1 Degerö Enskilda Väglag, Ingå Degerön yksityistien tiekunta, Inkoo VÄGLAGETS ANVISNINGAR Fastställda av årsstämman 14.06.2013 Inledning Väglaget heter Degerö Enskilda Väglag och dess hemort är Ingå. Väglaget grundades 1963-12-12. På Degerö fanns en väg, som var märkt ut redan på gamla kartor från 1500-talet. Vägen har i stort sett haft den nuvarande utformningen sedan 1700-talet. Dessa anvisningar inkluderar centrala moment ur lagen om enskilda vägar (nr. 358, 15.6.1962) samt kompletteringar som detta väglag funnit nyttiga. Syftet med anvisningarna är att förenkla och förenhetliga bestyrelsernas agerande. I första hand åtföljs alltid lagar och förordningar. I Vägdelskap 1. Ägare eller därmed jämförbara innehavare till fastigheter, vilka innehar vägrätt, är delägare i väglaget. Vägrättigheten är bestående och överförs även på nya ägare. Degerö Enskilda Vägs inverkningssfär fasställs enligt omdöme av bestyrelsen, som vägstämman valt. 2. Även näringsidkare som beviljats nyttjanderätt utgör delägare i väglaget. Sådana vägdelägarskap samt nyttjanderätter är i kraft tillsvidare och för dessa fastställs vägenheter motsvarande deras nyttjande. 3. Väglaget upprätthåller en vägenhetslängd över delägarna och dess registerbeskrivning finns till påseende hos bestyrelsens sekreterare samt på väglagets hemsida http://degerovaglag.fi/ 4. Vägdelägarna meddelar vägbestyrelsen sina kontaktuppgifter (namn, postadress, telefonnummer och eventuell e-post adress). Därutöver är delägarna skyldiga att meddela bestyrelsen om försäljning av fastigheten eller delar av den samt övriga förändringar som inverkar på antalet vägenheter, exempelvis nya bostads- och fritidsbostadshus. Även förändringar vad gäller hur ofta fastigheten används bör meddelas bestyrelsen. 5. Vägdelägarna ansvarar för väghållningen längs väglagets alla vägar och väglagets förpliktelser solidariskt i förhållande enligt vägenheterna. II Vägenheter och vägavgifter 6. Vägenheterna uträknas på basis av Lantmäteriverkets anvisningar och fastställs enligt dessa anvisningars bilaga 1.
2 7. Uträknandet av vägenheter och vägavgifter sker i enlighet med den information som delgivits bestyrelsen senast 14 dagar före årsstämman eller på annat sätt kommit till bestyrelsens kännedom. 8. Vägavgiften uppbärs alltid för hela året enligt den av vägstämman fastställda debiteringslängden. Bestyrelsen kan besluta att låta bli att fakturera särdeles små vägavgifter, varvid vägavgifterna debiteras först då de sammanlagt överstiger en viss av bestyrelsen fastslagen summa. I ägarbytesfall mitt i faktureringsperioden avgör köparen och säljaren sinsemellan om eventuell delning av avgiften. 9. Väg- och bruksavgifternas förfallodag bestäms på väglagets årsstämma. Vid försummelse av betalning skickas påminnelsebrev, i vilken ingår påminnelseavgift som vägstämman fastställt för vart år. Ifall att betalningen trots påminnelsen inte erläggs kan bestyrelsen lämna den för indrivning genom utsökning. III Väglagets stämma 10. Väglagets årsstämma hålls årligen april-juni. Extra vägstämmor hålls vid behov. 11. Väglagets årsstämma samt eventuella extra vägstämmor sammankallas genom kallelse till samtliga vägdelägare. Kallelsen skickas per post på den adress vägdelägaren angett eller e-post i enlighet med punk IV. Möteskallelsen innefattar de ärenden som behandlas på mötet. Kallelse skickas även till dem som regelbundet betalar bruksavgift. De har rätt att delta i mötet till den del bruksavgiften fastställs. 12. Väglagets årsstämma tar upp budgeten, antalet vägenheter, debiteringslängden för vägoch bruksavgifter, verksamhetsberättelsen, bokslutet samt beviljande an ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. Årsstämman väljer två personer för att granska bokföringen och bokslutet samt väljer bestyrelsemedlemmarna. 13. Vägdelägare kan skriftligen befullmäktiga en utomstående person att använda hans/hennes tal- och rösträtt på vägstämman. 14. Ifall en fastighet har fler än en ägare och samtliga ägare inte är närvarande på vägstämman, kan fastighetens rösträtt enbart användas ifall ägarna befullmäktigat någon av de närvarande att representera sig. Äkta par som tillsammans äger en fastiget kan dock representera varandra utan fullmakt. 15. Mötesprotokollet skrivs och justeras inom skälig tid efter stämman. Det slutliga protokollet bör finnas till påseende hos bestyrelsens sekreterare senast 14 dagar efter stämman. 16. Vägdelägare och övriga berörda parter kan klaga över stämmans beslut hos Ingå kommuns samhällstekniska nämnd. Vägdelägare samt övriga som närvarit på stämman kan uttrycka klagomål inom 30 dagar efter stämman och övriga berörda parter 30 dagar fr.o.m. delfåendet. IV Möteskallelser, fakturor och övrig information till vägdelägare 17. Kallelser till vägstämma, fakturor för vägavgifter och viktig information kan skickas till vägdelägare per e-post, såvida de gett tillstånd därtill. Till övriga vägdelägare sänds dessa per post.
