Kungörelse Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder

Relevanta dokument
Kungörelse Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Torsdagen den 8 oktober 2015, klockan Plats: Kommunhuset, Fagersta

Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Onsdagen den 25 maj 2016, klockan Plats: Kommunhuset, Norberg

KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING

Kungörelse Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Onsdagen den 20 maj 2015, klockan 9.30 Plats: Kommunhuset, Norberg

Kungörelse Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Tisdagen den 23 februari 2016, klockan Plats: Kommunhuset, Fagersta

Marino Wallsten (S) Johanna Odö (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Wisell, kanslichef. Kommunkansliet den 28 september

Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Lindholm, kommunsekreterare. Kommunkansliet den 3 mars 2016

Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Onsdagen den 22 februari 2017, klockan Plats: Kommunhuset, Fagersta

Fagersta kommunhus, klockan Åsa Eriksson (S) Stig Henriksson (V) Stefan Granqvist, vikarierande ekonomichef Marie Fjellman, assistent

Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Måndagen den 21 november 2016, klockan Plats: Kommunhuset, Norberg

Norbergs kommunhus, klockan Marino Wallsten (S) Johanna Odö (S) Karolina Berglund, ekonomichef Marie Fjellman, kommunsekreterare

Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Lindholm, kommunsekreterare. Kommunkansliet den 8 oktober 2015

Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Tisdagen den 24 november 2015, klockan Plats: Kommunhuset, Norberg

Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder. Tid: Torsdagen den 23 november 2017, klockan Plats: Kommunhuset, Norberg

Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Lindholm, kommunsekreterare. Kommunkansliet den 27 november 2015

Marino Wallsten (S) Åsa Eriksson (S) Stefan Granqvist, vik. ekonomichef Sandra Lindholm, kommunsekreterare. Kommunkansliet den 29 maj 2015

Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning

Norbergs kommunhus, klockan :40. Marino Wallsten (S) Karolina Berglund, ekonomichef Jan Abrahamsson, IT-strateg, 19

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38

Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning. Personalärenden i Tingsryds kommun. Dokumenttyp Kommunal författningssamling. Dokumentansvarig Personalchef

Kommunstyrelsens besluts- och delegationsordning gällande personaladministrativa ärenden

Delegation för kommunstyrelsens verksamheter 2012

Delegationsordning. Personalärenden i Tingsryds kommun. Dokumenttyp Kommunal författningssamling. Dokumentansvarig Personalchef

DELEGATIONSORDNING. Delegationsordning Natur- och

DELEGATIONSORDNING Natur- och trafiknämnden

regel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa Delegationsordning samverkansnämnden arbetsmarknad ...

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll

Delegeringsordning för kommunstyrelsen

Delegation från kommunstyrelsen

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING

Delegationsordning Nämnden för service och teknik. Beslutad av nämnden för service och teknik den 22 januari 2015 Dnr NST15-5

Förslag DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMPETENS- OCH ARBETSLIVSNÄMNDEN BESLUTADE 14 JANUARI 2011

Delegationsbestämmelser för den gemensamma räddningsnämnden för Falköpings och Tidaholms kommuner

Delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden

Delegationsordning för valnämnden

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämndens

Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens delegationsordning avseende tekniska förvaltningen och tekniska utskottet

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING l (2)

Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland

Delegationsordning. Delegation av beslutanderätt för kommunstyrelsens verksamhetsområde

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för servicenämnden

Delegeringsförteckning. Servicenämnden

Delegationsordning för valnämnden

Delegationsordning för Regionstyrelsen gäller från och med Beslutad av regionstyrelsen

Idrotts- och fritidsnämndens delegationsordning

Delegationsordning - delegation av ansvar och befogenheter

Barn- och ungdomsnämndens delegationsordning Fastställd av nämnden , 8

Attest- och delegationsreglemente 2013 Servicenämnden, Varbergs kommun

DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Delegationsordning för servicenämnden

Delegationsbestämmelser för nämnden Samhällsskydd mellersta Skaraborg

Delegationsbestämmelser för valnämnden

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Delegeringsordning för kommunstyrelsen. Antagen i kommunstyrelsen , 79

Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning

Delegationsordning förslag till revidering med anledning av nya riktlinjer för arkiv

Delegationsordning för koncernen Stockholm Business Region AB

Attest- och delegationsreglemente 2015 Servicenämnden, Varbergs kommun

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING. Kommunstyrelsens delegationsordning avseende tekniska förvaltningen och tekniska utskottet

15 Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen

Kultur- och demokratinämndens delegationsordning

Delegationsordning Kommunstyrelsen

Dnr SHS Sjukhusstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Fastställd av sjukhusstyrelsen Gäller fr.o.m.

Delegeringsförteckning Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde

Delegationsordning för Angereds Närsjukhus

Vårdstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Dnr VS Dnr VS Fastställd av vårdstyrelse n:

Delegationsordning för kommunstyrelsen. Antagen och Reviderad , samt

Delegering. Allmänt om delegering

Delegationsordning inom. Fritids- och kulturnämnden Kalix kommun

Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Kommunstyrelsen- Räddningsnämnd delegationsordning

Delegeringsordning för kommunstyrelsen

Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden

Delegationsordning för

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Kultur- och fritidsnämndens. delegationsordning

Vidaredelegeringsordning

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING. Delegationsordning. för klimatnämnden KLN. Innehåll. Antagen av klimatnämnden , X

Reglemente för revisorerna i Gävle kommun

Delegationsordning för valnämnden med vidaredelegationer

Delegationsordning för Höglandets räddningstjänstförbund

Delegationsordning i personalfrågor

SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING

Delegationsordning 2018 inom Fritids- och kulturnämnden

Lönenämnd VÄSTMANLAND- DALARNA LÖNENÄMND DELÅRSBOKSLUT Godkänt av Lönenämnden

Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND ANTAGEN AV KULTUR-OCH FRITIDSNÄMND

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Verkställighetsbeslut

Transkript:

Kungörelse 2016-09-19 Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder Tid: Måndagen den 26 september 2016, klockan 10.00 Plats: Kommunhuset, plan 6, Fagersta Ärenden 1. Protokollsjustering 2. Revidering av delegationsordning för Norra Västmanlands ekonominämnd 3. Firmateckning Norra Västmanlands ekonominämnd 4. Delårsrapport för Norra Västmanlands ekonominämnd 5. Återremiss av effektmål 2017 för Norra Västmanlands ekonominämnd 6. Rapporter a) Överenskommelse tf kommunchef 50% b) Ekonomiadministration NVU c) Personalomsättning 7. Eventuella övriga ärenden

Datum Diarienummer 2016-09-16 2016.011.002 Revidering av delegationsordning för Norra Västmanlands ekonominämnd Bakgrund Norra Västmanlands ekonominämnd beslutade under 2012 om en delegationsordning för nämndens verksamhet. Delegationsordningen Frågan om nyupplåning under år 2017 har lyfts i Norbergs kommun. För att ekonominämnden ska kunna vara Norbergs kommun behjälplig om nyupplåning blir aktuell krävs förändringar i nämndens delegationsordning. Föreslagna förändringar är kursiverade. Förslag till beslut Norra Västmanlands ekonominämnd godkänner föreslagna revideringar av delegationsordningen. Karolina Berglund Ekonomichef Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Postadress Telefon E-post Plusgiro 737 80 FAGERSTA 0223-440 00 vx fagersta.kommun@fagersta.se 12 37 80-9 Besöksadress Fax Hemsida Bankgiro Norbergsvägen 19 0223-171 01 www.fagersta.se 810-3079 Org.nr. 212000 2106

