Register GVN 76 Information från samverkan GVN 77 Kvalitetsrapport 2 - Antagning gymnasieskolan GVN 78 Gymnasieskolans utbildningsutbud 2015/2016 GVN 79 Remissyttrande ny förvaltningsorganisation GVN 80 Remissyttrande flyktingmottagningen GVN 81 Gymnasiestudier vid svensk utlandsskola GVN 82 Rättelse av beslutsmening i protokoll GVN 83 Information från förvaltning GVN 84 Delegations- och anmälningsärenden GVN 85 Övriga frågor - Snickeriutbildning
Plats och tid Rügen, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, kl 9.00 14.30 Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Ann Gardell (S) Åke Stenman (S) Laila Ljunggren (MP) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Barbro Öncel (FP) Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Håkan Ericsson (S) Svante Agnestig (MP) Barbro Tillander (V) Maria Nilsson (C) Alexander Jansson (C) Lotta Jakobson (FP) Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Fredrik Johansson, nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetschef Jimmy Söderström, ekonomichef, 83 Rolf Andersson, försörjningsansvarig, 83 Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare, 83 Bo Kristiansson, rektor Kompetenscentrum Gotland, 83 My Monzón-Preis, informatör, 83 Utsedd att justera Kjell Genitz Paragrafer 73-86 Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Per Edman Justerande... Kjell Genitz Anslag/bevis Beslutande organ: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2014-10-29 Datum för Datum för anslags uppsättande: 2014-11-12 anslags nedtagande: 2014-12-03 Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift
GVN 73 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 74 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Kjell Genitz. GVN 75 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg: Rättelse av beslutsmening i protokoll tas upp som beslutsparagraf. Situationen med nätdrogen Spice tas upp i informationspunkten förstärkning av drogpolicy.
GVN 76 Information från samverkan Utbildningschefen redogör för samverkansgruppens sammanträde den 27 oktober. På sammanträdet diskuterades bland annat mentorsorganisationen på introduktionsprogrammen och det av Arbetsmiljöverket avslutade ärendet angående gymnasielärarnas arbetsbelastning. Frågor om gymnasielärarnas arbetssituation kommer att följas upp inom ramen för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolors arbetsmiljö.
GVN 77 Kvalitetsrapport 2 Antagning gymnasieskolan Ärendenr GVN 2014/96 Beslutsunderlag: GVF Kvalitetsrapport 2 2014-2015, Antagning gymnasieskolan 2014-10-07 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna rapporten. Kvalitetschef Björn Linder redovisar kvalitetsrapport 2 för läsåret 2014/2015 gällande antagning gymnasieskolan. Bland annat informeras nämnden om uppföljning av nämndens styrkort och om elevernas tillgänglighet och val av gymnasieutbildningar. Intresset för friskolor har minskat senaste året. Antal elever som sökt till högskoleförberedande utbildningar har ökat och som konsekvens av detta har behovet av extra stöd till elever ökat.
GVN 78 Gymnasieskolans utbildningsutbud 2015/2016 Ärendenr GVN 2014/125 Beslutsunderlag: GVF Erbjudna gymnasieutbildningar 2015 2014-10-16 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Erbjuda de program och inriktningar som redovisas i beslutsunderlaget Erbjudna gymnasieutbildningar, bilaga 1. Avseende utbildningar som inte startat hösten 2014 att: o Naturbruksprogrammets inriktning djur erbjuds o Estetiska programmets inriktning teater erbjuds o Naturvetenskapsprogrammets särskilda variant inom det estetiska området (musik) erbjuds o Samhällsvetenskapsprogrammets särskilda variant inom det estetiska området (musik) erbjuds Sjöfartsutbildningen ska vara inriktningslös första årskursen men med inriktningsval till årskurs två. Avseende estetiska programmets inriktningar gäller följande villkor: o Inriktningarna bild och formgivning, musik och teater ingår i utbildningsutbudet, under förutsättning att minst 20 elever antas totalt och att minsta antal antagna elever vid inriktningarna blir: musik - 10, bild och formgivning - 5 och teater - 5 elever. Inriktning som, efter kvalificerad prognos, beräknas anta färre antal sökande kommer inte att erbjudas. Övre gräns för totalt antal elever på estetiska programmet är 32 elever o Villkor för inriktningen teater är att kulturskolan kan tillhandahålla behöriga lärare och lokaler Björn Linder informerar om gymnasieskolans utbildningsutbud 2015/2016 och redogör för de förslag som gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ska besluta om. Huvudprincipen är att det ska vara ett stabilt och långsiktigt utbildningsutbud som ska balansera ekonomin och arbetet med organisationsanpassningen.
Utbud kommunala gymnasieskolan läsåret 2015/2016 Yrkesprogram 2015 Program Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) El- och energiprogrammet (EE) Fordons- och transportprogrammet (FT) Erbjudna inriktningar - Pedagogiskt arbete - Socialt arbete - Anläggningsfordon - Husbyggnad - Plåtslageri (lärling) - Dator- och kommunikationsteknik - Elteknik - Personbil - Transport Platser IMPRO Summa Kommentar 24 4 28-25 - 25-30 x 30-10 14-24 - Handels- och administrationsprogrammet (HA) Hotell- och turismprogrammet (HT) - Handel och service 26-26 - Erbjuder också NIU - Hotell och konferens 14-14 - Program Erbjudna inriktningar Naturbruksprogrammet (NB) - Djur - Lantbruk Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) Sjöfartsutbildningen (RXDAC/MAS) - Bageri och konditori - Kök och servering - Däck - Maskin Platser IMPRO Summa Kommentar 16 8 4 28 - Inriktningar från åk 1 30-30 - 12-12 - Antagning till utbildningen, ej inriktning VVS- och fastighetsprogrammet (VF) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) - VVS 10-10 - 16-16 - Summa 235 8 243
Program Högskoleförberedande program Ekonomiprogrammet (EK) Erbjudna inriktningar - Ekonomi - Juridik 2015 Platser Kommentar 60 - Estetiska programmet (ES) (Inriktningar från åk. 1) - Bild och formgivning - Musik - Teater 10 10 5 - Inriktningar från åk 1 Humanistiska programmet (HU) - Kultur - Språk 10 - Naturvetenskapsprogrammet (NA) - Naturvetenskap 45 - Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation - Samhällsvetenskap - Design och produktutveckling - Informations- och medieteknik 90 - Erbjuder också NIU - 30 platser på inriktningen medier, information och kommunikation 45 - Summa 275 Platser totalt 2015 Nationellt program IMPRO Totalt Summa 510 8 518 Program Introduktionsprogram Kommentar Preparandutbildning (IMPREP) Programinriktat individuellt val (IMPRO) Yrkesintroduktion (IMYRK) Individuellt alternativ (IMIND) Inriktade mot yrkesprogram enl. ovan Språkintroduktion (IMSPR)
GVN 79 Remissyttrande ny förvaltningsorganisation Ärendenr GVN 2014/110 Beslutsunderlag: GVF Remissvar ny förvaltningsorganisation 2014-10-06 GVN 67 2014-09-17 Remiss Bildande av gemensam förvaltning för BUF och GVF 2014-09-10 Regionstyrelsens arbetsutskotts beslut, 274, 2014-09-04 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att - Ställa sig principiellt positivt till en sammanslagning av barn- och utbildningsförvaltningen och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i en ny gemensam förvaltning under förutsättning att inte nya arbetsuppgifter åläggs förvaltningen som kan påverka det pågående förändringsarbetet inom förvaltningens verksamheter negativt. - Förvaltningens remissyttrande ska biläggas och användas som en handlingsplan i det fortsatta arbetet för en ny förvaltningsorganisation. Ordförande Per Edman (V) informerar kort om remissyttrandet till ny förvaltningsorganisation. Utbildningschefen får i uppdrag att till nämnden kontinuerligt återrapportera åtgärder som vidtas i arbetet med att skapa en ny förvaltning.
