Protokoll 2012-09-11 1 (13) Plats: Sammanträdesrummet Visten, Kommunkontoret Forshaga Tid: Klockan 18.30 19.30 Avser : 102-112 Beslutande: Angelica Rage (S), ordförande Benny Pedersén (S), 1:e vice ordförande Maria Norell (S) Kenneth Eriksson (S) Ingrid Holmberg (S) Bertil Hagelin (S) Birgitta Sundström (V) Göran Adrian (C), 2:e vice ordförande Anders Ljungsten (M) Thomas Nilsson (M) Per-Olof Nilsson (FP) Tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Ej tjänstgörande ersättare: Lillemor Magnusson (S) Myrna Labusan-Jönsson (S) Gert Björnvall (S) Jenny Eriksson (S) Reidar Nordlander (S) Lars-Ola Westerlund (MP) Per Hallström (M) Inge Olsson (M) Magnus Karlsson (KD) Övriga: Björn Johansson, Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund, 102 Ingrid Näsström, kommunchef Maj-Britt Westlund, sekreterare Justeringens plats och datum: Kommunkontoret 2012-09-12 Sekreterare: Ordförande: Justerare: Maj-Britt Westlund Angelica Rage (S) Kenneth Eriksson (S)
Protokoll 2012-09-11 2 (13) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen, : 102 112 Sammanträdesdatum: 2012-09-11 Datum för anslags uppsättande: 2012-09-12 Datum för anslags nedtagande: 2012-10-04 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunledningskontoret Maj-Britt Westlund
Protokoll 2012-09-11 3 (13) KS 102 Projektet Identifiering av särskilt riskutsatta : Björn Johansson från Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund informerar Dnr.2012/275 notera informationen Information Björn Johansson från Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund informerar om projektet Identifiering av särskilt riskutsatta. Antalet döda i bränder ökar i Sverige. en till detta är att äldre bor hemma längre i stället för i särskilt boende. 60 % av bränderna är rökningsrelaterade eller knutna till spisen. I den handlingsplan som Räddningstjänstförbundet har upprättat är målen, att inga bränder ska inträffa i regionen under mandatperioden och att antalet bostadsbränder i regionen för mandatperioden ska minska med 10 %.
Protokoll 2012-09-11 4 (13) KS 103 Tilläggsanslag för bostadsanpassning 2012 Dnr.2012/203 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta miljö- och byggförvaltningens konto för Bostadsanpassning 510011 tillförs 500 tusen kronor under hösten 2012, som tas ur rörelsekapitalet under hösten 2012 Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade 2012-08-06 uppdra till Miljö- och byggnämnden, att till KsAu i september lämna rapport om vad som kan göras inom ram. Sammanfattning För att miljö- och byggförvaltningen ska kunna utföra bostadsanpassning (lagstiftad verksamhet) under hösten 2012 vill miljö- och byggförvaltningen att 500 tusen kronor tillförs kontot Bostadsanpassning 510011. Bostadsanpassnings bidrar till att människor med funktionsnedsättning ska kunna leva som alla andra i en egen bostad. Bidraget gör det möjligt för den enskilde att göra de individuella anpassningar av bostaden och närmiljön som han eller hon behöver men som inte har krävts enligt bygglagstiftningen. Där bygglagstiftningens krav inte räcker till för den som har en funktionsnedsättning träder lagen om bostadsanpassning in. Kommunen är enligt lagen skyldig att anpassa bostäderna. Tf miljö- och byggchef Maria Johanssons tjänsteskrivelse + bilaga, 2012-06-20 Protokoll KsAu 2012-08-06, 137 Tf miljö- och byggchef Maria Johanssons tjänsteskrivelse/rapport, 2012-08-24 Protokoll KsAu 2012-09-03, 152
Protokoll 2012-09-11 5 (13) KS 104 Belysning vid informationstavla i Mölnbacka Dnr.2012/69 förorda ett extra investeringsbidrag på 20.000 kronor bidraget belastar verksamhet 3004 bidrag till föreningar Mölnbacka Bygdegårdsförening har anlagt en ny informationsplats i Mölnbacka då den gamla har tagits bort p.g.a. en brand. Det som återstår är att förse platsen med belysning. Inkoppling sker till kommunens bef. belysningsnät. För att hålla ner kostnaden något, gräver föreningen själva för kabel och fundament. Tyvärr går befintlig kabel på andra sidan av Trafikverkets väg, vilket medför en tryckningskostnad under vägen. Resultatbeskrivning Följande beräknade kostnader söker föreningen bidrag för: - Tryckning under väg 9.000 kr - 2 st kompletta belysningsstolpar 6.000 kr - 1 st armatur över tavla 1.000 kr - kabel 2.000 kr - Elentreprenör vid inkoppling m.m. 2.000 kr TOTALT: 20.000 kr Teknisk chef Morgan Häggboms och kultur- och fritidschef Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2012-08-14 Protokoll KsAu 2012-09-03, 155 Lena Backlund Morgan Häggbom, Lena Gustavsson