3 V Bestyrelsen 18. Vägstämman väljer en bestyrelse för att svara för vägens skötsel och administration. Vägstämman fastställer också bestyrelsens avlöning. Varje bestyrelsemedlems mandatperiod är tre år, därefter kan medlemmens mandat förlängas ett år i taget. Vägstämman kan välja utomstående personer till bestyrelsen och välja att anställa en syssloman att lyda under bestyrelsen. Vägstämman kan befria en bestyrelsemedlem från sin post under mandatperioden. Även bestyrelsen kan befria en medlem under pågående mandatperiod, varvid följande vägstämma bekräftar avgången. 19. Bestyrelsen väljer inom sig en ordförande, vice ordförande, sekreterare samt vägmästare på sitt första konstituerande möte. Som sekreterare och vägmästare kan fungera utomstående personer. 20. Bestyrelsemedlemmens mandatperiod inleds vid den vägstämma då han/hon väljs och avslutas vid den vägstämma då mandatperioden (3 eller 1 år) tar slut. 21. Bestyrelsen sammanträder enligt behov på kallelse av ordföranden eller sekreteraren. Ärenden man önskar bestyrelsens beslut om eller förberedning av bör meddelas ordföranden eller vice ordföranden i god tid före mötet. 22. Väglaget för dubbelbokföring och sammanställer bokslut och verksamhetsberättelse. VI Vägunderhåll 23. Vägen bör hållas i sådant skick som motsvarar vägdelägaranas samt räddningsmyndigheternas behov. Vägen sköts i enlighet med vägdelägarnas beslut i samband med årsstämman. 24. Bestyrelsen sörjer för, enligt vägstämmans eventuella direktiv, den allmänna skötseln av vägen samt övriga arbeten, införskaffning av vägmaterial samt val av entreprenör. 25. För arbeten som utförs på vägområdet krävs inte markägarens tillstånd. Markägaren bör emellertid underrättas och ges möjlighet att själv vidta nödvändiga åtgärder. 26. Vägdelägarna förpliktigas att bygga och underhålla sina vägskäl samt därtill hörande vägtrummor. Om dessa skyldigheter försummas kan arbetet ske av utomstående på vägdelägarens bekostnad. Vid behov ger bestyrelsen råd vad gäller byggande och underhåll av vägskäl. VII Vägbruk 27. Vägmästaren kan utfärda viktbegränsningar för vägen vid menföre, dessa utmärks med ändamålsenliga trafikmärken. På vägen får man inte köra fordon försedda med metalllarvfötter eller -kättingar, med undantag för korta förflyttningar. Vägdelägarna bör meddela entreprenörer samt virkeshandlare om detta. 28. Ifall man förorsakat skada av vägen åläggs man att betala en summa som motsvarar kostnaderna för att återställa vägen, förutsatt att man inte själv återställer den. Vid tvistefall ordnas en inspektion varvid de berörda och vid behov representanter för Ingå kommuns samhällstekniska nämnd närvarar.
