Sammanträdesprotokoll Sida 1(28) Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 2 februari 2016 kl 09:00-17:00 Ajournering: 09:05-10:00. 12:00-13:00. 13:46-13:55. Beslutande Ledamöter Tomas Peterson (M), Ordförande Helen Nilsson (S), 1:e vice ordförande Magnus Gustafsson (M) Claes Wetterström (M) 09:00-16:20 45 jäv Kenneth Björklund (S) Lars Johansson (V) Ingela Nilsson Nachtweij (C) 09:00-09:05 Tjänstgörande ersättare Eva Berglund (S) 09:00-15:45 Erik Paulsson (C) Bo Svensson (C) 09:05-17:00 Ersättare Marie-Charlotte Nicholson (M) 09:00-12:00/ 14:20-15:50 Sven Weckfors (KD) Övriga närvarande Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare 39-59 Carolina Leijonram, kommunchef 40-59 Tommy Lindström, ordförande FRG Vimmerby 40 Stefan G Larsson, räddningschef 40-41 Jonas Svensson, räddningssamordnare 40-41 Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef 40, 41, 43, 45-48 Therese Jigsved, kanslijurist 42-43 Monica Bergh, personalchef 43 Patrik Kinnbom, näringslivschef 43-46 Peter Olson, kommunjurist 46-47 Sofia Andersson, kostchef 48 Charlotte Ivarsson, controller 48 Mattias Karlsson, ekonomichef 49 Protokolljusterare Lars Johansson Justeringens plats och tid Stadshuset, administrativa avdelningen, 2016-02-08 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-59 Axel Stenbeck Ordförande Tomas Peterson Protokolljusterare Lars Johansson
Sammanträdesprotokoll Sida 2(28) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-02-09 Datum då anslaget tas ned 2016-03-03 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, administrativa avdelningen Underskrift Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 3(28) Innehållsförteckning 39 Dnr 2016/000004 5 Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016)... 5 40 Dnr 50168 6 Information angående Frivilliga resursgrupper (FRG)... 6 41 Dnr 2015/000426 016 7 Beslutsprotokoll efter uppföljning av Vimmerby kommuns krisberedskapsarbete enligt lag 2006:544 samt tillsynsbesök vid Räddningstjänsten i Vimmerby 2015-08-20... 7 42 Dnr 2016/000065 003 8 Reglemente för kommunstyrelsen... 8 43 Dnr 2016/000022 001 9 Politisk organisation för kommunstyrelseförvaltningen... 9 44 Dnr 2015/000518 001 10 Organisationsförändring för kultur- och fritidsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen... 10 45 Dnr 50181 11 Information angående fastigheterna vid Faneren och Resecentrum. 11 46 Dnr 2012/000326 140 12 Tomträttsavtal när det gäller på tomter på Krönsmon och Ceos... 12 47 Dnr 2016/000061 108 13 Information angående ansökan om stämning Vökby Bredband AB./.Vimmerby Industrifastigheter... 13 48 Dnr 2016/000030 14 Besparingar utifrån budgetram 2016 Kostenheten... 14 49 Dnr 2016/000036 04 15 Planeringsförutsättningar och tidplan för arbetet med 2017 års budget inklusive plan 2018-2019... 15 50 Dnr 2015/000324 422 16 Miljö- och byggnadsnämnden MBN 137, 2015-08-19 - Begäran om ställningstagande för kommunalt vatten och avlopp i området Tobo, Vimmerby kommun... 16 51 Dnr 2015/000183 214 18 Detaljplan för del av Snokebo 1:49, Vimmerby kommun - förslag att inte överklaga Länsstyrelsens beslut... 18 52 Dnr 2016/000028 000 19 Förslag att delta i Earth Hour 2016... 19 53 Dnr 2015/000167 007 21 Granskning av kommunens IT-hantering... 21 54 Dnr 2016/000071 22 Informationssäkerhet förnyat avtal from 2016-04-01... 22 55 Dnr 50182 24 Utse ny deltagare vid konferensen Sverige tillsammans... 24
Sammanträdesprotokoll Sida 4(28) 56 Dnr 2016/000001 000 25 Meddelanden 2016... 25 57 Dnr 2016/000002 000 26 Inbjudningar 2016... 26 58 Dnr 2016/000003 27 Kommunchefen informerar 2016... 27 59 Dnr 2014/000150 109 28 Motion - Krav på kollektivavtal vid offentliga upphandlingar... 28
Sammanträdesprotokoll Sida 5(28) 39 Dnr 2016/000004 Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016) s beslut beslutar att utse Lars Johansson (V) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Tid och plats för justering är: Måndagen den 8 februari 2016, administrativa avdelningen. Beslutet skickas till Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare.
