Slutrapport 1. Allmänna uppgifter vilket projekt redovisas? Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) 2011-02-14 Projektnamn Lokal Utvecklingsplan Hälleviksstrand Journalnummer 2010-5891 Diarienummer TM074 Stödmottagare/projektägare Främjandet Hälleviksstrand Projektledare Lars Colliander Projektperiod (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) 2010-10-01 2011-02-28 2. Vilka personer kan svara på frågor om projektet? Ange namn och kontaktuppgifter till en eller flera personer som kan svara på frågor om projektet. Personerna måste godkänna att kontaktuppgifterna publiceras (se sidan 8). Kontaktperson 1: Namn: Christer Oscarsson Roll i projektet: Projektägare / Ordf. i Främjandet Adress: Landsvägen 20, 474 95 Hälleviksstrand Telefon: 0705-509464 E-post: hvab@swipnet.se Kontaktperson 2: Namn: Lars Colliander Roll i projektet: Projektledare Adress: Sylvestergatan 4 Telefon: 0707-836575 E-post: lars.colliander@lcconsulting.se TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 1
3. Sammanfattning av projektet Vad är bakgrunden till projektidén? Redogör kortfattat för bakgrunden till projektet. Utgå från projektidén beskriven i den projektplan som inlämnades i samband med projektansökan. Syftet med projektet är att utarbeta en lokal utvecklingsplan (LUP) för kustsamhället Hälleviksstrand. Hälleviksstrand saknar idag en lokal utvecklingsplan/vision som visar hur samhällsborna, åretrunt boende och delårs boende, vill att samhället bör/skall utvecklas i framtiden, 2-15 år. Kommunen har beslutat att färjan till Käringön skall flyttas till Tuvesvik 2012/2013 vilket skapar helt nya förutsättningar och möjligheter för den framtida utvecklingen av Hälleviksstrand. Vi vill med detta projekt diskutera och förankra utformningen av en lokal utvecklingsplan för Hälleviksstrand. Vad planerade du/ni att genomföra i projektet enligt projektplanen? Redogör kortfattat för vad ni planerade att genomföra i projektet. Utgå från projektidén i antagen projektplan. Fas1 förberedelse, faktainsamling, beskrivning av nuläge Fas2 workshop lokal utvecklingsplan för Hälleviksstrand med Hans Arén som är en mycket känd och erfaren arkitekt/konsult inom området utveckling av Kustsamhällen. Fas3 framtagning av lokal utv.plan, version 1, för Hälleviksstrand Fas3 publicering och utskick av utv. plan till Främjandets samtliga medlemmar. Begäran om kommentarer och synpunkter. Fas4 Bearbetning av kommentarer och synpunkter Vad genomförde du/ni i projektet? Redogör kortfattat. Vi genomförde två workshopar med Hans Arén där vi analyserade nuläget baserat på en SWOT-analys samt definierade prioriterade utvecklingsområden för Hälleviksstrand. Efter detta arbetade vi i olika projekt/arbetsgrupper för att ta fram första versionen av LUP för Hälleviksstrand. Projektets syfte, mål och utveckling redovisades för alla Hälleviksstrandsbor i form av Nyhetsbrev och ett större öppet informationsmöte. Vad blev det för resultat? Redogör kortfattat. En väl förankrad organisation för fortsatt arbete/utveckling. Och en första version av en lokal utvecklingsplan för Hälleviksstrand. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 2
Vilka positiva effekter har projektet haft? Ge exempel. Projektet har skapat förståelse för behovet av samsyn och engagemang mellan helårsboende och delårsboende. Hälleviksstrand har gått från ett reaktivt läge till ett mer proaktivt läge. Nu finns det en väl förankrad organisation som alla Hälleviksstrandsbor som vill kan verka i. Dessutom har vi bättre förutsättningar att kunna visa enighet i frågor gentemot kommunen, andra myndigheter och olika företag. 4. Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Hur var projektet förankrat med andra? Redogör för projektorganisationen, samarbetsformer och förankring i partnerskapet. Samarbetade du/ni med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? På vilket sätt? Hälleviksstrands Främjande med ca. 600 medlemmar var projektägare. En projektledning på 4 personer, 2 helårsboende och 2 delårsboende, styrde och koordinerade projektets genomförande. En referensgrupp på 25 personer, unga, gamla, kvinnor och män, deltog i två workshopar där LUP projektet genomfördes i enlighet med ovan. I slutet av projektet bildades även - en styrgrupp med 9 personer som skall leda och koordinera i en LUP genomförande fas. - 6 arbetsgrupper som i ett nästa projekt skall genomföra definierade delprojekt i enlighet med beslutade uppdragsbeskrivningar. Har projektet skapat nya samarbeten? Om ja, ge exempel på sådana samarbeten. Ja, 6 väl sammansatta arbetsgrupper har bildats. Dessa arbetsgrupper skall ansvara för genomförandet av de olika delprojekten i en nästa LUP fas. 5. Varför ville du/ni genomföra projektet? Vad var det för behov, möjligheter, problem, eller annat som motiverade projektet? För att skapa engagemang, samsyn och projektaktivitet i ett samhälle i stark förändring. 6. Vem riktade sig projektet till? Vem har fått mest nytta av projektet och på vilket sätt? Dela upp målgruppen och beskriv vilka berörts direkt respektive indirekt. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 3
