Riksmöte 2016 Handlingar

Riksmöte 2016 Handlingar Personalvetarstuderandes Riksförbund Ordförande Hanna Lindroth Vice ordförande Sofia Sehlstedt Ledamöter Patrik Åkerdal (Ekonomiansvarig) Marcuz Källqvist (Kommunikationsansvarig) Emma Tenö (Marknadsföringsansvarig) Frida Sundqvist (Näringslivsansvarig) Gabriella Sumberaz (Projektansvarig) Josephine Snäll (Utbildningsansvarig) Valberedning Joel Hedman Julia Wennerholm Lousie Johansson Internrevisorer Agnes Back Therese Jung

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 Innehåll 1. Information... 3 Information 18 20/3: Värdförening Dynamicus... 3 2. Dagordning Riksmöte 2016... 4 3. Mötesteknik... 5 Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2015... 8 Bilaga 2. Styrelsens yttrande... 10 Beslutsmässighet..... 10 Styrelsens rapportering... 11 Bilaga 3. Verksamhetsplan 2016... 12 Bilaga 4. Förslag till budget 2016..14 Noter till budgetförslag... 16 2

1. Information 18 20/3: Värdförening Dynamicus Hej alla och välkomna till Uppsala och den fantastiska P-rikshelgen! När ni anländer till Uppsala på fredagen ska ni först ta er till ert hotell, Hotell & Vandrarhem Centralstationen som ligger på Bangårdsgatan 13 A. Det blir lunch, lekar och senare på kvällen en trevlig middag. På lördag hoppas vi att ni är pigga och taggade på Riksmötet. Vilket kommer att hållas på Engelska Parken, ett av våra campus på Uppsala Universitet. På kvällen bjuds det på en traditionell Uppsalastudentsittning på en av nationerna i staden. På söndagen blir det frukost och en samarbetsövning innan vi lämnar Uppsala och en trevlig P-rikshelg. Mer information kommer inom kort, håll utskick snart kommer en inbjudan till en facebookgrupp. Vi ser framemot att träffa er och hoppas ni är lika taggade. Soliga hälsningar, Projektgruppen Linda Björk Sarah Kopp Rebecka Wenkler Elisabeth Wäreby 1. Hotell och Vandrarhem Centralstation 2.Engelska parken 3

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 2. Dagordning Riksmöte 2016 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Yttrande och närvarorätt 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7. Utlysande för Riksmötets behörighet 8. Fastställande av dagordning 9. Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående verksamhetsår a) Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2015 10. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår 11. Ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår 12. Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår a) Bilaga 2. Styrelsens yttrande 13. Fastställande av reviderad verksamhetsplan a) Bilaga 3. Verksamhetsplan 2016 14. Budget för innevarande år a) Bilaga 4. Förslag till Budget 2016 15. Propositioner 16. Motioner och eventuella förslag inom förslagsrättens område 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande 4

3. Mötesteknik P-Riks föreningsmöten är stora tillställningar och i många fall behandlas för oss viktiga frågor. För att detta ska kunna ske på ett smidigt och effektivt sätt, samtidigt som vi vill få mycket tid över till diskussion, är det bra om alla försöker att hålla sig till nedanstående regler samt visar varandra hänsyn och respekt. Under mötet kommer en hel del formalia att behandlas. Mötesfunktionärerna som ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare ska väljas. Vidare ska mötets behörighet, dagordning och röstlängd fastställas. Varje mötespunkt kommer att inledas med att någon föredrar bakgrunden så att alla är insatta i vad som ska diskuteras. Därefter kommer diskussionen igång med argument för eller emot de olika företagen. Utebliven representation Du som vill framföra din åsikt begär ordet genom att hålla upp din talbricka för att bli antecknad på talarlistan. Alla deltagare får en talarbricka före mötet. Denna är försedd med ett nummer så att det lätt syns vem som begärt ordet. Den som sköter talarlistan kommer att ge tecken när du är uppskriven och kommer att få ordet när ditt namn ropas upp. En representant från varje medlemsförening får en talarbricka med avvikande färg. Detta är förutom talarbricka också en röstbricka. Varje ort har en röst och därför en röstbricka. Vid röstning är det denna som hålls upp för att visa att man röstar för respektive emot det förslag som visas upp. Yrkande Den som vill ha en fråga prövad i beslut på ett möte måste presentera ett yrkande. Ett yrkande lämnas in skriftligen till mötesordföranden och skall vara formulerade som att-satser. Sakupplysning Om någon säger ett faktafel kan du rätta denne genom att säga "sakupplysning". Talarlistan bryts då tillfälligt och du får möjlighet att framföra korrekt information. En sakupplysning får inte användas för att framföra nya åsikter eller yrkanden. Efter framförd sakupplysning återgår man till den vanliga talarlistan. 5

