INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK OCH SPECIALPEDAGOGIK Handlingsplan för examensarbeten vid IPS Fastställd 2015-09-11, reviderad 2016-01-28, samt 2016-03-15 att gälla från detta datum. BAKGRUND OCH SYFTE Institutionen för pedagogik och specialpedagogik har för närvarande 28 kurser som innehåller examensarbeten. Dessa handläggs inom tre olika studierektorsområden och de har två olika uppdragsgivare. Det finns stort behov av gemensamma riktlinjer för studierektorer, samordnare, kursledare, handledare, examinatorer och studenter. Syftet med denna handlingsplan är att förtydliga och samordna arbetsprocessen kring examensarbeten för alla berörda, underlätta bemanningen, samt inte minst för att kvalitetssäkra arbetet med våra examensarbeten på kandidat-, magister- och mastersnivå. Arbetet med att utveckla den gemensamma arbetsordningen för att skapa likvärdighet, underlätta samverkan mellan lärare, stimulera pedagogisk kursutveckling och främja genomströmningen på kurserna för examensarbeten pågår kontinuerligt. Handlingsplanen ska ses över årligen och kan även revideras allteftersom utvecklingsarbetet genomförs. Riktlinjerna i denna handlingsplan för examensarbeten ska vara kända och följas av uppsatssamordnare, kursledare, handledare, examinatorer och studenter. EXAMENSKURS Förkunskapskrav för examenskurs är en metod- och teorikurs. Denna förberedande kurs avslutas med att studenten inlämnar en plan för det kommande examensarbetet. Institutionen har utsett uppsatskoordinatorer med uppdrag att utifrån dessa underlag övergripande optimera matchningen mellan studenternas ämnesval och tillgängliga handledare. Examenskursen är en kurs som ska innehålla självständig litteratursökning och inläsning i ämnet, i normalfallet någon form av egen undersökning, individuell handledning, par- eller grupphandledning, ett skriftligt examensarbete, samt minst tre schemalagda seminarietillfällen, nämligen ett introduktionsseminarium, ett mittseminarium och ett examinationsseminarium med ventilering och opponering. Där det är möjligt bör samläsning tillämpas. För varje examenskurs finns en kursguide som i god tid delges kursens studenter, handledare och examinatorer på respektive GUL-sida. Kursledaren ansvarar för att kursguiden följer föreliggande handlingsplan. Kursguiderna ska innehålla både de betygskriterier som är gemensamma för den aktuella examensnivån och för huvudområdet och de som är specifika för den aktuella kursen, samt anvisningar för examensarbetets utformning, omfattning och examination. Kursguiden ska även innehålla information om hur studenterna efter avslutad kurs ska ansöka om examen, samt ge publiceringsgodkännande för att uppsatsen ska läggas ut på Göteborgs universitets publikationer - elektroniskt arkiv (GUPEA).
Genomförande av examenskurs Kursledare för examenskurser ansvarar för kursadministration, kursutveckling, kursintroduktion och andra gemensamma seminarier under kursens gång, kursguiden, samt löpande information till studenter, handledare och examinatorer. Kursledaren schemalägger kursens seminarietillfällen och examinationstillfällen. Studenten får välja uppsatsämne inom ramen för sitt huvudområde och blir tilldelad en handledare med kompetens inom området. Handledarens uppgift är att hjälpa studenten med att precisera ämnet, med struktur och disposition, samt med tidsplanering av det självständiga arbetet. Institutionens gemensamma bedömningskriterier för respektive nivå samt de ämnesspecifika kriterierna ska användas som underlag vid handledarsamtal och vid examination och betygssättning. Kursen inleds med en gemensam introduktionsträff då kursledarna går igenom mallen för bedömningskriterierna, de gemensamma delarna i kursguiderna och övriga anvisningar. Samtliga handledare är schemalagda och närvarande vid introduktionen. Första handledarträffen är schemalagd direkt efter introduktionen. Den som har flera studenter att handleda samlar hela gruppen vid detta första möte. Kursen innehåller ett schemalagt mittseminarium då studenterna presenterar sina projekt för varandra och diskuterar frågeställningar som de själva väljer att ta upp. Mittseminariet kan ledas av en kursledare eller handledare. Kursen avslutas med ett examinationsseminarium, då studenten ska försvara sitt examensarbete samt opponera på någon annans examensarbete. Ventilering och opponering