Tid SUNDS KOMMUN KALLELSE SKOL- OCH 11.10.2011 BILDNINGSNÄMNDEN Tisdagen den 11.10.2011 kl.17.00 Nr 7 Plats Ärenden: Brandstationen 92 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 93 PROTOKOLLJUSTERARE 94 FÖREDRAGNINGSLISTAN 95 ÅBO SVENSKA TEATER ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR ÅR 2012 96 SUND KULTUR R.F. ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR ÅR 2011 97 KRITERIER FÖR OB-VÅRD 98 INRÄTTANDE AV FAMILJEDAGVÅRDARBEFATTNING FRÅN 1.1.2012 99 GEMENSAMMA LOKALER FÖR GRUPPFAMILJEDAGHEM OCH EFTIS 100 ARBETSPLAN FÖR SUNDS SKOLA 2011-2012 101 SKOL-, ELEV- OCH LÄRARUPPGIFTER 102 TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT 103 DELGIVNINGAR 104 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE 105 ANHÅLLAN OM UNDANTAG FRÅN ANSTÄLLNINGSSTOPP 106 ANHÅLLAN OM OMBILDANDE AV ARBETSAVTAL Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 5 oktober 2011. Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 18 oktober 2011. Intygar Ida Eriksson, vik.skoldirektör
SUNDS KOMMUN SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL 11.10.2011 Nr 7 Tid Tisdagen den 11.10.2011 kl. 17.00-18.15 Plats Närvarande Brandstationen Ledamöter: Ralf Karlsson ordf. Jens Andersén viceordf. Robert Andersson kom kl.17.40 Ringa Mari Sundberg Åsa Mattsson Ersättare: Tommy Johansson Christian Wiklund Göte Winé Susanne Dahl Agneta Karlsson Övriga närvarande Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordförande Ulla-Britt Dahl, kommunstyrelsens representant Christina Nukala-Pengel, kommundirektör Sonja Berglund, bibliotekarie Frank Ottesen fritidsledare Irene Sjölund, skolföreståndare Anna Aakula, barnomsorgsledare Lisbeth Brunila, daghemsföreståndare Lennart Johansson, räddningschef Ida Eriksson, sekreterare Ärenden 92-106 Underskrifter Sund den 11.10.2011 Protokolljustering Jens Andersén Ordförande Ida Eriksson Sekreterare Ringa-Mari Sundberg Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 5 oktober 2011 Åsa Mattsson Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Godby den 18 oktober 2011 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ida Eriksson Vik.skoldirektör Godby den Underskrift Marianne Söderlund
92-94 Sid 3 92 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skol- och bildningsnämnden 92/11.10.2011 Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skol- och bildningsnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla har onsdagen den 5.10.2011 kungjorts att skol- och bildningsnämnden sammanträder tisdagen den 11.10.2011 på brandstationen i Sund kl.17.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 18.10.2011., Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skol- och bildningsnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant onsdagen den 5.10.2011. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skol- och bildningsnämnden. Skol- och bildningsnämnden konstaterades lagligen sammankallad och beslutförd med hänsyn till antalet närvarande. 93 PROTOKOLLJUSTERARE Skol- och bildningsnämnden 93/11.10.2011 94 FÖREDRAGNINGSLISTAN Sker protokolljusteringen i tur och ordning är Jens Andersén och Robert Andersson i tur att justera protokollet. Ringa-Mari Sundberg och Åsa Mattsson utsågs till protokolljusterare. Skol- och bildningsnämnden 94/11.10.2011 Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 105 Anhållan om undantag från anställningsstopp 106 Anhållan om ombildande av arbetsavtal
95 Sid 4 95 ÅBO SVENSKA TEATER ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR ÅR 2012 Skol- och bildningsnämnden 95/11.10.2011 Bilaga 1/7/2011 Anhållan Åbo Svenska Teater Åbo Svenska Teater anhåller om ett bidrag för sin verksamhet i Sunds kommun under år 2012. De anhåller om en garantisumma på 500 för genomfört besök i Sund, summan är till för att täcka en del av de extra kostnader turnéverksamheten medför. De strävar till att besöka Åland med 2 3 produktioner under år 2012. Bibl:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner anhållan och beviljar Åbo Svenska Teater ett bidrag om 500 efter genomfört besök i Sund. Skol- och bildningsnämnden omfattar bibliotekariens förslag och konstaterar att bidraget tas ur 2012 års budget. Skol- och bildningsnämnden återremitterade ärendet.
