Beslutsförslag 2015-11-18 Kommunstyrelseförvaltningen Kanslienheten Oskar Åhrén Godkännande av elitbidragsavtal. KS 2015-359, KS 2015-360, KS 2015-361, KS 2015-362 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar 1 Godkänna upprättande avtal med Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Volleybollklubb samt Falkenbergs Fotbollsförening. 2 Bidraget ska belasta kommunstyrelsens marknadsföringskonto. 3 Meddela klubbarna att inför nästa säsong måste nytt avtal träffas med kommunen om fortsatt elitbidrag ska kunna utbetalas. Klubbarna ska då också redovisa vad som gjorts för att efterleva avtalet. 4 Efter avtalets tecknande uppdra åt ekonomienheten att betala ut bidraget. 5 Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att se över formerna för elitbidragen inför 2017. Uppdraget ska samordnas med kultur- och fritidsförvaltningen och Destination Falkenberg AB. Beslutsunderlag Förslag till avtal med Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Volleybollklubb samt Falkenbergs Fotbollförening för verksamhetsåret 2016. Redovisningar i efterlevnad av avtalen 2015. Sammanfattning av ärendet Falkenbergs kommunstyrelse beslutade 8/01 att ansökningsförfarandet för så kallade PRbidrag till föreningar skulle slopas. Istället ska kommunen på eget initiativ besluta om bidrag av den typen. På senare år har kommunen lämnat sådana bidrag till Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Fotbollförening samt Falkenbergs Volleybollklubb efter beslut av kommunstyrelsen. Frågor beträffande vanliga verksamhetsbidrag till föreningarna hanteras av kultur- och fritidsnämnden. Det bidrag som kommunen betalat ut har karaktären av verksamhetsbidrag som klubbarna är beroende av. Kommunledningskontoret har dock sett det som nödvändigt att påvisa att det så kallade elitbidraget kräver någon form av motprestation, till exempel i form av PR för kommunen, medverkan i marknadsföring och uppbyggnad av goda Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se
ungdomsverksamheter där också insatser riktas för att värva ungdomar med annan än svensk bakgrund och motverka främlingsfientlighet. Syftet med avtalet är sålunda att tydligare reglera bidragstagarens motprestation i förhållande till givet bidrag. Ekonomi Elitbidrag om 300 000 kr vardera tilldelas Falkenbergs Bordtennisklubb, Falkenbergs Volleybollklubb och Falkenbergs Fotbollförening. Till BKF Falkenberg utgår 40 000 kr i Elitbidrag. Medlen som finns avsatta i budget 2016 föreslås belasta kommunstyrelens marknadsföringskonto. Övervägande Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att avtal tecknas med Falkenbergs Bordtennisklubb, BKF Falkenberg, Falkenbergs Volleybollklubb samt Falkenbergs Fotbollförening för verksamhetsåret 2016. Kommunstyrelseförvaltningen ser ett behov av att inför det kommande verksamhetsåret 2017 se över elitbidragens utformning. Dels finns behovet av se över hur Falkenberg marknadsför sig i sponsringssammanhang. Speciellt eftersom ett nytt platsvarumärke precis har tagits fram. Dels finns ett behov att se över vilka föreningar som får ta del aav elitbidragen, då utövare av olika idrotter återfinns bland Sverigeeliten. Även om framgångar finns på individuell nivå så är det ofta de enskilda föreningarna som hjälper till och skapa förutsättningar för de individuella prestationerna. Med anledning av detta förslås att kommunstyrelseförvaltningen tillsammans med kulturoch fritidsförvaltningen och Destination Falkenberg AB ser över vilka aktörer som bör berättigas elitbidrag och hur Falkenberg marknadsförs vid aktuella idrottsevenemang. Beslutet expedieras till: Falkenbergs Bordtennisklubb BKF Falkenberg Falkenbergs Volleybollklubb Falkenbergs Fotbollförening 2