2 Bilaga: Delegationsordning Norra Västmanlands ekonominämnd Norra Västmanlands ekonominämnd Allmänna bestämmelser 1. Frågor av principiell eller prejudicerande natur eller annars av slag som anges i 6 kap 34 kommunallagen ska underställas kommunstyrelsen i respektive kommun. 2. Vid förfall för ordföranden får vice ordföranden inträda som delegat. 3. Vid förfall för delegat får vikarierande ersättare inträda som delegat eller, om ersättare inte finns, överordnad chef. 5. Delegationsbeslut ska anmälas till Norra Västmanlands ekonominämnd i god tid inför nästkommande sammanträde. 6. Utlämnande av allmän handling ankommer i första hand på den som ansvarar för vården av handlingen. 7. Beslut i andra ärenden som till art och betydelse är jämförbara med nedan angivna får fattas av samma delegat. 8. Personalfrågor handläggs enligt vad som gäller för värdkommunen för den gemensamma nämnden. Se tillämpliga delar av Fagersta kommuns delegationsordning. 9. Under förutsättning att kommunfullmäktige i Norberg fattar ett sådant beslut har nämnden rätt att omsätta Norbergs kommuns lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under ett kalenderår. 10. Under förutsättning att kommunfullmäktige i Norberg fattar ett sådant beslut har nämnden rätt att under ett kalenderår nyupplåna, dvs. öka Norbergs kommuns skulder, med det belopp som kommunfullmäktige beslutar. Förvaltningschef (ekonomichef) Allmänna frågor 1. Teckna firma och underteckna handlingar för Norra Västmanlands ekonominämnd i enlighet med beslut i Norra Västmanlands ekonominämnd. 2. Avge rutinmässiga yttranden till statliga och kommunala myndigheter, svar på rutinmässiga framställningar från enskilda. 3. Beslut att inte lämna ut allmän handling, samt att lämna ut sådan handling med förbehåll. 4. Vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd. Förvaltningschefens beslut om vidaredelegation ska anmälas till Norra Västmanlands ekonominämnd. Beslut fattade med stöd av vidaredelegation ska anmälas till förvaltningschefen som ansvarar för återrapportering till Norra Västmanlands ekonominämnd. Personalfrågor 1. Ansvara för arbetsmiljöfrågor. 2. Återbesättningsprövning av vakanta befattningar. 3. Besluta om tillsättning av tillsvidareanställning eller visstidsanställning avseende underställd personal. 4. Besluta om entledigande av arbetstagare samt om särskilda skäl föreligger medge förkortad uppsägningstid avseende underställd personal. 5. Förhandla i enlighet med MBL 11-14 samt 38 i övergripande frågor.

3 6. Träffa avtal enligt Bilersättningsavtal (BIL 01). 7. Besluta om avstängning av arbetstagare enligt AB 10 och om disciplinpåföljd enligt AB 11. 8. Bevilja semester, kompensationsledighet, samt övrig ledighet enligt lagar och avtal. 9. Bevilja annan än lagstadgad eller avtalsreglerad ledighet utan lön. 10. Kräva och pröva intyg om arbetsförmåga och hälsoundersökning. 11. Bevilja studiebidrag till anställda enligt riktlinjer. 12. Besluta om lönesättning samt ansvara för löneöversynsförhandlingar. 13. Bevilja förtida uttag av pension. 14. Besluta om sammanläggning och delning av tjänster. 15. Lämna medgivande att delta i kurser, konferenser eller tjänsteresor inom respektive förvaltning. 16. Prövning av arbetstagares bisyssla. 17. Rätt att besluta om distansarbetsavtal för anställd i begränsad utsträckning. Ekonomi Förvaltningschef (ekonomichef) har för Norra Västmanlands ekonominämnd rätt att: 1. Utse attestant. 2. Rätt att besluta om inköp av tjänster och varor. Delegerad beslutanderätt i inköpsfrågor får endast utnyttjas inom ramen för av Norra Västmanlands ekonominämnd antagen budget eller kostnadskalkyl för visst projekt. Förvaltningschef (ekonomichef) har för Fagersta kommun rätt att: 1. Bortskrivning av fordringar (belopp under 0,33 prisbasbelopp). 2. Delegation enligt av fullmäktige antagen finanspolicy för Fagersta kommun. 3. Teckna kommunens plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration samt administration av kommunens företagskort, såsom ansökan, ändring och avslut. 4. Underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. Förvaltningschef (ekonomichef) har för Norbergs kommun rätt att: 1. Bortskrivning av fordringar (belopp under 0,33 prisbasbelopp). 2. Delegation enligt av fullmäktige antagen finanspolicy för Norbergs kommun. 3. Teckna kommunens plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration samt administration av kommunens företagskort, såsom ansökan, ändring och avslut. 4. Underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. 5. Under förutsättning att erforderliga beslut fattas av kommunfullmäktige i Norberg omsätta Norbergs kommuns lån, dvs. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller under ett kalenderår. 6. Under förutsättning att kommunfullmäktige i Norberg fattar ett sådant beslut nyupplåna, dvs. öka Norbergs kommuns skulder, med det belopp som kommunfullmäktige beslutar. Norra Västmanlands ekonominämnd, ordförande 1. Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 2. Besluta om representation, arrangerande av sammankomster och uppvaktningar på nämndens vägnar inom skäliga nivåer

3. Befullmäktiga ombud att föra nämndens talan vid domstol, hos myndigheter och i andra sammanhang i den utsträckning beslutanderätten inte har delegerats till annan. 4. Begära yttrande från förvaltningen. 5. Avskriva av nämnden lämnade utredningsuppdrag som av olika skäl är uppenbart inaktuella. 6. Företräder nämnden vid lönesättning av förvaltningschef. 4

Datum Diarienummer 2016-09-19 2016.012.002 Ändring av firmtecknare Med anledning av att Johanna Odö (s) ersätter Åsa Eriksson (s) behöver firmteckningsbeslut för Norra Västmanlands ekonominämnd ändras. Inga övriga förändringar föreslås. Förslag till beslut 1. Förslaget om firmatecknare godkänns. Karolina Berglund Ekonomichef Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Postadress: 737 80 Fagersta 0223-440 00 växel Plusgiro: 12 37 80-9 Besöksadress: Norbergsvägen 19 e-post: info@fagersta.se Bankgiro: 810-3079 hemsida: fagersta.se Org. nr: 212000 2106

Datum Diarienummer 2016-09-19 2016.012.002 Firmateckning Norra Västmanlands ekonominämnd Följande personer har rätt att teckna firma och underteckna handlingar för Norra Västmanlands ekonominämnd i enlighet med beslut i Norra Västmanlands ekonominämnd: Ordförande Marino Wallsten och ekonomichef Karolina Berglund i förening, eller Vice ordförande Johanna Odö och ekonomichef Karolina Berglund i förening Följande personer: Ordförande Marino Wallsten och ekonomichef Karolina Berglund i förening Ordförande Marino Wallsten, ekonomichef Karolina Berglund, ekonom Stefan Granqvist, redovisningskamrer Christina Strandberg två i förening någon av dem med kontrasignation av ekonomisekreterare Sofie Fjellman eller assistenterna Marie Jansson, Gunilla Carlberg, Amanda Smeds och Siw Moström. har rätt att för Fagersta kommuns räkning: teckna kommunens plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration samt administration av kommunens företagskort, såsom ansökan, ändring och avslut. underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. under förutsättning att erforderliga beslut fattas av kommunfullmäktige i Norberg omsätta Norbergs kommuns lån, d.v.s. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller under ett kalenderår. har rätt att för Norbergs kommuns räkning: teckna kommunens plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration samt administration av kommunens företagskort, såsom ansökan, ändring och avslut. underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. under förutsättning att erforderliga beslut fattas av kommunfullmäktige i Norberg omsätta Norbergs kommuns lån, d.v.s. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller under ett kalenderår. under förutsättning att erforderliga beslut fattas av kommunfullmäktige i Norberg nyupplåna, dvs. öka Norbergs kommuns skulder, med det belopp som kommunfullmäktige beslutar. har rätt att för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds räkning: teckna förbundets plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. Postadress: 737 80 Fagersta 0223-440 00 växel Plusgiro: 12 37 80-9 Besöksadress: Norbergsvägen 19 e-post: info@fagersta.se Bankgiro: 810-3079 hemsida: fagersta.se Org. nr: 212000 2106

