Protokoll fört vid Göteborgs- och Bohusläns årsmöte 2015-03-29 i Boulecenter, Majvallen 1. Mötets öppnande GBBF:s ordförande Lennart Hallgren hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd från mötet 12 av distriktets 23 klubbar var representerade. Röstlängden fastställdes enligt nedan: DEB/3, GOT/3, GRE/2, KÅL/2, LAN/4, LER/3, LID/4, PNU/2, SKT/4, STE/3 USK/3, VPC/3. Totalt 36 röster. Lindome och Grevegården hade glömt ta med sig fullmakter. Mötet beslöt dock att bevilja dem rösträtt. 3. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägg av SBF:s styrelseförslag 1 Resebidrag seriespel, SBF:s styrelseförslag 2 Årsmöte vartannat år samt SBF:s styrelseförslag 3 Revidering av stadgarna. Dessa tillägg läggs in under punkt 14. Behandling av motioner. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande Årsmötet var behörigt utlyst. 5. Val av mötesfunktionärer a) Till ordförande för mötet valdes Magnus Halleen. b) Till sekreterare för mötet valdes Agneta Ohlsson. c) Till justerare och tillika rösträknare valdes Bengt Carlsson LAN och Leif Olin VPC 6. Styrelsens verksamhetsberättelse Godkändes. Sid. 1 av 6
7, Styrelsens kassaberättelse Godkändes. 8. Revisorernas berättelse Lästes upp och godkändes. 9. Fråga om ansvarsfrihet Årsmötet beviljade distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. 10. Behandling av förslag från distriktsstyrelsen Inga förslag att behandla. 11. Beslut om verksamhetsplan Verksamhetsplanen godkändes med följande ändringar: DM Mixed trippel öppen flyttas från 11/4 till 18/4 DM Mixed trippel V65 flyttas från 11/4 till 18/4 DM Singel alla klasser flyttas från 12/4 till 18/4 DM-skytte och kval till SM öppen, dam och V55 flyttas från 12/4 till 19/4 DM-skytte och kval till SM junior flyttas från den 12/4 till 16/5 12. Beslut om budget för 2015 och årsavgift för 2016 Budgeten antogs. Den beräknade förlusten för 2015 beräknas uppgå till c:a 39 000 kr. Årsavgiften föreslogs oförändrad 500 kr. Däremot slopas rabatten på 150 kr för de klubbar som deltar i årsmöte. Detta gäller från och med 2016. 13. Godkännande av reviderade stadgar Förslaget till reviderade stadgar godkändes. Sid. 2 av 6
14. Behandling av motioner till GBBF Motion angående kostutbudet vid tävlingar från Gothenburg Boule Bangers Årsmötet gick på GBBF:s förslag att i stället rekommendera tävlingsarrangörerna att se över sina kostutbud och öka sortimentet av näringsrik mat. 15. Omröstning angående SBF:s styrelseförslag samt motioner till förbundsårsmötet SBF:s styrelseförslag 1 Resebidrag seriespel SBF:s styrelseförslag 2 Årsmöte vartannat år Bifall till att en arbetsgrupp tillsätts för att utreda formerna för årsmötet. SBF:s styrelseförslag 3 Revidering av stadgarna Motioner till SBF: 1) Ändring av tävlingsbestämmelserna för allsvenska seriespelet, PEK Pekings Pärlor BK. 2) Ändring av tävlingsbestämmelser för allsvenska seriespelet (öppen) kvalspel, PEK Pekings Pärlor BK. Årsmötet biföll GBBF:s förslag att motionen lämnas till SBF:s Tävlingskommitté för utredning. 3) Ny spelform i seriespelet, MoPS Hr Nilson, NIL 4) Penningpris eller liknande till vinnaren av Elitserien, Sibirien Club Petanque, SCP Årsmötet avslog motionen till förmån för SBF:s styrelseförslag 1. 5) Motion angående Elitseriens pris, Sitting Boule, SIT Årsmötet avslog motionen till förmån för SBF:s styrelseförslag 1. 6) Motion angående Svenska Cupens spelsystem, Gothenburg Boule Bangers. GBB Avslag 7) Motion angående seedning, Gothenburg Boule Bangers, GBB Sid. 3 av 6