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 Replik Om du blir personligt angripen kan du få möjlighet att bemöta detta genom att begära ordet och samtidigt säga "replik". Om mötesordförande anser att det var befogat bryts tillfälligt talarlistan. Liksom sakupplysning får replik aldrig användas för att föra fram nya åsikter eller yrkanden. När repliken är framförd återgår man till den vanliga talarlistan. Ordningsfråga Om du tycker att någonting formellt med själva mötet behöver åtgärdas begär du ordet genom att säga "ordningsfråga". Detta bryter tillfälligt talarlistan. Exempel på ordningsfrågor är att ajournera mötet för rast, införande av tidsbegränsning för talare och flyttande av punkter på dagordning. Mötet tar normalt ställning till ordningsfrågor omedelbart. Protest mot mötesordningen Om du har anmärkningar på mötesordförandes sätt att leda mötet och inte får rättelse genom en ordningsfråga eller tycker att ett beslut fattats på felaktig grund kan du begära att få en protest antecknad i protokollet. Detta måste göras innan mötet avslutas. Den som önskar bifoga en motivering till sin protest kan göra det skriftligen till mötessekreteraren. Streck i debatten När du tycker att en fråga är färdigdebatterad kan du begära streck i debatten. Streck i debatten innebär att alla som önskar får sätta upp sig på talarlistan, men bara en gång. Innan strecket sätts måste alla yrkanden vara inkomna. När strecket väl är satt får ingen sätta upp sig på talarlistan och inga ytterligare yrkande får inkomma. Efter inkommit förslag på streck i debatten röstar mötet om detta. Mötesordförande har rätt att upphäva beslut om streck i debatten. Likaså kan mötet upphäva det som resultat av en ordningsfråga. Omröstning När en fråga är färdigdiskuterad övergår mötet till att rösta om de olika yrkandena som inkommit. Varje röstlängd får bara rösta på ett alternativ. Man behöver dock inte rösta i alla frågor, utan kan lägga ner sin röst genom att helt enkelt inte hålla upp sin röstbricka. Mötesordföranden föreslår en propositionsordning, det vill säga hur mötet ska gå tillväga för att rösta på de olika yrkandena. Efter att denna godkänts av mötet röstar man genom att de olika yrkandena ställs mot varandra. När alla yrkanden utom ett är bortröstade ställs det kvarvarande yrkandet mot avslag. Om avslag går igenom har allting avslagits och man är tillbaka vid utgångsläget. 6

Normalt röstar man med handuppräckning, vilket innebär att de som är för ett förslag på mötesordförande uppmaning håller upp sin talarbricka. När en stor majoritet röstar för samma förslag kan mötesordförande lätt avgöra vilket förslag som vann. Om någon vill ha en noggrannare rösträkning kan denne begära votering. Detta innebär att omröstningen görs om, men denna gång räknas också hur många som röstade på de olika förslagen. Rösträkningen genomförs av dem som utsetts till rösträknare. En begäran om en sluten omröstning betyder det att rösterna samlas in anonymt via papperslappar. Detta kontrolleras av rösträknarna. Om inte stadgarna dikterar annat för den aktuella frågan, krävs vanligtvis enkel majoritet för att en fråga ska gå igenom. Reservation Om du anser att du inte kan acceptera ett beslut kan du begära att få en reservation mot beslutet antecknat i protokollet. Detta används normalt bara om man anser att beslutet är olagligt eller medför allvarliga problem för P- Riks. En reservation innebär inte att beslutet ändras eller upphävs utan är ett sätt att markera att man inte kan stödja beslutet. Skulle det visa sig att beslutet är olagligt frias man från ansvar för beslutet om man har reserverat sig mot det. En reservation måste anmälas innan mötet avslutas. Eventuell motivering till reservationen måste lämnas in skriftligen till mötessekreteraren innan mötet avslutats 7

Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2015 Interna satsningar Under verksamhetsåret 2015 så har vi fortsatt att satsa mycket internt. Ett av vårt allra största fokus var att utveckla ett arbetssätt där samtliga ledamöter i styrelsen upplever sitt förtroendeuppdrag som roligt, utvecklande och fritt från stress. För att lyckas med detta så har vi utöver överlämningen haft två teambuildninghelger samt att vi har träffats mycket på våra evenemang. På så sätt har vi lärt känna varandra bättre och verkligen skapat en sammansvetsad grupp som stöttar varandra. Vi har även systematiskt jobbat med planeringssamtal för att ge stöd och skapa en lagom arbetsbörda för samtliga ledamöter. Vi hade som målsättning i början av året att ingen skulle hoppa av sitt förtroendeuppdrag. Det är en målsättning som vi än så länge har lyckats hålla. Evenemang Under Mars hölls Riksmötet i Göteborg med Pegasus som värdförening. Det var ett väldigt lyckat event som sträckte sig ifrån torsdag till söndag. På mötet så röstades dels en mindre ändring i stadgan om när medlemsavgiften får bestämmas. Sen så gjordes ett förtydligande i stadgan om vem som är valbar till förbundsstyrelsen vilket också röstades igenom. Utöver själva Riksmötet så besökte P-Riks och de övriga deltagarna även Pegasus arbetsmarknadsdag. I april så anordnades Ordförandeträffen som riktade sig främst till alla ordföranden och vice ordföranden i medlemsföreningarna. Temat var ledarskap och helgen 11 var en mix mellan föreläsningar, workshops och utbyte deltagarna emellan. Det var en mycket trevlig helg och vi i P-Riks upplevde en sällan överträffad energi bland deltagarna. I april gick även Riks-P av stapeln vilket P-Riks medverkade på. Riks-P är ett evenemang som erbjuds för programsamordnare och personalvetarstudenter vid PA-utbildningar runt om i Sverige. I år hölls detta evenemang på Södertörns högskola. Temat var Gränser och tröghet i det gränslösa, där föreläsningar, diskussionsgrupper samt networking erbjöds. P-Riks medverkade med syfte att nätverka med Södertörns personalvetarförning för potentiellt medlemskap inom P-riks. I övrigt så var det ett mycket bra event för att hålla förbundet uppdaterat på utbildningsfrågor samt att själva bidra i debatten. I maj hölls Utvecklingsdagarna hos Akademikerförbundet SSR i Stockholm. Temat var Hur påverkar vi? och fokuserade på hur föreningarna kan på ett aktivt och systematiskt sätt arbeta med opinionsbildning och påverkansarbete. Deltagarna fick också mycket tid till att umgås och hänga med andra personalvetare. Arrangemanget var välbesökt och den utvärdering som 8

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 gjordes av alla deltagare skvallrade om att det också var mycket uppskattat. I oktober så hölls andra upplagan av Utvecklingsdagarna. Även denna gång hos Akademikerförbundet SSR i Stockholm. Denna gång var temat Föreningen möter näringsliv. Innehållet sträckte sig ifrån inspirationsföreläsning till workshop med sälj och CRM samt det alltid så viktiga utbytet mellan deltagarna. Under året har styrelsen besökt ett antal arbetsmarknadsdagar runt om i Sverige. En prioritering gjordes utifrån vad som var geografiskt och tidsmässigt möjligt. De föreningar som besöktes var bland annat Pegasus i Göteborg, PiL i Lund, Pelikan i Karlstad. Under dessa dagar arrangerades en bildtävling där man kunde vinna biobiljetter sponsrade av Sveriges HR Förening. Ekonomi I början av året fick vi beskedet att vi även i år fick motta MUCF bidraget som vi hoppats på. Det har gjort att ekonomin under detta år har varit stabil och det har inte skett några stora oförutsägbara händelser. Den stora ekonomiska satsningen under året har varit på den nya hemsidan som kommer presenteras snart. Budgeten som antogs på Riksmötet utformades med målet att göra av med hela organisationsbidraget och behålla P-Riks egna pengar som genereras genom b.la. medlemsavgifter och samarbetsavtal. Detta har hittills följts och styrelsen avser givetvis att detta mål kommer uppnås. Förra styrelsen uppnådde samma mål och det är ett viktigt steg i att säkra P-Riks ekonomi på lång sikt. Organisationsbidraget från MUCF Under verksamhetsåret 2015 har styrelsen arbetat övergripande med att söka bidraget för barnoch ungdomsorganisationer från myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Den 25 augusti 2015 skickade vi iväg ansökan inför 2016. Vi ser på ansökan med goda förhoppningar om att vi i år kommer att tilldelas bidraget utan att ha sökt med undantag då vi översteg gränsen på 1 000 medlemmar. Utöver detta har ansökan granskats både internt av styrelsen samt av externa aktörer, vilket gör att vi ser att denna ansökan har en hög kvalité. Dessa faktorer bidrog till sannolikheten att vi skulle få erhålla bidraget för 2016. För att bibehålla kvalitéten genom hela ansökansprocessen har en policy för hur ansökan går till fabricerats. För att ytterligare säkra bidraget för framtiden har mycket arbete lagts på medlemsregistreringen, både för att förenkla och förtydliga processen för såväl medlemsföreningar såsom P-Riks. I slutet av året fick vi beskedet ifrån MUCF att vi kommer att erhålla bidraget för 2016. 9

