1 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Region Öst 120507 Regionstyrelsen Protokoll fört vid möte med regionstyrelsen i Norrköping den 7 maj 2012 Närvarande Anders Davidzon, adjungerad Birger Jägtoft, mötesordförande Bror-Inge Tyllander RK Carl Slånemyr Lars Jonsson, adjungerad Nils Tommy Olofsson Rolf Otterström Sari Heikkinen, mötessekreterare Förhinder Bert Ingström Curt Andersson, valberedningen Eva Holmsell, adjungerad Inger Andersson Leif Svensson, valberedningen Stig Landstorp, valberedningen Tage Carlsson, ordförande 1 Mötet öppnas I Tage Carlssons frånvaro hälsade Birger Jägtoft välkommen och öppnade mötet. 2 Val av sekreterare och justerare Sari Heikkinen valdes till sekreterare. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Rolf Otterström. 3 Dagordning Föreslagen dagordning fastställdes efter ett par kompletteringar 4 Föregående mötesprotokoll Inga synpunkter, lades till handlingarna. 5 Rapporter och information 5.1 Verksamhet på förbundsnivå Carl Slånemyr rapporterade avseende Förbundsstyrelsen (FS) 120426--27. FS beslutade att den första Årsstämman arrangeras 2013-05-24 25 i Stockholmstrakten. Lokal närvaro. FS beslutade om att start av projektets realisering får ske från 2012-09-01. Aktuellt område i vår region är Eksjö kommun. Ytterligare elva förslag finns. Alla regioner representerade. Profilmanual. FS beslutade att förbundets profilmanual skall revideras och uppdrog åt Förbundsdirektören att komplettera densamma med ett särskilt avsnitt om lokal användning av förbundets logotyp. Samtliga föreningar skall tillsändas korrekt utformad logotyp i såväl färg som svartvitt. Medlemsavgift 2013. FS beslutade att av kongressen 2011 beslutad medlemsavgift för år 2013 skall tillämpas från och med årets brytpunkt. Brytpunkten är den sjunde juni. Den nya avgiften är 405 kronor för nya medlemmar och direktanslutna medlemmar. För befintliga föreningsanslutna medlemmar är avgiften 350 kronor plus av föreningen beslutad lokal medlemsavgift. Den tillämpas från och med höstens avisering av 2013 års medlemsavgifter.
2 Styrelsemöten. FS beslutade att FS nästa styrelsemöte flyttas från 12-05-31 06-01 till 12-05-30 05-31 samt att FS styrelsemöte 12-12-06 07 flyttas till 12-12-05 06. Besök UIPI. FS beslutade att Emmanuelle Causse besöker FS någon gång under hösten 2012 för att informera om sitt arbete i Bryssel. Emmanuelle Causse är Head of Public Affairs i UIPI. Medlemsutveckling och intäkter medlemmar. Förnyelsegraden beräknas bli 87,5%, vilket är 1,5% högre än beräknat. Antalet värvade beräknas bli 41 000 vilket är 4 500 färre än beräknat. Intäkter från medlemsavgifter beräknas bli 400 000 kronor högre än budgeterat. Planeringsprocess. FS diskuterade process för planering av verksamheten inför 2013, 2015 och 2025. Värvning. FS diskuterade olika värvningsformer. Bland annat hur hantera medlemmar som fått gratis första år? Ungdomspanel. Carl Slånemyr har deltagit vid Region Mitt regionmöte. Regionen har bildat en Ungdomspanel för närvarande fyra familjer runt 30 år. Mycket intressant initiativ. Borde naturligtvis finnas i alla regioner. 5.2 Verksamhet på regionnivå RK har medverkat vid träff med lokala föreningar i Jönköping. Info om region Öst. RK har därutöver arbetat med - Regionsidor/Villaägaren - Villaägarnytt, Strängnäs och Oxelösund utkommer med nytt nummer. - Lokal mässa i Söderköping - Regionmöte, diverse förberedelser - Webbutbildning i Nyköping (föreningar i Sörmland och närliggande) RC har varit sjuk och haft semester 10 april 25 april Ekonomisk redovisning enligt bilaga 1. 5.3 Verksamhet på föreningsnivå Nils Tommy Olofsson rapporterade från Södermanland. Eskilstuna har genomfört medlemsresa till Söderköping 5 maj, 72 medlemmar deltog. Gnesta har genomfört årsmöte. Bevakning av kommunala ärenden och arbete med att få en bra hemsida är prioriterade aktiviteter just nu. Nyköping har genomfört årsmötet med nära 90 deltagare. - Information från Skandiamäklarna om villamarknaden i Nyköpingsområdet. - Underhållning av duon Norén & Karlsson, som uppskattades. - En ny styrelseledamot och en suppleant valdes. Ordföranden omvaldes. - Verksamhetsberättelse och räkenskaperna för 2011 och Verksamhetsplan, budget 2012 skickade