8) Mätdomare SM, Wästgöta Dahls Bouleförbund, WDBF och Östsvenska Bouleförbundet, ÖSBF 9) Flytta tillbaka SM till sista veckan i juli, Hammarby IF Bouleförening, HBY 10) Motion angående kvalificering till SM-skyttet, Sitting Boule, SIT 11) Motion angående SM-skyttets regler, Sitting Boule, SIT Avslag 12) Klubbklädsel, Wästgöta Dahls Bouleförbund, WDBF och Östsvenska Bouleförbundet, ÖSBF 13) Ändring av tävlingsbestämmelserna, Trollbäckens Boule Club 14) Motion angående kostutbudet vid tävlingar från Gothenburg Boule Bangers GBBF föreslår i stället en rekommendation till tävlingsarrangörerna att se över sina kostutbud och öka sortimentet av näringsrik mat. 15) Fullständig resultatlista efter tävling, Skene Bouleklubb, SKN Årsmötet vill däremot rekommendera tävlingsarrangörerna att lägga ut hela resultatlistan på sina resp. hemsidor. 16) Motion rörande förändring av klassindelning vid tävlingsspel, Svealands Bouleförbund Avslag 17) Regeländring vid lilleutkast, Kajutan Bouleklubb, KAJ Avslag (upp till varje tävlingsarrangör att bestämma). 18) Ökade möjligheter att diskutera boulens utveckling, Hammarby IF Bouleförening, HBY 16. Val av distriktsstyrelse a) Till distriktsordförande för 1 år valdes Lennart Hallgren (LER). b) Till ledamöter för en tid av 2 år valdes Bert Nilsson (SKT) och Agneta Ohlsson (KÅL) c) Till ledamot för en tid av 1 år (fyllnadsval) valdes Lillemor Carlsson (LAN) Sid. 4 av 6
d) Till suppleanter valdes Elisabet Mildh Pedersen (LER) och Lisbeth Örgård (HIN) 17. Val av en revisor för en tid av 2 år Anders Stenman (LID) omvaldes som revisor för en period av 2 år. Bo G. Eriksson (GOT) har 1 år kvar som revisor. 18. Val av ledamot i Södra Disciplinnämnden för en tid av 2 år Magnus Halleen (GOT) valdes till ledamot av Södra Disciplinnämnden för en tid av 2 år (omval). 19. Val av en suppleant i Södra Disciplinnämnden för en tid av 1 år Tommy Gustafsson (GBB) omvaldes till suppleant i Södra Disciplinnämnden för en tid av 1 år. 20. Val av ordförande och två ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år Till ordförande valdes Jan Pedersen (LER) och till ledamöter Carina Sutt (SKT) och Gunnar Rendefors (VPC). Samtliga valdes för en period av 1 år. 21. Utseende av två ombud till förbundsårsmötet. Den valda styrelsen utser ytterligare tre ombud vid sitt konstituerande möte Till att representera distriktet vid SBF:s årsmöte den 25 26 april valdes Gunnar Rendefors (VPC) och Magnus Halleen (GOT). Den valda styrelsen utser ytterligare tre ombud vid sitt konstituerande möte. 22. Övriga frågor - 23. Utdelning förtjänsttecken och prisutdelning för distriktsserierna Förtjänsttecken skulle ha delats ut till Birger Svensson (SKT), men han hade tyvärr hunnit lämna årsmötet innan det blev dags för utdelning. Birger Svensson har varit en trogen medlem i Skatås Bouleklubb och har bl.a. hållit i banverksamheten under många år. Därefter delades priser ut till segrarna i distriktsserierna. Sid. 5 av 6
24. Mötets avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet: Ordförande: Agneta Ohlsson Magnus Halleen Justerare: Bengt Carlsson Leif Olin Sid. 6 av 6