Sammanträdesprotokoll Sida 6(28) 40 Dnr 50168 Information angående Frivilliga resursgrupper (FRG) s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Tommy Lindström, ordförande för Vimmerby FRG (Frivillig Resursgrupp), redogör för FRGs ursprung samt dess nuvarande verksamhet och form. Civilförsvarsförbundet uppmanar samtliga Sveriges kommuner att upprätta FRG. Jonas Svensson, säkerhetssamordnare förtydligar kring FRGs roll för räddningstjänstens verksamhet. Ärendet diskuteras angående hur verksamhetens struktur kommer att se ut inom Vimmerby kommun. Tomas Peterson (M) förtydligar att ärendet behandlas som ett informationsärende vid dagens sammanträde för att tas upp som ett beslutsärende vid nästa sammanträdestillfälle. Muntlig redovisning av Tommy Lindström och Jonas Svensson.
Sammanträdesprotokoll Sida 7(28) 41 Dnr 2015/000426 016 Beslutsprotokoll efter uppföljning av Vimmerby kommuns krisberedskapsarbete enligt lag 2006:544 samt tillsynsbesök vid Räddningstjänsten i Vimmerby 2015-08-20 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Stefan G Larsson, räddningschef, redogör för ärendet. Utifrån Länsstyrelsens tillsynsbesök och beslutsprotokoll har en åtgärdsskrivelse lämnats in till Länsstyrelsen som återges muntligt vid sammanträdet. Ärendet diskuteras angående kommunens skalskydd, vikten av förebyggande arbete samt investeringsbehovet inom räddningstjänsten. Jonas Svensson redogör för krisberedningsarbetet. Muntlig redovisning av Stefan G Larsson och Jonas Svensson.
Sammanträdesprotokoll Sida 8(28) 42 Dnr 2016/000065 003 Reglemente för kommunstyrelsen s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Ärendet behandlas som ett informationsärende vid dagens sammanträde för att tas upp som beslutsärende vid nästa sammanträde. s ledamöter och ersättare har tillgivits ett utkast till reglemente för kommunstyrelsen. Therese Jigsved, kanslijurist, redogör för ärendet och utkastets innehåll. Claes Wetterström (M) ställer sig frågande till innehållet i utkastet rörande verksamhetsområdet för Vimmerby Energi och Miljö AB. Ärendet diskuteras angående planerna på att ersätta kommunstyrelsens presidieberedning med ett arbetsutskott. Lars Johansson (V), Erik Paulsson (C) och Bo Svensson (C) önskar att frågan om ett arbetsutskott inom kommunstyrelsen förankras med alla partier och att gruppledarna informeras om vad ett arbetsutskott innebär jämfört med nuvarande presidieberedning. Muntlig redovisning av Therese Jigsved.
Sammanträdesprotokoll Sida 9(28) 43 Dnr 2016/000022 001 Politisk organisation för kommunstyrelseförvaltningen s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Ärendet behandlas som ett informationsärende vid dagens sammanträde för att tas upp som beslutsärende vid nästa sammanträde. Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, redogör för de administrativa förutsättningarna med att införa arbetsutskott inom kommunstyrelsen. Ärendet diskuteras angående vilka veckodagar som är mest lämpliga för arbetsutskott. Therese Jigsved, kanslijurist, redogör för potentiell delegationsordning för kommunstyrelsens arbetsutskott. ger direktiv till närvarande tjänstemän för hur de önskar att arbetsutskottet utformas. Muntlig redovisning av Anna Erlandsson Karlsson och Therese Jigsved.