till regionkontoret. Protokoll skickas när det är justerat. - Konstituerande styrelsemöte hålls den 9 maj i samband med styrelsens vårutflykt. - Till att delta vid Regionmötet är vice ordförande Erika Hallkvist och Sari Heikkinen valda. Oxelösund har genomfört årsmöte onsdag 18 april. Antal deltagare var 82! Nytt rekord för tredje året i rad. - Mötet inleddes med att representanter för kommunen och SSAB informerade och svarade på frågor. - Trygghetsboende, energi, taxor och byggplaner pratade kommunbolagens VD och oppositionsrådet om. Biståndsenheten pratade om hjälp på äldre dagar. SSABs miljöchef informerade om vad SSAB gör för att förbättra miljön i Oxelösund, de tillsammans med hamnen och kommunen har lyckats att på ett par år kraftigt minska damm, sot och buller. - Många uttalanden kom från medlemmarna om att Oxelösund är ett bra ställe att bo på, att nedsmutsningen inte är så farlig som det ibland sägs och att Oxelösund ska marknadsföras på
3 ett positivt sätt. - Årsmötesförhandlingarna beviljade ansvarsfrihet och gav styrelsen fortsatt förtroende. En ny styrelsemedlem valdes in. Årsberättelse, årsredovisning och budget godkändes. Slutligen firades de medlemmar som fyller år i april med en tulpanbukett och de delikata landgångarna räckte precis till alla. - Villaägarnytt i juni producerad, bland annat en värvningskampanj med presentkort. I Strängnäs formeras en delvis ny styrelse, som håller på med en insats för några medlemmar som ligger illa till i samband med byggandet av ett nytt resecentrum i staden. - Medlemmarna strömmar in och föreningen närmar sig 1900-strecket. - Villaägarnytt ges ut i juni med en edition från Strängnäs! Trosabygden har dragit upp nya riktlinjer. Det är en början på något nytt. Västra Sörmland har medverkat på Bygg&Hälsa-Mässan i Flen 21 april. Trevlig dag, fick en ny medlem, men försökte prata in många fler. Föreningen har fått förfrågningar om varför så få förmånsgivare i Flens kommun, så det gjordes rundvandringar bland företagen på mässan och skrev förmånskontrakt med fem stycken och skall kontakta två till som var intresserade. Nästa projekt är en aktivitetsdag tillsammans med Vårljungen Garden den 15 maj. Ritningarna läggs upp på styrelsemötet 8 maj. Föreningen har också planer på en kväll med Cramo antingen i Katrineholm eller Flen. Man planerar eventuellt också en aktivitet ihop med Flüggers Färg. Glädjande eftersom deras färg säljs på Bygg&Interiör, som har gått ur förmånslistan. Inger Andersson har rapporterat skriftligt från Östergötland. Finspång genomförde resa i samarbete med Hällesta buss den 13 och 14 april till Trädgårdsmässan i Älvsjö, 20 medlemmar deltog. Årsmöte den 17 april, 14 deltagande medlemmar Linköping har genomfört årsmöte den 21 mars, 30 medlemmar deltog. Energimässa i samarbete med Energi- och klimatrådgivningen i Linköping den 24-25 mars. Trots strålande vårväder kom 325 intresserade besökare. Badrumsrenoveringar och Bygglov den 17 april i Rimforsa skola. Föreläsare från Östgöta Länsförsäkringar och Kinda kommun. 15 deltagare. Vipdag hos Flügger färg den 26 april. 50 % rabatt på en vara för medlemmar. Ett 60-tal medlemmar passade på att handla. Trädgårdstips på Blomstertorget den 2 maj. Tio medlemmar lärde sig mycket om växter i skuggiga lägen och växter med frukt och bär. Föreningen deltog i stora visningsdagen den 6 maj hos JM som är en ny samarbetspartner. Vandring mellan nya och gamla hus i Gamla Linköping den 10 maj. Motala, Mjölby-Boxholm Kyrkbacken och Åtvidaberg. Ingen rapport. Norrköping. Två lyckade medlemsaktiviteter har genomförts. Dels den 25 april hos EON Värme, där de fick god hjälp av Bror-Inge Tyllander, dels på Plantskolan Billbäcks, med max antal besökare i båda fallen. Besök hos bland annat Flügger färg är inplanerat efter sommaren. Carl Slånemyr rapporterade. Hultsfred planerar möte i höst angående belysning. Funderingar om släpkärra tillfälligt lagda på is. Oskarshamn har haft möte i Högsby och har funderingar på släpkärra. Gotland undersöker möjligheter att samordna resa till Glasriket i höst. Fortsatt arbete med att hitta samarbetspartner för släpkärra. Vimmerby deltar vid Säkerhetens dag i Vimmerby under augusti. Samarrangemang med bland annat kommunen.