2 har rätt att för Norra Västmanlands Utbildningsförbunds räkning: teckna förbundets plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration samt administration av förbundets företagskort, såsom ansökan, ändring och avslut. underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. har rätt att för Norra Västmanlands Samordningsförbunds räkning: teckna förbundets plus- och bankgiron och bankkonton, checkräkning, övriga handlingar som rör löpande administration underteckna redovisning av moms, arbetsgivaravgifter samt skattedeklarationer. har rätt att för Tillväxtgruppen i Norra Västmanland Ekonomisk förenings räkning: teckna föreningens plus- och bankgiron och bankkonton

Datum Diarienummer 2015-09-16 2016.013.042 Verksamhetsberättelse Norra Västmanlands ekonominämnd, delårsrapport 2016 Ordförande: Marino Wallsten Förvaltningschef: Karolina Berglund Prognos 161231 Bokslut Utfall 160831 Utfall Resultat (kkr) Budget Prognos 2015 Budget Utfall 150831 Intäkter -1 595,0-1 537,0-1 378,0-1 063,3-994,4-937,5 Kostnader 10 172,0 10 607,6 9 008,9 6 781,3 6 627,7 5 883,1 Nettokostnad före kapitalkostnad 8 577,0 9 070,6 7 630,9 5 718,0 5 633,3 4 945,6 Kapitalkostnad Nettokostnad före kommunbidrag 8 577,0 9 070,6 7 630,9 5 718,0 5 633,3 4 945,6 Kommunbidrag, årsbudget -8 577,0-8 577,0-8 367,0-5 718,0-5 718,0-5 578,0 Kommunbidrag, tilläggsanslag Budgetavvikelse 0,0 493,6-736,1 0,0-84,7-632,4 Reglering Fagersta 54,9%(55,0) -271,0 404,1 46,5 347,2 Reglering Norberg 45,1%(45,0) -222,6 332,0 38,2 285,2 Uppdrag Förvaltningen tillhandahåller tjänster till Fagersta och Norbergs kommuner inom följande områden: Budgetprocess Årsredovisning och delårsbokslut Budgetuppföljning med helårsprognos Löpande ekonomiadministration Finansförvaltning Förvaltningen tillhandahåller även enligt särskilda avtal ekonomiadministrativa tjänster till samverkansorganisationerna Norra Västmanlands Utbildningsförbund (NVU) och Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund(NVK), Norra Västmanlands samordningsförbund samt Tillväxtgruppen (TVG). Förvaltningen har tretton medarbetare inklusive ekonomichef. Postadress: 737 80 Fagersta 0223-440 00 växel Plusgiro: 12 37 80-9 Besöksadress: Norbergsvägen 19 e-post: info@fagersta.se Bankgiro: 810-3079 hemsida: fagersta.se Org. nr: 212000 2106

