra. Det blir säkert inte rätt jämt men tillräckligt ofta för att det ska underlätta. Bara en reflektion: Det har blivit mer arbete med särkatningar av årgångar på årsböcker. Förut låg vi bara på huvudposten, men nu när fler och fler bibliotek lägger in årgångar av årsböcker känner vi oss tvungna att också lägga oss på den enskilda årgången. Det känns annars som att det blir förvirrande för användaren som söker en viss årsbok och kanske ett visst år och så ligger inte vi på den utan bara på huvudposten, och det tror jag inte användaren tänker på att kolla. För då ser det ut som om vi inte har den fast vi egentligen har hela årsboksserien. Visst det tar inte så lång tid att lägga på signum men det blir en del i slutändan. Centralisera katalogiseringsfunktionen Se ovan samt: Skippa ISBD-tecknen eller ordna ett "bad" där tecknen sätts på plats. (I gamla LIBRIS fanns ju delfältstecknen som skapade delfältstecknen i webbpresentationen!) Nu måste man peta dit dem i flera importerade poster. Bättre samordning av katalogiseringen. Flera enheter på olika avdelningar, som inte har så mycket kontakt med varandra. Libris som lokal katalog _ Specialisering/centralisering för att hålla kompetensen vid liv. Att vissa bibliotek skärpte sig när det gäller att reagera på meddelanden från andra bibliotek. Idag är det alltför många som är långsamma eller kanske inte reagerar alls på propåer om ändringar eller rättningar. Ett mer precist importscript - vi använder en speciallösning för Filemakeranvändare i Mac-miljö Utnyttja möjligheterna att importera poster från andra bibiotek. Möjlighet till mer ostörd, koncentrerad tid för katalogisering och kunskapsinhämtning, vidareutbildning inom området Vi är nöjda med vår situation. Då hela biblioteket sköts av en deltidsanställd bibliotekarie, så är det så rationaliserat det kan bli. Snarare behövs det mer tid för katalogisering Mera källor man kan importera poster ifrån Rutinerad personal