FORSKARKOLLEGIUMS VERKSAMHETSPRINCIPER OCH KRITERIER VID VAL AV FORSKARE

FORSKARKOLLEGIUM VID HELSINGFORS UNIVERSITET CORE FELLOWSHIP UTLYSNING 2017 ANVISNING FÖR ANSÖKAN FORSKARKOLLEGIUMS VERKSAMHETSPRINCIPER OCH KRITERIER VID VAL AV FORSKARE Forskarkollegium grundades 1.1.2001 som en fristående institution vid Helsingfors universitet med uppgift att bedriva humanistisk och samhällsvetenskaplig forskning av hög kvalitet, främja samarbete mellan olika vetenskapsgrenar och stödja internationellt samarbete. Forskaranställningarna kan sökas av forskare inom humaniora, samhällsvetenskaper, teologi, juridik och beteendevetenskaper, men också av forskare med humanvetenskapliga frågeställningar inom andra områden. Forskarna utses i internationell konkurrens på mycket hög nivå. Varje år antas färre än fem procent av de sökande, och det är därför viktigt att ansökan görs omsorgsfullt enligt dessa anvisningar. Man kan ansöka om en forskarplats vid Forskarkollegium i den allmänna utlysning som ordnas en gång om året. Av forskare vid Forskarkollegium förutsätts visad förmåga att bedriva forskning på hög internationell nivå. De sökande ska också redogöra för hur de tänker bidra till den mångvetenskapliga växelverkan mellan företrädare för olika vetenskapsgrenar som är Forskarkollegiums policy. Detta kan visas med publikationer eller annan vetenskaplig verksamhet, deltagande i forskningsprojekt eller arbetsperioder vid forskningsinstitut, eller ingå i själva forskningsplanen. Den sökande ombeds också motivera varför hans eller hennes forskning är lämplig att bedrivas just vid Helsingfors universitet. Om forskaren har aktuella kontakter med en institution eller ett ämne vid Helsingfors universitet, måste det nämnas i ansökan. Sökande måste ha avlagt doktorsexamen innan ansökningstiden går ut. Ansökan beaktas inte om den sökande inte uppfyller detta kriterium. Utöver doktorsexamen ska den sökande också ha andra vetenskapliga meriter, t.ex. publikationer. Vid valet av forskare är målet att det vid Forskarkollegium ska finnas forskare i olika stadier av den akademiska karriären och forskare som företräder olika områden, men det finns inga kvoter för olika karriärstadier eller forskningsområden. Forskarkollegium har inte heller kvoter när det gäller medborgarskap eller kön, men har liksom Helsingfors universitet förbundit sig att i all sin verksamhet främja jämställdhet och likabehandling och förebygga diskriminering. För att en ansökan ska ha framgång krävs att resultaten av forskningen kan publiceras i ansedda serier med internationell spridning eller av ansedda vetenskapsförlag. Den sökande ska presentera en detaljerad publiceringsplan i sin forskningsplan. Forskarkollegiums verksamhetslokaler finns i Helsingfors centrum. I lokalerna arbetar cirka 50 forskare i en mångdisciplinär forskargemenskap. Forskarna förbinder sig att arbeta vid Forskarkollegium i Helsingfors. Forskarkollegium beviljar ett årligt anslag för seminarieresor och andra forskningskostnader, och tillhandahåller även annan slags hjälp. Forskarna vid Forskarkollegium omfattas av de bestämmelser om totalarbetstid som gäller vid universitetet. Totalarbetstiden är 1 600 timmar om året. Alla som omfattas 1

av systemet gör upp en arbetsplan tillsammans med sin chef i början av läsåret. Forskarna vid Forskarkollegium samarbetar också med någon av Helsingfors universitets institutioner eller enheter (affiliation). Det förutsätts att forskarna fr.o.m. sitt andra forskarår handleder forskarstuderande och undervisar cirka 5 procent av sin totala arbetstid framför allt vid Helsingfors universitets doktorandprogram. Av forskarna förutsätts 80 procents närvaro (av den totala arbetstiden) och aktivt deltagande i Forskarkollegiums verksamhet: till arbetsuppgifterna hör t.ex. deltagande i veckoseminariet Brown Bag. Högst 20 procent av forskningstiden kan användas för arbete utomlands, och det rekommenderas att längre vistelser utomlands förläggs utanför universitetets