INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 03/2016 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Församlingsrådet i Esbo svenska församling 03/2016 PROTOKOLL Närvarande... 1 27 VAL AV LEDANDE DIAKONITJÄNSTINNEHAVARE... 3 28 BESLUT OM BESTÄLLNING AV PSALMBOKSTILLÄGG... 5 29 BESLUT OM VERKSAMHETSUNDERSTÖD TILL VÄNFÖRSAMLINGEN I NUCKÖ... 6 30 BIDRAG TILL MATASKÄRSTIFTELSEN FÖR DRIFTEN AV MATASKÄRS KAPELL... 7 31 BESLUT OM ERSÄTTNING FÖR DE AVGIFTER MATASKÄRSTIFTELSEN UPPBÄR FÖR FÖRRÄTTNINGAR I MATASKÄRS KAPELL... 8 32 BESLUT OM ERSÄTTNING FÖR KOSTNADERNA FÖR REVISIONEN AV MATASKÄRSTIFTELSEN... 9 34 REPRESENTANTER PÅ FÖRSAMLINGSFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE 2.5.2016... 10 35 DELTAGANDE I FÖRSAMLINGSFÖRBUNDETS FÖRTROENDEFORUM 7.5.2016... 11 36 EKONOMISK RAPPORT FÖR ÅR 2015... 12 37 PLAN FÖR TJÄNSTEFRI FÖR FÖRSAMLINGENS PRÄSTER OCH KANTORER... 13 39 BESLUT OM FÖRSÄLJNING AV DEN LÄGENHET SOM FUNGERAT SOM FÖRSAMLINGENS STÖDBOSTAD... 14 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning... 15

Församlingsrådet i Esbo svenska församling PROTOKOLL 03/2016 Tid 5.4.2016 kl. 18.30 19.15 Plats Kyrkogatan 10, rum 307 Närvarande Rönnberg, Roger Alameri, Cecilia Holm, Tanja Juslin-Sandin, Heidi Nygård, Hannele Olsen Nyberg, Annika Rosenberg-Wikström, Solveig Storås, Roger Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Blomberg, Anders Malmström, Marina Thilman, Ken Lejonqvist-Jurvanen, Nina ordförande suppleant suppleant suppleant sekreterare Frånvarande Björkstén, Pehr-Johan Kujala, Tiina Kusénius, Thea Lassus, Jannika Paul, Heidi 1

MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN Ordföranden öppnade mötet kl. 18.30 och konstaterade att mötet hade sammankallats 31.3.2016 och att nio ordinarie medlemmar och tre suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Solveig Rosenberg-Wikström höll inledningsandakt. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 03/2016 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes efter att numreringen på tilläggslistan korrigerats: Val av ledande diakonitjänstinnehavare hörde till ärende nr 1 på den egentliga listan. Beslut om försäljning av den lägenhet som fungerat som församlingens stödbostad fick nummer 13. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Heidi Juslin-Sandin och Roger Storås. 2

27 VAL AV LEDANDE DIAKONITJÄNSTINNEHAVARE Tjänsten som ledande diakonitjänstinnehavare blir ledig 1.7.2016 i och med att den nuvarande innehavaren, Majvi Andersson-Sjögren avgår med pension. Tjänsten, som var ledig att sökas t.o.m 22.3.2016, söktes av tre personer: Kristina Stewen, Nina Wallenius och Ann-Christine Wiik. Samtliga är behöriga för en diakonitjänst och de kommer att intervjuas före församlingsrådets möte men efter att föredragningslistan skickas ut. Beslutsförslaget delas sålunda ut på mötet. Barnkonsekvensbedömning Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Sammandrag av sökande Beredning utdelad på mötet: Intervjugruppen (Kusenius, Andersson-Sjögren, Rönnberg) intervjuade alla tre sökande. Man fäste uppmärksamhet vid tjänstens karaktär som ledande tjänst i relation till den erfarenhet eller visioner som sökanden har som ledare för ett team och arbete. Vidare låg en av tyngdpunkterna i intervjun vid att höra hur sökanden ser på samhället i dag och den utmanande uppgift som diakoniverksamheten har. Intervjugruppen var enig om, att diakon Ann-Christine Wiik äger de förutsättningar som behövs för att sköta den ledande diakonitjänsten i församlingen. Hon kan inleda sitt anställningsförhållande 1.8.2016. Församlingsrådet: a) anställer diakon Ann-Christine Wiik som ledande diakonitjänsteinnehavare från 1.8.2016 b) konstaterar att kyrkoherden fastställer valet efter att Ann-Christine Wiik uppvisat Diacors intyg över arbetsförmåga c) konstaterar att prövotiden är fyra månader. 3