Bilaga 2. Styrelsens yttrande Beslutsmässighet Lydelse i stadgan: 21 Ordinarie årsmöte samt Riksmötet är beslutsmässigt: då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast åtta (8) veckor före medlemsföreningsmötet, med uppgift om tid och plats för mötet. Bakgrund då möteshandlingar sänts ut till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast två (2) veckor före mötet. då minst två tredjedelar (2/3) av medlemsföreningarna är representerade Kallelsen skickades ut åtta (8) veckor innan Riksmötet. Handlingarna skickades ut två (2) veckor innan Riksmötet. Tillägg till Riksmöteshandlingar: Bilaga 5. Årsbokslut & Bilaga 6. Revisionsberättelse Förslag till beslut att Riksmötet finner mötet beslutsmässigt 10

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 Styrelsens rapportering Styrelsemöten i. Under året två (2) styrelsemöten genomförts. Protokoll har skrivits på varje styrelsemöte av en utsedd sekreterare, och protokolljusteringar är gjorda av en utsedd justerare. Interna- och externa satsningar i. P-riks som medlemsplattform ii. Alumninätverk iii. Vidareutveckla det interna arbetet Evenemang i. 8-10 januari hölls överlämningen och den nya styrelsen tillträdde. ii. I slutet på januari hade styrelsen teambuildinghelg samt arbetsdag i Stockholm. iii. Riksmötet 2016 i Uppsala iv. Ordförandeträff i Stockholm v. Utvecklingsdagarna i Stockholm vi. Teambuildinghelg i augsti vii. Årsmötet 2016 viii. Överlämningshelgen 2017 Representation i. Under verksamhetsåret 2016 är målet att ha två (2) representanter från styrelse eller valberedning under samtliga arbetsmarknadsdagar. ii. Riks-P iii. HR.nu iv. HR Dagarna Samarbetsavtal i. Förnyelse av samarbetsavtalet med Sveriges HR Förening. ii. Fortsatt samarbete med Akademikerförbundet SSR. iii. Nytt avtal med Academic Work. Ekonomi i. Se Bilaga 4. Förslag till Budget 2016 11

Bilaga 3. Verksamhetsplan 2016 Bakgrund Under verksamhetsåret har styrelsen valt att göra stora satsningar på det interna arbetet förbundet. Denna satsning var möjlig genom bredden på de mål som formuleras i verksamhetsplanen 2015. För sittande styrelse har dessa formuleringar varit till stor hjälp och nytta under året. Verksamhetsplanen för 2016 har tagits fram med detta i åtanke. Flera av målen från 2015 återfinns även i detta dokument då styrelsen anser att arbetet med dem bör fortsätta även under verksamhetsåret 2016. Verksamhetsåret 2016 kommer att präglas av tre fokusområden; öka föreningarnas medverkan i förbundet; stärka riksförbundet samt bygga upp en kompetensbas. P-Riks verkar för att: Öka föreningarnas medverkan i förbundet Genom att - vidareutveckla arbetet med förbundets utbildningspolitiska ståndpunkter med hjälp av medlemsföreningarna - arbeta för att skapa projektgrupper vid arrangerandet av nationella sammankomster, så som Års- och Riksmöte - skapa forum så att de lokala styrelseledamöterna kan utbyta erfarenheter och kunskap Stärka förbundet Genom att - arbeta för att förankra och upprätta passande rutiner för de arvoderade posterna - värva fler medlemsföreningar kopplade till personalvetarutbildningar i Sverige samt uppmuntra befintliga medlemsföreningar att växa - ha en fungerande hemsida samt öka kommunikationen i olika forum - arbeta för att möjliggöra för potentiella samarbetspartners och vid möjlighet värva fler och för nya medlemsföreningar 12

