Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Skolplan och kvalitetsredovisning 66...2-3 * Delårsrapport 67... 4 * Modersmål i förskolan 68... 5 * Medborgarförslag bärbara datorer 69...6-7 * Medborgarförslag skolskjuts Ytterån - Dvärsätt 70...8-9 * Kulturplan Jämtlands län remissvar, 71...10-11 * Fritidsgård Nälden 72...12 * Informationer 73...13 * Övriga frågor 74...14 * Delegationsbeslut 75...15 * Meddelande 76...16-18
Sammanträdesdatum Sida 1 Tid och plats: Tisdagen den 9:e september 2011, klockan 08.30 14.00 Ås skola Beslutande: Karin Wallén, C, ordf Dmitar Savic, Mp Roger Nilsson, M Katarina Rosberg, S Anki Syversen, S Jenny Palin, S Stefan Wikén, S Jörgen Blom, V Marcus Färnström, M Niclas Höglund, C Jenny Henriksson, C Övriga deltagande: Eva Eklund, sekreterare Paragrafer: 66-76 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Ylva Salomonsson, S ej tjg ers Gunilla Sjögren, S ej tjg ers Utses att justera: Jenny Palin Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, torsdagen den 22 september 2011 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare:. Eva Eklund Ordförande: Justerande: Karin Wallén. Jenny Palin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 13 september 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 23 september 2011 nedtagande: 14 oktober 2011 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen.. Eva Eklund
Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 66 Dnr BUN 11/051 Skolplan och kvalitetsredovisning Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte upprätta ny skolplan efter den som löper ut 2011. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fortsätta med den form av kvalitetsarbete och kvalitetsredovisning som är framtagen för Krokoms kommuns skolor och förskolor. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Förslag till beslut 1.Förvaltningen föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte upprätta ny skolplan efter den som löper ut 2011. 2. Förvaltningen föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fortsätta med den form av kvalitetsarbete och kvalitetsredovisning som är framtagen för Krokoms kommuns skolor och förskolor. Underlag för beslutet Genom den nya skollagen, som trädde i kraft 1 juli 2011, förstärks kravet på ett systematiskt kvalitetsarbete. I och med detta avskaffas kravet på kommunal skolplan och kvalitetsredovisning. Varje huvudman, rektor och förskolechef får ett ansvar att systematiskt planera, följa upp och analysera resultaten i förhållande till nationella mål, krav och riktlinjer. Detta ska vara underlag för insatser så att verksamheten kan utvecklas och nå uppsatta mål och resultat. Av den nya skollagen framgår också att en viktig del av kvalitetsarbetet på enhetsnivå är att det bedrivs tillsammans med personal, barn och elever samt vårdnadshavare. Det måste därför finnas organisation och resurser som underlättar utvecklingsarbetet både på huvudmannanivå och på enhetsnivå. Skolverkets allmänna råd ger rekommendationer om hur författningar (lagar, förordningar och föreskrifter) för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg och skola kan eller bör tillämpas. De allmänna råden måste utgå från en författning. De anger hur man kan eller bör handla och syftar till att påverka utvecklingen i en viss riktning och att främja en enhetlig rättstillämpning. Rådet ska således följas såvida verksamheten inte kan visa fram att man handlar på andra sätt som leder till att kraven i bestämmelserna uppnås.
Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 66 (forts.) Dnr BUN 11/051 Skolplan och kvalitetsredovisning (forts.) Kommunen bedriver idag ett budgetarbete där varje nämnd upprättar prioriterade mål utifrån kommunens övergripande mål. Dessa ska följas upp och utvärderas kontinuerligt. Detta medför att skolplanens intentioner nu finns i budgetarbetet. Mbl 11 genomfördes 2011-09-08 Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 67 Dnr BUN 11/052 Delårsbokslut Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta delårsbokslut 2011. Birgitta Lundgren, föredrar ärendet. Bakgrund Processen kring Ytteråns och Västbygdens skolor/fritidshem har fortsatt från föregående år och beslut om skolsammanslagning av Västbygden - Hov samt Ytterån - Trångsviken togs den 16 juni i kommunfullmäktige. Beslutet gäller från och med höstterminen 2011. Den 1 juli 2011 började ny skollag