Behandling: Ledamöterna Annika Olsen-Nyberg och Camilla Vuoristo anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. FÖR KÄNNEDOM De sökande Församlingsrådet godkände enhälligt beslutsförslaget. 4

28 BESLUT OM BESTÄLLNING AV PSALMBOKSTILLÄGG Kyrkomötet beslöt ifjol godkänna att 147 nya psalmer tas in som ett tillägg till den nuvarande psalmboken. Det handlar bl.a. om Taizé-sånger, visor och kända melodier som enligt församlingsens kantorer fyller ett klart behov i församlingens verksamhet. Fontana Media ger ut ett tilläggshäfte med de nya psalmerna till priset 9,90 euro. Kyrkoherden föreslår att församlingen införskaffar häftet till alla kyrkor och kapell där församlingen regelbundet firar gudstjänst eller har liknande samlingar samt en uppsättning till församlingens kansli. Sammanlagt handlar det om 800 häften för totalt 7 920 euro. Därtill behövs 30 kompletta nya psalmböcker till Södrik kapell som står färdigt i höst. Kostnaderna för dessa blir 737 euro. I församlingens budget för i år har inte reserverats anslag för denna införskaffning varför församlingsrådet bör behandla ärendet. Eftersom psalmbokstilläget är nära nog ett obligatoriskt verksamhetsmaterial föreslår kyrkoherden att anskaffningen görs och att församlingsrådet anvisar medel ur det anslag på 53 300 som reserverades som buffert i församlingens budget. Summan är inte avsedd för något ändamål utan togs med i budgeten för att säkerställa att församlingen kan göra den nedskärning i utgiftena Esbo församlingar förutsätts göra under de innevarande tre åren. Bufferten minskar således till 44 640 euro. Barnkonsekvensbedömning Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Pia Bengts 040-513 0825, pia.bengts@evl.fi Församlingsrådet besluter: a) att församlingen införskaffar 800 psalmbokstillägg och 30 nya psalmböcker av Fontana Media b) att införskaffningen finansieras med den reservation i budgeten på 53 300 euro som medtagits p.g.a. nedskärningskraven i samfälligheten. Församlingsrådet godkände enhälligt beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM A-kantor Pia Bengts 5

29 BESLUT OM VERKSAMHETSUNDERSTÖD TILL VÄNFÖRSAMLINGEN I NUCKÖ Församlingens vänförsamling i Nuckö i Estland anhåller av Esbo svenska om ett verksamhetsunderstöd på 6 370 euro för i år. Esbo svenska har i budgeten reserverat 6 500 för ändamålet och har dessutom uppburit kollekter på drygt 500 euro till förmån för Nuckö. Kyrkoherden föreslår att församlingen beviljar Nuckö 6 400 i understöd. Barnkonsekvensbedömning Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Anhållan av Nuckö församling Församlingsrådet besluter ur budgetkontot 483500 210270000 bevilja Nuckö församling 6 400 euro i understöd för verksamheten år 2016 förutom de kollekter som influtit. Församlingsrådet godkände enhälligt beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Nuckö församling 6

30 BIDRAG TILL MATASKÄRSTIFTELSEN FÖR DRIFTEN AV MATASKÄRS KAPELL Esbo svenska församling ordnar merparten av sina läger på Mataskärs lägergård som ägs av Mataskärstiftelsen. I anslutning till lägergården finns Mataskärs kapell, likaså ägd av stiftelsen. Esbo svenska församling har under många års tid understött stiftelsen med en summa som motsvarat 80 % av de årliga driftskostnaderna för kapellet och också årets budget innehåller en reservation för motsvarande bidrag. Summan var i fjol 7920 euro. Barnkonsekvensanalys Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet besluter ur församlingsrådets konto för understöd bevilja Mataskärstifelsen 7 920 i understöd för driften av Mataskärs kapell under år 2016. Församlingsrådet godkände enhälligt beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Mataskärstiftelsen 7

31 BESLUT OM ERSÄTTNING FÖR DE AVGIFTER MATASKÄRSTIFTELSEN UPPBÄR FÖR FÖRRÄTTNINGAR I MATASKÄRS KAPELL Mataskärstiftelsen har sedan början av år 2015 uppburit en avgift för användandet av Mataskärs kapell för förrättningar. Summan är 50 euro per förrättning. Ifjol stod Esbo svenska församling för denna avgift vad gäller medlemmar i den egna församlingen genom att bevilja stiftelsen en ersättning på 2 000 euro. Summan uträknades på basis av antalet förrättningar, gudstjänster mm. under år 2014. Användningen är i dag ungefär på samma nivå. Kyrkoherden föreslår för i år en motsvarande ersättning. Barnkonsekvensanalys Frågan berör barnfamiljer eftersom mång dop ordnas i Mataskärs kapell. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi Församlingsrådet besluter ur sitt anslag för understöd bevilja Mataskärstiftelsen 2 000 euro i ersättning för användandet av Mataskärs kapell för förrättningar, gudstjänster och andakter under år 2016. Församlingsrådet godkände enhälligt beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Mataskärstiftelsen 8

32 BESLUT OM ERSÄTTNING FÖR KOSTNADERNA FÖR REVISIONEN AV MATASKÄRSTIF- TELSEN Enligt stadgarna för Mataskärstiftelsen utser församlingsrådet i Esbo svenska revisorn för stiftelsen. Sedan några år tillbaka har församlingen stått för arvodet för revisionen av stiftelsens räkenskaper och kyrkoherden föreslår samma förfarande för i år. Ifjol debiterade revisionssamfundet knappt 950 euro för uppdraget. Barnkonsekvensanalys Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet besluter ur församlingsrådets konto för understöd ersätta Mataskärstiftelsen dess kostnader för arvodet för revideringen av stiftelsens räkenskaper under år 2016. Församlingsrådet godkände enhälligt beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Mataskärstiftelsen 9

34 REPRESENTANTER PÅ FÖRSAMLINGSFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE 2.5.2016 Församlingsförbundet rf håller årsmöte måndagen 2 maj 2016 kl. 18.00 i Helsingfors (servering från kl. 17). Esbo svenska församling har rätt att sända åtta representanter till mötet. Officiell kallelse har inte ännu inkommit. Barnkonsekvensanalys Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet utser församlingens representanter. Församlingsrådet beslöt enhälligt: a) utse följande till församlingens representanter på Församlingsförbundets årsmöte 2.5.2016: Anders Blomberg, Tanja Holm, Hannele Nygård, Solveig Rosenberg-Wikström och Roger Storås b) befullmäktiga kyrkoherden att utse ytterligare tre representanter. FÖR KÄNNEDOM De valda representanterna 10

35 DELTAGANDE I FÖRSAMLINGSFÖRBUNDETS FÖRTROENDEFORUM 7.5.2016 Församlingsförbundet rf ordnar en inspirationsdag, ett förtroendeforum för församlingarnas förtroendevalda lördagen den 7 maj 2016. Dagen genomförs som en kryssning till Tallinn och den riktar sig till förtroendevalda i församlingarna i södra Finland. Deltagaravgiften för dagen är 68 per person och innehåller resan, program och måltider. Detaljerat program inväntas senast till mötet. Barnkonsekvensanalys Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet besluter att församlingen bekostar förtroendevaldas deltagande i Församlingsförbundets förtroendeforum 7.5.2016. Församlingsrådet beslöt enhälligt: a) att församlingen bekostar förtroendevaldas deltagande i Församlingsförbundets förtroendeforum 7.5.2016 b) att åtminstone följande deltar: Marina Malmström, Hannele Nygård, Solveig Rosenberg-Wikström och Roger Storås. 11

