1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Simrishamns Segelsällskap, Strandvägen 2, kl 08.30-15.00, ajournering kl. 10.15 10.30, 12.00 13.00, 14.30-14.45, gruppdiskussioner 11.20-12.00, 13.00-14.30. Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Inga Olsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S) Gerd Lundin (S) Robert Grandelius (S) Camilla Backman (FI) 24-31 Per Thorstad (V) tjänstgör för Camilla Backman (FI) 32 Närvarande ersättare Ulla Nilsson (M) Anders Turesson (C) Per Thorstad (V) 24-31 Matz Hammarström (MP) 32 Närvarande tjänstemän Diana Olsson, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Helena Strömquist, bibliotekschef Seth Selleck, ungdomssamordnare Lena Alebo, museichef Elisabeth Wikenhed, kultursekreterare Ulrika Wedberg, fritidssekreterare Karin Fellström Arnoldsson Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 16 april kl. 10.00 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Paragrafer 24-32 Sekreterare Ulrika Wedberg Ordförande Gunilla Aastrup Persson Justerande Karin Fellström Arnoldsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-04-17 Datum för anslags nedtagande 2014-05-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Ulrika Wedberg
Innehållsförteckning 24 Ändring av föredragningslistan sid 3 25 Aktuell information sid 4 26 Delegationsbeslut sid 5 27 Månadsrapport sid 6 28 Meddelanden sid 7 29 Beslutsattestanter 2014 sid 8 30 Lokaler för uthyrning - samlingslokaler sid 9 31 Nyanläggning av konstgräsplan sid 10 32 Budget 2015 sid 11
24 Dnr Ändring av föredragningslistan Fördragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 9 angående nämndmål behandlas tillsammans med ärende nr 10 angående budget 2015.
25 Dnr 2014/14 Aktuell information 1/ Presentation av Elise Andersson, nyanställd ekonom på kultur- och fritidsförvaltningen. 2/ Kultur- och fritidschef informerar om Kulturfika på Café Kagan, varje fredag kl. 9.30-11.00. Intresserade samlas för att diskutera Simrishamns kulturutveckling.
26 Dnr 2014/15 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. 1/ Anställningsavtal dnr 2014/1 Anställningar mars 2014 (Hid: 2014.289, 2014. 288, 2014.273, 2014.196, 2014.219, 2014.213, 2014.266, 2014.332).
27 Dnr 2014/3 Månadsrapport 2014 Ärendebeskrivning Månadsuppföljning av budgeten för kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter följs upp vid varje sammanträde. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas uppföljning per den 31 mars 2014. Beslutsunderlag Månadsrapport mars 2014. Helårsprognos mars 2014. Godkänna månadsrapporten och helårsprognosen. Beslutet expedieras till: Revisionen Kommunledningskontoret
28 Dnr 2014/16 Meddelanden Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande meddelande: 1/ Minnesanteckningar driftsmöte fritidsentreprenaden, 2014-03-18, hid 2014.267. 2/ Kommunstyrelsens protokoll 2014-03-19 83, socialdemokraterna skrivelse angående tilläggsbudget för biblioteksfilialernas framtid i Simrishamns kommun, hid 2014.281.
