Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 5 december 2016 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Tomas Danielsson (M) Ej tjänstgörande ledamöter Irene Söderberg (C) Övriga deltagande Marcus Blåder, 107 Utses att justera Stefan Grad Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 107-118 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Stefan Grad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-12-05 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner
Sida 2 (14) Innehållsförteckning KFN 107 Information... 3 KFN 108 Vision skyttehallen 2017... 4 KFN 109 Internkontrollplan 2016... 5 KFN 110 Sporthallens entré och cafeteria... 6 KFN 111 Medborgarförslag - konstsnö nya elljusspåret... 7 KFN 112 Socioekonomiskt projekt i Brittgården... 8 KFN 113 Framtidens bibliotek - uppföljning 2016... 9 KFN 114 Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun... 10 KFN 115 Nomineringar kulturstipendie 2016... 11 KFN 116 Anmälnings- och delegationsärenden... 12 KFN 117 Rapporter... 13 KFN 118 Eventuellt tillkommande ärenden... 14
Sida 3 (14) KFN 107 Information noterar informationen. Lämnas följande information: 1. Anläggandet av näridrottsplats i Skattegården 2. Utbildning brandskydd inom kultur & fritid 3. Event i Tibro under 2017 4. Inredia 5. Enhetschefen Marcus Blåder informerar om nuläget i verksamheten: - Fritidsgårdarna har fullt öppethållande och många besökare. - Skattegården går in i fas 2 med ambitionen att civilsamhället och enskilda medborgare fortsätter verksamheten i området. - Arbetet med näridrottsplatsen i Skattegården är inne i slutfasen. Den kommer invigas i vår men verksamheten kan startas inom de närmaste veckorna. - En pojkgrupp har varit igång under ett år. - Brittgården blir nästa socioekonomiska projekt med lite annorlunda inriktning än Skattegården. Satsning i budget 2017. Tibro kommun har fått bidrag från Boverket till en Näridrottsplats i området. - Simskolan är numera en året runt verksamhet med allt från simlekis till vuxensimskola. - Lovverksamheten har utökats med aktiviteter under bl.a. sommar- och höstlov. - Må bra dag på Nyboskolan torsdag 8 december med verksamhet under dagtid och en öppen kvällsföreläsning med Mia Börjesson. - Medborgarlöfte skall tecknas mellan Tibro kommun och Polisen. Handlar väldigt mycket om trafik. - Handlingsplan och rutiner mot våldsbejakande extremism behandlas på samrådsgruppens styrgruppsmöte den 12 december. - Samverkansavtal skall tecknas med Polisen avseende 2017-2019. - Planer på att gå med i nätverk för fritidsgårdar, KEKS. sunderlag skall tas fram och presenteras för kultur- och fritidsnämnden under våren 2017.