Sammanträdesprotokoll Sida 10(28) 44 Dnr 2015/000518 001 Organisationsförändring för kultur- och fritidsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Enligt kommunfullmäktiges beslut KF 8 2016-01-25 läggs kultur- och fritidsnämnden ned 2016-01-31 och dess verksamhet flyttas in under kommunstyrelsen. Patrik Kinnbom, näringslivschef, redogör för den nya organisationen som bildas inom kommunstyrelseförvaltningen. En ny avdelning utvecklingsavdelningen- införs där kultur- och fritidsverksamheten slås ihop med näringslivsenheten. Undantaget vaktmästeriet och receptionen som flyttar in under administrativa avdelningen. Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, redogör för den administrativa avdelningens förändring samt för ärendehanteringen och administrationen inom utbildningsavdelningen. Carolina Leijonram, kommunchef, redogör för rollfördelningen och ansvarsområden inom den nya utvecklingsavdelningen. Ärendet diskuteras. Muntlig redovisning av Patrik Kinnbom, Anna Erlandsson Karlsson och Carolina Leijonram.
Sammanträdesprotokoll Sida 11(28) 45 Dnr 50181 Information angående fastigheterna vid Faneren och Resecentrum s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Anmälan om jäv Claes Wetterström anmäler jäv och tar inte del av informationen. Patrik Kinnbom, näringslivschef, redogör för flera ärenden gällande försäljning av fastigheter vid området Faneren och Resecentrum. Vidare redogör Patrik Kinnbom för den pågående försäljningen av inventarier vid Faneren. lämnar direktiv till Patrik Kinnbom för hur en del av försäljningsaffärerna bör fortlöpa och utformas. Muntlig redovisning av Patrik Kinnbom.
Sammanträdesprotokoll Sida 12(28) 46 Dnr 2012/000326 140 Tomträttsavtal när det gäller på tomter på Krönsmon och Ceos s beslut tar ett inriktningsbeslut att avveckla tomtsrättsavtalet. Kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse med kommunstyrelsens inriktningsbeslut som grund. Ajournering Magnus Gustafsson begär ajournering. Ajournering sker mellan 13:46-13:55. Patrik Kinnbom, näringslivschef och Peter Olson, kommunjurist redogör för ärendet. Tomtsrättsavtal antogs av kommunfullmäktige 2013-05-27, diskussion förs angående avtalets form, dess konsekvenser och eventuella möjligheter att upphäva avtal. Muntlig redovisning av Patrik Kinnbom och Peter Olson. Beslutet skickas till Patrik Kinnbom, näringslivschef Peter Olson, kommunjurist
Sammanträdesprotokoll Sida 13(28) 47 Dnr 2016/000061 108 Information angående ansökan om stämning Vökby Bredband AB./.Vimmerby Industrifastigheter s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. 2016-01-22 inkom till Vimmerby Industrifastigheter en ansökan om stämning från Vökby Bredband AB. Vimmerby Industrifastigheter är ett kommunalt bolag. Peter Olson, kommunjurist, redogör för ärendet och utvecklar kring stämningens skäl och ursprung, berörda parter samt hur ärendet kommer fortskrida. Ärendet diskuteras. Muntlig redovisning av Peter Olson, kommunjurist.
Sammanträdesprotokoll Sida 14(28) 48 Dnr 2016/000030 Besparingar utifrån budgetram 2016 Kostenheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Ärendet behandlas som ett informationsärende vid dagens sammanträde för att tas upp som beslutsärende vid nästa sammanträde. Sofia Andersson, kostchef, redogör för ärendet. Förslag på besparing inom kosten utifrån de besparingskrav som åligger kostenheten presenteras. Ärendet diskuteras. Muntlig redovisning av Sofia Andersson, kostchef.