samt flera nya förordningar och reviderade läroplaner att tillämpas, det har inneburit att en första implementering har pågått under vårterminen. Men implementeringen kommer att fortsätta även under hösten eftersom den förändring som nu sker är väldigt omfattande. Tyvärr redovisade vi ett väldigt dåligt resultat i öppna jämförelser för grundskolan (som Sveriges kommuner och landsting gör) i år, vilket har medfört att vi arbetar intensivt med att följa upp och åtgärda snabbt. Arbetet med nybyggnationen kring Ås skola har varit intensiv under våren. Det har givetvis varit svårigheter med att bedriva verksamhet på en byggarbetsplats, men tanken på det nya som komma skall har gjort det genomförbart. Utfallet för delåret 2011 är 1,2 miljoner kronor. Underlag för beslut Delårsbokslut 2011. Tjänsteutlåtande 22 augusti 2011, Birgitta Lundgren. Kopia Birgitta Lundgren, Fredrik Runfors
Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 68 Dnr BUN 11/057 Modersmål i förskolan Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 att modersmål i förskolan ska ges i form av litteratur, lek, sång, rim och ramsor på barnets modersmål. 2 att uppföljning ska redovisas till nämnden i maj av verksamhetschefen. Birgitta Lundgren, föredrar ärendet. Bakgrund Det blir allt vanligare att föräldrar till barn i förskolan efterfrågar undervisning i modersmål. Krokoms kommun har hitintills inte erbjudit undervisning i modersmål i förskolan utan försöker att stötta barnens språkutveckling med böcker lekar, sång, rim och ramsor på respektive modersmål. I Lpfö 98 står det att förskolan ska sträva efter att varje barn som har ett annat modersmål än svenska utvecklar sin kulturella identitet och sin förmåga att kommunicera såväl på svenska som på sitt modersmål. I Krokoms kommun arbetar vi med att försöka hitta lämpligt material på olika språk eller ber om tips från barnets föräldrar. Ett undantag finns och det är det som språkhandboken för förvaltningsområden tagit fram när det gäller att förtydliga språklagen. Där sägs att huvudmannen ska tillförsäkra barn som har rätt till barnomsorg en verksamhet som helt eller delvis bedrivs på samiska. Övriga minoritetsspråk har också en stärkt ställning i det allmänna. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 19 augusti 2011, Åsa Larsson Kopia Åsa Larsson, verksamhetschef förskola Anneli Thors, verksamhetschef Elevhälsan
Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 69 Dnr BUN 11/053 Medborgarförslag angående bärbara datorer i åk 8 och 9 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 att avslå förslaget med hänvisning till yttrandet Bakgrund I ett medborgarförslag från elever i Ås finns önskemål om bärbara datorer till även 8:orna och 9:orna. I arbetet med att införa en dator per elev i högstadiet kom barn- och utbildningsnämnden fram till att det bästa sättet att införa detta på var att börja med alla sjuor. Kostnaden att ge alla i högstadiet datorer samtidigt skulle bli allt för stor och det skulle även ge problem när det gäller det inköpsavtal som kommunen tecknat. Yttrande om medborgarförslag från Mia West och William Jacobsson. Kostnaden för att möjliggöra inköp av bärbara datorer till samtliga elever i år 8 och 9 inom kommunens skolor beräknas till 4395 kr/enhet (Dator, licens Office 2010, samt väska dagspris 20110815). I installationen ingår även Panda antivirusprogram, Zenworks, samt pedagogisk programvara vilka i dagsläget redan ligger i löpande driftskostnader. För att utrusta eleverna i år 8 och 9 på Ås skola med bärbar dator blir kostnaden 4395 kr x 59 enheter = 285 305 kr. För att utrusta eleverna i år 8 och 9 på samtliga skolor i kommunen med bärbar dator blir kostnaden 4395 kr x 324 enheter = 1 423 980 kr. I tjänsteutlåtande 14 september 2010 redovisades att en kostnad på 1 614 965 rymdes i befintlig investeringsbudget. Genomförd investering i personal- och elevdatorer har kostat 1 630 241 kr. Utökad investering enligt medborgarförslaget kan inte finansieras inom befintlig budget. När vi utrustar elever och pedagoger med datorer krävs även att vi hanterar det organisatoriskt främst administrativt och för att klara det måste vi hantera införandet enligt den plan som antogs enligt beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1 februari 2011. Funktionella trådlösa nätverk är under uppbyggnad på Ås skola, Nyhedens skola, Änge skola och Cederbergskolan.
Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 69 (forts.) Dnr BUN 11/053 Medborgarförslag angående bärbara datorer i åk 8 och 9 (forts.) Underlag för beslut Medborgarförslag 27 maj 2011 Yttrande 6 september 2011, Åke Wilhelmsson Kopia Åke Wilhelmsson, IT-samordnare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Mia Westh, förslagsställare William Jacobsson, förslagsställare
Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 70 Dnr BUN 11/055 Medborgarförslag skolskjuts Ytterån Dvärsätt Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 att avslå yrkandet i medborgarförslaget angående skolskjuts till Dvärsätts skola från Ytterån med hänvisning till gällande skolskjutsreglemente. 2 att beslutet kompletteras med merkostnaden för skolskjuts mellan Ytterån och Dvärsätt. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef föredrog ärendet Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställarna yrkar på skolskjuts från Ytterån till Dvärsätts skola. Bakgrunden till att skolskjuts önskas till Dvärsätts skola är att föräldrarna anser sig tvingade att välja annan skollösning än den beslutade. Den 16 juni beslutade kommunfullmäktige i Krokoms kommun att flytta eleverna från Ytteråns skola till Trångsvikens skola. Flera vårdnadshavare har efter beslutet valt Dvärsätts skola för sina barn istället för Trångsvikens skola. Enligt gällande skolskjutsreglemente; barn- och utbildningsnämnden 56 2011 7.1 Om vårdnadshavaren väljer annan skola än den skola som anvisats ska kommunen i de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter även anordna skolskjuts i dessa fall. Då eleverna i Ytterån är berättigade till skolskjuts till den anvisade skolan i Trångsviken, kan de erhålla skolskjuts om ingen merkostnad uppstår. Skolskjutskostnaden kvarstår dock till Trångsviken därför uppstår en merkostnad för kommunen att bevilja skolskjuts till Dvärsätt. Underlag för beslut Medborgarförslag inkommet 15 juni 2011. Tjänsteutlåtande 22 augusti 2011, Birgitta Lundgren.
Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 70 (forts.) Dnr BUN 11/055 Medborgarförslag skolskjuts Ytterån Dvärsätt (forts.) Protokollsanteckning Jenny Palin (S), Anki Syversen (S), Stefan Wikén (S), Ylva Salomonsson (S) och Jörgen Blom (V) vill till protokollet föra att vi inte deltar i beslutet för att det dels behövs ytterligare underlag och dels därför att processen med föräldrarna varit undermålig. När majoriteten beslutade lägga ner skolan i Ytterån så förespeglades det att föräldrarna skulle få inflytande över var deras barn skulle gå i skola. Istället ställdes föräldrarna inför fullbordat faktum och de anvisades Trångsvikens skola. Utifrån dessa faktum så deltar vi inte i beslutet vad gäller skolskjutsfrågan för eleverna från Ytterån. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Anders Fahlén, förslagsställare
Sammanträdesdatum Sida 10 Bun 71 Dnr BUN 11/054 Kulturplan Jämtland, remissvar Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 att godta föreslagna remissyttring med redaktionella ändringar. Karin Wallén ordförande barn- och utbildningsnämnden föredrog ärendet Bakgrund Jämtlands läns kulturplan är ett regionalt planeringsverktyg och en handlingsplan för utveckling av kulturen i länet. Kulturplanen har tagits fram i samarbete med kommunerna och kulturlivets intressenter i en grundlig process där alla parter visat stort engagemang och intresse av att utveckla Jämtlands län som en aktiv kulturregion. Underlag till beslut Kulturplan för Jämtlands län 2012-2014, remissutgåva 20 juni 2011. Tjänsteutlåtande Remissyttrande daterat 30 augusti 2011, Mats Hurtig, Kultursamordnare Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 30 augusti 2011 Arbetsutskottets förslag till beslut 1 Arbetsutskottet beslutar att kultursamordnaren tar med sig synpunkterna från arbetsutskottet och sammanställer ett remissvar gällande kulturplanen. Svaret ska presenteras vid barn- och utbildningsnämndens möte den 13 september 2011. Yrkande/Förslag Oppositionen yrkar på eget förslag till yttrande. Beslutsgång Ordförande ställer majoritetens förslag och oppositionens yrkande mot varandra och finner att nämndens förslag till beslut bifalls. Votering begärd av Stefan Wikén (S) Majoritetens förslag får 6 ja-röster och oppositionens yrkande får 5 ja-röster. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla majoritetens förslag.
Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 71 (forts.) Dnr BUN 11/054 Kulturplan Jämtland, remissvar (forts.) Reservationer Stefan Wikén (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till remissvar. Kopia Mats Hurtig kultursamordnare Stefan Wikén (S)
Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 72 Dnr BUN 09/059 Fritidsgård i Nälden Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 att följa upp ärendet vid nästa au avseende budget Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef föredrar ärendet Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 13 Bun 73 Dnr BUN 11/003 Information Karin Wallén ordförande i barn- och utbildningsnämnden informerar nämnden: att ett förslag till Idrottspolitiskt program ska vara klart till BUN feb 2012. att översyn av bidrag till föreningslivet klart feb 2012 att Barnkonventionsrådet som numera ingår i Folkhälsorådet har haft möte 9 september. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef informerar nämnden angående försening av byggandet av Sånghusvallens skola.
Sammanträdesdatum Sida 14 Bun 74 Övriga frågor Jörgen Blom (V) efterfrågar en verksamhetsredovisning av fritidsgårdarna i kommunen framtagen av Lars Berggren till nästa AU. Jörgen Blom (V) Med anledning av antalet inbrott/stölder som förekommer mot Buns verksamheter och de kostnader det medför finns anledning att se över eventuella direktiv angående förvaring av stöldbegärligt mtrl i skolans lokaler till nästa AU.
Sammanträdesdatum Sida 15 Bun 75 Delegationer Delegationslista 11 09 13 Delegationslista 11 09 12 skolskjutsdispenser Delegat Birgitta Lundgren Helena Wiktorsson/Eva Eklund
Sammanträdesdatum Sida 16 Bun 76 Meddelanden Meddelande 06/11 1 Skolverket. Välkommen till konferens om betyg årskurs 6. Meddelande 13/11 2 Polismyndigheten. Information och underrättelse (Nyheden). Meddelande 10/11 3 Kommunstyrelsen. Handlingsplan samt aktivitetsplan Samiskt förvaltningsområde. Meddelande 10/11 4 Kommunstyrelsen. Kvartalsrapport per mars 2011. Dnr BUN 11/035 5 Förskolan Hjärtat. Årsredovisning. Dnr BUN 11/049 6 Föräldrakooperativet Jordgubben. Redovisning budget 2011, verksamhetsberättelse, årsredovisning. Dnr BUN 11/029 7 Förvaltningsrätten i Härnösand. Beslut. Meddelande 10/11 8 Samhällsbyggnadsförvaltningen. Tillägg detaljplan Sånghusvallen 1. Dnr BUN 11/048 9 Föräldrakooperativet Lillstugu. Kvalitetsredovisning. Dnr BUN 11/056 10 Krokoms kommun BoU. Svar på frågor från Skolinspektionen. Meddelande 10/11 11 Krokoms kommun Idrott. Bidrag till ny gräsklippare (Alsens IF). Dnr BUN 11/042 12 Föräldrakooperativet Solägget. Verksamhetsplan 2011. Meddelande 06/11 13 Skolverket. Statsbidrag Förskolelyftet vårterminen 2011. Meddelande 06/11 14 Skolinspektionen. Ansökan från Hermods AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Östersund kommun.
Sammanträdesdatum Sida 17 Bun 76 (forts) Meddelanden (forts) Meddelande 06/11 15 Skolverket. Statsbidrag till lärarfortbildning våren 2011. Meddelande 10/11 16 Kommunfullmäktige. Anmälan av motioner och medborgarförslag, samt beslut om remissinstans. Dnr BUN 11/027 17 Kommunfullmäktige. Rambudget 2012, plan 2013-2014. Dnr BUN11/040 18 Kommunfullmäktige. Medborgarförslag från Alsenbygden om sammanslagning av skolor. Dnr BUN 11/039 19 Kommunfullmäktige. Medborgarförslag från Västbygden om sammanslagning av skolor. Dnr BUN 11/029 20 Kommunfullmäktige. Sammanslagning av skolor. Meddelande 10/11 21 Kommunfullmäktige. Handlingsplan för aktivitetsplan Samiskt förvaltningsområde. Meddelande 10/11 22 Kommunfullmäktige. Anmälan av motioner och medborgarförslag, samt beslut om remissinstans. Meddelande 06/11 23 Skolinspektionen. Förskolans pedagogiska uppdrag. Dnr BUN 11/056 24 Skolinspektionen. Beslut (förskoleverksamhet för vissa nationella minoriteter). Dnr BUN 11/050 25 Privatperson. Överklagande av beslut. Meddelande 08/11 26 Östersunds kommun. Uppsägning avtal särskoleelever. Meddelande 13/11 27 Polismyndigheten. Information och underrättelse (Näldens skola).
Sammanträdesdatum Sida 18 Bun 76 (forts) Meddelanden Dnr BUN 11/029 28 Föräldrar Västbygden. Inbjudan till stormöte. Meddelande 20/11 29 Privatperson. Skrivelse angående bibliotek. Meddelande 06/11 30 Skolinspektionen. Utbildning på engelska, färdighetsprov, utbildning utan att följa timplanen samt tvåspråkig undervisning på elevens umgängesspråk. Meddelande 13/11 31 Polismyndigheten. Information, underrättelse, anmälan, beslut. Meddelande 10/11 1 Kommunstyrelsen. Medborgarförslag om konsekvensanalys. Meddelande 13/11 2 Polismyndigheten. Tilläggsanmälan, beslut, information, anmälan. 3 Förvaltningsrätten. Beslut. Dnr BUN 11/029 Dnr BUN 11/029 4 Förvaltningsrätten. Föreläggande.