Sammanträdesdatum 59 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 08.30-11.50 Beslutande Christina Davidson, ordförande (C) Mikael Svanström, vice ordförande (S) Lars-Gunnar Hellström (C) Peter Lilja (M) Martina Aronsson (S) Övriga deltagande Utses att justera Jimmy Loord, ersättare (KD) Bodil Johansson, ersättare (C) Jan Enarsson, ersättare (M) Per Ålind, Kalmar länstrafik, 33 Conny Karlsson, Kalmar länstrafik, 33 Jonas Algotsson, inköpssamordnare, 33 Lotta Sundström, Industriellt Utvecklingscentrum, IUC, 34 Maria Faltin, näringslivschef, 34 Susanne Persson, näringslivsutvecklare, 34 Malin Ekstedt, exploateringschef, 35 Mats Dalberg, personalchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Jan Lagerqvist, kommundirektör Peter Mattsson, nämndsekreterare Peter Lilja Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 2015-04-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Mattsson Christina Davidson Peter Lilja Paragrafer 33-44 Bevis Organ Sammanträdesdatum 2015-04-15 Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande 2015-04-22 Datum för anslagsnedtagande 2015-05-19 Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\arbetsutskottet\2015\2015-04-15 - Protokoll från arbetsutskottet.docx
Sammanträdesdatum 60 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 33 Kalmar länstrafik Trafikupphandling 2017. 34 Ansökan om bidrag, Industriellt Utvecklingscentrum, IUC. 35 Riktlinjer för efterbehandling av förorenade områden. 36 Aktuella kommundirektörsfrågor. 37 Information från Primärkommunala nämnden, PKN. 38 Aktuella arbetsgivarfrågor. 39 Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun samt kommunens åtgärder. 40 Ansökan om bidrag samt årsredovisning 2014 för Radio Nybro. 41 Remiss om Förstudie Glasrikets arkiv och samlingar 301-1670-15. 42 Förslag till ny medlemsavgift, Kumulus. 43 Aktuella frågor. 44 Anmälan a.
Sammanträdesdatum 61 33 Dnr 2013/000299 Kalmar länstrafik Trafikupphandling 2017 Föredragande: Per Ålind och Conny Karlsson, Kalmar länstrafik Kalmar länstrafik redogör för trafikupphandling 2017, som kan sammanfattas i följande rubriker: Upphandlingsform Grund för val av avtalsform Avtalsstruktur Upphandlingsorganisation Tidigare trafikupphandlingar Kommunernas skoltrafik Trafik 2017 Avtalsinnehåll, dagsläge Skoltrafik Nybro, arbetsläge Miljöinriktning Fossilbränslefri region 2020 Utvärdering Fordonsmix i framtiden Preliminär tidplan Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 62 34 Dnr 2015/000103 Ansökan om bidrag, Industriellt Utvecklingscentrum, IUC Föredragande: Lotta Sundström, IUC Ansökan redovisas om bidrag från Industriellt Utvecklingscentrum. Ärendets beredning IUC har inkommit med en ansökan om bidrag om totalt 94 000 kronor, fördelade på ett basbelopp om 50 000 kronor och en rörliga del om 44 000 kronor. Regionförbundet har i detta sammanhang tagit fram en finansieringsmodell för kommunernas medverkan, som bygger på en fast del, lika för samtliga kommuner, och en rörlig del. Efter samtal med Emmaboda kommun, ligger förslaget på ett lägre belopp om 74 000 kronor. Bakgrund Utdrag ur näringslivsstrategin Näringslivsstrategin beskriver på ett övergripande sätt arbetsinriktning för att förverkliga hur kommunen ska arbeta långsiktigt för att nå kommunfullmäktiges vision och mål. Näringslivsstrategin ska ange handlingsinriktning utifrån den av kommunfullmäktige antagna Näringslivspolicyn. Det grundläggande för näringslivsarbetet i Nybro kommun är att kommunens egen serviceorganisation ska fungera på ett bra sätt och leverera tillgänglig och väl fungerande service inom kommunens ansvarsområden till företagen. Kommunens näringslivsarbete ska ske i dialog och samarbete med det lokala näringslivet samt kommunala och regionala aktörer, vilka driver aktiviteter som främjar och stimulerar företagande. Näringslivsstrategin pekar ut fyra områden för att utveckla företagsklimatet: Kommunikation, dialog och service. Ge företagen bättre förutsättningar för tillväxt. Samverkan mellan skola, näringsliv och andra aktörer. Infrastruktur. Samverka med näringslivet - Kommunen ska samverka med näringslivet för att öka tillgången på rätt kompetens till näringslivet i regionen och därmed aktivt bidra till att människor snabbare kan etablera sig på arbetsmarknaden.