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 - skapa ett givande medlemskap för medlemsföreningarna genomföra minst tre event utöver Års- och Riksmöte - verka för att genomföra givande medlemsträffar utifrån medlemsföreningarnas behov - stödja projektgrupper vid arrangerande av nationella sammankomster, så som Års och Riksmöten - ansöka om organisationsbidrag i september - stärka P-Riks varumärke internt och externt, bland annat genom att öka förståelsen av P-Riks innebörd - skapa en lärorik och utvecklande arbetssituation för samtliga av ledamöterna i förbundsstyrelsen - upprätthålla och utveckla rutinerna för sökandet av statsbidraget stärka och utveckla nuvarande samarbets- och utvecklingspartners och medlemsregistret - arbeta för att möjliggöra tillfälliga samarbeten vid enskilda eller flera event - stötta och hjälpa att starta föreningar på de olika lärosätena som idag inte besitter studentföreningar Bygga upp en kompetensbas Genom att - verka för en väl fungerande och strukturerad överlämning på förbundsnivå - upprätthålla en löpande kontakt och informationsutbyte med Mentorsrådet för att ta vara på deras kompetens - arbeta för en kontinuerlig kontakt mellan förbundsstyrelse och medlemsföreningar 13

Bilaga 4. Förslag till Budget 2016 Budget 2016 Antagen vid årsmöte Förslag till fastställande INTÄKTER (SEK) (SEK) Organisationsbidrag 1 223 992,00 1 211 600,00 Not 1 Akademikerförbundet SSR 15 000,00 15 000,00 Akademikerförbundet SSR - Utbildningsdagar 14 000,00 14 000,00 Medlemsavgifter 28 000,00 28 000,00 Academic Work 0,00 13 000,00 Not 2 SUMMA INTÄKTER 1 280 992,00 1 281 600,00 KOSTNADER Event Årsmöte -80 000,00-80 000,00 Riksmöte -70 000,00-65 000,00 Not 3 Utvecklingsdagarna x2-50 000,00-50 000,00 Ordförandeträff -20 000,00-25 000,00 Not 4 Resor Medlemmar och Nominerade -97 000,00-97 000,00 SUMMA EVENT -317 000,00-317 000,00 Styrelsen Utbildning -2 000,00-5 000,00 Not 5 Resor -40 000,00-40 000,00 Styrelsemöten -5 000,00-5 000,00 Arvodering -220 000,00-222 310,00 Not 6 Överlämning -20 000,00-26 579,00 Not 7 Teambuilding -15 000,00-15 000,00 Representation -5 000,00-2 000,00 Not 8 SUMMA STYRELSEN -307 000,00-315 889,00 Valberedning och Internrevisorer Resor -5 500,00-5 500,00 Möten -3 000,00-3 000,00 14

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 Överlämning -4 500,00-4 500,00 Utbildning -2 000,00-2 000,00 SUMMA VALBEREDNING OCH INTERNREVISORER -15 000,00-15 000,00 Bidrag Verksamhetsbidrag VT Medlemsföreningar -164 000,00-164 000,00 Verksamhetsbidrag HT Medlemsföreningar -164 000,00-164 000,00 Bidrag till föreningarna -154 000,00-154 000,00 Bidrag till resor till Arbetsmarknadsdagar -15 000,00 0,00 Not 9 SUMMA BIDRAG -497 000,00-482 000,00 Övriga poster Mentorsrådet och Alumniverksamhet -5 000,00-5 000,00 Profilering -10 000,00-6 000,00 Not 10 Revision -40 000,00-40 000,00 Ansvarsförsäkring -1 858,00-1 858,00 Medlemsregister -8 750,00-10 000,00 Not 11 Webb -1 000,00-5 000,00 Not 12 Programvaror -15 150,00-19 633,00 Not 13 Bankavgifter -1 200,00-1 987,00 Not 14 Mejldomän -812,50-812,50 Kontorsmaterial inkl. porto -1 000,00-1 000,00 Övrigt -3 221,50-3 221,50 SUMMA ÖVRIGA POSTER -87 992,00-94 512,00 SUMMA KOSTNADER -1 223 992,00-1 224 401,00 ÅRETS RESULTAT 57 000,00 57 199,00 15

