Fastighetsavdelningen Magnus Kinding 1 / 4 GFs Miljöråd Ordinarie sammanträde Minnesanteckningar Datum 2010-02-10 Plats Närvarande Distribution Vasaparken, VR-rummet Jonna Bjur Männer, Christin Andersson, Klara Dahlstrand, Jan Jonson, Bo Leibratt, Staffan Sjöholm, Thommie Englund, Maritha Svensson och Magnus Kinding De närvarande samt Carina Östborn, Jeanette Olofsson, Katerina Tzova, Anna Thorén, Ulf Lamberg och Björn Magnusson Kommande ordinarie möten 2010-05-05 Tid: 10.00 12.00 Plats: Studentavdelningen, Karl Gustavsgatan 29 Lokal och dagordning enligt senare meddelande. Föregående anteckningar Utan anmärkning Fastighetsavdelningen Karl Gustavsgatan 12 B, Box 100, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 1142 (fax) www.gu.se
2 / 4 Dagordning 1) Föregående mötes protokoll 2) Val av justeringspersoner 3) Miljörådets sammansättning 3.1 Nya medlemmar från Ekonomiavdelningen och universitetsledningens kansli 4) Budget 4.1 Förslag till budget för 2010 5) Årsplan 5.1 Förslag till löpande årsplan för GFs miljöråd 6) Miljöaspekter 6.1 Förslag till extra möte och enkätundersökning inför uppdatering 7) Handlingsplan 7.1 Förslag till enkätundersökning inför ny handlingsplan 7.2 Nyckeltal 8) Projekt och kampanjer 8.1 Pågående energisparkampanj 8.2 Arbetsgruppen för energisparåtgärder 8.3 Elförbrukning 9) Övriga frågor 9.1 Kompostering 9.2 Avfallsupphandling 9.3 Avfallsstatistik Följande noterades 1) Protokollet från föregående möte godkändes i föreliggande, justerat skick. 2) Att justera kommande protokoll valde mötet att inte utse någon specifik person från möte till möte, utan i stället att låta hela gruppen ta del av protokollet. Eventuella synpunkter meddelas sekreteraren som rådgör med miljösamordnaren före det att protokollet publiceras. 3.1) Ulf Lamberg ersätter Gustav B U som en av Ekonomiavdelningens representanter och AnnaThorén är ny representant för Universitetsledningens kansli. Ulf kommer på sikt också att medverka i Miljörådet i egenskap av Lokalintendent för Vasagatan 33.
3 / 4 4.1) Miljörådet har för år 2010 en budget på 100.000:- kr. Vi bör lämpligen ha en tydlig budget och dessutom se till att verkligen utnyttja tilldelade medel. Inför mötet hade ett förslag till budget distribuerats. Förslaget diskuterades och godkändes med smärre justeringar. Föreslagen arbetsdag föreslås förläggas till Tjärnö och där kombineras med studiebesök. Rörande Taberg Media Group så förordade gruppen att ett inledande informationsmöte med utvalda deltagare från GF, där TMG kan presentera vad man har att erbjuda. Därefter får man se på eventuella alternativ innan en eventuell fortsättning. Se vidare bifogad bilaga. 5.1) I anslutning till årets budget hade även JBM arbetat fram ett förslag till årsplan för GFs miljöråd, vilken även denna hade distribuerats inför mötet. Årsplanen är tänkt att finnas som stöd för miljörådets löpande arbete. Förslaget diskuterades och godkändes. Se vidare bifogad bilaga. 6.1) Ett eventuellt extra möte för att arbeta igenom GFs miljöaspekter föreslås förläggas i samband med planeringsdagen enligt 4.1. Att få tillräckligt gensvar för eventuella enkäter bedömdes som svårt och vi kanske skall haka på en liknande process inom GU. JBM tar med sig frågan till miljösamordnargruppen. 7.1) Se 6.1 beträffande resonemanget kring enkäter. 7.2) Nuvarande nyckeltal är tydligen svåra att jämföra år från år. Nya nyckeltal kräver tankeverksamhet och bör även detta diskuteras i samband med kommande planeringsdag. 8.1) Numera är det främst Amanda Forsman och Johan Lindfors som driver energisparprojektet. Se vidare 8.2. 8.2) Miljörådets arbetsgrupp har dock haft ett möte där man kommit fram till att det kan vara lämpligt att tillskriva ledningen för IT-Service och IT-Ledning rörande sk grön IT och påtala vikten av samstämmighet i krav och rekommendationer. 8.3) Jan Jonson rapporterade om elförbrukning i Vasaparken och vi kunde tydligt se en effekt av när datorhallen togs i bruk. Separerad elmätning diskuterades generellt och kanske separat mätning bör kunna ske på flera platser utan att installera fler elmätare via nätägaren. I tex vissa utrymmen som disponeras av IT-Service sker detta redan idag. Kanske att Miljörådet inledningsvis kan stötta ekonomiskt. Frågan skickas vidare till Fastighetsavdelningen med en begäran om kartläggning hur det ser ut inom GF i dagsläget. JBM kontaktar Johan Lindfors. Efter genomförd kartläggning och riktlinjer för grön IT är det dags att kampanja och nå effekt. Kommande energigrupperingar bör bestå av såväl lokalintendenter som lokalvårdspersonal. 9.1) Kompostfrågan från förra protokollets punkt 5 diskuterades och Maritha berättade att det redan idag finns vinster at göra för GU trots att det är först år 2013 som vägning av avfallet kommer att ske. Flera fakulteter diskuterar att börja sortera även komposterbart avfall och på tex delar av Humfak sker det redan. Om det inte är fråga om avfall från restaurangverksamhet så behövs inga kylda utrymmen. Nuvarande tömningsfrekvens är en gång per vecka. Avfallshanteringen bör vara så lika som möjligt inom hela GF och därför tittar Bosse, Jan och Magnus på förutsättningarna i Vasaparken, VG33 och Betlehemshuset. Nödvändiga kärl kan troligen bekostas av Miljörådet.