Direkt; Ett representativt urval av boende. Indirekt; alla boende i samhället. 7. Vad genomfördes i projektet och när genomfördes det? Tid- och aktivitetsplan Lämna en kort redogörelse för de aktiviteter som har genomfört i projektet och när under projekttiden de har ägt rum. Jämför med antagen projektplan och kommentera avvikelser från planen. Aktivitet (inklusive kommentar) Startdatum [ÅÅÅÅ-MM-DD] Slutdatum [ÅÅÅÅ-MM-DD] Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning) 2010-10-01 2011-02-28 Fas1 förberedelse, faktainsamling, beskrivning av 2010-10-01 2010-10-30 nuläge Fas2 workshop1 lokal utvecklingsplan för 2010-10-30 2010-10-31 Hälleviksstrand med Hans Arén (SWOT) - workshop2 lokal utvecklingsplan för 2010-11-21 2010-11-21 Hälleviksstrand med Hans Arén (SWOT) Fas3 framtagning av lokal utv.plan, version 1, för 2010-10-18 2010-12-31 Hälleviksstrand Fas4 publicering och utskick av utv. plan till 2010-11-16 2010-12-15 Främjandets samtliga medlemmar. Begäran om kommentarer och synpunkter. Fas5 Bearbetning av kommentarer och synpunkter 2010-12-16 2010-12-31 Fas6 - Etablera organisation för genomförande av LUP 2011-01-01 2011-01-31 Utvärdering och slutredovisning 2011-01-01 2010-01-31 Vad har gått som planerat i projektet ang. vad som genomfördes? (Se antagen projektplan). Vi kan konstatera att projektet fungerat väl och gått som planerat. Detta tack vare bra resultat från genomförda workshopar som leddes av Hans Arén. Har något fungerat bättre än förväntat? Om ja, ge exempel. Samarbetet mellan åretruntboende och delårsboende har fungerat bättre än förväntat. Vad har inte gått som planerat? Vilka svårigheter eller hinder har stötts på under projektets gång? Förklara. Det har funnits ett visst motstånd och en viss tröghet vad gäller projektets ambitiösa tidplan. En del tycker att det gått något för fort och att man borde haft en mer utdragen tidplan. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 4
8. Projektets egna resultat Gå tillbaka till projektplanen, ange projektets egna mätbara mål enligt denna och hur dessa har uppfyllts direkt efter projektets slut. Projektets egna mål 1. Genomföra workshop med en väl representerad referensgrupp. Resultat (om målet endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta?) Uppfyllt, bättre än förväntat. 2. Samsyn en röst Delvis uppfyllt, mycket arbete återstår i sakfrågorna. 3. LUP version 1. Uppfyllt 4. Information, delaktighet/förankring Uppfyllt 5. Bilda väl förankrad LUP organisation. Uppfyllt, bättre än förväntat. Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Projektet har skapat socialt och miljömässigt hållbar utveckling. Har projektet arbetat med ungdomar? Har projektet arbetat mot kvinnor? Har projektet arbetat mot personer med utländsk bakgrund? Om ja, beskriv mot vilken/vilka grupper man arbetat mot och på vilket sätt. Ungdomar och kvinnor har varit väl representerade i projektarbetet. Inga personer med utländsk bakgrund har deltagit i projektarbetet. Har projektet främjat kompetensutveckling? Ja. I samband med två workshopar som leddes av Hans Arén fick deltagarna, 25 personer, lära sig en hel del om projekt- och grupparbete, SWOT-analys och presentation av tankar och idéer. 9. Projektets resultat utifrån nationella indikatorer Beskriv med vilket resultat projektet har uppnått de nationella målen, s.k. särskilda resultat (mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer) Gå tillbaks till antagen projektplan. Fyll i det som gäller för detta projekt. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som förväntat. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 5