2 Nämnden består av två ledamöter och två ersättare. Kommunerna utser en ledamot och en ersättare var. Posten som ordförande respektive vice ordförande roterar mellan kommunerna. Periodens händelser Förvaltningen har tillsammans med informatörerna tagit fram en kortversion av respektive kommuns budget för 2016. I början av året skickades kortbudgeten ut till samtliga hushåll i respektive kommun. Kommunstyrelsen i Fagersta har beslutat att inte utnyttja det andra optionsåret i avtalet med Nordea. En bankupphandling kommer att genomföras under hösten. Förvaltningen har varit värd för en momsutbildning med extern utbildare. I utbildningen deltog totalt 24 medarbetare från NVE och NVK samt Fagersta, Norbergs, Avesta, Skinnskattebergs och Surahammars kommuner. Deltagande kommuner delade på kostnaden. Initiativet var uppskattat och medarbetare från NVE har därefter deltagit i en utbildning i komponentredovisning anordnad av Skinnskattbergs kommun. NVE kommer att arbeta för fler lokalt förlagda kompetensutvecklingsinsatser i samverkan med kringliggande kommuner. Förvaltningen har på uppdrag av respektive kommun skrivit fram bland annat följande ärenden: Särskild medlemsinsats Kommuninvest (Fagersta) Plan för hantering av tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar samt extra statsbidrag till grundskolan (Norberg) Arbetet med byte av version av ekonomisystemet har påbörjats. Måluppfyllelse Redovisas i bilaga. Därutöver redovisas uppföljning av sjukfrånvaro och budget mer detaljerat nedan. Sjukfrånvaro Förvaltningen har som mål att ha låg sjukfrånvaro. Målet bedöms vara uppfyllt efter årets första sju månader. Under perioden januari-juli uppgick sjukfrånvaron till 2,3%. Samma period föregående år uppgick frånvaron till 1,7%. Budget Periodens resultat visar ett överskott på 85 tkr. För helåret prognostiseras ett underskott på 494 tkr. Underskottet beror i huvudsak på att bemanningen uppgår till 13,0 helårsanställningar medan budgeten medger 12,0 helårsanställningar. Avvikelsen i bemanning är godkänd av nämnden. Enligt överenskommelse ska resultatet fördelas med 54,9% till Fagersta och 45,1% till Norberg, vilket innebär ett prognostiserat tilläggsanslag med 271 tkr respektive 223 tkr. Skillnaden mellan periodens resultat och helårsprognosen

3 beror främst på att de beräknade kostnaderna för versionsbyte av ekonomisystemet väntas uppstå först i slutet av året. Framtiden Förvaltningen ser över systemstöd både vad gäller den löpande ekonomihanteringen och budget- och uppföljningsprocessen. Den nya versionen av ekonomisystemet kommer att möjliggöra utveckling av arbetssätt och rutiner. Två pensionsavgångar förväntas under budget- och planperioden. Karolina Berglund Ekonomichef Norra Västmanlands ekonomiförvaltning

Bilaga Effektmål 2016 Sida 1 av 3 Nämnd: Norra Västmanlands ekonominämnd Enhet: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Övergripande mål Gemensamma mål 2016 Effektmål 2016 Om inget annat anges avser målet 2016. Målen ska vara tidssatta, mätbara, realistiska och förankrade. Mätmetod T.ex. KKiK, Öppna jämförelser, enkäter, Kolada, SCB:s medborgarunder-sökning, Vad kostar din kommun? Förklaring till valt effektmål (vid behov) Prognos måluppfyllelse (helåret) 1. Långsiktig hållbar utveckling med god kvalitet och effektivt resursutnyttjande Verksamheterna ska aktivt arbeta med att förbättra effektivitet och kvalitet. Fortsätta att utveckla rapporteringen vid månadsuppföljning och bokslut. Målet kommer delvis att uppfyllas. Prognosrapporteringen har från och med 2016 kompletterats med bruttorapportering. I och med versionsbytet kommer utdatamöjligheterna för chefer och övriga medarbetare att förbättras. Versionsbyte ekonomisystem samt påbörja genomförande av förändringar. Målet kommer att uppfyllas. Processen för versionsbyte har påbörjats. Utbilda chefer och övriga medarbetare i ekonomiadministrativa rutiner och system. Målet kommer att uppfyllas. NVE har bland annat anordnat en momsutbildning. Därutöver utbildas löpande t.ex. i elektronisk fakturahantering. Planera för kompetensöverföring inför kommande pensionsavgångar. Moms, systemadmin. SCBrapportering samordning bokslut, samordning beslut Områden där det är viktigast med kompetensöverföring Målet kommer delvis att uppfyllas. Vissa frågar är lösta, medan andra kvarstår.

