PROTOKOLL. Bengt Åke Jackas. Datum Omsorgsnämnden 2014-02-13. Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal 08:45-16:35.



Relevanta dokument
PROTOKOLL. Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 53 Kerstin Karell

PROTOKOLL. Marie-Louise Hellström. Datum Omsorgsnämndens arbetsutskott Plats och tid Spegelsalen, Källbacka, Ljusdal 08:30-12:00

PROTOKOLL. Plats och tid Veckeborummet, Förvaltningshuset, Ljusdal 11:00 12:00 Sunnanåsrummet, Förvaltningshuset, Ljusdal 13:00-15:15

PROTOKOLL. Marita Wikström, förvaltningschef Margaretha Larsson, utredningssekreterare Shadi Samii, socialsekreterare Maria Hjärtmyr, nämndsekreterare

LJUSDALS KOMMUN Sida PROTOKOLL 1(20)

PROTOKOLL. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Maria Hjärtmyr Varav sekretess 23. Ordförande... Markus Evensson. Justerande...

PROTOKOLL. Annasara Svanteson. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Pens matsalar, Gyllene Hästen, Ljusdal klockan 13:00-16:45.

PROTOKOLL. Marie-Louise Hellström. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, förvaltningshuset, Ljusdal 8:30-15:00.

PROTOKOLL. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, förvaltningshuset, Ljusdal, 08:30-16:00. Beslutande: Övriga deltagande

Plats och tid Årholmen :30-11:30

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Marie Mill (SRD) Markus Evensson (S) Yvonne Oscarsson (V) Annelie Wallberg (S) Kenneth Forssell (V)

LJUSDALS KOMMUN Sida PROTOKOLL 1(18)

111 Dnr 00005/2017. Omsorgsnämnden beslutar 1. Förslag till driftbudget samt investeringsbudget för godkänns.

PROTOKOLL. Kerstin Karell, sekreterare Göte Burefjord. Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Leif Hansen (SRD)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

PROTOKOLL. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Maria Hjärtmyr varav sekretess 71. Ordförande... Markus Evensson. Justerande...

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

PROTOKOLL. Kenneth Hedman. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, förvaltningshuset, Ljusdal 08:30-15:00.

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Socialnämnden (11)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

PROTOKOLL. Kerstin Karell, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Kerstin Karell. Ordförande...

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Sida 1(9) Kommunstyrelsens allmänna utskott. Enåsenrummet, tisdagen den 16 maj 2017 kl 09:00-9:30

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Sammanträdesprotokoll 1/7. Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdestid: kl

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Kerstin Karell, nämndsekreterare

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

PROTOKOLL. Tommy Olsson, Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Restaurangen, Folkparken, Ljusdal 08:30-13:50. Beslutande: Övriga deltagande

(S), Bernt Andersson (C), Monica Wastelius (C), Margareta Karlsson (M), Yvonne Ericsson (M) och Olof Lindberg (FP)

Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Ljusdalssalen, torsdagen den 22 februari 2018 kl 08:30-14:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum VERKSAMHETSUTSK OTTET ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Vårdutskottet

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

PROTOKOLL. Claes Rydberg, kommunchef Nicklas Bremefors, ekonomichef Inger Bengtsson, markhandläggare, 155 Ulrica Swärd Bütikofer, nämndsekreterare

Sammanträdesdatum Sida 1-11

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Maj-Britt Hedefur, KD Margareta Nilsson, M Rolf Emanuelsson, C Esbjörn Andersson, C Susanne Johansson, S

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

PROTOKOLL. Christer Sjöström (M) Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal kl 08:30-15:00.

~ ~

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande. Kommunkontoret, Heby, 26 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL. Maud Jonsson. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal 08:30-15:00.

PROTOKOLL

PROTOKOLL. Per Gunnar Larsson. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal 08:30-16:30.

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Omsorgsutskottet

Vård- och omsorgsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Jessica Bergman, Socialchef. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL. Victoria Andersson. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal 08:30-16:30.

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL. Yvonne Oscarsson. Datum Omsorgsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal 10:00-10:30.