Protokoll 2012-09-11 6 (13) KS 105 Kulturhusets verksamhet Dnr.2012/226 bevilja förändring av verksamheten på Kulturhuset Kulturhuset behöver förändra öppettiderna för att nå målen med verksamheten. I dag erbjuder Kulturhuset dans och teater genom Kulturskolan. Kulturhuset samverkar med grundskolan i Deje och erbjuder gruppverksamhet i teknik, för att inspirera barn och unga att intressera sig för matte, teknik och naturorienterade ämnen. Kurser och pyssel för barn erbjuds varje vecka. Kultur- och ungdomsenheten ansvarar för Kulturhuset, Träffen, Idrottsskolan och övriga arrangemang. För att kunna utveckla verksamheten och nå fler unga vill man bjuda in grupper t.ex. flickor i åk 7 tre gånger i teknik eller alla åk 4 på eftermiddagar för organiserad verksamhet. Man behöver nå fler genom förändrad verksamhet. Statistik visar att man når flest gymnasieungdomar eller äldre och väldigt få högstadieungdomar med kvällsöppet. Man vill ha öppet på Kulturhuset: Måndagar 15.00-19.00 Tisdagar 10.00-14.00 Torsdagar 10.00-14.00 Fredagar 17.00-23.30 Träffen har öppet: Tisdagar 17.00-21.30 läxläsning 15.00-17.00 Torsdagar 17.00-21.30 Lördagar 17.00-23.30 Kultur- och fritidschef Lena Gustavssons tjänsteskrivelse, 2012-08-26 Protokoll KsAu 2012-09-03, 156 Lena Gustavsson
Protokoll 2012-09-11 7 (13) KS 106 Kommunrevisorernas synpunkt på kommunfullmäktiges behandling av revisionsberättelse Dnr.2012/113 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta notera kommunrevisorernas skrivelse Kommunrevisorerna har inkommit med skrivelse angående kommunfullmäktiges behandling av fråga om ansvarsfrihet och övriga nämnder (2012-03-27, KF 24). Kommunrevisorerna anser att revisionsberättelsen inte utgjorde beslutsunderlag. Kommunrevisorernas skrivelse, 2012-05-22 Protokoll KsAu 2012-09-03, 157
Protokoll 2012-09-11 8 (13) KS 107 Regional biblioteksstrategi 2013-2015: remiss Dnr.2012/253 Forshaga kommun ställer sig bakom remissvaret remissyttrandet skickas till Region Värmland Sammanfattning Forshaga kommun instämmer i huvudsak till innehållet i biblioteksstrategin. Biblioteken i Värmland är bra på att samarbeta. Genom åren har mycket gjorts inom ramen för Bibliotek Värmland som inneburit förbättringar för alla biblioteksanvändare i länet. Trots det finns det mycket mer att göra. Ett fortsatt bra samarbete innebär att vi kan fortsätta ligga i framkant när det gäller biblioteksutveckling och att vi lättare kan öva påtryckning på nationell nivå. Gemensam bibliotekswebb är ett viktigt samarbetsområde. Det är viktigt att biblioteken i länet knyts ihop och att den gemensamma webben på sikt omfattar alla kommuner i länet. Det gränslösa biblioteket är grundtanken i samarbetet. Kom till ett bibliotek och få tillgång till alla har sedan länge varit en grundidé. Det är viktigt att vi noga utreder fördelar och nackdelar utifrån ett användarperspektiv. Gemensamma regler och gemensam reservationskö är att sträva efter om vi ser en tydlig positiv effekt för användarna i alla kommuner. I arbetet med biblioteket som arena, biblioteket för barn och unga och läsfrämjande åtgärder är det viktigt att biblioteken samverkar för att inspirera, driva utveckling och driva projekt. Dessa områden är mer lokala än t.ex. webb och e-tjänster. Här bör man på regional nivå stimulera mindre samarbeten och projekt på enskilda kommunala bibliotek. På nationell nivå är det viktigt att Länsbiblioteket i Värmland tillsammans med kommunbiblioteken verkar för en fri nationell samkatalog. Region Värmlands remiss, 2012-05-21 Bibliotekschef Ulrika Svenssons yttrande, 2012-08-31 Protokoll KsAu 2012-09-03, 161 Ulrika Svensson Lena Gustavsson, Region Värmland
Protokoll 2012-09-11 9 (13) KS 108 Quadracom: tilläggsavtal avseende nätbyggnad Dnr.2012/254 förlänga ramavtalet pengarna tas från Samverkansnämndens konto 15 Värmlandskommuner träffade den 23 maj 2003 ett ramavtal avseende nätbyggnad. Härefter har medverkande kommuner ingått avropsavtal med Quadracom. Detta tilläggsavtal syftar till att förlänga ramavtalet samt att reglera ersättningen härför m.m. Förslag på tilläggsavtal Protokoll KsAu 2012-09-03, 162 Ingrid Näsström Region Värmland
Protokoll 2012-09-11 10 (13) KS 109 Delegeringsbeslut godkänna redovisningen av delegeringsbesluten 1. Delegeringsbeslut KommunTeknik under 2012-07-27 till 2012-08-23 Dnr.2012/101 Rapport
Protokoll 2012-09-11 11 (13) KS 110 Meddelanden och rapporter Dnr.2012/3 notera redovisningen Föreligger förteckning över inkomna handlingar 2012-07-27 till 2012-08-23 Rapport
Protokoll 2012-09-11 12 (13) KS 111 Cirkulär 2012, Sveriges Kommuner och Landsting Dnr.2012/4 notera redovisningen Föreligger förteckning över inkomna cirkulär 2012-07-27 till 2012-08-23 Cirkulär Cirkulären finns även att läsa och ladda hem från databasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida, www.skl.se.
Protokoll 2012-09-11 13 (13) KS 112 Larm Lintjärn Dnr.2012/288 uppdra till kommunchef Ingrid Näsström att återredovisa till KsAu angående larmet vid Lintjärn Larm vid Lintjärn fungerar inte. Ingrid Näsström