4 / 4 9.2) Maritha berättade vidare om pågående upphandling betr avfallshanteringen. Sista dag för svar är 22/2 och man får mycket frågor från presumtiva leverantörer. 9.3) Maritha presenterade även lite avfallsstatisktik som visade att mängden avfall minskat drastiskt inom såväl GF som GU totalt. Troligen sorterar vi dessutom bättre eftersom mängden avfall som går till förbränning har minskat i förhållande till mängden avfall för materialåtervinning. Det osorterade avfallet inom GF är i princip noll. I samband med att projektet Datorarbetsplats realiseras kommer en större mängd datorskrot att genereras. Då systemet är i drift kommer dock datorskrotet att hanteras av aktuell leverantör och då även totalt sett minska, trots en planerad livscykel på tre år, eftersom det i uppdraget ingår att återanvända avlagda GUdatorer. Anteckningar förda av Magnus Kinding
Budgetförslag 2010-02-05 Aktiviter Beräknad kostnad Faktiskt kostnad Miljörådsmöten 4 st 2 000 Miljörevision vår 13 600 Miljörevision höst 13 600 Energisparkampanj Klistermärken till datorerna Kickoff inkl. föreläsning tex Ekocentrum, fika och lokal Elmätare till serverhallen i Vasaparken Grenkontakter att dela ut till personalen Arbetsdagar med miljörådet arbeta med handlingsplanen resa till exempelvis Tjärnö, Jonsered. Projekt minska miljöpåverkan från digitala och tryckta trycksaker I samarbete med andra universitet och högskolor och Taberg Media Group. Inblick i forskningen Kompetensutveckling för medarbetarna på GF. Går av stapeln någon gång under hösten 2010. Tema miljö och hälsa, kan ev. samarbeta med SA. Föreläsare Fika Uppdatering av avfallsbroschyr och ev. tryck. Kompostbehållare 5 000 Övrigt, böcker, ramar 5 000 andra småutgifter Totalt 97 200 15 000 4 000/tim 2 000 lunch macka? 100 kr styck * 50 st = 5 000 Totalt: 26 000 Endast boende och mat 9 000 Resa 5 000 Totalt: 14 000? 2 000*3 = 6 000 2 000 Totalt: 8 000 10 000
Budgetförslag 2010-02-05
2010-02-08 Årlig checklista för kontroll och uppdatering av miljöledningssystemet vid Gemensamma förvaltningen. Syfte: Att säkerställa att miljöledningssystemet hålls uppdaterat, korrekt och anpassat till verksamheten. Ansvarig: Gemensamma förvaltningens miljösamordnare är ansvarig för att checklistan månad för månad kontrolleras och att erforderliga åtgärder vidtas. Miljösamordnaren är också ansvarig för att miljörådet, ledningen samt berörda parter vid revision kallas vid de tillfällen som krävs. Genomförande: Det operativa arbetet utförs av miljörådet d v s avdelningarnas miljörepresentanter samt lokalintendenterna på GF. Checklistan: Månad Syfte Medverkande Januari Bidra med uppgifter till GU s hållbarhetsredovisningen och GF s miljöredovisning. Skicka uppföljning till miljöenheten. Miljörådet Förvaltningens miljösamordnare Februari Skriva GF miljöredovisning. Genomgång av föregående års miljöarbete, miljömålsuppföljning. Arbetsgrupp inom miljörådet samt miljösamordnare. Uppdatering av lagefterlevnad. Miljösamordnare Mars Ledningens genomgång Ledningen Miljösamordnare Uppdatering av miljöaspekter April Intern revision Ledning, miljösamordnare, specialfunktioner Maj Genomgång av revisionsrapport och interna avvikelser. Miljörådet Rapport till alla involverade och ledning. Släcka avvikelserna. Juni Juli Augusti Planering av Inblick i forskningen kompetensutvecklingsdag för medarbetarna på GF Ska gå av stapeln månadsskiftet sep/okt Arbetsgrupp inom miljörådet samt miljösamordnare.
2010-02-08 September Halvårsuppföljning av miljömålsarbetet, hur går arbetet? Lagefterlevnad och utbildningsbehov. Budget hur ligger vi till? Miljörådet och miljösamordnare Inblick i forskningen GF s årliga kompetensutvecklingsdag för alla medarbetare arrangeras. Miljömål och handlingsplan för kommande år utarbetas och beslutas. Arbetsgrupp inom miljörådet. Oktober Miljöråd och miljösamordnare Ledning November Extern revision Ledning, miljösamordnare, December Genomgång av revisionsrapport och externa avvikelser. Rapport till alla involverade och ledning. Släcka avvikelserna. specialfunktioner Miljörådet Skicka ut blanketter för återrapportering till alla avdelningar. Utforma utkast till miljöredovisning. Miljösamordnare Miljösamordnare