1(8) Tid och plats för Nornan, Stugun, den 19 september 2016, kl. 13.00 15.30 sammanträdet Beslutande Robert Uitto (S), ordf Sven-Åke Draxten (S) Therese Kärngård Maria Söderberg (C) Susanne Hansson (S) Peter Bergman (S) Daniel Danielsson (C) Jonas Andersson (S) Pär Jönsson (M) Gunilla Zetterström Bäcke (S) Anne-Marie Johansson (S) Eva Hellstrand (C) Region Jämtland Härjedalen Bräcke Berg Krokom Strömsund Åre Åre Ragunda Östersund Härjedalen Region Jämtland Härjedalen Region Jämtland Härjedalen Övriga deltagare Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Regionhuset den Sekreterare Paragrafer Anna Backlund 55-65 Ordförande Robert Uitto (S), Justerande Pär Jönsson (M)
2(8) Övriga deltagare: Björn Eriksson, regiondirektör Anders Byström, biträdande regiondirektör Anna Backlund, sekreterare Region Jämtland Härjedalen Håkan Littzell, kommunchef Ragunda Berit Eriksson, infrastrukturstrateg, Region Jämtland Härjedalen Åsa Hofsten, IT-strateg, Region Jämtland Härjedalen Maria Berglund samordnare för integration, Region Jämtland Härjedalen Håkan Lundmark, Region Jämtland Härjedalen Mia Krylén och Magdalena Said, länsstyrelsen Rolf Lilja, Krokom, insynsplats Niklas Rhodin, Krokom, insynsplats
3(8) Innehållsförteckning 55 Fastställande av föredragningslista 56 Val av justerare 57 Föregående protokoll 58 Översyn av ungdomsinflytande i Region Jämtland Härjedalen 59 Regional samverkan inom e- och IT-området 60 2016:48 Regional indelning tre nya län 61 Rapport och dialog från RÖK gruppen för mottagning och integration 62 Information nya länstransportplanen och infrastrukturplanering 63 Information från regionstyrelsen 64 Information från regional utveckling 65 Nästa sammanträde den 24 oktober 2016
4(8) 55 Fastställande av föredragningslista Preliminär föredragningslista fastställs som slutlig föredragningslista. 56 Val av justerare Pär Jönsson utses att justera dagens protokoll 57 Föregående protokoll Föregående protokoll från den 15 augusti 2016 gås igenom. Föregående protokoll läggs till handlingarna. 58 Översyn av ungdomsinflytande i Region Jämtland Härjedalen (RS/311/2015) För att ge samtliga ledamöter möjligheten att förankra och diskutera frågan ordentligt i sina hemkommuner hänskjuts ärendet till den 16 januari 2017. 59 Regional samverkan inom e- och IT-området Styrgruppens arbete föredras av kommunchef Håkan Littzell och IT-strateg Åsa Hofsten. Vid samverkansrådets förra sammanträde den 15 augusti bestämdes det att styrgruppen ska lyfta förslag på progressbeslut till regionens samverkansråd för formella beslut vid varje sammanträde. Det är av största vikt att de primärkommunala perspektiven bottnar ordentligt i varje steg i detta samverkansprojekt. Styrgruppen föreslår följande tidsplan:
5(8) Styrgrupp Beslut projektdirektiv 15 aug 2016 Hemvist för projektet 19 sep 2016 Fastställande av tidplan Organisationsform och lokalisering Fastställande av projektplan 23 sep 2016 24 okt 2016 Samverkansområden 11 nov 2016 28 nov 2016 Styrdokument Finansieringsmodell? 16 jan 2017 1. Projektet regional samverkan inom e- och IT-området har sin hemvist hos Region Jämtland Härjedalen. 2. Föreslagen tidsplan för projektet fastställs. 60 Regional indelning tre nya län SOU 2016:48 (RS/1330/2016) Indelningskommittén för en ny länsindelning har lämnat ett betänkande som ska besvaras senast den 4 oktober 2016. Kommittén föreslår en sammanläggning av de fyra nordligaste länen, Västernorrlands, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län och landstingen i dessa län. De föreslagna ändringarna i länsindelningen ska träda i kraft den 1 januari 2018. Den förändrade landstingsindelningen föreslås träda i kraft den 1 januari 2019. De närvarande informerar om sina hemkommuners/regionens hantering av remissen och eventuellt remissvar: Pär Jönsson, Östersund: Kommunfullmäktige hanterar ärendet den 22 september. Finns i dagsläget inget förslag till beslut. Susanne Hansson, Strömsund: Har inte tagit ställning till remissen än. Jonas Andersson, Ragunda: Har inte tagit ställning till remissen än. Maria Söderberg, Krokom: Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 13 september. Krokoms kommun avvisar indelningskommitténs förslag till beslut efter votering. Socialdemokraterna yrkade på att gå vidare med regionbildningen och vänsterpartiet avstod från att rösta.
