Välkommen till Vittra Telefonplan Läsåret 2016-2017
Välkommen till oss på Vittra Telefonplan Vi närmar oss nu skolstart läsåret 2016-2017, och jag vill passa på att hälsa dig och ditt barn välkommen till oss. Jag heter Helena Lindqvist och har varit rektor på Vittra Telefonplan sedan läsårsstarten 2014. Under nästa läsår kommer jag, tillsammans med mina medarbetare på skolan, att fortsätta utveckla skolan i en positiv anda, för att ge våra barn den bästa skolgången. Vi arbetar utifrån Vittras pedagogik med utgångspunkt i varje elevs behov och förmågor. Hos oss får ditt barn en trygg start på sitt lärande och goda kunskaper för framtiden. Vi utmanar våra elever med nya ord och begrepp i undervisningen för att väcka nyfikenhet och en lust att lära. En viktig uppgift för oss är även att ge en överblick och skapa sammanhang för våra elever i vardagen, samt mellan olika ämneskunskaper. Vittra Telefonplan, är en generös plats för alla som vill lära. All personal som arbetar på skolan, oavsett uppdrag, samlas kring de gemensamma kunskapsmålen enligt läroplanen Lgr-11 och arbetar tillsammans. Som rektor är jag stolt över vår fina gemenskap på skolan. Grunden till den ligger i att vi tillsammans med eleverna arbetar fram gemensamma ordningsregler och att vi reflekterar över hur vi är mot varandra. Allt för att skapa en så trygg miljö som möjligt. Hos oss får eleverna träna på att ta ansvar, visa hänsyn och stå upp för sig själva och för andra. Vi strävar efter att skapa en miljö optimerad för lärande, där elever och vuxna trivs och mår bra. Helena Lindqvist Rektor Vittra Telefonplan
Innehållsförteckning 1. Kontakt och öppettider 4 2. Anmälan av frånvaro/ledighet 5 3. Vid synpunkter på verksamheten 6 4. Skola 7 4.1 Läsårstider 2016-2017 7 4.2 Skolstart 7 4.3 Den dagliga verksamheten 9 4.4 Uppföljning och dokumentation 11 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar 12 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet 12 4.7 Övrigt 14 5. Fritidshem 15 3
Kontakt och öppettider 1. Kontakt och öppettider Telefonnummer till skolan: 08-681 69 80, e-post: telefonplan@vittra.se Telefontid vardagar: kl. 08.00 16.30. Sjukanmälan gör du enklast på SchoolSoft men du kan även ringa 08-6816987 innan kl. 07.30. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Grundskola Rektor: Helena Lindqvist, helena.lindqvist@vittra.se, 08-6816982 Intendent: Jenifer Aravena, jenifer.aravena@vittra.se, 08-6816985 Miniorerna (åk F- åk 4): Arbetslagsansvarig: Heidi Nynäs Nyman. heidi.nynas@vittra.se Juniorerna (åk 5- åk 9): Arbetslagsansvarig: Susanne Romsäter, susanne.romsater@vittra.se All personal på skolan nås via mailadress: namn.efternamn@vittra.se Elevhälsa Skolsköterska: Carina Boström, carina.bostrom@vittra.se, 08-6816986 Skolläkare: Stefan Holmström, nås via skolsköterskan Kurator: Anna Gleisner, anna.gleisner@vittra.se Skolpsykolog: Malin Valsö, nås via skolans telefon Specialpedagog: Cecilia Bergqvist, cecilia.bergqvist@vittra.se Studie- och yrkesvägledare: Anna Hjärpe, anna.hjarpe@vittra.se Fritidshem Vårt fritidshem har öppet vardagar kl. 07.00 18.00. Ansvarig: Heidi Nynäs Nyman, heid.nynäs@vittra.se Telefon fritids: 08-6816981, kl. 07.00 8.30 och kl. 14.00 18.00 Vi ber er att inte ringa under skoltid kl. 08.30-14.00 då pedagogerna är med barnen. Mejla din ansvarspedagog om du har frågor. 4
Anmälan av frånvaro/ledighet Vår policy kring återkoppling Under dagen när verksamheten är igång är det lättast att kontakta oss via mejl. Alla inkommande mejl ska enligt vår policy besvaras senast nästföljande dag. I övriga frågor hänvisar vi dig till vår expedition under dess telefontider. Ordningsregler Vi har ordningsregler på skolan för allas trivsel. Vi vill att du som vårdnadshavare läser igenom den bifogade blanketten med ordningsreglerna, samt går igenom och förklara dem tillsammans med ditt barn. Sedan skriver ni under och lämna den till ditt barns ansvarspedagog senast den 29 augusti. Under uppstartsperioden och kontinuerligt under året går vi igenom ordningsreglerna med alla barn och elever så att alla vet vad som gäller hos oss. 2. Anmälan av frånvaro/ledighet Sjukfrånvaro Enklast anmäler du sjukfrånvaro på SchoolSoft men du kan även ringa 08-6816987 innan kl. 07.30. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Närvarorapportering Personalen närvarorapporterar varje pass i SchoolSoft. Skolan är skyldig att meddela vårdnadshavare om eleven uteblir från skoltid, något SchoolSoft har en automatisk funktion för. Det innebär att du som vårdnadshavare alltid blir meddelad om eleven har sen ankomst eller är frånvarande från passet och sjukanmälan inte är gjord eller eleven inte fått beviljad ledighet. För elever i åk 6-9 finns den olovliga frånvaron med på elevens betyg vid terminsslut. Ledighet från skolan Om en elev behöver vara ledig från skolan utöver loven och övriga lediga dagar ska ansökan lämnas till ansvarspedagogen i god tid innan ledigheten. Tiden i skolan är obligatorisk för åk 1-9. Därför beviljas ledigheter endast i särskilda fall. Alla planerade ledigheter som innebär att eleven är borta mer än 10 dagar från skolan på ett läsår beslutas av rektor. Ansökan om ledighet hittar ni på SchoolSoft. Ledighet från fritidshemmet Inför varje lov behöver du som vårdnadshavare göra en anmälan om vilka dagar ditt barn kommer att närvara på fritidsverksamheten. Anmälan till loven ska göras senast två veckor innan de infaller. För sommarlovet ska anmälan ske ca 6 veckor innan ditt barn ska vara ledig. Detta för att vi ska kunna planera verksamheten för de barn som ska vara hos oss. Vi påminner om detta i god tid innan lovet i det veckobrev som ansvarspedagogen skickar ut. 5
Vid synpunkter på verksamheten 3. Vid synpunkter på verksamheten Vi vill att vår skola ska vara så bra som möjligt för alla som finns här. Därför är det viktigt att vi får information om brister, så att vi i dialog med dig som elev och vårdnadshavare kan förbättra verksamheten. I första hand ska du som elev och vårdnadshavare som har en synpunkt på verksamheten vända dig till ansvarspedagogen, därefter följa vår ansvarsordning, så att rätt personer blir involverade och får möjlighet att hantera synpunkterna. Synpunkter och beröm kan lämnas skriftligt, muntligt eller via besök. Självklart får man lämna synpunkter anonymt även om de blir svåra för oss att följa upp. Kontaktuppgifter Arbetslagsansvarig miniorer: Heidi Nynäs Nyman, heidi.nynas@vittratelefonplan.se Arbetslagsansvarig juniorer/senior: Susanne Romsäter, susanne.romsater@vittratelefonplan.se Socialpedagoger: Sezer Gusel, sezer.gusel@vittratelefonplan.se Thomas Nilsson, thomas.nilsson@vittratelefonplan.se Rektor: Helena Lindqvist, helena.lindqvist@vittra.se Verksamhetschef (huvudman): Carmen Blom, e-post: carmen.blom@vittra.se Återkoppling Inom 3 dagar får du en bekräftelse på att ditt klagomål har mottagits. Inom en vecka ska du få ett svar på hur klagomålet har hanterats. Andra möjligheter Det är även möjligt att anmäla ärenden direkt till Vittras Barn- och elevombud (BEO) som nås på beo@vittra.se Verksamhetschef (Huvudman) Rektor Arbetslagsledare Ansvarspedagog Ansvarsordning 6
Skola 4. Skola 4.1 Läsårstider 2016-2017 Höstterminen Höstterminen sträcker sig från måndag 15 augusti till den 21 decmber. Lov Datum UF-dagar* 12-13 sep Höstlov 31 okt-4 nov Jullov 22 dec-10 jan Vårterminen Vårteminen sträcker sig från onsdagen den 11 januari till tisdagen den 13 juni. Lov Datum Sportlov 27 feb-3 mars UF-dagar 6-7 mars Påsklov 10-17 april UF-dag 28-apr Första maj 01-maj Kristi Himmelfärd 25-26 maj Nationaldagen 06-jun Skolavslutning 13-jun *UF-dagar står för utvärderingoch förberedelsedagar för lärare och pedagoger. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar. Fritids håller öppet under de flesta av dessa dagar. Mer information om tider kommer vid läsårsstart. 4.2 Skolstart Inskolning för förskoleklass Inskolning av våra nya barn och elever i miniorlaget förskoleklass till åk 3, börjar vid skolstarten den 15 augusti. Vi rekommenderar att ni börjar på fritids då, när alla ordinarie medarbetare är på plats. Uppropsdagen förskoleklass Vi samlas på skolgården den 15 augusti kl. 14.00 och dagen beräknas hålla på fram till kl. 15.00. De elever som har anmält plats till fritidsverksamheten är även välkomna innan uppropstiden. Fritids öppnar kl. 07.00 denna dag. 7