Socialnämnden

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL. Datum Utbildningsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal kl 11:00-17:30

Patric Carlsson. Anders Svensson. Arne Andersson. Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kenneth Tinglöf (KD)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Socialnämndens arbetsutskott (18) Osby, tisdagen den 7 juni 2011 kl

Anita Wallin (MP) Lena Westling (C) Inga-Britt Kling (KD) ersättare för Isa Wallmyr (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Transkript:

Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal 08:45-16:35 Beslutande: Markus Evensson (S), ordförande Peter Engdahl (S) Birgitta Ek (S) Per Gunnar Larsson (S) Mona Wandel (SRD) Ove Schönning (S), tjänstgörande ersättare för Yvonne Oscarsson (V) Marie-Louise Hellström (M) Kenneth Hedman (S), tjänstgörande ersättare för Ulf Hansson (M) Tommy Olsson (C) Bengt Åke Jackas (MP) Sylvia Olsson (KD), tjänstgörande ersättare för Maud Jonsson (FP) Övriga deltagande Utses att justera Marita Wikström, förvaltningschef Jörgen Brink (C), ej tjänstgörande ersättare 19-21, 30 Nicklas Bremefors, ekonomichef 19 Malin Wiklund, ekonom 19-21, 25-26, 30 Jennie Olsson, ekonom 19-21, 25-26, 30 Margareta Nybom Persson, verksamhetschef handläggarenheten 19-24 Britt-Inger Ärfström, verksamhetschef stöd och omsorg 19-21, 25-28, 30 Kenneth Forssell, verksamhetschef integrationsverksamheten 19-21, 25, 30 Chatarina Plomér, enhetschef barn- och familjeenheten 25-26, 29 Anders Åbom, utredare 27-28 Margaretha Larsson, utredare 29 Ingrid Johansson, verksamhetsutvecklare omsorgsförvaltningen 20 Maria Nordbrandt Bergström, doktorand 25 Ann Hamrén, Kommunal 20-21, 25-26, 30 Kerstin Karell, nämndsekreterare Bengt Åke Jackas Justeringens plats och tid Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal 2014-02-19 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 19-34 Kerstin Karell Ordförande... Markus Evensson Justerande... Bengt Åke Jackas

ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Forum Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2014-02-13 för anslags upprättande för anslags nedtagande 2014-03-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal Underskrift Kerstin Karell Justerare Utdragsbestyrkande 2

Innehåll Sid 19 Plan och riktlinjer för budget och budgetuppföljning... 4 20 Bokslut 2013... 6 21 Budget 2015... 9 22 Redovisning av målarbete handläggarverksamheten 2013... 10 23 Verksamhetsredovisning - handläggarverksamheten 2014... 11 24 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL 2013... 12 25 Redovisning av rapport om organisationen kring skolfrånvaro... 13 26 Information gällande individ- och familjeomsorgens barn- och familjeenhet... 14 27 Ledningssystem för kvalitet... 16 28 Sammanställning lex Sarah 2013... 17 29 Begäran från Inspektionen för vård och omsorg gällande meddelande om tillsyn och begäran om yttrande/handlingar... 18 30 För yttrande till omsorgsnämnden gällande medborgarförslag angående elstolpar för elbilar till kommunen... 19 31 Tillsyner enligt alkohollagen 2014... 20 32 Redovisning av delegeringsbeslut omsorgsförvaltningen 2014... 21 33 Ärenden för omsorgsnämndens kännedom... 22 34 Protokoll för omsorgsnämndens kännedom... 23 Justerare Utdragsbestyrkande 3