Sammanträdesdatum 63 34 (forts) IUC Kalmar län IUC Kalmar län verkar för näringslivets utveckling och ökad konkurrenskraft med fokus på den tillverkande industrin. Stimulerar länets näringsliv och hjälper företag att utvecklas, lösa problem och expandera. Huvudsakliga målgruppen är producerande- och tjänsteföretag inom teknik- och miljösektorn. Verksamhet bedrivs inom tre affärsområden; företagsutveckling, medfinansierade utvecklingsprojekt och yrkeshögskolan. IUC i Kalmar län är ett AB, där flera av länets kommuner är delägare, varav Nybro är en av kommunerna och ett flertal ägare från näringslivet ifrån länet, men också ifrån kommunen t ex Axipto. Organisationen har också ett 50-tal medlemmar ifrån näringslivet. Organisationen omsätter 14 000 000 kronor och har fem anställda. Miljötekniknätverket SSSE ingår numera som en del av IUC Kalmar län. IUC Kalmar län har under flera år genomfört stora EU-projekt för nytta till företagen i länet och i kommunen, dock helt utan medfinansiering från kommunerna, vilket blir ohållbart och ingen långsiktighet. Det som IUC i Kalmar län anger är att det blir svårt att få till projektens budget då de kräver medfinansiering samt är det inte möjligt för IUC att klara både budget och likviditet att genomföra så stora projekt. I dagsläget har IUC Kalmar län sökt två nya EU-projekt, som riktar sig till Kalmar läns små och medelstora företag, målgruppen är producerande- och tjänsteföretag inom teknik- och miljösektorn. Projekt ska leda till att höja konkurrenskraften i regionens näringsliv. Projektet Regional plattform för innovation och förnyelse Syftet med projektet är att underlätta företagens innovationsarbete genom att bygga upp och vidareutveckla samarbetet mellan regionens teknikinriktade aktörer. Genom etablerandet av en regional plattform, där IUC, SSSE, SP och Tekniknoderna ingår och med samlad kompetens effektiviseras arbetet och för företagen. Ett samtal för företagen för att få tillgång till alla resurser på IUC, Linnéuniversitetet, och forskningsinstituten. Projektet kommer också att utveckla och utvärdera metoder och verktyg för att öka innovationstakten.
Sammanträdesdatum 64 34 (forts) Projektet Strategier för hållbar tillväxt Syftet är att öka tillväxten i länets befintliga teknikföretag genom strategiska satsningar på effektiv produktion och nya produkter/tjänster som säljs på en större internationell marknad. IUC har konstaterat att företag som har en tydlig strategi för sin utveckling har en betydligt större tillväxt än övriga. Projektet kommer att stötta företagen i arbetet med att ta fram en tydlig strategi för hur man ska uppnå tillväxt. Förslaget innebär också att inget bidrag utbetalas till SSSE. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att IUC Kalmar län beviljas ett bidrag på ett basbelopp om 30 000 och rörligt 44 000 kronor, totalbelopp 74 000 kronor för året 2015, under förutsättning att EU bifaller projektansökningarna. Om endast ett projekt beviljas korrigeras stödet i motsvarande grad. Industriellt Utvecklingscentrum, IUC Maria Faltin, näringslivschef
Sammanträdesdatum 65 35 Dnr 2014/000184 Riktlinjer för efterbehandling av förorenade områden Föredragande: Malin Ekstedt, exploateringschef Förslag till riktlinjer för efterbehandling av förorenade områden redovisas, som kan sammanfattas enligt följande: Förorenat område Ett förorenat område är mark, grundvatten, ytvatten, sediment eller byggnad, där halten av något miljöfarligt ämne är så hög att det kan en innebära en risk för miljön och/eller människors hälsa. Giftfri miljö Förorenade områden är åtgärdade i så stor utsträckning att de inte utgör något hot mot människors hälsa eller miljön. Arbete med förorenade områden Identifiering Inventering och riskklassning MIFO modellen Riskklass 1 - mycket stor risk Riskklass 2 - stor risk Riskklass 3 - måttlig risk Riskklass 4 - liten risk Prioritering Prioritering Grupp 1 objekt med riskklass 1 Grupp 2 är objekt med riskklass 2 inom vattenskyddsområde. Undersöks parallellt med arbetet med objekten inom grupp 1. Grupp 3 är objekt med riskklass 2 utanför vattenskyddsområde Beslutsunderlag Riktlinjer för efterbehandling av förorenade områden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
Sammanträdesdatum 66 35 (forts) att notera informationen till protokollet. Malin Ekstedt, exploateringschef
