Årets UF-företag Örebro Län Deadline: 13 februari 2017 kl. 13.00 Har du en vara eller tjänst som du har du sålt, har du kollegor, har det gått lite upp och ner i företaget, har du lärt dig något med andra ord har du ett UF-företag? Då kan du tävla i Årets UF-företag. Tävlingen syftar till att visa vad UF-företaget lärt sig, vilken utveckling de upplevt genom att omvandla en idé till ett företag. UF-företagarna ska visa upp att de förstår kopplingen mellan alla olika delar i ett företag, produkten (varan/tjänsten), prissättningen, marknaden, hur företaget är organiserat och resonera över affärsmässigheten i UF-företaget och på vilket sätt de skulle kunna vidareutveckla verksamheten i framtiden. I tävlingen Årets UF-företag förutsätts att UF-företaget, likt andra företag, strävar efter ekonomisk hållbarhet och har ekonomisk vinst som ett mål. Det företag som vinner är ett företag har lyckats med affärsidén, lyckats få kunder intresserade och har förmågan att förklara hur det gick till. OBS! Samtliga deltagare i denna tävling ska kunna vara med på tävlingsdag den 2 mars 2017. Tävlingen Årets UF-företag är den mest omfattande tävlingen där UF-företaget kommer att bli bedömd inom fyra olika moment (alla moment är lika mycket värda): A. Rapport B. Företagspresentation C. Intervju inför jury D. Montern A. Rapport Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 30 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 50 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Företagsrapporten ger UF-företagarna möjlighet att visa hur väl de skriftligt kan presentera processen, prestationer, organisation, resultat och framtida potential för en affärspartner. Rapporten ska
summera UF-företagets år som företagare. Den ska vara en blandning av en årsredovisning med finansiell översikt och reflektioner över personliga lärdomar men även gruppens utveckling och lärdomar. UF-företagarna ska reflektera och resonera kring företagets ekonomiska hållbarhet, vinst och realistiska möjlighet till en hypotetisk fortsatt utveckling utifrån sina erfarenheter från året med UF-företaget. Så går rapporten till: Företagsrapporten får bestå av max 12 sidor totalt fram och baksida inkluderade. Inga bilagor får bifogas. Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter (motsvarande typsnitt Times New Roman) och formatet ska vara A4. Rapporten ska vara i PDF-format och på max 3 mb och ska laddas upp på Ung Företagsamhets hemsida, www.ungforetagsamhet.se. På tävlingsbidraget ska det tydligt framgå företagets namn, region/skola, verksamhetsår och vilken tävling det avser. Observera att affärsidén inte får innehålla plagiat samt inte får strida mot Ung företagsamhets och skolans regler eller svensk lagstiftning. Bidrag som ej uppfyller kraven kommer att diskvalificeras. Företagsrapporten ska innehålla följande: För att få full poäng för rapporten ska samtliga nedanstående punkter finnas med, detta även om UFföretaget inte ännu har avvecklats. Innehållsförteckning och VD-ord. Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UFåret, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling Ekonomiska rapporter - Korrekt balansräkning och resultaträkning samt underskrift av revisor (vilket kan vara lärare, rådgivare eller annan) Ort, datum och Styrelsens (UF-företagarnas) namnunderskrifter, för- och efternamn är ett krav Framsida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Styrelsens underskrifter 12 Företagsrapporten i sin helhet har UF-företaget lyckats presentera ovanstående punkter på ett realistiskt, relevant och detaljrikt sätt Företagets genomförande av UF-året har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva genomförandet av UF-året, affärsidén, produkten, verksamheten, marknaden och ekonomin Ekonomiska rapporter Finns korrekta rapporter med en finansiell analys. Skapar varan/tjänsten självständigt lönsamhet och är grunden i företaget Teamlärdomar, erfarenheter och utveckling - UF-företagets förmåga att skriftligen beskriva erfarenheter, utveckling och teamlärdomar från UF-året, både positivt och negativt Företagets möjligheter till utveckling - Trots att företaget ska läggas ner efter årets slut är det viktigt att de redogör för framtiden och resonemanget däromkring. Har UF-företaget förmåga att skriftligen beskriva den fortsatta utvecklingen, vad behövs göras eller förändras i
företaget om de hypotetiskt sätt vill fortsätta driva ett hållbart företag Begreppsförklaring Korrekt resultat- och balansräkning innebär att resultatet (vinsten) är lika i både resultat- och balansräkningen. Dessutom att tillgångarna är lika stora som eget kapital och skulder dvs. att sidorna balanserar. Alla poster måste redovisas korrekt, t.ex. ska inte riskkapital redovisas i resultaträkningen. En genomgående röd tråd innebär att text, layout osv följer en tydlig struktur genom hela årsredovisningen. Riskkapital - Alla UF-företag erbjuds att ta in riskkapital. Om UF-företaget går med vinst efter avslutat UF-år ska samtligt riskkapital gå tillbaka till investerarna. Som UF-företag får man ta in riskkapital för max 10 000 kr och en enskild person får investera max 250 kr. B. Företagspresentation Företagspresentationens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagspresentationens relevans, struktur och innehåll 60 % Leveransteknik, visuellt