PROTOKOLL Serie A1A KMH:s styrelse 2014:05 Sammanträdesdag den 7 november 2014 Närvarande styrelseledamöter: Anmält förhinder: Övriga närvarande: Sture Carlsson, ordförande Cecilia Rydinger Alin, rektor Ambjörn Hugardt Johan Mörk Curt Källströmer Johan Söllscher Mattias Sköld Katarina Ström-Harg Cecilia Eriksson fr.o.m. del av 8 Helena Wessman t.o.m. del av 9 Fredrik Ullén Ingela Lindh Lena Nordholm Eric Sjöström Lena Willemark Peter Liljenstolpe, förvaltningschef Staffan Scheja, prorektor Lena Ousbäck Badlund, planeringschef Ulrika Hahn, handläggare (Enheten för ledningsstöd) Jonny Lindström, ST ATF Eva Wedin, SACO Ing-Marie Lindberg-Thörnberg, Lärarförbundet Linda Nilsson, sekreterare 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. 2 Val av justeringsperson Fredrik Ullén utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Rektors rapport Föredragande: Rektor Rektor har deltagit i ett kyrkomusiksymposium i Uppsala till vilket hon bjöds in för att hålla ett tal med rubriken Musikens metafysik. Symposiet handlade i övrigt om kyrkomusikens framtid. Rektor har vidare varit på ett studiebesök på Salford University i Manchester tillsammans med prorektor, förvaltningschefen och lärare från Institutionen för musik- och medieproduktion respektive från Institutionen komposition, dirigering och musikteori. Salford har liksom KMH en medieutbildning samt ett nytt campus. Representanter från Salford kommer att besöka KMH i mitten av december. Tillsammans med chefen för den Studieadministrativa avdelningen höll rektor ett öppningstal på Nationell utbildningsadministrativ konferens (NUAK). Två nyantagna studenter från den klassiska institutionen inledde med att spela ett stycke, vilka imponerade stort på konferensdeltagarna. Rektor meddelade vidare att hon har varit på Göteborgs universitet och deltagit i ett nätverksmöte för konstnärliga utbildningar. Nästa träff med det
Protokoll KMH:s styrelse 2014:05 2 (5) nystartade nätverket är på KMH den 19 november. De konstnärliga högskolorna fick möjlighet att träffa universitetskanslern vid ett enskilt tillfälle för att samtala om utvärderingar av konstnärliga utbildningar. Rektor tyckte det var mycket värdefullt för de konstnärliga högskolorna att få ett enskilt tillfälle med kanslern för att samtala om detta. KMH anordnade i slutet av september en sk. förutbildningsdag för företrädare från folkhögskolor och estetiska utbildningar, vilka informerades om vad som krävs för att bli antagen på KMH m.m. Rektor har också deltagit i en jämställdhetskonferens där samtliga universitet och högskolor var representerade. Det konstaterades att det behöver göras krafttag på detta område och rektor kommer att föreslå åt SUHF att till regeringen formulera en skrivelse, på uppdrag från högskolesektorn, om att lärosätena är i behov av extra stöd för jämställhetsarbetet. Rektor uppmärksammade vidare styrelsen på att hon har inlett diskussioner inom högskolan kallat det akademiska samtalet, som påbörjades vid det senaste rektorskollegiet. Tanken är att samtala om akademin och kärnverksamheten, men också om förvaltningen som ett stöd för detta. Prorektor informerade i sin tur styrelsen om ett symposium som han har varit på i Rostock med nätverket ABAM. Nätverket innehåller representanter från musikhögskolorna från länderna runt Östersjön samt från Israel och de träffas engång om året. Denna gång låg fokus på förutbildningar samt på rankningssystem. Förvaltningschefen avslutade rektors rapport med att uppmärksamma styrelsen på att regeringen har meddelat att de planerar för 5000 nya högskoleutbildningsplatser nästa år. KMH har således anhållit om 50 nya platser till KPU (Kompletterande pedagogisk utbildning) samt 30 platser till musikerutbildningarna enligt budgetunderlaget, som lämnades in till regeringen tidigare i år. Regeringens besked om nya utbildningsplatser väntas i december. 4 Rapport om byggnadsläget Föredragande: Förvaltningschefen Cecilia Bergold (konsult) är ny projektledare för arbetet