Sida 4 (14) Dnr 2016-000086 82 KFN 108 Vision skyttehallen 2017 ger förvaltningen i uppdrag att ta fram beslutsunderlag som behandlas i samband med budget 2018. Kristian Lagerström har i mail föreslagit en utveckling av skyttehallen i Sporthallen för att öka möjligheterna till fysisk träning i anläggningen. sunderlag Vision skyttehallen 2017 Idrottskommun Tibro? delges Kristian Lagerström Hellen Wallén Tibro Bågskyttesällskap
Sida 5 (14) Dnr 2016-000085 80 KFN 109 Internkontrollplan 2016 godkänner utvärderingen av Internkontrollplan 2016. beslutade enligt 35/2016 fastställa Internkontrollplan för 2016. Planen har följts upp av förvaltningen och utvärderingen redovisas för nämnden. delges Kommunstyrelsen Marie Wickman Hellen Wallén Marcus Blåder
Sida 6 (14) Dnr 2016-000017 82 KFN 110 Sporthallens entré och cafeteria ger kultur & fritid i uppdrag att ta fram beslutsunderlag vilket tas med i samband med underlag till budget 2018. beslutade enligt 68-2016 att ge kultur & fritid i uppdrag att jobba vidare med framtaget förslag och gör en plan för genomförande. I enlighet med Tibro kommuns vision och Tibro skapar miljöer som sticker ut har HP Tibro tillsammans med Tibroidrottens nätverk medverkat till att ta fram ett förslag på en framtida utformning av Sporthallens entré och caféteria. Projektkoordinatorsutbildningen inom Folkuniversitetet (Hantverkscentrum) har jobbat med detta i två olika omgångar. Det senaste förslaget har bearbetas ytterligare och en plan med kostnadskalkyl för genomförande har tagits fram. sunderlag Idéskisser till en framtida förändring av Sporthallens entré och cafeteria. delges Svante Andrén Joakim Halaby Kristian Lagerström Hellen Wallén
Sida 7 (14) Dnr 2016-000053 82 KFN 111 Medborgarförslag - konstsnö nya elljusspåret noterar informationen. Inför beslut om ett medborgarförslag om konstsnö i Rankås skall möjligheterna och intresset för att ordna konstsnö i Rankås undersökas. Ett första informationsmöte genomfördes 2016-11-10. Där redogjorde representanter från Mullsjö för hur de gått tillväga för att skapa konstsnö. delges Hellen Wallén Jan Östlind Bo Klamfelt
Sida 8 (14) Dnr 2016-000073 81 KFN 112 Socioekonomiskt projekt i Brittgården ger kultur & fritid i uppdrag att ta fram förslag till ett socioekonomiskt projekt i Brittgården med start i januari 2017. har fått utökad ram i 2017 års budget till socioekonomisk verksamhet. sunderlag Ansökan bidrag till Boverket delges Marcus Blåder
Sida 9 (14) Dnr 2016-000048 86 KFN 113 Framtidens bibliotek - uppföljning 2016 noterar informationen. Lämnas senaste nytt vad gäller verksamheten i Tibro Bibliotek och projektet Bibliotek Skaraborg.
Sida 10 (14) Dnr 2016-000088 80 KFN 114 Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun har inga erinringar mot förslag till handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun. Ksau har översänt förslaget för yttrande till samtliga nämnder i kommunen. Utifrån den av kommunfullmäktige antagna Integrationsstrategin har förvaltningarna under 2016 varit delaktiga i framtagande av förslag till handlingsplan för integrationsarbetet i Tibro kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur & fritid 2016-11-21 i KSau 220 Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun delges Kommunledningskontoret Bibliotekschef Hellen Wallén Marcus Blåder Towe Lindblom Uno Hagstrand
Sida 11 (14) Dnr 2016-000068 86 KFN 115 Nomineringar kulturstipendie 2016 s AU delegerar till ordföranden Jörgen Strende att utse kulturstipendiat 2016. s kulturstipendie 2016 har annonserats i SLA, på kommunens hemsida och i olika andra nätverk. Utdelning sker i samband med ett kulturprogram den 26 januari 2017. sunderlag Nomineringar till 2016 års kulturstipendiat.
Sida 12 (14) KFN 116 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings och delegationsärenden.
Sida 13 (14) KFN 117 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: 1. Protokollsutdrag: KF 108 sammanträdesdagar 2017 för KSau, KS och KF 2. Kultur & fritids svar på motion om förbud mot maskering i kommunala inrättningar 3. Protokoll från möte 9/11 i Lokal Folkbildningssamverkan (LFS) 4. Annonsering efter Bibliotekschef och bibliotekarie 5. Uppvaktning i samband med Tibro AIK:s 100-års jubileum 6. Föredragning i KS angående motion om skärmväggar med dörrar i kommunens duschutrymmen 7. Torbjörn Andersson är anmäld till barnrättsdagarna den 25 27 april i Örebro
Sida 14 (14) KFN 118 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden.