Ledarskap för ständiga förbättringar

Ledarskap för ständiga förbättringar

Ständiga förbättringar Resultatorienterat ledarskap Infrastruktur och kompetens Problemlösningsmetodik

Dagens Industri 6 Februari 2016

Vad är ledarskap? Förmågan att få människor att sträva efter att göra vad som är betydelsefullt för verksamheten av egen vilja och med stort engagemang Sätta mål och inrikta medarbetarna Skapa förutsättningar Informera och kommunicera Motivera och engagera Fatta beslut och ta ansvar Följa upp och ställa krav Utveckla medarbetare och verksamhet Källa: Sörqvist, 2013

Walk the talk. Dina medarbetare gör inte vad du säger till dem att göra utan de gör vad du själv väljer att göra!

Framgångsrika ledare är ofta något av en ikon

Många kvalitets och förbättringssatsningar blir inte vad man tänkt. 1 av 10 Lean-satsningar lyckas

Bristande långsiktighet Resultat Utveckling med kontinuitet Utveckling med med skiftande fokus Tid

Våra utmaningar Utveckla anpassningsförmåga Utveckla samarbete med kund Utveckla kvalitetsansvar Utveckla ledarskap för förbättring Rapporten kan laddas ner på www.sandholm.se

Resultatorienterat ledarskap Personligt engagemang och deltagande Närvarande ledare som förebilder och tränare Faktabaserat ledarskap med människan i centrum Höga ambitioner, tydliga mål och koppling till strategiarbetet Leda och organisera verksamhetens förbättringsarbete Engagera alla medarbetare i ständiga förbättringar Identifiera, prioritera och initiera förbättringar Skapa förutsättningar, följa upp och ställa krav Hantera attityder och utveckla kulturen Återkoppling av resultat och replikering

Ledarskap för ständiga förbättringar Respekt för individen Lyssna till medarbetarna och tag tillvara deras idéer Närvarande ledare som finns där det händer Visuellt ledarskap ledaren som förebild Beslut grundas på fakta Kvalitet har högsta prioritet rätt från mig! Varje fel och avvikelse är en förbättringsmöjlighet. Kontinuerlig fokus på förbättringar och lärande Se helheten, fokusera på kunderna och agera långsiktigt

Varför har ledare blivit eldsjälar? 1) Krisen finns ingen annan väg! 2) Ny chef har insikten med sig 3) Kraften i uppnådda resultat och framgångar

Att nå framgång Strategiska faktorer Taktiska faktorer

Hur skapa ledningsengagemang? Påvisa behovet av förbättringar Kraften i uppnådda resultat Utbildning och insikt Gör ledarna delaktiga Involvera ledarna i uppföljning och revision Tydligt ansvar och definierad roll Mentorskap och coachning Att göra kvalitet till en strategisk ledningsfråga Förmågan att visa engagemang

Påvisa behovet av förbättringar

Kvalitetsbristkostnader

Förbättringsprojekts avkastning Genomsnittlig avkastning ca 5 ggr relativt nedlagd tid, investeringar och utbildningskostnader!

Kan laddas ner på www.sandholm.se

Kvalitetschefens framgång 278 svar av 462 kvalitetschefer= 60% Arbetar med ISO Arbetar med Lean, Sex Sigma

Framgång föder framgång!

Kraften i uppnådda resultat Isolationstjocklek Verifiera Dokumentera Kommunicera AFFÄRSENHET PTHV/HV/I SPONSOR Juris Pepulis DELTAGARE Madeleine Andersson MENTOR Stefan Söderlund Studie av isolationstjocklekens variation för primärlindningar för strömtransformator IMB. Syfte Projektet har syftat till att få en känsla för den naturliga variationen i isolationstjocklek för några vanligt förekommande primärlindningar samt att undersöka om ett samband kan finnas mellan glimning och isolationstjocklek (tunn respektive tjock isolation). Metod Data har samlats in för lämpliga primärlindningar samt analyserats i form av duglighetsstudie, regressionsanalys och hypotestest. Enheter som inte godkänts i rutinprov pga glimning har sökts ut för att analyseras med avseende på isolationstjocklek. Resultat Det framgår att uppmätta knölmått för 72-145 kv ligger klart ovanför övre toleransgräns samt har en större spridning än toleransvidden. En förhöjd felrisk föreligger när den uppmätta isolationstjockleken är tunn och i flera fall ger också en tjockare isolation en högre risk för fel. Avkastning Under den undersökta perioden fanns 75 st enheter med glimning där orsaken var okänd. Det motsvarar en kostnad på knappt 2 MSEK (SEK 20 000:- för varje 145 kv). Detta projekt har primärt inte inriktat sig till att finna direkta orsaker till fel men genom att jobba vidare utifrån resultaten från studien är det fullt rimligt att minska felfrekvensen och därmed förbättra enhetens resultat. VU koppling Projektet ingår i kvalitetsavdelningens fokusområde Reduktion av felfrekvens.

Utbildning och insikt Introduktionsseminarium Seminarieserier Metodutbildning Studiebesök Lära genom att göra Del i ledarutveckling Upprätta en kompetent infrastruktur Nästa generations ledare.