Skola Efter en kort inledning och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas elever och föräldrar i sina ansvarsgrupper fram till kl. 15.00. Därefter bjuds ni in till ett föräldramöte då vi går igenom vårt kommunikationssystem SchoolSoft, samt övrig information. Klasslista med kontaktuppgifter till vårdnadshavare delas ut efter påskrift och finns också inlagt på Schoolsoft. Detta möte är ett bra tillfälle att träffa andra föräldrar och era barns nya lärare och pedagoger. Vi rekommenderar att minst en vårdnadshavare från familjen deltar. Första veckan för förskoleklassen Första veckan i förskoleklassen kommer vi lära känna varandra med bl.a. namnlekar, lära-kännaövningar och samarbetslekar. Vi kommer också lära oss att hitta på skolan och hur vi går i led. Tisdagen den 16 augusti börjar vi dagen med en morgonsamling kl. 08.30. Vi har morgonsamling kl. 08.30 varje dag under hela läsåret. Det är viktigt att ni hjälper era barn och komma i tid till samlingen. Det är en viktig stund då vi bland annat går igenom dagen. Barnen i förskoleklassen kommer att få lunch i matsalen från och med tisdagen. Ni föräldrar i förskoleklass känner era barn bäst så behöver ni vara med under de första dagarna så är ni välkomna. Lämnar ni föräldrar barnen på skolan så behöver ni under första veckan vara nåbara och kunna komma till skolan vid behov. På skolan serveras ett mellanmål varje dag. För er som anmält era barn på fritids är det öppet till kl. 18.00 varje dag, men vi rekommenderar att barnen får vara hos oss kortare dagar under de första veckorna. Barnen i förskoleklassen kommer att få en namnmärkt hylla i kapprummet där de hänger av sig kläder och ställer sina skor. Barnen behöver ha med sig extrakläder, regnkläder, gummistövlar och inneskor. Glöm inte och märka barnens kläder. Har ni frågor eller funderingar så hjälper vi er. 8
Skola För nya elever och föräldrar åk 1-9 Skolstarten äger rum måndagen den 15 augusti. År F-4 träffas 14:00 på skolgården bakom hus 1 och åk 5-9 träffas 14:00 i hus 2:s matsal. Efter en kort inledning och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas elever och vårdnadshavare i sina ansvarsgrupper. Därefter bjuds ni in till ett föräldramöte med start kl. 15.15 där vi går igenom vårt kommunikationssystem SchoolSoft, samt övrig information. Vi rekommenderar att minst en vårdnadshavare från familjen deltar. Detta möte håller på till ca kl. 16.00. Uppropsdagen för samtliga elever Åk F-4 Hus 1, skolgården kl. 14.00 Åk 5-9 i hus 2, matsalen kl. 14.00 Tisdagen den 16 augusti är den första skoldagen. Dagen börjar kl. 08:30 med samling i respektive ansvarsgrupp. 4.3 Den dagliga verksamheten i skolan Morgonrutin Vi tycker att det är självklart att vi vuxna på skolan finns tillgängliga för våra barn och elever för en god och trygg start på dagen där alla känner sig sedda. Vi lämnar alla ytterkläder i hallen eller i skåpen när vi kommer till skolan. Start och sluttider på dagen Miniorer: kl.08.30-14.00 Juniorer/Seniorer: kl. 08.30 14.00 (till 15.00 två dagar i veckan) Arbetslag I Vittra är eleverna indelade i olika arbetslag, Miniorer (F-åk 4), Juniorer/Senior(åk 5-9). Ansvarspedagog Våra elever i grundskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har en ansvarspedagog. Ansvarspedagogen är ansvarig för utvecklingssamtalet och framtagandet av elevernas IUP (Individuell utvecklingsplan) och är den huvudsakliga kontaktpersonen för er i hemmet. Ansvarspedagogens roll i grundskolan är även att driva, utveckla och följa upp ansvarselevernas individuella utveckling. Som vårdnadshavare har du tät kontakt med ansvarspedagogen för att följa ditt barns utveckling. Ansvarsgrupp Ansvarsgrupperna består till stor del av elever från samma årskurs. Ansvarsgruppen inleder varje dag tillsammans i den dagliga samlingen och fortsätter sedan med ämnesundervisningen som bedrivs i huvudsak i ansvarsgruppen med elever från samma årskurs. I de fall undervisningen sker i åldersblandade grupper är det samma åldersblandade grupp som har både samling och ämnesundervisning för att skapa trygghet för eleverna. 9