Sammanträdesdatum 67 36 Dnr 2015/000001 Aktuella kommundirektörsfrågor Föredragande: Jan Lagerqvist, kommundirektör Under ärendet informeras om följande aktuella kommundirektörsfrågor och uppdrag: Vid dagens sammanträde finns inga frågor att rapportera. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 68 37 Dnr 2014/000275 Information från Primärkommunala nämnden, PKN Sammanfattning Under ärendet informeras om följande från Primärkommunala nämnden, PKN: Vid dagens sammanträde finns inget att rapportera. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 69 38 Dnr 2015/000002 Aktuella arbetsgivarfrågor Föredragande: Mats Dalberg, personalchef Under ärendet redovisas följande aktuella arbetsgivarfrågor: Löneöversyn 2015 - Totalt utfall på 2,8 procent. - Viss satsning på vissa grupper, 3,1 procent. - Löneutveckling och lönenivå snittar länets utveckling. - Ny lön utbetalas i april 2015. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 70 39 Dnr 2015/000003 Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun samt kommunens åtgärder Sysselsättningsstatistik februari 2015 Arbetsförmedlingens månadsstatistik för februari 2015 redovisas. Arbetslösa i åldern 16-64 år var 430 personer, vilket är 27 personer fler än samma period 2014. I procent var arbetslösheten 3,7 (3,5 procent), vilket är något högre än med riket (3,4) och något högre än länet (3,1). Antalet sökande i program eller som har arbete med stöd var 462 personer, vilket är 95 fler än föregående år. Arbetslösa i åldern 18-24 år var 69 personer, vilket är sju färre än samma period 2014. I procent av befolkningen 18-24 år var antalet arbetslösa 3,7 (4,1), vilket är högre än riket (3,3) och lika med länet (3,7). Beslutsunderlag Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län december 2014 Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län december 2014, diagram Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 71 40 Dnr 2015/000068 Ansökan om bidrag samt årsredovisning 2014 för Radio Nybro Sammanfattning Radio Nybro har i skrivelse den 12 mars 2015 ansökt om bidrag från Nybro kommun på 15 000 kronor för 2015. Föreningen är en föreningsdriven ideell förening som sänder närradio i Nybro med omnejd. I ansökan bifogas föreningens verksamhetsberättelse för 2014. Tidigare behandling Radio Nybro ansöker årligen om bidrag från Nybro kommun. Det sökta bidraget brukar vanligtvis vara 15 000 kronor. Arbetsutskottet beviljar Radio Nybro 15 000 kronor i bidrag för föreningens verksamhet 2014. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2014 för Radio Nybro Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja Radio Nybro 15 000 kronor i bidrag för föreningens verksamhet 2015. Radio Nybro Ekonomienheten
Sammanträdesdatum 72 41 Dnr 2012/000201 Remiss om Förstudie Glasrikets arkiv och samlingar 301-1670-15 Ärendet utgår och kommer att behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 25 maj 2015. Orsaken är att det beslutats om förlängd remisstid till och med augusti 2015. Kommunstyrelsen i maj 2015
Sammanträdesdatum 73 42 Dnr 08/0122 Förslag till ny medlemsavgift, Kumulus Sammanfattning Förslag från Kumulus Grundsumman höjs till 34 000 kronor per kommun och år samt 3,75 kronor per ungdom mellan 13-30 år. Avgiften kommer att vara fast under en 3-årsperiod. Styrelsen har för avsikt att fatta beslut om den nya avgiften under årsmötet den 28 april 2015 och ger därför kommunerna en månad på sig från dagens datum att inkomma med synpunkter. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Kumulus föreningsidé bygger på ett aktivt medlemskap, där syftet dels är att öka ungas möjlighet till personlig utveckling genom lokala, regionala och internationella erfarenheter och dels att främja ungdomars deltagande samt arbeta för unga människors ständiga deltagande, inflytande och makt. Nybro kommun har varit med i föreningen Kumulus sedan starten 2008 och nuvarande kontaktperson är Iréne Sjödahl. I medlemskapet ingår: Två volontärer + handledarträffar och kompetensutvecklingsinsatser. En informationsinsats i kommunen per år. Unga i kommunen får fri handledning för att bli volontärer och kan använda Kumulus som sändande organisation. Organisationer och föreningar har också möjlighet att få handledning för att bli ackrediterade EVS-projektinnehavare. Vid granskning av de aktiviteter som genomförts i Nybro kommun under den senaste 5-årsperioden blir det tydligt att Nybro kommun inte använt Kumulus potential fullt ut, sett utifrån betald medlemsavgift. Kumulus har under vårt medlemskap årligen genomfört informationsträffar av olika slag. Nybro kommun har dock till övervägande del genomfört ACTION-projekt, vilka i sig bara finansieras till hälften och med en övre gräns på 10 000 kronor.