Bilaga Effektmål 2016 Sida 2 av 3 Övergripande mål Gemensamma mål 2016 Effektmål 2016 Om inget annat anges avser målet 2016. Målen ska vara tidssatta, mätbara, realistiska och förankrade. Mätmetod T.ex. KKiK, Öppna jämförelser, enkäter, Kolada, SCB:s medborgarunder-sökning, Vad kostar din kommun? Förklaring till valt effektmål (vid behov) Prognos måluppfyllelse (helåret) Starta införande av e- faktura mot kund Projektet skall startas senast under år 2016 Ett led i utvecklingsarbetet för effektivt och ekonomisk resursutnyttjande Målet kommer att uppfyllas. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund erbjuder elektroniska kundfakturor för hyror, vatten och avlopp. För Fagersta och Norbergs kommuner har projekten blivit försenade. Kommunen ska verka för att den totala miljöbelastningen minskar. Andelen inköpta rättvisemärkta produkter ska öka jämfört med föregående år. KS-beslut Minst 25 % av kommunhusets inköpta te ska vara rättvisemärkt. Gemensamt mål för kommunhuset. Målet kommer att uppfyllas. NVE gör inga egna inköp. Kommunen ska verka för att den totala miljöbelastningen minskar. Andelen inköpta rättvisemärkta produkter ska öka jämfört med föregående år. KS-beslut Minst 25 % av kommunhusets inköpta te ska vara rättvisemärkt. Gemensamt mål för kommunhuset. Målet kommer att uppfyllas. NVE gör inga egna inköp.

Bilaga Effektmål 2016 Sida 3 av 3 Övergripande mål Gemensamma mål 2016 Effektmål 2016 Om inget annat anges avser målet 2016. Målen ska vara tidssatta, mätbara, realistiska och förankrade. Mätmetod T.ex. KKiK, Öppna jämförelser, enkäter, Kolada, SCB:s medborgarunder-sökning, Vad kostar din kommun? Förklaring till valt effektmål (vid behov) Prognos måluppfyllelse (helåret) 3. Attraktiv arbetsgivare utifrån en definierad värdegrund. Bibehålla en låg sjukfrånvaro. Statistik från personalkontoret i Fagersta. Målet bedöms vara uppfyllt efter årets första sju månader. Under perioden januari-juli uppgick sjukfrånvaron till 2,3%. Samma period föregående år uppgick frånvaron till 1,7%. 8. Kommunal ekonomi i balans. Upprätthålla en långsiktigt välskött ekonomi med stabila ekonomiska förutsättningar för god kvalitet i verksamheten. Verksamheterna ska bedrivas på ett kostnadseffektivt sätt. KS-beslut Verksamheterna ska ha en budget i balans. KSbeslut Målet bedöms vara uppfyllt. NVE arbetar mot flera olika organisationer och kan omfördela resurser vid behov. Målet bedöms inte kunna uppfyllas. NVE prognostiserar ett underskott på knappt 0,5 mkr. Se kommentar i delårsrapporten.