GVN 80 Remissyttrande flyktingmottagningen Ärendenr GVN 2014/95 Beslutsunderlag: GVF Remiss. Strategi, organisation och resurser för ett ökat flyktingmottagande på Gotland 2014-10-06 RS 214, Remittering. Strategi, organisation och resurser för ett ökat flyktingmottagande på Gotland 2014-06-19 RS AU 220, 2014-06-05 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa förvaltningens förslag till remissyttrande. Nämnden vill särskilt lyfta fram att resursförstärkning krävs för att uppfylla de nya åtagandena. Utbildningschefen redogör för remissyttrandet. Det behövs en långsiktig förvaltningsgemensam organisation för att planera flyktingmottagningens utveckling på Gotland och det är viktigt att kommunicera med den gotländska allmänheten om möjligheterna med utvecklingen. Sammanfattning Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens remissyttrande kan sammanfattas på följande sätt: - Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN)ställer sig positiv till regionstyrelsens mål och strategi för flyktingmottagande och det faktum att GVN tar över ansvaret från socialtjänsten. - Samverkan mellan berörda verksamheter inom regionen och Arbetsförmedlingen behöver stärkas i ett arbete som genomförs hösten 2015. Särskilt viktigt är att regionens ansvar i förhållande till arbetsförmedlingen blir tydligt. - Vilka organisatoriska och ekonomiska förutsättningar som gäller för GVN från 1 januari 2015 måste tas fram hösten 2014. Av stor vikt är att de ekonomiska förutsättningarna tydliggörs. - Med tanke på förstudiens starka betoning av samordning och arbetet med att utveckla samarbetet mellan många olika aktörer bör GVN tillföras de resurser som krävs ett sådant arbete. Några resurser som kan frigöras för detta arbete ryms inte inom GVN:s nuvarande budget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
GVN 81 Gymnasiestudier vid svensk utlandsskola Ärendenr GVN 2014/126 Beslutsunderlag: GVF Gymnasiestudier vid svensk utlandsskola 2014-10-08 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Bidrag för gymnasiestudier vid svensk utlandsskola inte medges. Björn Linder redogör för förslaget till nämndbeslut gällande gymnasiestudier vid svensk utlandsskola. Samtliga kända bidragsansökningar för gymnasiestudier vid svensk utlandsskola har hittills avslagits av ansvarig nämnd eller genom beslut av utbildningschefen, och i avsikt att förenkla ärendehanteringen skulle ett principbeslut av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden vara att föredra..
GVN 82 Rättelse av beslutsmening i protokoll Ärendenr GVN 2013/103 Beslutsunderlag: GVF Rättelse av protokoll från den 17 september 2014 2014-10-02 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) beslutar följande rättelse av protokoll den 17 september 2014. Beslutsmening i GVN 63 ska rätteligen lyda: GVN beslutar att nuvarande inackorderingsregler gällande NIU elever på Gotland förlängs tills beslutet är klart om CSN tar över hanteringen av inackorderingstillägg. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens protokoll från den 17 september har fått en något felaktig utformning. I paragrafens beslutsmening saknas att beslutet gäller inackorderingsregler för elever på Gotland som omfattas av NIU. Därför föreslås en rättelse och omjustering av den aktuella paragrafen, så att det framgår att det gäller endast elever på Gotland.
GVN 83 Information från förvaltningen Lövsta nulägesrapport Utbildningschefen ger en nulägesrapport om Lövsta. Arbetet med att bilda en interimistisk styrelse för Lövsta Grönt Centrum har inletts, inför förväntat beslut om bolagisering i regionfullmäktige i november. Tekniska förvaltningen kommer den 1 januari 2015 ta över driften av Lövsta lokaler. Bolagiseringsarbetet är en komplicerad process med tanke på att Region Gotland är en delägare. Nya ansökningar ESF Utbildningschefen informerar kort om arbetet med nya ansökningar till Europeiska Socialfonden (ESF). Särskild anmälan från arbetsmiljöverket avskriven Utbildningschefen lämnade rapport i GVN 76, information från samverkan. Förstärkning av drogpolicy Utbildningschefen informerar att man tagit kontakt med polismyndigheten angående det ökande problemet med hantering av narkotika i gymnasieskolan och förslag ges på att använda narkotikahundar. Drogpolicyn kommer att ses över och handlingsplaner ska utformas för att bland annat tydliggöra skolpersonalens möjligheter att ingripa. Den högaktuella frågan om nätdrogen Spice togs upp. Regionarkivets tillsyn Nämndsekreterare Fredrik Johansson informerar om kommande inspektion som regionarkivet gör på uppdrag av regionstyrelsen den 2 december. Frågor gällande arkiv och dokumenthantering för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens hela verksamhetsområde kommer att ställas vid inspektionen.