ON 0068/14 19 Plan och riktlinjer för budget och budgetuppföljning Omsorgsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Plan och riktlinjer för budget och budgetuppföljning antas. Ekonomichefen har lämnat förslag om att nuvarande reglemente för budget och budgetuppföljningar samt den av kommunfullmäktige (KF) antagna Centrala budgetprocessen utgår och ersätts av här föreslagen Plan för budget och budgetuppföljning. Nuvarande budgetprocess där KF antar budgetramarna för nästa år i juni och antar den samlade budgeten i november leder till ett budgetarbete som näst intill enbart fokuserar på budgetramarna för nästa år. Verksamhetsfrågor, mål och ekonomisk långtidsplan får väldigt lite fokus. I nuläget är det aktuellt med beslut om Vision för Ljusdals kommun och en ny styrmodell. Detta föranleder en översyn av budget och uppföljning. I detta förslag tas förutom budgetramarna för nästa år även ekonomisk långtidsplan (ELP), fullmäktigemål och finansiella mål i juni. I samband med detta beslut bör också beslut om skattesats tas. Därmed får kommunen en process där KF beslutar om medel för nämnderna nästkommande år samt en ELP utifrån bland annat kapitalkostnader, inflation, demografi, jämförande nyckeltal och verksamhetsförändringar. KF beslutar samtidigt om fullmäktigemål där det preciseras vad som är viktigast för nämnderna att fokusera på. I denna process finns också möjlighet att följa kommunallagen bättre som stipulerar att kommunstyrelsen skall lägga förslag till budget och skattesats före oktobers utgång. Under våren skall också en budgetdialog hållas för att nå en bredare kunskap om bland annat budgetläge, måluppfyllelse, demografi och verksamhet. Under hösten skall nämnderna utifrån anslagna ramar och fullmäktigemål fördela resurser och besluta om nämndmål för verksamheten. Denna process ger nämnderna möjlighet att utifrån fullmäktiges beslut om mål och medel diskutera verksamhetens utveckling, fördelning av resurser och mål för verksamheten. En strukturerad ELP samt fullmäktigemål på treårsnivån ger nämnden förutsättningar för en långsiktig planering. Nämndens beslut om budget skall delges KF i november. Att nämndernas budget enbart delges KF tydliggör nämndernas ansvar för verksamheten. Justerare Utdragsbestyrkande 4

19 forts. I förslaget till budgetuppföljningar är de stora förändringarna att delårsbokslutet flyttas till den sista augusti vilket ger ett bättre tidsintervall då en nämnds- och kommunprognos görs per den sista april. Planen och riktlinjerna ger också förvaltningen och nämnderna möjlighet att styra behovet av uppföljning. Tjänsteskrivelse daterad 4 februari 2014 Plan och riktlinjer för budget och budgetuppföljning daterad 31 januari 2014 Plan för budget och budgetuppföljning daterad 31 januari 2014 Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande 5

ON 0002/13 20 Bokslut 2013 1. Verksamhetsberättelsen för år 2013 godkänns och skickas vidare till kommunfullmäktige. 2. Måluppfyllelsen för år 2013 godkänns med undantag för punkten medarbetare. Med hänvisning till organisationsutredningen klarar nämnden endast målet delvis. Måluppfyllelsen skickas vidare till kommunfullmäktige. 3. Föreslår kommunfullmäktige att besluta att budget på 124 000 kronor avseende jämtegreringsprojektet överförs till 2014 års budget. Verksamhetsberättelse Omsorgsförvaltningen består av verksamheterna äldreomsorg (ÄO), stöd och omsorg (SO), individ- och familjomsorg (IFO), handläggarenhet, arbetsmarknadsenhet (AME), integrationsverksamhet samt kostservice. I förvaltningen arbetar cirka 842 personer och budgetomslutningen är cirka 430 miljoner. Länets kommuner övertog den 1 februari 2013 ansvaret för hemsjukvård till personer över 18 år och med ett behov av insatser över 14 dagar. Övertagandet upplevs ha gått bra i Ljusdals kommun. Efter en förändring i lagstiftningen och därmed krav på kommuner att ta emot ensamkommande barn har omsorgsnämnden beslutat att starta ytterligare ett hem, Credo 2 dit de första barnen kommer under februari 2014. Antalet platser utökas därmed från 10 till 18 platser. Kommunfullmäktige har dessutom beslutat om tillfälligt utökad flyktingmottagning under 2013 och 2014 från 50-70 personer/år till 90-110 personer/år. En del av SO:s och ÄO:s chefer har upplevt att deras arbetssituation inte varit hanterbar och de tillskrev förvaltnings- och verksamhetscheferna i maj 2013 om den besvärliga situationen. Verksamhetscheferna har vidtagit vissa åtgärder under 2013 och förvaltningschefen har anlitat en konsult för att utreda frågan. Sifferbokslut Utfallet för omsorgsnämnden för år 2013 blev ett underskott på -7,780 miljoner kronor. Förvaltningen har under hela året varnat för underskott då de prognoser som gjorts pekat mot ökade kostnader inom flera områden. Justerare Utdragsbestyrkande 6