Protokoll KMH:s styrelse 2014:05 3 (5) 5 Rapport från resursdelegationen Föredragande: Rektor med nytt campus. Cecilia har tidigare haft rollen som biträdande projektledare och är således är väl bekant med projektet. Cecilia ersätter Mats Lundahl, som begärt entledigande som projektledare. KMH har sammanlagt samlat in ca 57 mkr till nytt campus, vilket är ungefär hälften av målet för fundraisingkampanjen. Sedan styrelsen träffades sist har KMH vidare mottagit 2 mkr av Stiftelsen Olle Engkvist Byggmästare respektive 150 000 USD av Barbro Osher Pro Suecia Foundation. Berörda arbetar engagerat med att få in resterande medel. 6 Rapport rörande arbetet med den psykosociala arbetsmiljön Föredragande: Rektor Konsulterna på Implement AB, som bistår KMH i arbetet med att förbättra den psykosociala arbetsmiljön, har två inplanerade workshops med Institutionen för klassisk musik (KK); en i november och en i slutet av januari. Institutionen för musik, pedagogik och samhälle (MPS) har i sin tur en workshop i februari. Frågan om en ny arbetsmiljöundersökning har vidare lyfts och kommer att tas vidare i Arbetsmiljökommittén, vilka får se över när och hur en ny undersökning ska göras. Rektor informerade också styrelsen om att arbetet med den psykosociala arbetsmiljön bl.a. har resulterat i det akademiska samtalet, som hon nämnde under rektors rapport. Det var efter den workshop som Institutionen för komposition, dirigering och musikteori (KDM) hade med Implement som det bl.a. uttrycktes önskemål om att högskolan, trots de ekonomiska svårigheterna, fortsätter att samtala om hur man stärker kärnverksamheten och organisationen. Rektor träffar också de fackliga företrädarna regelbundet under t.ex. den Centrala samverkansgruppens möten och samtalar då bl.a. om hur arbetsmiljöarbetet fortlöper på institutionerna. 7 Ekonomisk uppföljning per september 2014 Planeringschefen informerade styrelsen om utsänt underlag och uppmärksammade dem på att KMH
Protokoll KMH:s styrelse 2014:05 4 (5) redovisar ett överskott per september om 9,8 mkr, vilket kan jämföras med 2013 då resultatet uppgick till ca 3,3 mkr. Förbättringen avser främst drifts- och avskrivningskostnader. Personalkostnaderna verkar dock i sin tur ha ökat något. Styrelsen tackade för rapporten och lade den därefter till handlingarna. 8 Information rörande effektiviseringar 9 Fastställande av KMH:s strategi 2015-2017 Föredragande: Rektor Effektiviseringsarbetet pågår på berörda institutioner och rektor har uppmärksammat de fackliga företrädarna på att det dessvärre kan uppstå arbetsbrist på två av institutionerna (KK och KDM), som ett resultat av fortsatta underskott. Planeringschefen informerade styrelsen om strategi för KMH 2015-2017 enligt utskickat förslag. Styrelsen fastställde strategi för KMH 2015-2017 enligt förslag med några redaktionella ändringar enligt styrelsens diskussioner. 10 Beslut om KMH:s verksamhetsplan 2015 Planeringschefen informerade styrelsen om utskickat förslag till verksamhetsplan 2015. Styrelsen fastställde verksamhetsplan för KMH 2015 enligt förslag. 11 Eventuellt övrigt Inga övriga frågor anmäldes. 12 Nästa möte Nästa sammanträde är den 12 december och styrelsens ordförande föreslog ett möte mellan kl. 10.00-12.00 med efterföljande jullunch (kl. 12.00-13.00) på KMH. 13 Mötets avslutande Ordföranden tackade samtliga och avslutade mötet. Vid protokollet Linda Nilsson sekreterare
Protokoll KMH:s styrelse 2014:05 5 (5) Justeras Sture Carlsson ordförande Fredrik Ullén justerare