terminer. Ledighet på grund av andra arbetsuppgifter beviljas inte, och det är inte heller möjligt att skjuta upp mottagandet av forskarplatsen, utan den måste tas emot den 1 september 2017. Forskarna måste varje år lämna in en redogörelse för sin verksamhet och en slutrapport i slutet av forskningsperioden till Forskarkollegium. Forskarkollegium beviljar inte samma forskare två perioder i följd. Om den sökande redan en gång tidigare har valts till Forskarkollegium, måste han eller hon i sin ansökan presentera särskilda motiveringar för att bli utsedd en andra gång. Endast enskilda forskare, inte forskargrupper, kan söka till Forskarkollegium. ANSÖKNINGSFÖRFARANDE Forskarkollegium lediganslår forskaranställningar en gång per år. Sista ansökningsdag är 13.10.2016. Beslut om vem som anställs fattas i februari 2017. Vid Helsingfors universitet är det direktören för en fristående institution som anställer de som arbetar vid institutionen. Forskarkollegiums direktör utser forskarna efter att ha tagit del av den internationella vetenskapliga kommitténs bedömning och direktionens utlåtande. Den vetenskapliga kommitténs sammansättning presenteras på Forskarkollegiums webbplats (www.helsinki.fi/collegium). Ansökan Ansökan med bilagor lämnas in i Helsingfors universitets elektroniska ansökningssystem. En länk till utlysningen finns under fliken Fellowships på adressen www.helsinki.fi/collegium och utlysningen finns på Helsingfors universitets webbsida Lediga anställningar på https://www.helsinki.fi/en/open-positions. Den sökande ska välja den Sök anställningen-länk i utlysningen som motsvarar den sökandes primära forskningsområde. Länken dirigerar den sökande vidare till rekryteringssystemet. Sökande som är anställda vid Helsingfors universitet lämnar in ansökan i SAP HR. Uppgifterna om den sökandes forskningsområde används endast i valet av bedömare. I ansökningsprocessen har uppgiften ingen betydelse. Ansökan ska göras före 13.10.2016 kl. 23.59 lokal tid. Endast ansökningar som tagits emot inom ansökningstiden behandlas. Eventuella problem med det elektroniska systemet ska anmälas till adressen collegium-office@helsinki.fi inom ansökningstiden. 2

Ansökningshandlingar I ansökan ska endast följande dokument ingå andra dokument beaktas inte vid bedömningen (t.ex. rekommendationer, utlåtanden om doktorsavhandling, publikationsavtal): en sökandeprofil i rekryteringssystemet erekry och följande bilagor (ENDAST i PDF-format): en sammanfattning av forskningsplanen (högst 4 000 tecken, 1 sida) en meritförteckning (högst 8 000 tecken, 1 2 sidor) en publikationsförteckning (högst 8 000 tecken, 1 2 sidor) en forskningsplan (högst 12 000 tecken, 3 sidor) ett motivationsbrev (högst 8 000 tecken) Handlingarna avfattas på engelska enligt nedanstående anvisningar. Bristfälliga ansökningar behandlas inte. Ansökningar som överskrider den tillåtna filstorleken och bilagor i fel format behandlas inte heller. Den sökandes namn ska anges på alla bilagor och på alla sidor i bilagorna. Den sökande ombeds undvika färgad bakgrund i bilagorna. De sökande ombeds att använda sitt officiella namn överallt i sin ansökan och när han eller hon eventuellt tar kontakt. Sökandeprofil När man gör en sökandeprofil i erekry ska under punkten Utbildning endast den högsta examen anges. Under punkten Yrkeserfarenhet anges endast den senaste arbetsgivaren. Övrig information om utbildning och arbetserfarenhet ska anges i meritförteckningen som fogas till profilen. Punkterna Kvalifikationer och Preferenser behöver inte fyllas i. Uppgiften om den sökandes kön behövs endast för statistiken. I ansökningsprocessen har informationen om kön ingen betydelse, och man kan om man vill låta bli att fylla i punkten. Detta gäller även medborgarskap; uppgiften används endast i ansökningsstatistiken. I ansökningsprocessen har uppgiften ingen betydelse. Den sökande ska själv avgöra i vilket stadium av karriären han eller hon befinner sig och ange det på blanketten. Alternativen