36 EKONOMISK RAPPORT FÖR ÅR 2015 Esbo svenska församlings budget för år 2015 var uppgjord med beaktande av de krav på nedskärningar man inom Esbo församlingar kommit överens om. Då förverkligandet är klart kan man konstatera att Esbo svenska nådde målet med råge. Budgetens slutsumma var 2 399 4000 euro medan de totala utgifterna uppgick till 2 196 694. Det här betyder en användningsgrad på 91,6 % eller med andra ord att 202 705 euro blev oanvänt. För att säkerställa att församlingen kan förverkliga de ovannämnda nedskärningarna fanns det i budgeten en summa på 109 00 euro som inte var avsedd att användas. Att inbesparingen slutligen nästan blev det dubbla beror dels på att det gjordes lönereserveringar som inte utnyttjades, dels på att antalet barnledare minskade främst p.g.a. att av eftermiddagsverksamheten för skolbarn upphörde. Verksamheten inbringade 187 744 euro i inkomster d.v.s. 27 255 euro mindre än budgeterat. Skillnaden beror på att inkomsterna budgeterades utgående från att församlingen fortsättningsvis hade ordnat eftermiddagsverksamhet. Sifforna i sammandrag: Budget 2 399 400 Utgifter 2 196 694 Skillnad 202 705 Förverkligat i % 91,6 Budgeterade inkomster 215 000 Inkomster 187 744 Skillnad 27 255 Förverkligat i % 87,3 Barnkonsekvensanalys Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet antecknar ärendet för kännedom. Församlingsrådet antecknade det ekonomiska förverkligandet för kännedom och riktade ett stort tack till församlingens anställda för att man lyckats hålla sig inom de ekonomiska ramarna. 12

37 PLAN FÖR TJÄNSTEFRI FÖR FÖRSAMLINGENS PRÄSTER OCH KANTORER BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Plan för tjänstefri tid sommaren 2016 Barnkonsekvensanalys Förutsätter ingen Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi Församlingsrådet antecknar för kännedom planen för tjänstefri tid sommaren 2016 gällande församlingens präster och kantorer. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 13

39 BESLUT OM FÖRSÄLJNING AV DEN LÄGENHET SOM FUNGERAT SOM FÖRSAMLIN- GENS STÖDBOSTAD Esbo svenska församling erhöll år 1998 genom ett testamente en lägenhet som ända till slutet av år 2015 fungerade som diakonins stödbostad. Församlingsrådet beslöt 3.3.2015 utgående från diakoniteamets förslag fatta principbeslut om att avstå från bostaden och gav församlingens anställda fullmakt att vidta åtgärder med tanke på en eventull försäljning. Ärendet har nu framskridit så långt att det är dags att fatta beslut om en försäljning. Anställda i församlingen har varit i kontakt med den fastighetsförmedlingsbyrå Esbo kyrkliga samfällighet använder, HUOM!, som beräknar att ett realistiskt pris för bostaden är mellan 90 000 och 95 000 euro. Förmedlararvodet är 3 720 euro. Bostaden i det år 1975 byggda huset är på 49,5 m2, belägen i Köklax. Kyrkoherden föreslår att HUOM! får i uppdrag att sälja bostaden. Församlingsrådet fattar senare beslut om hur intäkterna används. Barnkonsekvensbedömning Förutsätter ingen Församlingsrådet besluter att: a) församlingsrådet ger fastighetsförmedlingsbyrån HUOM! i uppdrag att sälja församlingens tidigare stödbostad till ett pris på minst 90 000 euro b) befullmäktiga kyrkoherden att underteckna försäljningsdokumenten c) att församlingsrådet fattar senare beslut om användningen av försäljningsintäkterna. Församlingsrådet beslöt enhälligt: a) godkänna beslutsförslaget b) justera paragrafen på mötet. FÖR KÄNNEDOM Ledande diakonitjänstinnehavare Majvi Andersson-Sjögren 14

Roger Storås höll avslutningsandakt. Ordförande Roger Rönnberg avslutade mötet kl. 19.15 Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut. 20. Heidi Juslin-Sandin Roger Storås 15

Esbo svenska församling Församlingsrådet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Sammanträdesdatum 5.4.2016 FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 36 38 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 27 35, 39 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: -------- Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: -------- ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Paragrafer i protokollet: 27 35, 39 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) 16

Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Inlämning av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. -------- Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax: 029 56 42079 e-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: ----- Besvärstid 30 dagar 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: ------- Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. ---------- Besvärstid 30 dagar Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift Besöksadress: Gymnasiegränd 2 17

Postadress: PB 30, 06101 Borgå Fax: 019-585 705 Kyrkostyrelsen 30 dagar PB 210 (Södra kajen 8 ), 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Besvärstid 14 dagar Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 2 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5,7 och 8. 18

En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. 19