96 Sid 5 96 SUND KULTUR R.F. ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR ÅR 2011 Skol- och bildningsnämnden 96/11.10.2011 Bilaga 2/7/2011 Anhållan Sund Kultur r.f. En anhållan om bidrag på 1 000 euro har inkommit från Sund Kultur r.f. Se bilaga 2/7/2011. Anhållan har kommit till biblioteket i Sund och går nu vidare till skol- och bildningsnämnden. De evenemang som Sund Kultur r.f. ordnar är Midsommarfirandet på Jan Karlsgården, Bomarsunds marknaden, Öppna gårdar på Jan Karlsgården och Lillajul marknaden. Skol- och bildningsnämnden beviljar Sund Kultur r.f. ett bidrag på 1 000 euro.
97 Sid 6 97 KRITERIER FÖR OB-VÅRD Skol- och bildningsnämnden 57/7.6.2011 Till kommunen har det nu inkommit flera ansökningar om barnomsorg under kvällar och helger. För att göra bedömningen så rättvis som möjligt bör kommunen ha riktlinjer, för när OB-vård är möjlig att tillhandahållas, klargöras. Barnomsorgsledarens förslag: Kriterier för OB-vården OB-vården skall alltid utgå från barnens behov. OB-vård är något som endast erbjuds då föräldrarna förvärvsarbetar (och vården av barnen inte kan ordnas på annat sätt). Om föräldrarna är separerade erbjuds OB-vård till den föräldern som har behov av vården. Barnen skall inte behöva flytta mellan föräldrarna utan barnens bästa skall komma i första hand. Ensamstående föräldrar skall kunna tillhandahålla OB-vård om de förvärvsarbetar. OB-vård ges endast till friska barn. Är barnet sjukt utgår ej någon OBvård. OB-vård kan endast tillhandahållas från 17:00 och framåt så länge behov finns. Barnomsorgsledarens tolkning är att den subjektiva rätten till barndagvård uppgår till 50h/v eller 10/h dygn oberoende av om det rör sig om dag-, kvälls-, eller nattvård. Detta skulle då innebära att barnen kan tillhanda hålla barnomsorg max 50h/v och allt därutöver skulle innebära en extra avgift för föräldrarna. Förslag till avgift: Om barnet har daghem eller familjedagvård så betalas en barnomsorgsavgift enligt inkomstintyg. I barnomsorgsavgiften ingår totalt 50 timmar i veckan för en 100 % plats och 25 timmar i veckan för en 50% plats. 25 /dygn om timantalet överstiger 5h/dygn= heltid eller 13 om timantalet är under 5h/dygn= halvtid. Om familjen håller sig under dessa gränser per vecka så betalas ingen extra avgift för OBvården. För syskon är avgiften 13 för heltid respektive 7 för halvtid. Om barnet ej har barnomsorgsplats och behöver endast OBvård öppnas en plats inom familjedagvården på minst en månad och då betalas barnomsorgsavgift per månad enligt inkomstintyg.