Lokaler Wisbygymnasiet norr Försörjningsansvarig Rolf Andersson och samordnare Cecilia Kollai ger en nulägesrapport om Wisbygymnasiets lokaler. Kompetenscentrum Gotlands (KCG) expansion gör att de behöver nya lokaler och en konsekvens kan bli att Wisbygymnasiet norr inte kan vara kvar i KCG:s lokaler. Nämnden informeras om IT frågor och slutligen diskuteras de fortsatta problemen med nätverket. Ekonomi Ekonomichef Jimmy Söderström redovisar månadsrapporten för januari till september 2014. Prognosen för helåret 2014 är ett nollresultat, men det är en svag prognos vilket innebär budgetdisciplin för verksamheterna för att prognosen skall infrias. Regeringens budgetproposition för 2015 presenteras översiktligt för nämnden. Kompetenscentrum Gotland Rektor Bo Kristiansson informerar om nuläget på Kompetenscentrum Gotland (KCG) och att det skett många organisationsförändringar. Det har varit en ökad arbetsbelastning men i stort är de anställda positiva till förändringen av Komvux till KCG. Flyktingmottagningen innebär en ny stor förändring för KCG och planeringsmöten kommer att hållas. Slutligen redovisas den ekonomiska prioriteringen för Yrkesvux 2015. Invigningen av KCG blir den 19 januari 2015.
GVN 84 Delegations- och anmälningsärenden Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 2.10 Byte av studieväg Charlotte Lilja 2014-09-02 A 2.10 Nyintagning/byte av Charlotte Lilja 2014-09-04 program A 2.10 Byte av inriktning Charlotte Lilja 2014-09-09 A 2.10 Byte av inriktning Charlotte Lilja 2014-09-09 A 2.10 Byte av inriktning Charlotte Lilja 2014-09-12 A 2.10 Byte av studieväg Charlotte Lilja 2014-09-23 A 2.10 Byte av studieväg Charlotte Lilja 2014-09-28 B 1 Anställning Alf Nilsson 2014-09-26 B 1-2 Anställning och lönesättning Kristina Winarve 2014-09-04 B 1-2 Anställning och lönesättning Thomas Nilsson 2014-08-04 B 1-2 Anställning och lönesättning Thomas Nilsson 2014-08-21 B 3 Timanställning Eva Alvinge 2014-09-11 B 3 Timanställning Anna Bohnsack 2014-09-01 B 3 Timanställning Lise Axelson 2014-09-15 B 3 Timanställning Ludvig Drakenfjord 2014-09-05 B 4 Lönetillägg Thomas Nilsson 2014-09-23 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-10-13 B 6 Bisyssla Peter Lerman 2014-09-18 B 6 Bisyssla Peter Lerman 2014-09-18 B 6 Bisyssla Alf Nilsson 2014-10-01 B 6 Bisyssla Alf Nilsson 2014-10-16 B 12 Förhandling MBL 19 11 Eva Edin 2014-08-29 B 12 Förhandling MBL 19 11 Eva Edin 2014-09-25 B 12 Förhandling MBL 19 11 Eva Edin 2014-08-21 B 12 Förhandling MBL 19 11 Eva Edin 2014-10-07 B 15 Samverkansmöte Thomas Nilsson 2014-09-11 B 18 Övertalighet Alf Nilsson 2014-10-16 B 28 Ledighetsansökan Alf Nilsson 2014-10-05 B 35 Beslut om arbetstidens Charlotte Lilja 2014-09-15 förläggning C 6 Inackorderings- och resetillägg, 93 ärenden Jonas Rindlaug 2014-09-01 2014-09-30
Beteckning delegationsärende C 11 Ärende Beslutsfattare Datum Försäljning av övrig lös egendom Alf Nilsson 2014-10-06 Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.
GVN 85 Övriga frågor Snickeriutbildning Vice ordförande Eric Martell (S) undrar över avskrivning och ägandeförhållandena för maskiner och lokaler för den på nytt startade snickeriutbildningen, som genomförs på uppdrag av Kompetenscentrum Gotland. Förvaltningen av maskiner och lokaler har tagits över av tekniska förvaltningen som i sin tur hyr ut dessa. GVN 86 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.