6(8) Gunilla Zetterström Bäcke, Härjedalen: Ärendet behandlas på ett extra kommunstyrelsesammanträde före kommunfullmäktige den 3 oktober. Peter Bergman och Daniel Danielsson, Åre: Kommunstyrelsen tar upp ärendet torsdagen den 22 september. Therese Kärngård, Berg: Har ej hanterat frågan än. Sven-Åke Draxten, Bräcke: Kommunstyrelsen hanterar ärendet den 5 oktober. Robert Uitto, Region Jämtland Härjedalen: Regionstyrelsen hanterar frågan den 27-28 september. I grunden är vi positiva till indelningskommitténs förslag, men i remissvaret poängteras att många saker måste lösas. har tagit del av informationen och diskuterat frågan som härmed läggs till handlingarna. 61 Rapport och dialog från RÖK gruppen för mottagning och integration Maria Berglund samordnare för integration och Håkan Lundmark, båda Region Jämtland Härjedalen samt Mia Krylén och Magdalena Said från länsstyrelsen föredrog de olika regionala projekt som bedrivs under Socialfonden samt hur de olika aktörerna arbetar med integration i Jämtland Härjedalen. Exempel på projekt: Integration JH UVAS Ung Framtid PlugIn Kompetens 2020 Öppen Arena Yrkesspråk LärOm har tagit del av informationen, ställt frågor och fått svar.
7(8) 62 Information nya länstransportplanen och infrastrukturplanering Infrastrukturstrateg Berit Eriksson föredrog arbetet med den nya länstransportplanen 2018-2029, där det just nu pågår planering samt samråd med kommunerna, samt infrastrukturplaneringen framledes. har tagit del av informationen, ställt frågor och fått svar. 63 Information från regionstyrelsen Björn Eriksson informerar om bland annat: - Ungdomsmottagning öppnar i Strömsund - Arbetet med digitalisering för att optimera kompetens och resurser fortsätter. - Den så kallade Härjedalsmodellen är framgångsrik - Utmaningen med att få ner kostnaderna för stafettläkare och stafettsjuksköterskor fortsätter och det finns nu en nationell handlingsplan på 60 punkter. - Välfärdsteknologi i samarbete med Västernorrland och Tröndelag, Norge. - Regional indelning tre nya län har tagit del av informationen, ställt frågor och fått svar. 64 Information från regional utveckling Anders Byström informerar om bland annat - Folkhögskolornas finansiering - Projektkarta separat informationspunkt den 24 oktober 2016 - Svar på remiss Mer flyg och bostäder - Svar på remiss Postutredningen - Nattågsutredningen - Elbussprojektet - Fortsatta möten med SJ - Hedlanda flygplats - Folkhälsopolicy - Ärenden till arbetsutskottet den 20 september 2016 - Påminnelse: Europaforum Norra Sverige Europaforum (EFNS) och det utökade rapportörsmötet som hålls den 24-25 november 2016 i Stockholm. Kommunalt deltagande önskvärt.
8(8) har tagit del av informationen, ställt frågor och fått svar. 65 Nästa sammanträde den 24 oktober 2016 Nästa sammanträde kommer eventuellt att hållas i Strömsund. Då önskas information om pågående projekt med en utökad projektkarta där alla kommunala projekt ingår. Då ska även en föredragning hållas om primärvården och samarbetena som sker i Strömsund och Härjedalen, samt frågan om kompetensförsörjning diskuteras. har tagit del av informationen, ställt frågor och fått svar.