29 Dnr 2014/38 Beslutsattestanter 2014 Ärendebeskrivning Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslag till attestanter för år 2014. Enligt gällande delegationsordning är det kultur- och fritidsnämnden som beslutar om attestförteckningen för budgetåret. Syftet med detta årliga beslut är att ge en helhetsbild av attesträtten inom ansvarsområdet. Förvaltningschefen har delegation att besluta om förändringar under pågående budgetår. Sådana förändringar anmäls löpande som delegationsbeslut. Beslutsunderlag Attestförteckning för kultur- och fritidsnämnden 2014 Utse beslutsattestanter och granskningsattestanter för kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde år 2014 i enlighet med förslaget. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret
30 Dnr 2013/38 Lokaler för uthyrning - samlingslokaler Ärendebeskrivning I samband med kommunfullmäktiges beslut 2013-11-28, 136, kring taxor och avgifter 2014 beslutades bl a kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att se över vilka fler lokaler som går att hyra ut och ta fram förslag på hyresnivå för dessa och att kultur- och fritidsnämnden återkommer med förslag på lokaler och hyresnivå till kommunfullmäktige för beslut i mars 2014. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-03-26. Kultur- och fritidsnämndens taxor 2014. Kommunfullmäktiges protokoll 2013-11-18, 136. Överlämna utredningen till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Här skrivs ev. besvärshänvisning som återges automatiskt i protokollet
31 Dnr 2012/26 Nyanläggning av konstgräsplan Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2013-06-12, 146, bl a beslutat att Konstgräsplanen byggs snarast ut i kommunal regi genom omdisponering av pengar som avsatts till skolombyggnader i årets budget. Beslut om slutlig finansiering fattas av kommunstyrelsen efter att projekteringen är slutförd. Kultur- och fritidsnämnden i samarbete med samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att genomföra upphandlingen av konstgräsplanen samt övriga administrativa och praktiska frågor som berör anläggandet av konstgräsplanen t ex omklädningsutrymmen. Därefter har kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-27, 353, beslutat Arbetsutskottet uppmanar förvaltningarna att återkomma efter det att den beslutade upphandlingen är genomförd och lägger informationen till handlingarna. Förfrågningsunderlag är utlagt för anbudsgivning och anbud skall vara kommunen tillhanda senast 2014-04-15. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen protokoll 2013-06-12, 146. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2013-11-27, 353. Uppdra åt förvaltningen att gemensamt med Samhällsbyggnadsförvaltningen arbeta vidare med ärendet och efter anbudstidens utgång återkomma till kommunstyrelsen för vidare beslut kring finansiering. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Här skrivs ev. besvärshänvisning som återges automatiskt i protokollet
32 Dnr 2014/17 Budget 2015 Ärendebeskrivning Tidplan och anvisningar inför arbetet med budget 2014 har beslutats av kommunstyrelsen. Enligt denna ska nämnderna redovisa budgetskrivelse till budgetberedningen senast 2014-04-22, som innehåller: 1. en beskrivning av verksamheterna 2. begäran om eventuell utökad rambudget 3. begäran om investeringsmedel samt 4. en redovisning av effekterna av en ramminskning med 2 procent. Under sammanträdet redogör Elisabeth Wikenhed för äskande och besparingar för allmänkulturverksamheten, Helena Strömquist för biblioteksverksamheten, Lena Alebo för museiverksamheten, Mats Carlsson för fritidsverksamheten och Seth Selleck för ungdomsverksamheten. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens underlag inför budet 2015 med plan 2016-2017. Förslag till beslut under sammanträde Karin Fellström Arnoldsson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägg om effekterna av en ramminskning med 2 procent vilket motsvarar 690 tkr. Per Thorstad (V) yrkar att kultur- och fritidsnämnde beslutar att lämna följande yttrande till budgetberedningen: Nämnden har att redovisa effekterna av en ramminskning med 2 procent. Vi konstaterar att samtliga möjliga besparingar som förvaltningens tjänstemän (motvilligt) presenterat har effekter som är fullständigt oacceptabla, och oförenliga med målsättningarna för kommunens kultur- och fritidsverksamhet, och för ett långsiktigt hållbart Simrishamn. Det är hög tid för en offensiv satsning på kultur och fritid i kommunen. Därför yrkar vi på en ram-ökning enligt nedan: - Återinrätta biblioteksfilialer i byarna, 1 500 tkr - Inrätta en 75 % tjänst som museipedagog, 300 tkr forts.
32 forts Dnr 2014/17 - Omvandla en 75 % fritidsledartjänst till 100 % fritidssamordnartjänst, 200 tkr - Anställ en extra bibliotekarie i 6 månader, 210 tkr - Öka anslaget till E-media, 50 tkr - Öka kultur- och arrangörsbidraget, 100 tkr - Flyttkostnader & åtgärder för flytt till Österlengymnasiet, 200 tkr Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Karin Fellström Arnoldssons förslag. Förvaltningens budgetskrivelse för 2015-2017 skickas till kommunstyrelsen med tillägg om effekterna av en ramminskning med 2 procent. Protokollsanteckning Matz Hammarström (MP): Jag ställer mig bakom Per Thorstads yrkande, och hade, om jag tjänstgjort idag, reserverat mig mot nämndens beslut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen