SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2015-09-24 1 Plats och tid Jakobsdal, Vingåkersvägen 18 Katrineholm, kl. 13:15 15:55 Beslutande Beslutande ersättare Ersättare Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Hartman (M) 1:e vice ordförande, Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S ), Christer Ekstrand (S), Britt Ejdwinsson (S), Clas Liljeblad (M), Thomas Nyvell (MP), Robert Persson (KD) Sven-Åke Johansson (S), Maj-Britt Staaf (S), Christer Johansson (S), Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Fredrik Hermelin (M) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Utredningssekreterare Marie Sandström Koski, förvaltningschef Magnus Gustafsson, planarkitekt Erik Bjelmroth, entreprenadingenjör Johan Ekstrand, trafikingenjör Cathrine Andersson, verksamhetsstrateg Håkan Pettersson, ekonom Ulrica Rytterström, avdelningschef Camilla Wiström, avdelningschef Karin Engvall Tomas Nyvell Gröna Kulle 2015-09-29 Sekreterare Ordförande Marie Sandström Koski Paragrafer 63-74 Anneli Hedberg Justerande Tomas Nyvell BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Service- och tekniknämnden 2015-09-24 2015-09-29 Datum för anslags nedtagande 2015-10-23 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Utdragsbestyrkande
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 2 63 TEMA - Trafik (samhällsbyggnadsförvaltningen) Planarkitekten Erik Bjelmroth inleder informationen Tema Trafik med att redogöra för planeringsprocessen generellt vilket inkluderar översiktsplanen. Översiktsplanen innehåller bland annat riktlinjer för trafik i staden. Verksamhetsplaneringen utgör grunden för investeringsbudgeten. Styrdokumenten innehåller mål som ligger till grund för utredningarna. Ett flertal utredningar pågår för närvarande som till exempel parkeringsstrategi, hastighetsplan. Trafikingenjören Cathrine Andersson redogör för den delen av verksamheten som är som väghållningsmyndighet. Avslutningsvis informerar entreprenadingenjören Johan Ekstrand för gestaltningsprogrammet för genomfarten som är under utarbetande. Syftet är att göra sträckan mer attraktiv.
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 3 64 Aktuell information Katrineholms kostmodell Avdelningschefen Camilla Wiström rapporterar att hon nyligen presenterat Katrineholms kostmodell på en större sammankomst som SPF genomfört. Intresset bland deltagarna var stort. Asfaltsavtalet Avdelningschefen Karin Engvall rapporterar att den pågående tvisten om asfaltsavtalet har löst sig så att det nu finns en samsyn kring avtalet mellan kommunen och NCC. Första beställningen har nu gjorts. Nordic Open Disco i Dveholmshallen Avdelningschefen Karin Engvall rapporterar om att Nordic Open Disco kommer att hållas i Duveholmshallen den 12 13 december. Cirka 700 1 000 deltagare förväntas komma.
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 4 65 Ny bro över Nyköpingsån i Värmbol (STN/2015:97) 1. Service- och tekniknämnden uppdrar åt service- och teknikförvaltningen att ersätta den raserade bron med en ny bro, upp till den kostnad som täcks av försäkring enligt ärendebeskrivningen. 2. Service- och tekniknämnden uppdrar åt service- och teknikförvaltningen att teckna avtal med berörd vägsamfällighet rörande broförbindelsen. Bron över Nyköpingsån kollapsade den 24 mars 2015. Efter förhandlingar mellan berörda försäkringsbolag har en byggkonsult anlitats av kommunens försäkringsbolag. Konsulten har projekterat fram en ny bro vilken om inget oförutsett händer, kommer att vara farbar i januari 2016. Tjänsteskrivelse 2015-09-15 Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Fredrik Hermelin (M), Anneli Hedberg (S), Leif Hanberg (S) samt avdelningschefen Karin Engvall. Akten
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 5 66 Lokal trafikföreskrift om begränsad vikt på fordon och fordonståg på Dalvägen (STN/2015:100) 1. Service- och tekniknämnden beslutar om att en lokal trafikföreskrift med följande lydelse ska publiceras i STFS att gälla från och med den 1 december 2015: På bro över Nyköpingsån på Dalvägen får motordrivet fordon eller fordonståg inte föras om bruttovikten på 3,5 ton överskrids. 2. Den tillfälligt upphävda föreskriften med följande lydelse ska upphöra att gälla den 1 december 2015: På bro över Nyköpingsån, på Dalvägen får fordon inte föras om bruttovikten 12,0 ton överskrids. Bron över Nyköpingsån som förbinder Dalvägen med enskilda vägen 14274 rasade under våren 2015. På begäran av service- och teknikförvaltningen genom Erland Fröjd beslutades och publicerades en tillfällig lokal trafikföreskrift den 16 juni 2015 om förbud mot trafik med fordon eller fordonståg med bruttovikt över 3,5 ton, som förberedelse för att ny bro skulle komma, denna föreskrift upphör att gälla den 30 november 2015. Samtidigt skrevs föreskrift om att den gällande föreskriften om bruttovikt 12,0 ton skulle upphöra att gälla under samma period. Utdrag ur STFS över nu gällande tillfällig föreskrift. Utdrag ur STFS över tidigare föreskrift nu tillfälligt upphävd. Förslag till ny föreskrift Samhällsbyggnadsförvaltningen
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 6 67 Revidering av normer för bidrag till enskilda vägar (STN/2015:88) Service-och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering med beslutade ändringar införda i förslaget till styrdokument. Nu gällande normer har inte reviderats på 17 år. I arbetet med förslaget till nya normer har jag tittat på vilka regler våra grannkommuner har, samt jämförbara kommuner till yta och invånare enligt Sveriges kommuner och landstings kommunlista. Skillnader mellan de gamla normerna och förslaget till nya finns markerat i de bifogade gamla normerna. Mycket av texten i förslaget har inte funnits i de gamla normerna och syftet är att informera väghållare som vill söka bidrag. Remissförfrågan har skickats till Trafikverket och Riksförbundet enskilda vägar. Förslag till nya normer Gamla normer med markeringar och hänvisningar till förslaget Yttrande från Trafikverket Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Fredrik Hermelin (M) samt Cathrine Andersson. Förslag och yrkanden Under nämndens överläggning framkommer yrkande om att förtydligande ska göras i förslaget till Normer för kommunala bidrag till enskilda vägar inom Katrineholm med att tillsyn ( 5) avser vägar som inte får statligt bidrag. Vidare framkommer också yrkande om att delen som gäller överklagande ska utgå. Beslutsgång Efter avslutad överläggning ställer ordförande proposition på förvaltningens förslag till beslut med ändringarna införda i styrdokumentsförslaget enligt ovanstående yrkande. Hon finner att nämnden beslutar i enlighet med detta.