Noter till budgetförslag Under verksamhetsåret 2016 vill vi i styrelsen utgå från den gedigna grund som tidigare styrelser lagt, för såväl det interna som externa arbetet. Vi vill att varje beslut som fattas ska vara väl genomtänkt och verka värdeskapande för våra medlemsföreningar. Detta ligger till grund för de budgetförändringar som vi föreslår. Not 1 Korrigering efter besked om den exakta summan av MUCF-bidraget. Not 2 2015 års styrelse påbörjade förhandlingar med Academic Work angående ett samarbete. Detta är något som vi valt att arbeta vidare på, och ett avtal har mötts. Not 3 Då Riksmöteshelgen blev kortare än tidigare år har valt att minska projektgruppens budget. Not 4 Under 2016 har vi en ny samarbetspartner Academic Work. I avtalet med dem står att ett av våra event ska hållas där, och i och med att Utvecklingsdagarna hålls i samarbete med Akademikerförbundet SSR blev det Ordförandeträffen som lades där. Då intresset för Ordförandeträffen varit stort bland medlemsföreningarna vill styrelsen satsa på dessa dagar och därmed utveckla konceptet. Not 5 Som ett led i arbetet med fortsatta interna satsningar har vi valt att under verksamhetsåret 2016 fokusera på kompetensutveckling för förtroendevalda. Detta för att dels stärka de förtroendevalde i det arbete som de gör, men också för att attrahera fler potentiella sökande till förtroendeposter. 16

Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund 814000-0764 Not 6 Korrigering efter uträkning av den exakta summan av arvodering och arbetsgivaravgifter. Not 7 Överlämningshelgen blev dyrare än beräknat. Not 8 Tidigare år har denna budgetpost omfattat bland annat två anmälningsavgifter och boende för representanter på Riks-P. Då Riks-P i år anordnas av vid den högskola där en av styrelseledamöterna studerar får han möjlighet att delta på Riks-P utan kostnad. Not 9 På grund av den geografiska spridningen av våra medlemsföreningar funderar styrelsen över förutsättningarna för att detta bidrag ska kunna gynna alla medlemsföreningar likvärdigt. I dagsläget finns inga riktlinjer kring hur detta bidrag skall fördelas mellan föreningarna, hur det skall sökas samt på vilka grunder detta bidrag skall delas ut. Styrelsen kommer under året se över möjligheten till utdelandet av detta bidrag för eventuell implementering 2017. Under 2016 kommer medlemsföreningar ha möjlighet att söka bidrag till dessa resor genom verksamhetsbidraget. Not 10 Vi lyckades hålla nere kostnaderna för inköp av profilkläder till styrelse och valberedning och kunde således sänka denna post. Utöver profilkläder räknar vi även att inköp av visitkort ska fall in under denna post. Not 11 Det ursprungliga beloppet som budgeterades var det som gällde för avskrivning av inköp av medlemsregistret. Enligt avtalet som skrevs för snart tre år sedan ska vi efter treårsperioden betala för varje registrerad medlem, och denna post behövde därför korrigeras. Not 12 I slutet av februari 2016 kraschade hemsidan och vi behövde ta hjälp av Marcus Pallvid för att lösa problemet. Denna post var därför tvungen att höja, för att täcka in hans konsultarvode. 17

Not 13 Styrelsen tog i början på 2016 beslut om att uppgradera till Dropbox for Business. Detta för att öka säkerheten kring lagringen av interna dokument. Denna post omfattar kostnaden för detta, Visma Förening samt avskrivningen på inköp av hemsidan. Not 14 Bankavgiften för 2016 blev högre än tidigare beräknat. 18