Sammanträdesprotokoll Sida 15(28) 49 Dnr 2016/000036 04 Planeringsförutsättningar och tidplan för arbetet med 2017 års budget inklusive plan 2018-2019 s beslut beslutar att anta föreliggande planeringsförutsättningar och tidplan för arbetet med 2017 års budget inklusive plan 2018-2019. Mattias Karlsson, ekonomichef redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut beslutar att anta föreliggande planeringsförutsättningar och tidplan för arbetet med 2017 års budget inklusive plan 2018-2019. Tjänsteskrivelse, Mattias Karlsson, ekonomichef, 2016-01-26, Id 50184. Planeringsförutsättningar budget 2017 med plan för år åren 2018-2019. Dnr 2016/036. Tidplan för arbetet med 2017 års budget inklusive plan 2018-2019 Dnr 2016/036. Beslutet skickas till Mattias Karlsson, ekonomichef (för vidare spridning till berörda parter)
Sammanträdesprotokoll Sida 16(28) 50 Dnr 2015/000324 422 Miljö- och byggnadsnämnden MBN 137, 2015-08-19 - Begäran om ställningstagande för kommunalt vatten och avlopp i området Tobo, Vimmerby kommun s beslut beslutar att anta yttrande med förslag till tidplan från Vimmerby Energi & Miljö AB som sitt eget och lämna som ställningstagande till miljö- och byggnadsnämnden. Yttrande Vimmerby Energi & Miljö AB Vimmerby Energi & Miljö AB anser att kommunstyrelsen ska följa den handlingsplan som finns angiven i VA-planen som kommunfullmäktige har godkänt. För ett sådant genomförande är följande tidplan tillämplig: Hösten 2016 beslutar kommunfullmäktige om att införa Toboområdet i kommunalt verksamhetsområde för spillvatten och dricksvatten efter framställan från styrelsen för Vimmerby Energi & Miljö AB till KS och KF. Efter antaget KF-beslut projekterar sedan Vimmerby Energi & Miljö AB en VA-lösning för området under 2017. Under 2018 verkställer Vimmerby Energi & Miljö AB slutligen byggnationen av VA-huvudmannens ledningar i fritidsområdet så att fastighetsägare kan underrättas om de aktuella förbindelsepunkternas läge för respektive fastighet. Miljö- och byggnadsnämnden begär ett ställningstagande från kommunstyrelsen i Vimmerby kommun senast l mars 2016 gällande framtida hantering av området Tobo vad avser VA-frågor. Miljö- och byggnadsnämnden önskar veta om området ska införlivas i det kommunala verksamhetsområdet och i så fall en tidsplan för detta. Förslag till beslut beslutar
Sammanträdesprotokoll Sida 17(28) att anta yttrande med förslag till tidplan från Vimmerby Energi & Miljö AB som sitt eget och lämna som ställningstagande till miljö- och byggnadsnämnden. Yttrande Vimmerby Energi & Miljö AB Vimmerby Energi & Miljö AB anser att kommunstyrelsen ska följa den handlingsplan som finns angiven i VA-planen som kommunfullmäktige har godkänt. För ett sådant genomförande är följande tidplan tillämplig: Hösten 2016 beslutar kommunfullmäktige om att införa Toboområdet i kommunalt verksamhetsområde för spillvatten och dricksvatten efter framställan från styrelsen för Vimmerby Energi & Miljö AB till KS och KF. Efter antaget KF-beslut projekterar sedan Vimmerby Energi & Miljö AB en VA-lösning för området under 2017. Under 2018 verkställer Vimmerby Energi & Miljö AB slutligen byggnationen av VA-huvudmannens ledningar i fritidsområdet så att fastighetsägare kan underrättas om de aktuella förbindelsepunkternas läge för respektive fastighet. Miljö- och byggnadsnämnden 137. Begäran om ställningstagande för kommunalt vatten och avlopp i området Tobo, Vimmerby kommun. Dnr 2015/324/422, id 48544. Yttrande från Vimmerby Energi & Miljö AB VA-lösning för område på Tobo, 2015/324/422, id 49305. Tjänsteskrivelse, Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, 2015-12-02, Id 49573. Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden
Sammanträdesprotokoll Sida 18(28) 51 Dnr 2015/000183 214 Detaljplan för del av Snokebo 1:49, Vimmerby kommun - förslag att inte överklaga Länsstyrelsens beslut s beslut beslutar att inte överklaga länsstyrelsens beslut att upphäva detaljplan del av Snokebo 1:49 i Vimmerby kommun. Länsstyrelsen beslutade 2016-01-13 att upphäva kommunfullmäktiges beslut 2015-05-25 128, att anta detaljplan del av Snokebo 1:49. Länsstyrelsen anser att det inte är säkerställt att marken är lämplig för bebyggelse med hänsyn till vatten- och avloppsfrågan. Det finns också oklarheter i hur planen reglerar bebyggelsemiljön då det är svårt att överblicka hur områdets karaktär kan komma att påverkas. Planarbetet har pågått under flera år i kommunen och antogs 2015-05-25. Planen överklagades av 13 fastighetsägare vilka har framfört klagomål och frågeställningar kring befintliga servitut, va-anläggningen, bryggområde, vägsträckning, våtmarker, nya tomter, djurliv och framtida kostnader. Miljöoch byggnadsförvaltningen anser att det finns brister i detaljplanen och att man inte tydligt nog har kommunicerat med grannar om vad planen innebär. Planen bör omarbetas där man i ett inledande skede bör utreda om området kring Snesnaren kommer ingå i ett kommunalt verksamhetsområde, vilket även påpekas i kommunens VA-plan. Förslag till beslut beslutar att inte överklaga länsstyrelsens beslut att upphäva detaljplan del av Snokebo 1:49 i Vimmerby kommun. Tjänsteskrivelse, Regina Laine, planarkitekt, 2016-01-18. Id 50116. Beslutet skickas till Regina Laine, planarkitekt (för vidare spridning till berörda parter)
Sammanträdesprotokoll Sida 19(28) 52 Dnr 2016/000028 000 Förslag att delta i Earth Hour 2016 s beslut beslutar att; att att att att Vimmerby kommun deltar i Earth Hour lördagen den 19 mars 2016 klockan 20:30-21:30. uppmana Vimmerby Energi och Miljö AB att släcka ner gatubelysningen under Earth Hour. fastighetsavdelningen får i uppdrag att släcka ner stadshuset under Earth Hour. administrativa avdelningen får i uppdrag att informera om Vimmerby kommuns deltagande i Earth Hour. Earth Hour äger rum lördagen den 19 mars mellan klockan 20.30 och 21.30. Alla kommuner, företag och privatpersoner är välkomna att delta. I 2015 års kampanj deltog 81 procent av alla Sveriges kommuner, 235 stycken, däribland Vimmerby kommun. För tionde året i rad anordnar WWF om Earth Hour. I år hålls Earth Hour lördagen den 19 mars mellan klockan 20.30 och 21.30. WWF Earth Hour är världens största miljömanifestation och handlar om att människor över hela världen visar sitt engagemang genom att släcka ljuset under en timmes tid. Syftet med släckningen är att skicka en signal till politikerna om att ta klimatförändringarna på allvar, och därigenom uppmärksamma och skapa ett engagemang i frågan. Alla kommuner, företag och privatpersoner är inbjudna att delta i manifestationen. WWF uttrycker att Sveriges kommuner är mycket viktiga för att skapa världens största klimatmanifestation - det är kommunerna som får det att hända över hela landet. I 2015 års kampanj deltog 81 procent av alla Sveriges kommuner, 235 stycken, däribland Vimmerby kommun. Förslag till beslut beslutar att; att Vimmerby kommun deltar i Earth Hour lördagen den 19 mars 2016 klockan 20:30-21:30.
Sammanträdesprotokoll Sida 20(28) att att att uppmana Vimmerby Energi och Miljö AB att släcka ner gatubelysningen under Earth Hour. fastighetsavdelningen får i uppdrag att släcka ner stadshuset under Earth Hour. administrativa avdelningen får i uppdrag att informera om Vimmerby kommuns deltagande i Earth Hour. Tjänsteskrivelse, Linda Dynestad, 2016-01-18, Id 50166. Beslutet skickas till Linda Dynestad, hållbarhetsstrateg (för vidare spridning till berörda parter)
Sammanträdesprotokoll Sida 21(28) 53 Dnr 2015/000167 007 Granskning av kommunens IT-hantering s beslut har tagit del av kommunchefens åtgärder. Informationen läggs till handlingarna. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-06-02 KS 227 beslutades det att godkänna kommunchefens förslag på åtgärder utifrån revisionsrapport: Hantering av IT inom Vimmerby kommun. Vid dagens sammanträde redogör Carolina Leijonram, kommunchef för de åtgärder som genomförts. Granskning av kommunens IT-hantering, 2015-04-14, Id 47476. Revisionsrapport, Hantering av IT inom Vimmerby kommun, 2015-04-14, Id 47477. Beslut kommunfullmäktige KF 84 2015-04-27. Granskningsrapport från revisorerna. Tjänsteskrivelse, Carolina Leijonram, kommunchef, 2015-05-12. Id 47852. Beslut kommunstyrelsen KS 227 2015-06-02. Revisionsrapport. Sammanställning, Carolina Leijonram, 2016-01-19. Id 50222. Beslutet skickas till Carolina Leijonram, kommunchef