ingår i bedömningskriterierna. Vid eller strax efter detta seminarium får studenten ett betyg och examinationsprotokoll från examinator. Slutversionen av examensarbetet skickas av studenten till handledaren via dennes Urkundadress. Handledaren kontrollerar Urkundsresultatet. Handledaren ansvarar för att arbetet är granskat i Urkund och klart för examination. Om handledaren upptäcker att studenten plagierat eller citerat felaktigt så ska handledaren informera studenten och kontrollera att arbetet är omarbetat utifrån resultatet i Urkundsprotokollet innan examensarbetet läggs in i GUL för examination. Handledaren eller studenten lägger, enligt överenskommelse dem emellan, in arbetet på kursens GUL-sida före deadline. Examinator, opponenter och seminariedeltagare hämtar de arbeten som de enligt schema från kursledare är berörda av från denna sida. Genomförande av examination Kursledaren inhämtar information från handledarna om vilka examensarbeten som ska examineras vid det schemalagda tillfället och gör ett schema för varje examinationsgrupp minst en vecka innan. Ordinarie examinationstillfälle för ventilering och opponering schemaläggs av kursledaren för studenterna gruppvis. Examinator är ordförande vid seminariet, handledare och gäster är välkomna. Ordinarie examinationstillfällen är i januari, mars, juni, september. Examinationsprotokoll med examinators skriftliga kommentarer och betyg ska överlämnas till studenten och kursledaren senast dagen efter examinationsseminariet. Om studenten blivit godkänd vid examinationen kan kommentarer i protokollet endast gälla smärre förändringar och redaktionella ändringar inför publicering och arkivering. Om studenten däremot har fått betyget U ska kommentarerna omfatta dels dessa mindre korrigeringar, men framför allt motiveringen till att examensarbetet underkänts och tydliga anvisningar för vad som måste omarbetas för att arbetet ska bli godkänt. Studenter som fått godkänt betyg ges möjlighet att under en respektive två veckor, beroende på om de studerar på hel- eller halvfart, revidera sitt examensarbete genom mindre tillägg och korrigeringar, samt genom att anpassa layouten enligt institutionens mall inför arkivering och eventuell publicering i GUPEA. Dessa ändringar påverkar inte satt betyg. Det är dock alltid frivilligt och det är alltid den slutversion som framlagts för examination som ligger till grund för examinators bedömning och betygsätt- 2 (5)
ning. Examinator granskar att inga ändringar utöver protokollet har gjorts och skickar sedan examensarbetet för arkivering och publicering. Om examensarbetet vid examinationstillfället inte uppfyller betygskriterierna för godkänt ska betyget underkänd rapporteras. Om examinator rapporterar betyget underkänd, men bedömer att studenten ligger nära ett godkänt betyg och om studentens ventilering och opponering är godkända, kan studenten erbjudas möjlighet att utföra de specificerade kompletteringarna inom en angiven tid efter examinationen och inlämna till examinator för enskild examination. Examinator ska i förkommande fall ange tiden i examinationsprotokollet. Vid enskild examination krävs inte förnyad opponering och ventilering, utan examinator bedömer den nya versionen utifrån de kompletteringsanvisningar som gavs i det första examinationsprotokollet och nytt betyg, underkänd eller godkänd, meddelas genom examinationsprotokoll till studenten och kursledaren. Examinator som gör den förnyade bedömningen kan med fördel vara samma som vid första tillfället, men det kan även vara en annan examinator beroende på tillgänglighet. Om studenten vid detta tillfälle inte uppnått godkänt resultat gäller omregistrering, ny handledning och förnyad fullständig examination med opponering och ventilering vid ett följande ordinarie examinationstillfälle. Om studenten behöver diskutera omarbetningen för att uppfylla kriterierna för godkänt betyg så kan studenten ta förnyad kontakt med sin handledare för en extra konsultation kring examinators skriftliga kommentarer. Vid behov kan även handledaren i dessa fall kontakta examinator för förtydligande. Studenter som inte fått godkänt resultat den termin de är registrerade på kursen, måste omregistrera sig den termin de vill bli examinerade på nytt och få resultatet inrapporterat i Ladok. Omregistrerade studenter måste följa samma tidsschema för inlämning och examination