97 Sid 7 Sd:s Förslag: Skol- och bilningsnämnden godkänner barnomsorgsledarens förslag. Skol- och bildningsnämnden återremitterade ärendet. Skol- och bildningsnämnden 73/12.9.2011 Mer tid behövs för att utreda kriterierna för OB-vård. Skol- och bildningsnämnden återremitterar ärendet på nytt. _ Skol- och bildningsnämnden 97/11.10.2011 Barnomsorgsledarens förslag: Beviljande av Ob vård utgår från Barnomsorgslagen som ger föräldrar rätt till dagvård enligt det behov de har. - OB vård är den barndagvård som erbjuds på obekväm arbetstid d.v.s kvällar, nätter och helger. - OB vård kan erhållas då föräldrarna förvärvsarbetar och vården av barnet inte kan ordnas på annat sätt. - OB vård kan endast erhållas då barnet är friskt. Vid sjukdom ordnar föräldrarna själva vården av barnet i likhet med hur det fungerar i övrig barnomsorg. - Den subjektiva rätten till barnomsorg uppgår till 50 timmar/vecka eller 10 timmar/dygn oberoende om det handlar om dag-, kväll-, eller nattvård och för detta betalas barnomsorgsavgift enligt inkomstintyg. Är behovet av barndagvård större betalas en extra avgift som fastställs i barnomsorgstaxan för tiden utöver 50 timmar/vecka. - Om barnet ej har en barnomsorgsplats och behöver endast OB vård öppnas en plats inom familjedagvården på minst en månad. Barnomsorgsavgift betalas då per månad enligt inkomstintyg. Skol- och bildningsnämnden omfattar barnomsorgsledarens förslag och föreslår att kriterierna fastställs av kommunfullmäktige.
98 Sid 8 98 INRÄTTANDE AV FAMILJEDAGVÅRDARBEFATTNING FRÅN 1.1.2012 Skol- och bildningsnämnden 98/11.10.2011 Trycket på barnomsorgsplatser är fortsättningsvis stort i kommunen. På Tosarby daghem öppnades nu under hösten ännu två barndagvårdsplatser som enligt personalbemanning och yta följer barnomsorgslagen. Summan av detta är att Tosarby daghem kan ta emot 12+21+21 = 54 barn. Hos familjedagvårdaren finns idag plats för 6 barn, varav ett behöver flytta till Tosarby senast 1.1.2012 då den nya barnomsorgslagen träder i kraft. Orsaken är att barn under 3 år då kommer att räknas uppta 1,5 plats. När omplacering av dessa barn gjorts är Tosarby daghem fullt. Då finns ytterligare två barn under tre år som vi i dagsläget inte har någon plats för. Barnomsorgsledarens förslag: För att kunna tillgodose behovet är det nödvändigt att få inrätta en ny familjedagvårdare senast 1.1.2012. Skol- och bildningsnämnden omfattar barnomsorgsledarens förslag. Familjedagvårdarbefattningen finns med i skol- och bildningsnämndens budgetförslag men eftersom rekrytering och inskolning bör ske på detta år anhåller skol- och bildningsnämnden om att kommunstyrelsen redan nu tar ställning till inrättande av familjedagvårdartjänsten. Den budgeterade kostnaden för familjedagvårdaren uppgår till ca 26 780 euro.
99 Sid 9 99 GEMENSAMMA LOKALER FÖR GRUPPFAMILJEDAGHEM OCH EFTIS Skol- och bildningsnämnden 99/11.10.2011 Bilaga 3/7/2011 Diskussion kring gemensamma lokaler Skolans föreståndare Irene Sjölund, barnomsorgsledare Anna Aakula och vik.skoldirektör Ida Eriksson har inlett diskussioner kring ett förslag om att nyttja någon av kommunens lokaler för den nya budgeterade familjedagvårdaren från 1.1.2012. Om detta skulle bli aktuellt kunde denna lokal även möjliggöra en samverkan med eftis som på sikt också är i behov av lokal. Se anteckningar från gruppens diskussioner i bilaga 3/7/2011. Skol- och bildningsnämnden ger gruppen i uppdrag att vidare utreda möjligheten till lokal, gällande lagstiftningar samt tillvägagångssätt för gemensamma utrymmen. Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget med tillägget att utrymmena hålls skilt för verksamheterna.