Skola Daglig samling Den dagliga samlingen genomförs på 30 minuter måndag och fredag och 20 minuter tisdag till torsdag. Den inleder dagen för alla elever. Kl. 08.30 varje dag samlas alla elever i sin ansvarsgrupp för att ha samling. Syftet med samlingen är att skapa gemenskap och god skolkultur, samt att få tid att planera veckan och att ta upp aktuella händelser kopplat till kunskapskraven. Under samlingen finns det även tid för diskussioner och övningar kopplade till skolans förhållningssätt och ordningsregler. Sammanhangsstyrd undervisning I Vittra strävar vi efter att undervisningen sker i ett sammanhang. Det gör vi bland annat genom att fläta samman de olika ämnena i kursplanerna i en så kallad ämnesövergripande undervisning där eleverna får arbeta i olika case/projekt eller utifrån teman. I projekten försöker vi att arbeta med elever från hela arbetslaget. Läsår i perioder I Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder. Varje period följs av en utvecklings- och planeringsdag (UF-dag) då lärare och övrig personal utvärderar föregående period, samt planerar och förbereder arbetet i nästa. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar, medan fritidsverksamheten pågår som vanligt. Sammanhållna arbetspass Periodindelningen innebär att vi kan ha olika scheman i de olika perioderna vad det gäller antal timmar i respektive ämne. De ämnen som har mindre tid enligt timplanen exempelvis slöjd, bild och hemkunskap, kan på så vis läsas mer intensivt under en eller ett par perioder. Det gör att vi istället får lite längre sammanhållna arbetspass för att kunna arbeta praktiskt och laborativt med färre avbrott för framtagning och undanplockning av material. Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på skolan. Värdegrundsarbetet genomförs i olika grupperingar som en naturlig del i undervisningen. Under Uppstartsperioden genomförs även alla utvecklingssamtal samt kartläggningen av nya elevers nuläge i respektive ämne. Schema Schema delas ut vid Uppstartsperiodens början och kommer även finnas i SchoolSoft. Extratimme/ Läxhjälp Alla elever erbjuds minst en extra lärarledd timme utöver skoltiden. Timmen kan användas som en extra anpassning för elever som behöver mer tid i skolan. Den ska även vara öppen för elever som själva känner att de vill få stöttning av en lärare för att fördjupa sig eller få stöd i ett eller flera ämnen. Det kan också vara en timme där man får hjälp med läxan av lärarna. 10
Skola Vuxennärvaro I Vittra tror vi på en nära pedagogisk relation och den samlade forskningen visar på en ökad trygghet vid vuxennärvaro. Därför är det självklart för oss att det alltid finns någon vuxen med där våra barn och elever är. Det innebär att vuxna är närvarande bland barn och elever vid rast och lunch. 4.4 Uppföljning och dokumentation av elevens utveckling Betyg (åk 6-9) Betygsutdelning sker två gånger per år. Vid höstterminens och vårterminens slut. Vid skolavslutningen i juni får åk 9 eleverna sina betyg i handen. Skriftligt omdöme (åk 1-5) Ett skriftligt omdöme delas ut i samband med vårterminens slut. Det skrifliga omdömet har framåtsyftande kommentarer och berör samtliga ämnen man har haft undervisning i under året. Omdömet sedan ligger till grund för höstens första utvecklingssamtal. Utvecklingssamtal Sker i början av varje termin. Första samtalet under höstterminen ligger till grund för den Individuella utvecklingsplanen (IUP) som revideras i samband med det andra utvecklingssamtalet som sker på vårterminen. Vittraomdöme Eftersom vi ser hela elevens utveckling som viktig sätter vi även upp mål för elevens personliga utveckling. I slutet av läsåret skriver vi ett omdöme om elevens personliga utveckling i något som heter Vittraomdöme. Eleven får sitt Vittraomdöme i slutet av varje läsår. Vittrabok Elevens egen bok för att följa och planera sitt lärande och för att sätta en tydlig struktur för skolveckan. Vittraboken ger dig som vårdnadshavare en möjlighet till en löpande inblick och delaktighet i elevens utveckling. SchoolSoft Vår lärplattform där vi löpande dokumenterar elevernas kunskapsutveckling samt lägger upp uppgifter och arbetsmoment kopplat till varje ämne. Här finns elevens IUP och Vittraomdöme, veckoscheman och läsårsplanering. När risk finns att eleven inte når kunskapskraven ska hemmet tidigt få information om det innan den formella dokumentationen sker i SchoolSoft. 11