som nyregistrerade på kursen. Kursledaren ska informera studenter som fått underkänt om att de för vår planerings skull måste meddela kursledaren i god tid att de ämnar omregistrera sig för förnyad examination vid nästa ordinarie examinationstillfälle. BEMANNINGSRUTINER Institutionen har ett omfattande utbildningsuppdrag och ett stort antal examensarbeten ska handledas och examineras varje läsår. Samtliga disputerade lärare/forskare vid institutionen måste därför delta i examenskurserna som handledare och/eller examinator. Docenter och professorer bör dessutom om möjligt även medverka i metod- och teorikurserna som föregår examenskurserna. Kursledarna för examenskurserna beräknar i samråd med studierektor det antal examensarbeten per kurs som förväntas den kommande terminen. Detta sker i oktober respektive mars varje år. Kursledarna ska även inhämta information från studenter som inte avslutat kursen innevarande termin om de ämnar omregistrera sig den kommande terminen. När studierektorerna fått besked om behovet av handledare och examinatorer läggs dessa timmar ut på de medarbetare som är tillgängliga kommande termin och har behörighet att vara handledare och examinatorer. En sammanställning görs i bemanningsverktyget och de bemannade lärarna informeras om inplanerat antal handledningar och examinationer. Handledaren tilldelas 18 atr per examensarbete för ett 15 hp-arbete och 26 atr för ett 30 hp-arbete. Handledaren ansvarar för att tiden används på ett optimalt sätt. Om en student tar paus ligger handledartimmar kvar att utföra nästa termin. Student som utnyttjat sin handledningstid men inte blivit klar under aktuell termin har rätt till fortsatt handledning kommande termin. Det är i normalfallet samma handledare om denne har sparade timmar kvar, men det kan även utses en ny handledare. Om studenten omregistreras och fortsätter arbetet med samma handledare tilldelas 6 atr. En ny handledare tilldelas 12 atr. Examinator tilldelas 8 atr per examensarbete. Om examinator examinerar samma arbete en andra gång utgår 4 atr. Om en planerad examination inte blir av får examinator använda innestående timmar vid nästa tillfälle. 3 (5)
Samordning av examensarbeten Institutionen har tillsatt en samordningsgrupp med uppdrag att samla kursledarna inför matchningen av 1) tillgängliga handledare och examinatorer, 2) dessas kompetensområden och 3) studenternas val av uppsatsämne. Samordningsgruppen består av medarbetare som är eller har erfarenhet av att vara kursledare för någon eller några av de examenskurser som de samordnar. Studierektorerna informerar dem i god tid om vilka medarbetare som är bemannade för handledning och examination den kommande terminen. Studierektor har även informerat dessa om att de är inplanerade för dessa arbetsuppgifter. När studenterna har valt ämne för sitt examensarbete ska uppsatssamordnarna inhämta underlag från studierektor och kursledare och vid ett gemensamt planeringsmöte fördela studenterna bland handledare och examinatorer med utgångspunkt i det valda ämnesområdet respektive lärarens kompetensområde. Institutionen har genomfört en inventering av handledarnas och examinatorernas intressen och kompetenser och denna är vägledande vid fördelningen. När fördelningen är gjord kopplas handledarna till aktuell kurssida i GUL. Kompetensområden ska inventeras och uppdateras kontinuerligt. Samordnarna deltar aktivt i arbetet med översyn av kursguider, betygskriterier och annat utvecklingsarbete. Samordningsgruppen samlar FAQ från både handledare, examinatorer och studenter och lägger ut dessa i GUL. KVALITETSSÄKRING Handledare ska vara disputerade lärare som har genomgått högskolepedagogisk utbildning och handledarutbildning. Examinator för examensarbete för kandidatexamen ska vara en disputerad lärare och för magister- och masterexamen i normalfallet en docent eller professor. Masteruppsatser bör skrivas enskilt. På de högre nivåerna krävs högre grad av självständighet från studenterna. Handledare och examinator ska vara två olika personer. Examinator ska närvara och är ordförande vid ventilering och opposition för att bedöma studentens prestation och meddela betyg. Handledaren bedömer när examensarbetet är klart för inlämning. Studenten har dock rätt att lämna in sitt examensarbete till examinator för bedömning även om handledaren avråder. Examinator ska ha möjlighet att läsa