20 forts. Bidragande orsaker till resultatet är bland annat: Omvårdnadslyftet: Kostnader för vikarier då ordinarie personal läser till viss del på arbetstid. Övertid och fyllnadstid: Utbeordring av personal bland annat då vikarier saknas. Utbetalning av inarbetad flextid: Vid övergång till Allmänna bestämmelser (AB). Hemtjänst: Arbetet med att anpassa och förändra den egna verksamheten till modellen med ersättning per planerad timme. Personlig assistans: Nya ärenden samt ärenden som förlorat ersättning från Försäkringskassan. Barn- och familjenheten, IFO: Kraftig ökning av antalet utredningar och placeringar. Försörjningsstöd: Mer kostnader än budgeterat dock inte lika stor ökning som föregående år. Livsmedel: Avsaknad av nytt avtal ger högre priser. Boende inom SO: Ny extern placering och ändrade behov hos brukarna ger högre personalkostnader. Återföring tre miljoner, IFO: På grund av stämningsansökan mot IFO avsattes tre miljoner. Nu har ärendet avgjorts till fördel för kommunen och därmed har pengarna återförts. Hyresrabatt: Återbetalning från Servicehusbolaget. Intäkter AME: Större uppdrag under året till exempel avverkning. Måluppfyllelse Omsorgsnämnden har beslutat om ett mål inom varje fokusområde: Ekonomi, Kund/Medborgare, Medarbetare, Verksamhet och Miljö. Trafikljusen i redovisningen av måluppfyllelsen symboliserar nämndens sammanvägda måluppfyllelse vid årets slut för respektive fokusområde. Omsorgsnämnden klarar måluppfyllelsen inom alla fokusområden utom ekonomi och medarbetare. Omsorgsförvaltningen föreslår den 13 februari 2014: 1. Omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för år 2013 och skickar den vidare till kommunfullmäktige. 2. Omsorgsnämnden godkänner måluppfyllelsen för år 2013 och skickar den vidare till kommunfullmäktige. 3. Omsorgsnämnden begär av kommunfullmäktige att budget på 124 tkr avseende jämtegreringsprojektet överförs till 2014 års budget. Justerare Utdragsbestyrkande 7

20 forts. Yrkande Tommy Olsson (C): Måluppfyllelsen för 2013 godkänns med undantag för punkten medarbetare. Med hänvisning till organisationsutredningen klarar nämnden endast målet delvis. Marie-Louise Hellström (M), Birgitta Ek (S): Bifall till Tommy Olssons yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition om bifall eller avslag till Tommy Olssons yrkande och finner att nämnden bifaller detta. Tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2014 Verksamhetsberättelse omsorgsnämnd 2013 daterad 5 februari 2014 Måluppfyllelse omsorgsnämnden 2013 daterad 5 februari 2014 Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande 8

ON 0004/14 21 Budget 2015 1. Informationen noteras till protokollet. Omsorgsförvaltningen ekonomer informerade om det gällande ekonomiska läget och budgetprocessen inför budget 2015-2017. Powerpointpresentation daterad 12 februari 2014 2014-01-20 Justerare Utdragsbestyrkande 9

ON 0366/13 22 Redovisning av målarbete handläggarverksamheten 2013 1. Informationen noteras till protokollet Utifrån omsorgsnämndens verksamhetsmål 2013 har handläggarenheten gått igenom de egna målen som enheten haft sedan 2009 men med vissa uppdateringar. Handläggarenhetens mål överstämmer till viss del med omsorgsnämndens mål, styrkort och övergripande vision 2013. Inför målarbetet 2014 har handläggarenheten påbörjat arbetet med att ha en måldag i december 2013, där visioner tagits fram som ett första steg. Visionerna ska diskuteras vidare på arbetsplatsträffar vilket ska leda till aktivt arbete i form av en ny målbeskrivning för handläggarenheten och ett gediget arbeta med att ta fram rutiner, informationsmaterial med mera. Tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2014 Justerare Utdragsbestyrkande 10