100 Sid 10 100 ARBETSPLAN FÖR SUNDS SKOLA 2011-2012 Skol- och bildningsnämnden 100/11.10.2011 Bilaga 4/7/2011 Arbetsplan för Sunds skola 2011-2012 I samförstånd med kommunerna avser landskapsregeringen under läsåret 2011-2012 lägga tonvikt vid: hållbar utveckling konst- och färdighetsämnen valfria språk Godkännande av arbetsplanen görs på tidigare givna anvisningar där följande är obligatoriska delar av arbetsplanen: skol- och elevuppgifter läraruppgifter skolans timfördelning läromedel som används i undervisningen Sunds skola har tagit fram ett förslag till arbetsplan i bilaga 4/7/2011. Skol- och bildningsnämnden godkänner arbetsplanen för Sunds skola för läsåret 2011-2012. Planen tillställs utbildningsbyrån vid Ålands landskapsregering till kännedom. _
101 Sid 11 101 SKOL-, ELEV- OCH LÄRARUPPGIFTER Skol- och bildningsnämnden 101/11.10.2011 Bilaga 5/7/2011 Skol- och elevuppgifter 2011-2012 Bilaga 6/7/2011 Läraruppgifter 2011-2012 I bilaga 5/7/2011 samt 6/7/2011 återfinns Sunds skolas skol-, elev- och läraruppgifter för läsåret 2011-2012. Timresursen uppgår under läsåret 2011-2012 till 146 veckotimmar. Timresursen inkluderar allmänundervisning, valfria språk, data, bibliotek och samordnad specialundervisning. Skol- och bildningsnämnden godkänner skol-, elev- och läraruppgifterna för Sunds skola och översänder dem till utbildningsbyrån vid Ålands landskapsregering för kännedom. _
102 Sid 12 102 TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT Skol- och bildningsnämnden 102/11.10.2011 Inga nya tjänstemannabeslut att delge skol- och bildningsnämnden. Skol- och bildningsnämnden antecknar till kännedom att inga nya tjänstemannabeslut har tagits sedan senaste sammanträde. --
103 Sid 13 103 DELGIVNINGAR Skol- och bildningsnämnden 103/11.10.2011 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 61, 13.9.2011, gällande beslut om ombildande av tjänster som lokalvårdare till arbetsavtalsförhållanden Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 66, 13.9.2011, gällande förslag till överenskommelse om ersättning för elever med skolgång i annan kommun Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 195, 26.9.2011, gällande anhållan om att tillfälligt öka barnomsorgsplatser vid Tosarby daghem Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 206, 26.9.2011, gällande nämndernas protokoll för verkställighet Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 209, 26.9.2011, gällande direktiv för nyttjande av gym och styrkerum i brandstationen ÅLR Brev nr 190 S10, 16.9.2011 Ikraftträdelsedatum för ny barnomsorgslag i landskapet Åland ÅLR Brev nr 74U30, 20.9.2011 Hälsa och trygghet samt hälsofrämjande aktiviteter i skolan Skol- och bildningsnämnden antecknar delgivningarna till kännedom. --
104 Sid 14 104 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE Skol- och bildningsnämnden 104/11.10.2011 Skol- och bildningsnämnden beslöt hålla följande sammanträde enligt kallelse.
105 Sid 15 105 ANHÅLLAN OM UNDANTAG FRÅN ANSTÄLLNINGSTOPP Skol- och bildningsnämnden 105/11.10.2011 Barnskötare Mariana Söderström har sagt upp sin tjänst från och med 11.11.2011 vid Tosarby daghem. Eftersom anställningsstopp råder i kommunen behöver skol- och bildningsnämnden anhålla om att få tillsätta en efterträdare. Skol- och bildningsnämnden anhåller från kommunstyrelsen om att få tillsätta en tidsbunden barnskötarbefattning fram till 31.12.2011. Under tiden utreds möjligheten att omvandla befattningen till en barnträdgårdslärartjänst. --
106 Sid 16 106 ANHÅLLAN OM OMBILDANDE AV ARBETSAVTAL Skol- och bildningsnämnden 106/11.10.2011 För att stärka den pedagogiska behörigheten föreslår de ledande tjänstemännen inom barnomsorgen att avdelningarna Sjöbacken och Stjärnåsen vid vardera avdelningen bör ha en grundbemanning med två barnträdgårdslärare, en barnskötare, samtliga i heltid, samt en gruppassistent i deltid. En av barnskötarna säger från och med 11.11.2011 upp sin tjänst. Skol- och bildningsnämnden anhåller från kommunstyrelsen om att från och med 1.1.2012 ombilda ytterligare en barnskötarbefattning till barnträdgårdslärartjänst. Omvandlandet av befattningen innebär ökade lönekostnader om ca 5 280 euro. Således ökar liggande budgetförslag med 5 280 euro. --