Nationella mål enl. projekt plan Resultat Beskrivning/Kommentar (Ta bort text och skriv egen kommentar) I denna första fas av LUP projektet så har det varit ett fåtal företag som varit Omfattning av stödet företag/ verksamheter 10-15 2-5 indirekt berörda av projektet. Under den LUP genomförande fas som startar 2011-03-01 kommer fler företag att bli involverade och berörda. personer 1000-1500 500-600 Främjandets samtliga medlemmar, ca 600, har indirekt tagit del av stödet. aktiviteter 3 5 Hur många aktiviteter har genomförts inom projektet? Befolkning som gynnas av förbättrad service personer 1500 0 förbättrad service. nya företag (nya/skapade) 0 0 förbättrad service. Yngre än 25 år Män bevarade arbetstillfällen 25 år eller äldre Yngre än 25 år förbättrad service för att bevara arbetstillfällen. Kvinnor 25 år eller äldre nya arbetstillfällen Män Yngre än 25 år förbättrad service. Inga nya TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 6
arbetstillfällen har skapats. 25 år eller äldre Yngre än 25 år Kvinnor 25 år eller äldre Yngre än 25 år 1 1 deltagare Män 25 år eller äldre 15 23 Deltagare i utbildning, I utbildningar Kvinnor Yngre än 25 år 25 år eller äldre 5 7 föreläsning/workshop. nya produkter och/eller tjänster förbättrad service. Inga nya produkter eller tjänster har skapats. nya tekniker förbättrad service. Inga nya tekniker. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 7
nya nätverk och/eller mötesplatser nätverk 0 8 Nya nätverk har skapats genom etablering av en ny LUP organisation som består av en Styrgrupp på 10 personer, en referensgrupp på 25 personer och sex arbetsgrupper på 3 6 personer. personer som fått tillgång till bredband Ej aktuellt i denna fas av projektet. 10. Hur har projektets resultat spridits? Redogör för hur projektets resultat spridits. Beskriv också hur resultatet kan användas av andra som berörs av projektet (t.ex. arbetar med företags- och landsbygdsutveckling) efter att projektet har avslutats. Ge exempel på vilka som kan ha intresse av att ta del av projektresultatet. Projektets syfte, mål och genomförande har beskrivits i ett nyhetsbrev som skickade ut till samtliga Hälleviksstrandsbor i november 2010. Dessutom bjöds samtliga Hälleviksstrandsbor och Främjandets alla medlemmar in till ett öppet informationsmöte den 2/1 2011. All information kring LUP har publicerats på Hälleviksstrands hemsida www.halleviksstrand.se. 11. Vilka kostnader har projektet haft? Hur har dessa finansierats? Se antagen kostnads- och finansieringsplan. Redovisa projektets totala faktiska kostnader samt hur det finansierats (beloppet ska delas upp på finansiärer). Kostnader och finansiering ska gå jämt upp. Faktiska kostnader Kostnadsslag Summa Löner 0 Indirekta kostnader Investeringar 0 Övriga kostnader: 1 Workshop, 2 dagar, Nösunds Värdshus 15 980 SEK 2 Konsultarvode Hans Arén 33148 SEK 3 Workshop i Lokalen Hälleviksstrand. Inklusive diverse inköp från Hemköp. Totalt 2086 SEK 51 214 SEK TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 8
Faktisk finansiering Kostnadsslag Summa Projektintäkter 0 Övrig privat faktisk finansiering: (ange finansiärer) 0 1 2 3 4 Offentliga resurser: (ange finansiärer) 0 1 2 3 4 Finansiering från LAG 17 100 Projektstöd 39 900 Totalt 57 000 12. Slutsats och rekommendationer Sammanfatta de slutsatser som dragits av projektet. Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Vilka mervärden har projektet tillfört? Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Vilka rekommendationer i upplägg och genomförande kan ni ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Skulle projektet ha genomförts utan projektstöd från LEADER? Projektet har fungerat väl med stort engagemang och positiv anda. Vi har lyckats få ihop helårsboende och delårsboende i ett gemensamt projekt som syftar till att ta fram en gemensam, väl förankrad, ekonomiskt, miljömässig och socialt hållbar lokal utvecklingsplan och med den skapa förutsättningar för ökad tillväxt vad gäller service, boende, och verksamhet, kortsiktigt och långsiktigt. Projektet hade inte kunnat genomföras utan de bidrag som vi fick från Terre et Mare för att kunna anlita Hans Arén som konsult/expert samt genomföra en tvådagars workshop i Nösund. Bilagor: Material som har tagits fram i projektet. 1. Nyhetsbrev TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 9
2. LUP Presentation 2/1 2011-02-14 3. LUP Arbetsuppdrag för prioriterade delprojekt TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 10
Kontaktpersoner i slutrapporten Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten. Godkännandet skickas i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Namn och adress: Christer Oscarsson Roll i projektet: Projektägare, Ordf. i Främjandet E-post: hvab@swipnet.se Tel.nr: 0705-509464 Underskrift och datum: Namn och adress: Lars Colliander Roll i projektet: Projektledare E-post: lars.colliander@lcconsulting.se Tel.nr: 0707-836575 Underskrift och datum: TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 11