ON 0010/14 23 Verksamhetsredovisning - handläggarverksamheten 2014 1. Information noteras till protokollet. Vård och omsorgsboende (vobo) I januari har sex lägenheter fördelats. Det var 24 beviljade ansökningar och 12 inkomna ansökningar registrerade där utredning inte påbörjats. Det finns fortfarande tre personer med bifallsbeslut sedan maj 2013 som inte är verkställda. Anledningen är att dessa personer har önskemål om att bo på Furugården men inga lägenheter har varit till fördelning. Tio personer vistas på korttidsplats i väntan på vobo. Betalningsansvar Den sjätte dagen efter det att en person som är inlagd på sjukhus är utskrivningsklar så träder kommunens betalningsansvar in, om planerade och beslutade insatser inte hunnit verkställas till exempel korttidsplats. Under januari har Ljusdals kommun haft betalningsansvar för åtta personer i totalt 61 dagar till en kostnad av 249 084 kronor. De flesta av dessa kunder var även med i redovisningen i december 2013. Att förvaltningen har många som vistas på korttidsplats i väntan på vobo och endast har fördelat sex lägenheter i januari 2014 gör att de som beviljats korttidsplats i samband med vårdplanering fått vänta på sjukhuset långt efter det att datum för betalningsansvar passerat. Tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2014 Redovisning daterad 12 februari 2014 Justerare Utdragsbestyrkande 11

ON 0155/13 24 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen 2013 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Sammanställningen och protokollet skickas till Kommunfullmäktige. För fjärde kvartalet 2013 fanns sju ej verkställda beslut att rapportera. Det innebär att det är sju personer som fått vänta mer än tre månader på verkställighet på ansökan om vård och omsorgsboende (vobo). Samtliga ärenden var med vid rapporteringstillfället tredje kvartalet. Fem av ärendena har bifallsbeslut sedan maj 2013. Tre av dessa personer (varav två makar) söker vobo på Furugården i Los. Makarna har inte kunnat erbjudas lägenhet på grund av avsaknad av lägenhet. En av makarna vistas på korttidsboende i väntan på vobo. Den tredje personen har erbjudits boende på annan ort men tackat nej då det är Furugården som gäller. Personen ifråga vistas på korttidsboende i väntan på vobo. Senast en lägenhet fördelades på Furugården var i november 2013. Den lägenheten erbjöds en person som fanns med vid förra rapporteringstillfället och hade väntat längre. Det andra två personerna med beslut från maj (sambo) har tackat nej till erbjudna lägenheter vid två tillfällen. Två ärenden med bifallsbeslut från juni rapporteras i denna rapport och ett av dessa ärenden verkställdes den 16 januari 2014. Personen ifråga vistades på korttidsplats under väntetiden. Kunderna i det andra ärendet har tackat nej till erbjuden lägenhet i augusti 2013 och är för närvarande i ordinärt boende med dagliga hemtjänstinsatser. Tjänsteskrivelse daterad 30 januari 2014 Rapportering ej verkställda beslut daterad 31 januari 2014 Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande 12

ON 0060/14 25 Redovisning av rapport om organisationen kring skolfrånvaro 1. Informationen noteras till protokollet. Maria Nordbrandt Bergström, magisterstudent vid Högskolan i Halmstad har, som en del i sina studier, under hösten 2013 genomfört en studie för Ljusdals kommun. Den handlar om organisationen kring skolfrånvaro. Vid omsorgsnämnden den 13 februari 2014 redogjorde hon för sin rapport som bland annat handlade om vikten av samarbete, svårigheten kring sekretess och behovet av resurser och insatser. Tjänsteskrivelse daterad 5 februari 2014 Justerare Utdragsbestyrkande 13

ON 0313/13 26 Information gällande individ- och familjeomsorgens barn- och familjeenhet 1. De åtgärder som föreslås i tjänsteskrivelsen för att komma tillrätta med situationen vid individ- och familjeomsorgens barn- och familjeenhet godkänns. 2. Individ- och familjeomsorgens prioriteringsordning i tjänsteskrivelsen förlängs fram till och med 31 maj 2014. 3. Protokollet och tjänsteskrivelsen skickas till kommunstyrelsen för kännedom. Antalet ärenden har fortsatt öka vid barn- och familjeenheten det sista kvartalet. Det är fortsatt svårt att rekrytera socialsekreterare med erfarenhet och kompetens av att utreda barn och unga. Situationen är bättre i januari 2014 än i oktober 2014. Det finns hopp. Ett antal lyckade rekryteringar har skett, både avseende ordinarie socialsekreterare och avseende anlitande av externa konsultföretag. Det är dock nödvändigt att förlänga prioriteringsordningen till och med den 31 maj 2014 för att säkerställa barn och ungas behov av skydd och stöd. Under januari 2014 har barn- och familjeenheten hittills öppnat utredning gällande sex barn/ungdomar boende vid Migrationsverkets asylboenden i Järvsö. Efter genomgång med Migrationsverket den 31 januari 2014 klargjordes att de två asylboendena i Järvsö med stor sannolikhet kvarstår under 2014. Därför kommer barn- och familjeenheten att vidta åtgärder för att klara situationen. Det är också nödvändigt att fortsätta vidta åtgärder för att individ- och familjeomsorgen i Ljusdals kommun ska bli en mer attraktiv arbetsgivare för kompetenta och erfarna socialsekreterare. De åtgärder som krävs är: Översyn över vilka lönelägen som krävs för att kommunen ska bli en attraktiv arbetsgivare. IT-stöd för ge möjlighet till hemarbete för pendlare. Kompetensstege/-plan. Avtal med fler socionomutbildare än det som nu finns med Högskolan i Gävle. Tjänsteskrivelse daterad 4 februari 2014 Justerare Utdragsbestyrkande 14

26 forts. Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande 15

ON 0372/11 27 Ledningssystem för kvalitet 1. Handlingsplanen för förvaltningens arbete med värdegrund och ledningssystem för kvalitet godkänns. 2. Omsorgsförvaltningen får i uppdrag att återkommande rapportera till omsorgsnämnden om arbetets fortskridande. Omsorgsförvaltningens arbete med värdegrund och ledningssystem för kvalitet fortskrider. Ledningssystemets samling av säkrade styrdokument öppnades den 1 februari och innehåller idag cirka 200 styrdokument. De olika verksamheterna fortsätter att ta fram och lägga in styrdokument av olika slag; rutiner, handlingsplaner med mera. Processbeskrivningar av förvaltningens ledningsarbete med egenkontroll, riskanalyser och kundsynpunkter är på väg att tas fram. Värdegrundsarbetet pågår i form av studiearbete utifrån Socialstyrelsens röda bok som också omarbetats av förvaltningen, dels med jämställdhetsperspektiv och frågeställningar som belyser genusaspekter, dels i form av en version av studiematerialet som inte utgår från äldreomsorg och äldre personer, utan mer allmänt från socialtjänst riktad till alla åldergrupper. Tidsplanen för värdegrundsarbetet har förskjutits och i dagsläget finns viss risk att alla verksamheter inte har genomfört studiearbetet förrän senare under hösten 2014. Det finns en viss osäkerhet kring när nämnden kan få ett underlag för beslut om värdegrund. Tjänsteskrivelse daterad 4 februari 2014 Handlingsplan daterad 4 februari 2014 Justerare Utdragsbestyrkande 16

ON 0254/13 28 Sammanställning lex Sarah 2013 1. Redovisningen av ärenden enligt lex Sarah för 2013 godkänns. Under 2013 har 25 rapporter enligt lex Sarah mottagits och utretts av förvaltningen. Av dessa har det konstaterats att två ärenden inte utgör lex Sarah-ärenden enligt regelverket. Den ena var ett missförhållande i en privat driven verksamhet, den andra gällde medicinsk personal i landstinget. Av övriga 23 ärenden har inget hittills anmälts till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som allvarligt, men detta har diskuterats i två fall. Ett fall, som inträffade sent under 2013 kan komma att anmälas, det andra har bedömts inte vara allvarligt. Sex ärenden avser misstänkta stölder från kunder. I två fall har dessa skett ur säkerhetsskåp som inte ska vara tillgängliga för andra än personal. Drabbade kunder har i dessa fall ersatts av verksamheten. Ingen polisutredning har lett till åtal. Under december besöktes förvaltningen av IVO som då ville se system för att dokumentera och analysera avvikelser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lex Sarah-rapporter. System för rapportering, dokumentation och analys av avvikelser enligt SoL hade vi vid tidpunkten för besöket inte etablerat, men detta har nu till vissa delar åtgärdats. Beslut i denna tillsyn har ännu inte lämnats från IVO. (2014-01-27) Antalet rapporter enligt lex Sarah ligger i stort sett i nivå med de senaste två åren även om första halvårets rapportering tydde på en kraftig ökning. Fördelning på verksamheter kan tolkas som en överrepresentation av rapporter från stöd och omsorg och från vård- och omsorgsboende i äldreomsorgen. Tjänsteskrivelse daterad 28 januari 2014 Sammanställning lex Sarah daterad 13 februari 2014 Justerare Utdragsbestyrkande 17