hjälpmedel och originalitet 30 % Mervärde från tidigare moment 10 % Företagspresentationen ger en möjlighet att presentera företaget och få potentiella kunder att nappa på affärsidén vilket är inte helt enkelt men oftast blir företagspresentationen en mycket spännande och adrenalinfylld upplevelse för de flesta UF-företagare. Det är en företagspresentation som ska rikta sig till investerare eller företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Det här är inte en produktpresentation. Så går presentationen till: Presentationen kommer att ske inför en jurygrupp, men presentationen ska kunna anpassas till en stor publik. Presentationens längd är max fyra minuter per företag och den ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Max fem personer får presentera företaget och alla måste vara medlemmar i UF-företaget, alla presentationsrelaterade aktiviteter ex film/musik ska vara inkluderade i de 4 minuterna. OBS! Poängavdrag sker med 20 % om presentationen drar över med mer än 10 sekunder. I samband med företagspresentationen finns ingen möjlighet för juryn att ställa frågor så se till att presentationen är tydlig. Struktur Presentationen ska summera de viktigaste framgångarna och erfarenheterna. Den ska levandegöra företagets med- och motgångar under året
Relevans och innehåll - presenterar de relevanta områden och har innehållet substans. Presenterar de fortlöpande förbättringar i företaget, har de tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Framförande - Finns det närvaro, samspel, interaktion, tempo och rörelse i presentationen Visuella hjälpmedel, marknadsföringsmaterial och originalitet - Det visuella stödet i presentationen är kreativt och inte bara en repetition av vad de pratar om eller läser från. Finns förmågan att presentera företaget på ett originellt sätt men ändå professionellt eller ett sätt som är passande för just det företaget C. Intervju inför jury Intervjuns 100 poäng fördelas enligt följande: Kunskap och förståelse om hur företag fungerar 45 % Förmåga att ta tillvara på och använda lärdomarna på nya situationer, personliga förmågor och gruppdynamik 45 % Mervärde från tidigare moment 10 % Intervjun ger UF-företaget möjlighet att visa sin förmåga att förklara hur de har arbetat med företaget och hur de har löst problem. UF-företagets förmåga att tillsammans reflektera och få insikter för innovativa lösningar för att utveckla företaget. Det är ett tillfälle för UF-företaget att visa vilka egenskaper och färdigheter man som individ och grupp har fått genom att driva UF-företag. Intervjumomentet är tillfället då UF-företagarna kan förtydliga och ge svar på frågor som uppkommit efter att juryn har läst rapporten och sett presentationen. Så går intervjun till: Här frågas UF-företagarna ut av jurygruppen. Samma personer som gör presentationen av företaget ska också svara på juryns frågor. Alla medlemmar i företaget ska vara delaktiga i intervjun. Intervjun sker direkt efter avslutad presentation. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får medtas och visas upp. Kunskap och förståelse om hur företag fungerar - UF-företagets kunskaper och förståelse av hur företag fungerar och hur lönsamhet uppstår och kunna förklara det. Förmågan och förståelsen att se vad som behövs för att utveckla och förbättra företaget. Vad har gått bra och vad har gått dåligt, vilka förmågor och kompetenser har UF-företagarna utvecklat under året och hur kan de använda dem i nya situationer. Förmåga att använda lärdomar - UF-företagets förmåga att ta tillvara på det de har lärt sig under året om företagande och använda lärdomar i ett riktigt företag eller nya situationer.
Personlig utveckling - Hur väl UF-företagarna utvecklat sina personliga färdigheter enskilt och i grupp. Lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt Lagkänsla/gruppdynamik - UF-företagets förmåga att beskriva samarbetet inom företaget samt förmågan att lyfta fram framgångar/ motgångar. D. Montern Monterns 100 poäng fördelas de enligt följande: Monterns utformning och egenskaper 30 % Försäljningsteknik, kunskap om varan/tjänsten, gruppdynamik 60 % Mervärde från tidigare moment 10 % Jurybesöket i montern ger UF-företagarna en möjlighet att visa hur effektivt företaget utnyttjar monterns möjlighet för att presentera sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. UF-företagets namn eller varumärke ska tydligt framgå i montern. Så går monterbesöket till: Juryn besöker UF-företagen i monter. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget men kan också välja att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. Monterns utformning - Montern som informationskälla, till exempel monterns utformning samt tryckt material, kontaktinformation Monterns estetiska utformning/originalitet Finns det kreativa och unika egenskaper i monter Försäljningsteknik - Monterpersonalens förmåga att få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst. Monterpersonalens kunskap om varan/tjänsten. Personalens samarbetsförmåga i montern och under deras kundsamtal i monter Monterns koppling till varan/tjänsten Finns det en tydlig koppling mellan montern och företagets affärsidé/vara/tjänst. Nyttjas monter för att visa upp produkten så att det kan leda till att en potentiell kund kommer till avslut. Montern i sin helhet