examensarbetet och skriva kommentarer före ventilering. Examensarbetet måste därför vara examinator tillhanda minst en vecka före ventileringen. Studenterna ges möjlighet att framföra sina erfarenheter och synpunkter på kursen genom en digital kursvärderingsenkät. Resultatet av kursvärderingarna används som underlag för förändringar och förbättringsåtgärder, men även som kvitto på att en kurs fungerar bra. Resultatet av utvärderingen och eventuella åtgärder föranledda av den ska sammanfattas och göras tillgängliga för de som genomfört den samt för nya studenter i GUL. UPPFÖLJNING Viceprefekten för utbildning på grund- och avancerad nivå, studierektorerna och uppsatssamordnarna ansvarar för efterlevnad, årlig uppföljning och revidering av föreliggande handlingsplan. Underlag för uppföljning är studenternas kursvärderingar och en utvärdering bland handledare och examinatorer. Därutöver sker en formativ utvärdering genom handledarseminarier minst en gång per termin. Nyckeltal för genomströmning och retention ska granskas vid den årliga uppföljningen. UTVECKLINGSARBETE Kursledarna för samtliga examenskurser ska samordna kursguider för examensarbeten så att studenterna får samma basinformation oberoende av vilken examenskurs det är de läser. 4 (5)
Olika modeller för grupphandledning diskuteras. Exempelvis kan en enskild handledare eller ett lärarlag handleda en grupp studenter som skriver antingen i par eller individuellt kring ett visst ämnesområde. Studenterna får för närvarande fritt välja uppsatsämne. Utvecklingsarbete pågår inom ramen för institutionens Kompletta Akademiska Miljöer (KAM) för att istället erbjuda vissa förutbestämda uppsatsämnen som är tydligare kopplade till dessa miljöer och/eller till ett uttalat intresse/behov från omvärlden. Institutionen ska verka för att Pedagogiskt idéprogram implementeras och för att pedagogiska handledarträffar införs på kandidat- magister- och mastersnivå. På mastersnivå bör handledarträffarna äga rum på fakultetsnivå. Viceprefekten för utbildning på grund- och avancerad nivå sammankallar. Institutionen ska ta fram en modell för hur vi kan samarbeta med ASK (Enheten för akademiskt språk) för att kunna erbjuda studenter föreläsningar, seminarier och workshops om akademiskt skrivande och referenshantering inför och under examenskurserna. Studenterna ska tränas i att skriva vetenskaplig text redan från början av sina studier. ASK har utvecklat en kurs som stöd för såväl studenter som lärare. Studenter kan även få individuellt stöd med språkhandledning för att utveckla sitt skrivande. Studenter med annat modersmål än svenska behöver dessutom ofta stöd med ren språkgranskning och korrekturläsning. Detta stöd erbjuds inte genom ASK utan institutionen avsätter medel för detta stöd och handledaren meddelar kursledaren om behov finns av detta stöd för en enskild student. En metodkurs ska stå som förkunskapskrav i kursplanerna för alla examenskurser. Utbudet av dessa kurser bör samordnas per nivå och kvalitetssäkras. För detta ska en arbetsgrupp bildas där kursledarna för de olika metodkurserna ingår. Även medarbetare med förankring i institutionens forskningsmiljöer ska ingå i detta utvecklingsarbete. En arbetsgrupp ska utses för översyn av betygskriterierna i kursguiderna och för att därefter revidera och samordna dessa per utbildningsnivå. Betygskriterierna för grund- och avancerad nivå ska differentieras och kopplas till examensmålen. Gruppen ska även ta fram en gemensam mall för hur betygskriterierna ska viktas mot varandra vid bedömning och betygsättning i syfte att öka likvärdigheten. Betygskriterierna ska vara tillgängliga i GUL, presenteras vid kursintroduktionen och kontinuerligt diskuteras under handledningen. Utbildningsutskottet ska se över samtliga kursplaner för examensarbete i synnerhet vad gäller kursernas förkunskapskrav och övergångsbestämmelser. Även de lokala examensbeskrivningarna för varje examen ska ses över enligt mall. De ska innehålla tydlig information om vilka kurser (obligatoriska och valbara) som kan ingå i det huvudområde som examen gäller. De lokala examensbeskrivningarna ska göras tillgängliga för studenterna i GUL. PLANERADE BILAGOR - mall för kursguider för examensarbete på grund- respektive avancerad nivå - mall för examinationsprotokoll - betygskriterier för examensarbeten på kandidat,- magister- och mastersnivå 5 (5)