Skola 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utgår från ett tema. Elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Föräldraråd Vår skola har ett föräldraråd. För att ingå i rådet ansöker man hos rektor. Rådet ses ett antal gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, vårdnadshavare och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka skickar ansvarspedagogen ut ett veckobrev i form av ett mejl till dig som vårdnadshavare med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje period skickar rektorn ut ett informationsbrev i form av ett mejl till befintliga vårdnadshavare. Brevet berättar om viktiga händelser på skolan. SchoolSoft SchoolSoft kan användas överallt där det finns en dator med internetuppkoppling. Det går också att ladda ner SchoolSoft som en app. Du som förälder kan via SchoolSoft göra sjukanmälningar, skapa dig en överblick av vad som är aktuellt på skolan och vad som händer i alla perioder, både ämnesspecifikt och i tema. Systemet är utvecklat med fokus på att förbättra informationen mellan skolan och hemmet. IUP-samtalen finns tillgängligt där tillsammans med elevens Individuella utvecklingsplan (IUP), period- och veckoplanering/utvärdering, uppdrag, närvarorapportering, aktiviteter, nyheter, betyg med mera. Det är viktigt att du som vårdnadshavare är delaktig i detta system. Vi ser gärna att vårdnadshavare loggar in i SchoolSoft en gång per vecka. Vi kommer att erbjuda en utbildning för nya föräldrar. Vi erbjuder även detta till våra befintliga föräldrar. Du kommer att få ditt inlogg och lösenord mejlat till dig första skoldagen. För er med barn i förskoleklass kommer ni även att få det i pappersformat. Hör av er till Jenifer Aravena (jenifer. aravena@vittra.se) om ni behöver ett nytt lösenord. 12
Skola Adressen till inloggningssidan: https://sms8.schoolsoft.se/vittra/jsp/login.jsp Information Elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Elevhälsan Information om vaccination och hälsobesök skickas till vårdnadshavare genom lämpliga kanaler i skolan som veckobrev, SchoolSoft och skriftlig information med eleverna till hemmet. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan. Följ oss gärna för att ta del av ditt barns skolgång. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild. 13
Skola 4.7 Övrigt Skolfotografering Kommer att äga rum den 15 samt 16 september. Bra att ha med sig inför skolstarten Extrakläder: Ytterkläder efter väder och årstid så som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja, byxa att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Inneskor gäller även för åk 4-9. Vår mat Lunchen serveras mellan kl. 10.30-12.00 i skolan. Mellanmål för barn i fritidsverksamheten serveras mellan kl. 14.15-15.00. Specialkost Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta till oss på skolan. Blanketter för detta finns på SchoolSoft. 14
Fritidshem 5. Fritidshem (F- åk 4) För oss är det viktigt att barnen upplever att skoldagen hänger ihop. Därför har vi integrerat fritidsverksamheten till en naturlig förlängning på skoldagen och den obligatoriska verksamheten. Fritidsverksamheten gäller för förskoleklass upp till åk 4. Fritidsverksamheten pågår mellan kl. 07.00-08.30 för förskoleklass upp till åk 3, samt kl. 14.0018.00 för förskoleklass upp till åk 4. Förmiddagen När fritids öppnar samlas vi så barnen får en lugn och trevlig start på skoldagen där de kan välja mellan ett antal aktiviteter. Barnen erbjuds att äta frukost mellan kl. 07.10-07.30. Därefter går vi ut på skolgården fram till kl. 08.30, då skoldagen börjar. Eftermiddagen Mellanmål serveras kl. 14.00-14.30 efter återsamlingen varje dag. Under eftermiddagen får barnen göra någonting som de tycker är kul eller ges möjlighet att prova på någonting nytt. En stor del av eftermiddagsverksamheten är vi utomhus. Se därför till att era barn har kläder efter väder. När barnet går hem från fritidsverksamheten är det viktigt att de plockar undan efter sig och prickar av sig hos fritidspersonalen.. 15
Välkommen till Vittra Sälen www.vittra.se