4 Strandabygden deltar vid Mönsterås kommuns Bomässa i Mönsterås hamn på pingstafton. Deltar vid flera föreningars årsmöten under sommaren för att informera om Strandabygdens verksamhet och värva medlemmar. Det första på pingstdagen. Köpt markvibrator (19 000 kronor) till maskinpoolen. Stort tryck på maskinpool och framför allt släpkärran. Beställt ytterligare en släpkärra (drygt 15 000 kronor), som levereras under maj. Därmed förbrukat avsatta 35 000 under året. Reserv finns för ytterligare inköp. Bror Inge Tyllander fortsätter med planeringen kring en gemensam träff med Vimmerby, Hulstsfred, Oskarshamn/Högsby och Tjustbygden. Birger Jägtoft rapporterade från södra Kalmar län. Öland har haft sitt första möte med den nya styrelsen och nu känns det som att det börjar hända något. Funderingar kring släpkärror, rabattavtal, ny kassör och ny sekreterare. Lennart Lindström är ny till styrelsen fr o m årsmötet. Han har lång erfarenhet av företagsledning och är jurist i botten. Han blir en tillgång för föreningen liksom Susanne Svärd, som med sin mäklarbakgrund kan en hel del om fastighetsbranschen. Mörebygden och Glasriket. Ingen rapport. Kalmarbygden har skriftligt informerat sina 43 samarbetspartners i det lokala rabattavtalet. I informationen ingick en inplastad dekal, som visar på samarbetet med Villaägarna i Kalmarbygden. Föreningen fullföljer program enligt verksamhetsplan. 5.4 Medlemsvärvning och årsmöteshandlingar Carl Slånemyr vill informera om medlemsvärvning och årsmöteshandlingar på kommande vårträff den 11-12 maj 2012. Medlemsvärvning är en svår uppgift och för att samarbetet med Skandiamäklarna ska bli lyckosamt behöver lokalföreningarna ha en strategi för att behålla gratismedlemmarna. Årsmöteshandlingar bör publiceras på föreningars webbplatser. Idag gör regioner och föreningar på olika sätt. I arbetet Ett förbund ett varumärke behöver alla föreningar publicera sina årsmöteshandlingar på nätet. 6 Beslut 6.1 Vårträff och regionmöte 11-12 maj Lars Jonsson redovisade utarbetat program för fredagen. Styrelsen beslutade att utöka programmet med kortare information om medlemsvärvning och årsmöteshandlingar. Styrelsen uppdrog åt Birger Jägtoft att utarbeta ett arbetsunderlag för regionmötet. 6.2 Regionstyrelsens förslag till arvode Styrelsen beslöt att föreslå underlag enligt budget. 6.3 Regionens arbetsordning Styrelsen beslutade att nuvarande arbetsordning upphör med dagens datum. Styrelsen förutsätter att den nya styrelsen ser över behovet av en ny arbetsordning. 6.4 Justering av regionens verksamhetsplan med budget 2012 Styrelsen beslutade efter två smärre justeringar godkänna Ag VP:s förslag till reviderad verksamhetsplan med budget 2012.
5 6.5 Trådlöst nätverk på regionkontoret Styrelsen beslutade att uppdra åt regionchefen att ta fram kostnaderna för att införa ett trådlöst nätverk på regionkontoret. 6.6 Avgående regionstyrelse Styrelsen beslutade att uppdra åt regionchefen att köpa in standar och minnesgåvor till avgående funktionärer vid regionmötet. 7 Övriga frågor Nils-Tommy Olofsson undrade över Villabankens förmåner, som han ansåg vara svåra att hitta. Konstaterades att all information om Villabanken finns på dess webbplats https://www.villabanken.se/ 8 Plan för styrelsearbete m m 120511 12 1400 Hotell Ekoxen, Linköping Vårträff och regionmöte 9 Avslutning Birger Jägtoft tackade för konstruktiv medverkan och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Sari Heikkinen Birger Jägtoft Rolf Otterström
VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Bilaga 1 Region Öst 120507 Sida 1(1) Regionstyrelsen 6