Göra ledarna delaktiga Lyssna! Prya i verkligheten. Gå och se! Stödja men inte ta över Ställa krav Skapa en tydlig roll

Involvera ledarna i uppföljning och revision Gör ledningssystemet till ett ledningssystem! Interna revisioner med fokus på förbättring Ledningens genomgång Ledningen deltar aktivt i revision Vitalisera befintliga ledningssystem

Tydligt ansvar och definierad roll Definiera roller Etablera ett tydligt Sponsorskap Tag fram ansvarsbeskrivningar Skapa förutsättningar Befogenheter Förbättringsansvariga chefer Initierar, styr och följer upp förbättringsarbetet Stödjande roller Styrande roller Medarbetare i förbättringsprojekt Löser problem och genomför åtgärder Möten och agendor Välutbildade specialister och coacher Stöttar chefer och projektgrupper Utförande roller Utveckla rutiner och processer Tydliga värdegrunder Styrelsen och huvudmännens betydelse

Basroller i Sex Sigma BB-projekt GB-projekt Vardagsförbättringar Sponsor Uppdragsgivare Uppdragsgivare Uppdragsgivare Master Black Belt Coach - - Black Belt Projektledare Coach - Green Belt - Projektledare Coach Yellow/White Belt Projektmedlem Projektmedlem Projektledare/-medlem

Uppgifter för Sponsors Identifiera förbättringsmöjligheter Prioritera och välja ut strategiskt viktiga förbättringar Initiera, organisera och skapa förutsättningar Följa upp och skapa engagemang Hantera attityder och förändringsmotstånd Säkerställa genomförande och vidmakthålla effekter Rapportering, replikering och sprida goda exempel

Ledarskap i ISO 9001 Tydlig fokus har funnits i ISO 9001 men i praktiken har detta brustit mycket ISO 9001:2015 ställer betydligt hårdare krav på ledningens engagemang Viktigt att revisionsförfarandet utvecklas mot att revidera ledningens agerande om detta ska bli verkningsfullt

Ledningens ansvar och åtagande Ta ansvar för kvalitetsledningssystemets verkan Säkerställa att kvalitetspolicy och kvalitetsmål finns Säkerställa att kvalitetskrav finns i verksamhetens processer Främja ett processinriktat arbetssätt och riskbaserat tänkande Säkerställa att kvalitetsarbetet ges nödvändiga resurser Kommunicera kvalitetsarbetets betydelse Säkerställa att avsedda resultat uppnås kvalitetsmässigt Engagera, leda och stödja medarbetarna Främja förbättringsarbete Ge stöd till verksamhetens alla chefer så att ett lämpligt ledarskap utövas Säkerställa att viktiga kundkrav förstås och ständigt uppfylls Säkerställa att risker och möjligheter gällande kundkrav fastställs och hanteras Fokusera på att kundtillfredställelsen förbättrats och upprätthålls ISO 9001:2015

Mentorskap och coachning Behov av förebilder Dialog om ledarskap Förståelse för förbättringsledarskap Återkoppling

Att göra kvalitet till en strategisk ledningsfråga Knyta förbättringsarbetet till visioner, strategier och mål Policy Deployment, Hoshin Kanri etc. Förbättringsarbete som del i verksamhetsstyrning och Balanced Scorecards Controllerns roll Styrelsens och ägarnas roll Kontinuerlig uppföljning Strategier och affärsplan STRATEGISK INRIKTNING UPPFÖLJNING OCH STYRNING Strategier Senaste årets Verksamhets Affärsresultat och mål resultat processer Styrkort A Styrkort B Styrkort C Projekt X Projekt Y Projekt Z Projekt Y

Förmågan att visa engagemang Synligt ledarskap Närvarande ledarskap go to gemba Pedagogiskt ledarskap Kommunikation Lyssna och fråga Mina handlingar är avgörande. Om jag inte gör som jag säger avslöjas jag garanterat.

Kommunicera och visualisera framgångar och resultat internt Rapporter Möten Via chefer Intranet Personaltidningar Interna konferenser Etc. AFFÄRSENHET PTHV/HV/I SPONSOR Juris Pepulis DELTAGARE Madeleine Andersson MENTOR Stefan Söderlund Isolationstjocklek Studie av isolationstjocklekens variation för primärlindningar för strömtransformator IMB. Syfte Projektet har syftat till att få en känsla för den naturliga variationen i isolationstjocklek för några vanligt förekommande primärlindningar samt att undersöka om ett samband kan finnas mellan glimning och isolationstjocklek (tunn respektive tjock isolation). Metod Data har samlats in för lämpliga primärlindningar samt analyserats i form av duglighetsstudie, regressionsanalys och hypotestest. Enheter som inte godkänts i rutinprov pga glimning har sökts ut för att analyseras med avseende på isolationstjocklek. Resultat Det framgår att uppmätta knölmått för 72-145 kv ligger klart ovanför övre toleransgräns samt har en större spridning än toleransvidden. En förhöjd felrisk föreligger när den uppmätta isolationstjockleken är tunn och i flera fall ger också en tjockare isolation en högre risk för fel. Avkastning Under den undersökta perioden fanns 75 st enheter med glimning där orsaken var okänd. Det motsvarar en kostnad på knappt 2 MSEK (SEK 20 000:- för varje 145 kv). Detta projekt har primärt inte inriktat sig till att finna direkta orsaker till fel men genom att jobba vidare utifrån resultaten från studien är det fullt rimligt att minska felfrekvensen och därmed förbättra enhetens resultat. VU koppling Projektet ingår i kvalitetsavdelningens fokusområde Reduktion av felfrekvens.

Medarbetarskap Ansvarstagande för det egna arbetet och dess resultat Respekt för andra medarbetare och deras kompetens Ifrågasättande, nytänkande och bidra med goda idéer Handlingskraft och professionellt utförande av arbete Samverkan på arbetsplatsen och över organisatoriska gränser Helhetssyn med fokus på kunder och processer Eget lärande och kompetensutveckling

Mer information finns på: www.sandholm.se www.larssorqvist.com