Sammanträdesprotokoll Sida 22(28) 54 Dnr 2016/000071 Informationssäkerhet förnyat avtal from 2016-04-01 s beslut har tagit del av förslag till avtal. Ärendet leder inte till något beslut. 2008 inledde kommunerna, landstinget och regionförbundet ett gemensamt arbete kring informationssäkerhet. I takt med att fler digitala tjänster införs i samhället ökar risken för incidenter och därmed har informationssäkerheten kommit allt mer i fokus. Arbetet som inleddes 2008 har förändrats och handlar numera om att i ännu högre grad säkra att rätt information finnas tillgänglig för rätt person i rätt tid. Informationen ska hanteras med dess krav på sekretess, tillgänglighet, riktighet och spårbarhet. Gällande avtal mellan kommunerna, landstiget och regionförbundet löper ut 2016-04-01 och frågan om förlängning alternativt nytt avtal har diskuterats det senaste året. Vid kommunchefsmötet 2015-12-11 kom vi fram till att tio kommuner vill fortsätta att samverka kring informationssäkerhet och att det sker genom avtal mellan berörda kommuner och regionförbundet. Borgholm, Mörbylånga och landstinget ingår inte fortsättningsvis i det gemensamma arbetet med informationssäkerhetsfrågor. Avtalet tecknas att gälla fram till och med 2018-12-31, med sex månaders möjlig uppsägningstid vid varje halv- och helårsskifte. Avtalet träder i kraft 2016-04-01 och bör vara tecknat senast i februari. Ärende Ärendet tas upp som ett informationsärende vid dagens sammanträde för att tas upp som ett beslutsärende vid nästa sammanträde. Ett förslag till avtal presenteras. Carolina Leijonram, kommunchef, redogör i ärendet. Den 10 februari sammanträder kommuncheferna i Kalmar län. Kort därefter skickas det skarpa avtalet ut för teckning. Avtalet presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 februari.
Sammanträdesprotokoll Sida 23(28) Informationssäkerhet förnyat avtal from 2016-04-01. Id 50223.
Sammanträdesprotokoll Sida 24(28) 55 Dnr 50182 Utse ny deltagare vid konferensen Sverige tillsammans s beslut beslutar att utse Eva Berglund (S) till kommunstyrelsens representant vid konferensen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-01-12 utsågs Marie Nicholson (M) till kommunstyrelsens representant vid konferensen. På grund av förhinder kan inte Marie Nicholson (M) delta. Eva Berglund (S) deltar vid konferensen som socialnämndens representant. Förslag till beslut Tomas Peterson (M) föreslår kommunstyrelsen att utse Eva Berglund (S) till kommunstyrelsens representant då hon redan planerar närvara för socialnämndens räkning. Inbjudan konferens Sverige tillsammans. Id 50182 Beslutet skickas till Eva Berglund (S) Liselott Frejd, administratör
Sammanträdesprotokoll Sida 25(28) 56 Dnr 2016/000001 000 Meddelanden 2016 s beslut beslutar att lägga följande meddelanden till handlingarna. Dnr 2016/001 Id 50038 Angående nedläggningen av Arbetsförmedlingens kontor i Kalmar län. Dnr 2016/001 Id 50049 Styrelseprotokoll Vimarhem AB 2015-12-15 Dnr 2016/018 Id 50217 Protokoll CESAM 2016-01-19
Sammanträdesprotokoll Sida 26(28) 57 Dnr 2016/000002 000 Inbjudningar 2016 s beslut ger kommunstyrelsens presidium i uppdrag att se över möjligheten att avsätta sammanträdestid för att delta vid hela lunchen. är, tillsammans med utvalda tjänstemän, inbjudna att delta på en lunch tillsammans med styrelserna för högstadiets elevråd. Lunchen sammanfaller med ett kommunstyrelsesammanträde 2016-04-05. diskuterar möjligheten att göra lunchdeltagandet till en punkt på dagordningen och därmed kunna avsätta sammanträdestid för att kunna delta vid hela lunchen. Varje ledamot och ersättare som deltar bekostar sin egen lunch. Beslutet skickas till Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 27(28) 58 Dnr 2016/000003 Kommunchefen informerar 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Carolina Leijonram, kommunchef, redogör för pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll Sida 28(28) 59 Dnr 2014/000150 109 Motion - Krav på kollektivavtal vid offentliga upphandlingar s beslut beslutar att ärendet utgår från dagordningen för att behandlas vid ett senare sammanträdestillfälle.