ON 0061/14 29 Begäran från Inspektionen för vård och omsorg gällande meddelande om tillsyn och begäran om yttrande/handlingar Justerare Utdragsbestyrkande 18

ON 0385/13 30 För yttrande till omsorgsnämnden gällande medborgarförslag angående elstolpar för elbilar till kommunen Omsorgsnämndens förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Utreda på vilket sätt medborgarförslagets tankar kan förverkligas. Beskrivning av ärendet Omsorgsnämnden anser att förslaget bör utredas för att se om elbilar kan vara en bra lösning på delar av kommunens transportbehov, till exempel inom hemtjänsten. Laddningsplatser för dessa bilar skulle förhoppningsvis också göras tillgängliga för andra elbilar inom kommunen. På detta sätt skulle kommunen underlätta en snabbare utfasning av fossila bränslen både inom egen förbrukning och för allmänheten. Yrkande Tommy Olsson (C): Bifall till förvaltningens förslag. Tjänsteskrivelse daterad 30 januari 2014 Yttrande till kommunstyrelsen daterad 30 januari 2014 Medborgarförslag daterat 5 november 2013 Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande 19

ON 0024/14 31 Tillsyner enligt alkohollagen 2014 1. Redovisning av tillsynsbesök avseende alkohollagen, genomförda januari 2014, godkänns. Lista redovisas daterad den 5 februari 2014 över tillsynsbesök avseende alkohollagen, genomförda under januari 2014 av alkoholhandläggare och tillsynsinspektör. Under januari har tre tillsyner utifrån alkohollagen genomförts. Tjänsteskrivelse daterad 4 februari 2014 Tillsyner januari 2014 daterad 5 februari 2014 Justerare Utdragsbestyrkande 20

ON 0018/14 32 Redovisning av delegeringsbeslut omsorgsförvaltningen 2014 1. Redovisningen av delegeringsbeslut under januari 2014 godkänns. Listor redovisas, daterade den 4 februari 2014, över delegeringsbeslut fattade under januari 2014 enligt socialtjänstlagen inom äldreomsorg och stöd och omsorg (SoL), enligt lagen om särskilt stöd till vissa funktionshindrade (LSS) inom stöd och omsorg samt över delegeringsbeslut inom individ- och familjeomsorgen avseende utredning och behandling, ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd enligt SoL, lagen om vård av missbrukare (LVM) och lagen om vård av unga (LVU). Justerare Utdragsbestyrkande 21

33 Ärenden för omsorgsnämndens kännedom 1. Redovisningen av ärenden för omsorgsnämndens kännedom godkänns. Lista redovisas över ärenden för nämndens kännedom. För omsorgsnämndens kännedom finns följande ärenden: 1. Ekonomisk redovisning för kommuner/stadsdelsförvaltningar av beviljade utvecklingsmedel för våld i nära relationer, dnr ON 409/12 2. Svar till IVO på begäran om yttrande och handlingar, dnr ON 42/14, inkom 2014-02-07. Justerare Utdragsbestyrkande 22

34 Protokoll för omsorgsnämndens kännedom 2. Godkänner redovisningen av protokoll för omsorgsnämndens kännedom. Lista redovisas över protokoll för nämndens kännedom. För omsorgsnämndens kännedom finns följande protokoll 1. Protokollsutdrag kommunfullmäktige - avsägelse och fyllnadsval, avsägelse från Jenny Breslin (S) gällande ersättare i omsorgsnämnden. Fyllnadsval. Dnr ON 7/11 2. Protokollsutdrag kommunfullmäktige reviderad styrmodell och ny version, förslag till riktlinjer för investeringar och avsättning till investeringsbuffert för åren 2010-2012. Dnr ON 3. Protokollsutdrag kommunfullmäktige- förslag till riktlinjer för investeringar och avsättning till investeringsbuffert för åren 2010-2012, förslag till reviderad styrmodell och ny version. Dnr ON Justerare Utdragsbestyrkande 23