Datum Diarienummer 2016-09-16 2016.009.041 Återremiss av effektmål 2017 för Norra Västmanlands ekonominämnd Bakgrund Vid Norra Västmanlands ekonominämnd i maj återremitterades effektmålen och förvaltningen ombads att återkomma med förslag på effektmål inom digitalisering. Reviderad formulering Förvaltnigen föreslår att det tidigare föreslagna effektmålet Kontinuerligt arbeta med att utveckla arbetssätt och metoder ersätts med effektmålet Utveckla digitaliserade arbetssätt och metoder där det är möjligt. Bilaga Sammanställning av effektmål 2017 för Norra Västmanlands ekonominämnd Förslag till beslut Norra Västmanlands ekonominämnd godkänner den reviderade målformuleringen. Karolina Berglund Ekonomichef Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Postadress: 737 80 Fagersta 0223-440 00 växel Plusgiro: 12 37 80-9 Besöksadress: Norbergsvägen 19 e-post: info@fagersta.se Bankgiro: 810-3079 hemsida: fagersta.se Org. nr: 212000 2106

Bilaga Effektmål 2017 Sida 1 av 2 Nämnd: Norra Västmanlands ekonominämnd Enhet: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Övergripande mål Gemensamma mål 2017 Effektmål 2017 Om inget annat anges avser målet 2017. Målen ska vara tidssatta, mätbara, realistiska och förankrade. Mätmetod T.ex. KKiK, Öppna jämförelser, enkäter, Kolada, SCB:s medborgarundersökning, Vad kostar din kommun? Förklaring till valt effektmål (vid behov) 1. Långsiktig hållbar utveckling med god kvalitet och effektivt resursutnyttjande Verksamheterna ska vara nöjda med stödet från ekonomiförvaltningen. Enkät Utbilda chefer och övriga medarbetare i ekonomiadministrativa rutiner och system Redovisa genomförda insatser. Bibehålla och utveckla vår kompetens inom förvaltningens ansvarsområde. Redovisa genomförda insatser. Planera för kompetensöverföring inför kommandpensionsavgångar. Redovisa plan. Områden där det är viktigast med kompetensöverföring Kontinuerligt arbeta med att utveckla arbetssätt och metoder Utveckla digitaliserade arbetssätt och metoder där det är möjligt. Redovisa genomförda insatser. Norbergs kommuns mål om att digitalisering ska ske där det är möjligt.

Bilaga Effektmål 2017 Sida 2 av 2 Övergripande mål Gemensamma mål 2017 Effektmål 2017 Om inget annat anges avser målet 2017. Målen ska vara tidssatta, mätbara, realistiska och förankrade. Mätmetod T.ex. KKiK, Öppna jämförelser, enkäter, Kolada, SCB:s medborgarundersökning, Vad kostar din kommun? Förklaring till valt effektmål (vid behov) 1. Långsiktig hållbar utveckling med god kvalitet och effektivt resursutnyttjande forts. Kommunen ska verka för att den totala miljöbelastningen minskar. Andelen inköpta rättvisemärkta produkter ska öka jämfört med föregående år. KS-beslut Minst 25 % av kommunhusets inköpta te ska vara rättvisemärkt. Gemensamt mål för kommunhuset. 3. Attraktiv arbetsgivare utifrån en definierad värdegrund. Bibehålla en låg sjukfrånvaro. Statistik från personalkontoret i Fagersta. Sjukfrånvaro: 2013: 2,39% 2014: 3,44% 2015: 2,00% Testa temamånader utifrån Fagersta kommuns värdegrund, Samarbete-Trygghet- Ansvar-Respekt. Återapportera genomförda insatser. Utveckla arbetet med lönekriterier. Återapportera genomförda insatser. 8. Kommunal ekonomi i balans. Upprätthålla en långsiktigt välskött ekonomi med stabila ekonomiska förutsättningar för god kvalitet i verksamheten. Verksamheterna ska bedrivas på ett kostnadseffektivt sätt. KS-beslut Verksamheterna ska ha en budget i balans. KSbeslut Månadsuppföljningar, delårsbokslut och årsbokslut. Lämna träffsäkra prognoser i dialog med verksamheterna. Avstämning mellan prognoser och bokslut i samband med årsredovisningen. Ekonomiavsnitten i delårsbokslut och årsredovisning ska hålla en hög kvalitet. Revisionsrapporter