PROTOKOLL 1 7 Tjänsteställe, handläggare Landstingets kansli Anita Wiklander 2016-01-27 16LS5 1(7) Tid: 2016-01-27 Plats: Landstingets kansli Härnösand NÄRVARANDE Lars-Olof Olsson (S) Lars-Erik Nordin (C) Maj-Lis Andersson (V) Tomas Frejarö (MP) Anders Gäfvert (M) Sven-Åke Vest (L) Mona Lundkvist (KD) Mats Hellhoff (SD) Tjänstemän Anita Wiklander ordförande vice ordförande sekreterare 1 Val av justerare Arvodeskommittén beslutar att utse Sven-Åke Vest att jämte ordförande justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslista Tre extra ärenden anmäldes: Eventuell tillkomst av fullmäktigeberedning, Landstingsanställda med politiska uppdrag och ändrat datum för nästa möte. att med denna ändring fastställa föredragningslistan.
2016-01-27 15LS5 2 Diarienummer: 15LS8707 Ärendeansvarig: Karin Henriksson 3 Verksamhetsberättelse 2015 Arvodeskommittén Ärendebeskrivning Arvodeskommittén har under 2015 enligt framställan från landstingsfullmäktige arbetat med att se över arvodesreglerna och förtydligat dessa. Landstingsfullmäktige fastställde nu gällande arvodesregler den 24 25 juni 2015, 112. Arvodeskommittén ska enligt reglementet bereda frågan om beslut att utbetala partistöd. Kommitténs förslag om att betala ut partistöd två gånger per år fastställdes av landstingsfullmäktige den 18 19 november 2015, 202. Den andra utbetalningen sker efter det att en skriftlig redovisning att partistödet har använts för sitt avsedda ändamål har lämnats in. Arvodeskommittén har fått fullmäktiges uppdrag att bereda detta ärende. Arvodeskommitténs budget uppgick till 122 000 kronor och kostnaderna har uppgått till 100 134 kronor vilket innebär ett överskott på 21 866 kronor. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015, bilaga 1. Förslag till beslut att fastställa Verksamhetsberättelse 2015; samt att överlämna den till landstingsfullmäktige
2016-01-27 15LS5 3 Diarienummer: 16LS584 Ärendeansvarig: Anita Wiklander 4 Brev till politiska partier om utbetalning av partistöd Landstingsfullmäktige har den 18 19 november 2015, 202, beslutat att partistöd ska utbetalas två gånger per år. Den första delen om 60 procent av partistödet utbetalas i början av året medan den andra delen om 40 procent betalas ut under juli månad. Det senare under förutsättning att partiet inkommit med en skriftlig redovisning som visar att partistödet för 2015 har använts för sitt avsedda ändamål. Senast den 15 maj 2016 ska redogörelsen vara Arvodeskommittén tillhanda. Beslutsunderlag Brev till samtliga politiska partier representerade i Landstinget Västernorrland, bilaga 2. Förslag till beslut att skicka Brev till samtliga politiska partier representerade i Landstinget Västernorrland
5 Tillkommande fullmäktigeberedning Dokumentnamn 2016-01-27 15LS5 4 Sekreteraren informerade om att det vid fullmäktige den 23 februari ska beslutas om att inrätta en ny fullmäktigeberedning med anledning av Indelningskommitténs arbete. att diskutera frågor kring den tillkommande fullmäktigeberedningen vid nästa möte.
6 Arvoden för landstingsanställda Dokumentnamn 2016-01-27 15LS5 5 Frågor har aviserats till ledamöter i Arvodeskommittén kring redovisningsrutin för de verksamheter som har anställda med politiska uppdrag inom Landstinget Västernorrland har brister. Arvodeskommittén diskuterade kring reglementet och konstaterade att ansvaret för detta ligger på tjänstemannanivå och inte är en politisk fråga. att uppdra till sekreteraren att ta frågan vidare till administrativ chef och följa upp hur redovisningsrutinen efterlevs; samt att sekreteraren rapporterar till Arvodeskommittén vad som framkommer.
2016-01-27 15LS5 6 7 Datum för nästa möte Flera ledamöter anmälde förhinder att delta i nästa planerade sammanträde den 15 mars. att nästa datum för sammanträde blir den 6 april.
2016-01-27 15LS5 7 Vid protokollet Anita Wiklander Justeras Lars-Olov Olsson Sven-Åke Vest