är early career, mid-career och full professor. Early career avser en cirka 5 7 år lång period efter doktorsexamen exklusive t.ex. eventuella familjeledigheter. Mid-career avser en forskare vars akademiska kvalifikationer motsvarar en finländsk universitetslektors eller docents. Också den som innehar en professur på viss tid ska välja mid-career som status. Full professor är den som innehar en permanent professur. Bedömarna bedömer den sökandes kvalifikationer i förhållande till karriärstatus. När forskare anställs vid Forskarkollegium motsvaras karriärstadierna early career, mid-career och full professor av befattningarna forskardoktor, universitetsforskare och forskningsledare. En godkänd sökandes karriärstatus bestäms för arbetsavtalet tillsammans med direktören för Forskarkollegium enligt de definitioner som används vid Helsingfors universitet. Till Forskarkollegium väljs både erfarna och yngre forskare för perioder på 1 3 år. Innehavare av en fast anställning som professor kan dock utses för en period på högst två år. Den sökande anger i sin sökandeprofil längden på den period som han eller hon är intresserad av. 3

Annat finansieringsbehov ska anges om forskningen kräver exceptionellt dyr utrustning eller fler nödvändiga resor än vanligt. Även om den sökande utses, kan Forskarkollegium inte förbinda sig att svara för sådana kostnader. Forskningsplanen i sammandrag Sammanfattningen (högst 4 000 tecken, 1 sida) fogas till sökandeprofilen och ska innehålla följande uppgifter: den sökandes namn och lärda grad rubriken på den planerade forskningen en kort beskrivning av forskningens målsättning, centrala material, metoder och betydelse. Sammanfattningen ska även kort presentera projektets centrala forskningsfråga och målsättningar. Den sökande ska ange i prioritetsordning två eller tre forskningsområden som är centrala för forskningsprojektet. Prioritetsordningen behövs när man utser bedömare och den används i Forskarkollegiums ansökningsstatistik. Den sökande ska ägna särskild uppmärksamhet åt sammanfattningen eftersom den är viktig i bedömningsprocessen. Den första delen av bedömningsprocessen grundar sig i huvudsak på sammanfattningen av forskningsplanen. Meritförteckning Meritförteckningen (curriculum vitae) (1 2 sidor) fogas till sökandeprofilen och i den ska åtminstone följande uppgifter ingå: personuppgifter och akademisk utbildning de viktigaste posterna och befattningarna forskningsanslag och stipendier under de senaste fem åren de viktigaste vetenskapliga expertuppdragen och förtroendeuppdragen de viktigaste vetenskapliga utmärkelserna och priserna språkkunskaper, i synnerhet när språkkunskaperna är av betydelse för genomförandet av forskningen Sökande som anser att den bibliometriska informationen är relevant för bedömningen av de vetenskapliga kvalifikationerna inom det område som han eller hon företräder, ska också ge denna information i sin meritförteckning. Publikationsförteckning Publikationsförteckningen fogas till sökandeprofilen och dess längd ska vara 1 2 sidor. De fem viktigaste publikationerna ska anges med en asterisk i marginalen. Populärvetenskapliga publikationer ska presenteras separat från vetenskapliga publikationer. Titlar på artiklar och böcker måste översättas till engelska. I sökandeprofilen kan man också ange en webbadress till en utförligare publikationsförteckning. I fråga om artiklar ska också sidnummer antecknas i förteckningen. Den sökandes namn ska skrivas på förteckningens bägge sidor. Forskningsplanen Forskningsplanen ska fogas till sökandeprofilen och dess maximilängd är 12 000 tecken (3 sidor). Av forskningsplanen ska följande framgå: forskningens betydelse och anknytning till en mer omfattande vetenskaplig diskussion 4