Sammanträdesdatum 74 42 (forts) Kumulus förslag gällande medlemsavgift skulle för Nybro kommuns del innebära en kostnad på cirka 148 200 kronor *) under en 3-årsperiod, vilket är en ökning med cirka 21 400 kronor utifrån dagens nivåer. *) Summan vid ny medlemsavgift har beräknats enligt följande: 3,75 x 4 107 = 15 401,25 + 34 000 = 49 401,25 49 401,25 x 3 = 148 203,75 kr Följande aktiviteter har genomförts i Nybro kommun under den senaste 5- årsperioden: 2014 Projekt: SKAKA OM - Besök på Alsterbro skola, Paradisskolan och Madesjöskolan samt Åkrahäll. Inom ramen för projektet SKAKA OM har fyra ungdomar från Nybro fått sommarpraktik under tiden 14-15 juni samt 30 juni-18 juli 2015. ACTION-projekt: Konsert på Mejeriet. Bidrag om 10 000 kronor. ACTION-projekt: Party i hallen. Bidrag om 5 000 kronor. Informations- och samverkansträffar med Ungdomsrådet. 2013 Informationsinsatser kring Europeisk volontärtjänst på Åkrahällskolan och mässor för arbetslösa unga. Stöd till ungdomar som vill åka iväg som volontärer. Projekt: SKAKA OM pilotkommun Arbetet påbörjades höstterminen 2013. Fokus har lagts på kontaktpersonerna och att nå ut till målgruppen genom olika marknadsföringsinitiativ, främst på högstadieskolorna, gymnasieskolan och fritidsgården. Möten med Iréne Sjödahl och Ungdomsrådet för att bygga upp samarbete. ACTION-projekt: Skolavslutning 2013. Bidrag om 10 000 kronor. Kommundialog tillsammans med Regionförbundet.
Sammanträdesdatum 75 42 (forts) Informationstillfälle på UF-mässa. Informationstillfälle på Arbetsmarknadsdag 2012 Informationsinsatser kring Europeisk volontärtjänst på Åkrahällskolan och mässor för arbetslösa unga. Stöd till ungdomar som vill åka iväg som volontärer. ACTION-projekt: Sommarlovsprojektet. Bidrag om 10 000 kronor. ACTION-projekt: Rockkonsert. Bidrag om 10 000 kronor. Möten med Johanna Morin och Karolina Dahlblom. 2011 Inbjudan till bildandet av det regionala ungdomsrådet. Stöd till ungdomar som vill åka iväg som volontärer. Möten med Johanna Morin. 2010 Ansökan om ungdomsutbyte, Åkrahällskolan. Informationsinsatser - EVS/Kumulus på AB Nybro Brunn EVS information på Åkrahällskolan åk 3 Informationsmöte om ungdomsutbyte Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Nybro kommun i dagsläget inte har resurser att arbeta och verka som en aktiv medlemskommun, vilket i sin tur innebär att Nybro kommun inte kan utnyttja medlemskapets potential eller Kumulus kompetens på önskvärt sätt, att det fortsatt är av stor vikt att satsa på ungdomar i syfte att ta del av deras erfarenheter och engagemang, liksom möjliggöra entreprenöriella idéer, att avsluta medlemskapet i Kumulus,
Sammanträdesdatum 76 42 (forts) att årsvis sätta av 25 000 kronor till äskande av aktiviteter, som t ex skolavslutningar, ungdomsaktiviteter samt att Ungdomsrådet, utifrån inkomna äskanden, beslutar om genomförande. Föreningen Kumulus Camilla Kallenberg, utvecklingsstrateg Irené Sjödahl, integrationsstrateg
Sammanträdesdatum 77 43 Dnr 2015/000004 Aktuella frågor Informeras om följande aktuella frågor vid sammanträdet: Sydost Leader, kommunal information och referensgrupp (Dnr 2014/000250). EU-projekt, Pukeberg. Konsortiemöte och årsstämma 2015, Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB, KLP. (Dnr 2015/000079). Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bjuda in och låta Sydost Leader informera om pågående aktiviteter, behov och aktuell tidplan vid arbetsutskottets sammanträde den 3 juni 2015 samt att i övrigt notera informationen till protokollet. Arbetsutskottet i juni 2015 Respektive akter
Sammanträdesdatum 78 44 Anmälan Anmäls och läggs till handlingarna: a) Protokoll från omsorgsnämnden den 25 mars 2015 om inrättande av planutskott och planberedning (Dnr 2015/000043).