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 7 68 Delårsrapport för service- och tekniknämnden 2015 (STN/2015:93) 1. Service- och tekniknämnden beslutar att godkänna delårsrapporten för perioden januari till augusti 2015, anta den som sin egen och överlämna den till kommunstyrelsen. 2. Service- och tekniknämnden uppdrar till service- och teknikförvaltningen att vidta åtgärder för att vid slutet på 2015 nå ett resultat på +/- 0 kronor. Service- och teknikförvaltningen har, för service- och tekniknämnden, upprättat en delårsrapport som omfattar perioden januari till och med augusti 2015. Rapporten innehåller verksamhetsberättelse, uppföljning av resultatmål, ekonomiskt utfall för perioden samt investeringsredovisning för årets första åtta månader. Delårsrapport 2015 service- och tekniknämnden Bilaga: Detaljerat utfall per avdelning samt investeringsuppföljning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Fredrik Hermelin (M), Sven-Åke Johansson (S) samt förvaltningschefen Magnus Gustafsson, avdelningschefen Camilla Wiström, ekonomen Ulrica Rytterström och avdelningschefen Karin Engvall. Kommunstyrelsen Akten
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 8 69 Reviderad delegationsordning för Service- och tekniknämnden (STN/2015:94) Service- och tekniknämnden beslutar att anta det reviderade förslaget till delegationsordning. Service- och tekniknämndens delegationsordning ska revideras vid behov. Behovet har uppmärksammats då ersättare saknats för de delegationer som gått till trafikhandläggare respektive trafikingenjör. En delegation avseende förordnande av parkeringsvakter har också lagts till. Under processen har delegationsordningen även förtydligats avseende om nämndens delegationer riktas mot service- och teknik- eller samhällsbyggnadsförvaltningen. Delegationer som riktas till förste respektive andre vice ordförande har också tydliggjorts. Förslag till reviderad delegationsordning för service- och tekniknämnden Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S) och verksamhetsstrategen Håkan Petterson. Akten
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 9 70 Genomgång av uppdragslista (STN/2015:95) Service- och tekniknämnden beslutar att, de av nämnden utfärdade, uppdragen på listan är åtgärdade. På uppdrag av service- och tekniknämnden har service- och teknikförvaltningen samt samhällsbyggnadsförvaltningen gått igenom uppdragslistan för att säkerställa att uppdragen utförts. Förvaltningarnas uppfattning är att samtliga av listans uppdrag från service- och tekniknämnden är åtgärdade. Uppdraget från kommunstyrelsen, Nybyggnation av föreningslokal vid Valla IP, är dock fortfarande pågående. Uppdragslista Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S). Akten
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 10 71 Revidering av Idrottspolitiskt program (STN/2015:71) Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till Idrottspolitiskt program och översänder förslaget till kommunstyrelsen för vidare hantering. Katrineholms kommun har ett Idrottspolitiskt program för att stärka och utveckla för det lokala idrottslivet. Det ska vägleda hur kommunen ska arbeta med idrottsfrågor i verksamheterna och beaktas vid beslut och handling. Det nya programmet följer till strukturen den Kommunplan som den politiska majoriteten tog inför den nya mandatperioden 2015-2018. Det nya Idrottspolitiska programmet ska gälla 2016-2019. Ett förslag till revidering av programmet har skett under våren 2015. Därefter har det skickats på remiss för synpunkter och kommentarer. Service- och teknikförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-09-14 Förslag till Idrottspolitiskt program 2016-2019 för Katrineholms kommun Sammanställning av inkomna remissvar på Idrottspolitiskt program Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig avdelningschefen Karin Engvall. Kommunstyrelsen Akten
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 11 72 Revidering av Måltidspolitiska programmet (STN/2015:75) Service- och tekniknämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget av Måltidspolitiskt program och att översända det till kommunstyrelsen för vidare hantering. Reservation Tomas Nyvell reserverar sig mot beslutet med hänvisning till att målen ska utgå från miljöpartiets planeringsförutsättningar. Katrineholms kommuns Måltidspolitiska program är ett inriktningsdokument som finns till för att vägleda hur kommunen ska arbeta med måltidsfrågor i verksamheterna och ska beaktas vid beslut och handling. Service- och teknikförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-09-14 Förslag till Måltidspolitiskt program 2016-2019 Sammanställning av inkomna remissvar till Måltidspolitiskt program Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Tomas Nyvell (MP). Kommunstyrelsen Akten
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 12 73 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter.
Service- och tekniknämnden 2015-09-24 13 74 Meddelanden Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att lägga anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2015-08-13 2015-09-17. Förteckning över handlingarna finns på expeditionen, Vingåkersvägen 18.