målsättningar och metoder nuläge och tidtabell tvärvetenskaplig potential: de viktigaste nationella och internationella samarbetskontakterna, tvärvetenskapligt samarbete och forskningsresultatens, i den mån de kan förutsägas, betydelse för tvärvetenskapligt forskningssamarbete. eventuellt arbete utomlands under finansieringsperioden, inklusive den uppskattade frånvaron i procent samt tidpunkterna för frånvaron en detaljerad publiceringsplan för resultaten av forskningen, i synnerhet för en internationell publik eventuella forskningsetiska frågor om den sökande har hört till Forskarkollegium tidigare, måste han eller hon i sin ansökan presentera särskilda motiveringar för att bli utsedd en andra gång Den sökandes namn ska anges på varje sida. Den sökande ombeds beakta att Forskarkollegiums vetenskapliga kommitté består av företrädare för flera olika områden. Det betyder att forskningsplanen ska vara skriven så att den kan läsas av bedömare som företräder andra forskningsområden än den sökandes. Motivationsbrev Motivationsbrevet fogas till sökandeprofilen och dess längd ska vara 1 2 sidor. I brevet ska den sökande motivera varför han eller hon ska utses till en forskarperiod vid Forskarkollegium och redogöra för det tilläggsvärde som forskningsprojektet skulle medföra för HU:s forskning, undervisning och samarbetsnätverk. Om forskaren har aktuella kontakter med en institution eller ett ämne vid Helsingfors universitet, måste det nämnas i brevet. Om forskaren avser samarbeta med andra institutioner/forskningsgrupper/forskare vid Helsingfors universitet, måste det också nämnas i forskningsplanen. Av brevet ska framgå koncist varför det aktuella forskningsprojektet ska genomföras vid Forskarkollegium och på vilket sätt det främjar tvärvetenskapligheten vid Helsingfors universitet. I brevet kan den sökande också redogöra för sina planer för sin forskarkarriär, inklusive sina finansieringsplaner för perioden vid Forskarkollegium. Bedömning och behandling av ansökningarna Kriterier för bedömning av ansökningarna Ansökningarna bedöms enligt följande kriterier: 1) forskningsplanens vetenskapliga meriter, teoretiska och metodologiska referensram och genomförbarhet 2) forskarens och forskningsämnets tvärvetenskapliga potential, och 3) den sökandes vetenskapliga meriter i förhållande till vilket stadium av karriären forskaren befinner sig i. Anvisningar för bedömarna finns på Forskarkollegiums webbplats. Behandlingen av ansökningarna och beslut Ansökningar som uppfyller de formella ansökningskriterierna (avlagd doktorsexamen inom utsatt tid, forskningstema inom humanvetenskaper, de obligatoriska bilagorna i rätt längd inlämnade inom den utsatta tiden) och som lämnas in inom den utsatta tiden bedöms av Forskarkollegiums vetenskapliga kommitté så, att varje ansökan sänds till minst två av kommitténs medlemmar för bedömning. Medlemmarna i den vetenskapliga kommittén gör i den första delen av bedömningsprocessen en gallring 5

på basis av sammandragen av de sökandes forskningsplaner och deras merit- och publikationsförteckningar. De återstående ansökningarna bedöms grundligare och på basis av forskningsplanerna. De sökande informeras inte separat om resultaten av bedömningsprocessens första del. De främsta ansökningarna bedöms extra grundligt vid den vetenskapliga kommitténs möte i januari 2017. I denna sista bedömningsfas är det avgörande om ansökan kan övertyga samtliga medlemmar av den vetenskapliga kommittén. På grundval av diskussionerna under mötet ger den vetenskapliga kommittén ett utlåtande om de främsta sökandena till direktionen och direktören för Forskarkollegium. Därefter sammanträder Forskarkollegiums direktion och behandlar de främsta sökandenas motiveringsbrev och utifrån breven den nytta som projekten tillför forskningen vid Helsingfors universitet. På basis av de vetenskapliga bedömningarna och direktionens utlåtande fattar Forskarkollegiums direktör senast i februari 2017 beslut om vilka forskare som utses. Beslutet publiceras på Forskarkollegiums webbplats (www.helsinki.fi/collegium) och sänds per e-post till de sökande till den e-postadress som de angivit i ansökningssystemet. För ytterligare information kontakta collegium-office@helsinki.fi. 6