4 VIII Ändring av anvisningarna Dessa anvisningar tas årligen upp för granskning på årsstämmans föredragningslist. Anvisningarna kan vid behov ändras med enkel röstmajoritet på vägstämma. Bilaga 1 Kalkyleringsgrunder för vägavgifter
5 Bilaga 1. Kalkyleringsgrunder för vägavgifter (Kalkyleringsgrunderna har godkänts enligt den finska versionen av årsstämman 2012-06-15) Fördelningen av vägenheter görs utgående från Lantmäteriverkets anvisningar (Handbok om fördelning av väghållning för enskilda vägar, publikation nr. 92, 2011). Vägenheterna kalkyleras genom att multiplicera fastighetens vikttal med antalet vägkilometer som används samt vägens utjämningskoefficient. Alla fastigheter vid vägens inverkningssfär placeras i åtminstone en av kategorierna nedan. Vägavgiften uträknas genom att multiplicera vägenheten med den avgift årsmötet fastställt. Boendefastighet: Om en fastighet används som fast bostad, tillhör den kategori A (vikttal 900 ton). Vägenheten kalkyleras enligt antalet hushåll som är fastbosatta. Huruvida fastigeten är godkänd för fast boende eller sommarresidens, den adress invånarna är skriven på är inte avgörande utan det avgörande är om hushållet de facto bor på fastigheten året om. Ifall hushållet använder två bilar, tillsätts 30 % av vägenheterna, om tre bilar tillsätts 50 %. Semesterresidens: Om fastigheten är semesterresidens, tillhör den endera kategori B, C, D, E eller F i enlighet med hur ofta fastigheten används. Av dessa kategorier väljs den som bäst motsvarar trafiken till fastigheten, dock sålunda att ifall fastigheten används ens i någon mån under vintern, är dess vikttal åtminstone 500 ton. Vägenheterna kalkyleras i enlighet med antalet hushåll på fastigheten oberoende av antalet byggnader. Ifall hushållet använder två bilar, tillsätts 30 % av vägenheterna, om tre bilar tillsätts 50 %. Användningsfrekvenskategorierna är: B (vikttal 700 ton): Semesterresidens, som används året om. Till exempel sommarstugor eller parallellbostäder, som används under vintern, utöver veckoslut även under vardagana. C (vikttal 500 ton): Semesterresidens, som används under sommar och vinter. Exempelvis sommarstugor, som används under våren, sommaren och hösten samt en del under vintern. D (vikttal 400 ton): Semesterresidens, som används långvarigt på sommaren, men inte alls under vintern. Exempelvis sommarstugor som används sammanlagt tre månader eller mera under våren, sommaren och hösten, men inte alls under vintern. E (vikttal 300 ton): Semesterresidens, som används normalt under sommaren. Till exempel sommarstugor som används enbart under sommaren sammanlagt t.ex. 4 veckor och några veckoslut på höst och vår, men helt saknar vintertrafik. F (vikttal 150 ton): Semesterresidens, som bara används lite och bara under sommaren. Exempelvis sommarstugor, som används enbart under sommaren, sammanlagt 1-3 veckor eller mindre under sommaren och som saknar annan användning och vintertrafik.
6 Under byggnation varande och obebyggda fastigheter (kategori R): Om en fastighet är under byggnation, uträknas dess vägenhet i enlighet med att byggnaden redan vore färdigställd och i den användning den kommer att ha. Om en fastighet har obebyggda byggplatser, för vilka man inte har en tidsplan för byggandet, kalkyleras vägenheten med vikttalet 30 ton. Om det finns en tidsplan, stiger vägenheten gradvis under tre år före färdigställandet av byggnaden sålunda att det tredje året debiteras 100 % av den färdiga byggnadens vägenhet, det andra året 66 % och det första året 33 %. Skog (kategori M): Vägenheter för skog kalkyleras enligt Lantmäteriverkets anvisningar utgående från trafiklagen MeL (finska förkortningen) (skogens vikttal 14 ton/ha samt tvinmarks och impediments vikttal 1 ton/ha). Skog på alla typer av fastigheter beaktas. Vägenheterna tar hänsyn till skogens hela livslängd, därav är vägenheten inte beroende av huruvida man nyligen sålt eller inom kort planerar att sälja virke. Ifall vägdelägarens fastigheter sammanlagt innehar mindre än två ha skog, beaktas skogen inte beträffande vägenheter. Lantgårdar (kategori T): Vägenheter för lantgårdar kalkyleras enligt Lantmäteriverkets anvisningar. Intern trafik på åkerareal större än 5 ha korrigeras vägenheten 15 % neråt. Specialtrafik (kategori L): Vägenheter för specialtrafik kalkyleras enligt Lantmäteriverkets anvisningar. Utjämningskoefficient för avstånd: Kilometerantalet vägavstånd en fastighet använder utjämnas enligt Lantmäteriverkets anvisade koefficient, som kalkyleras genom att höja kvoten av vägens totala längd med den använda kilometerandelen i potens 0,2. Granskning av maximaldebitering: Det sker ingen granskning av maximal debitering. Bruksavgifter: Transport och trafik på vägen utförd av utomstående kan debiteras en avgift enligt bestyrelsens bedömning. Även trafik och transport utöver det vanliga av vägdelägare kan debiteras med extra avgifter ifall bestyrelsen anser trafiken vara betydande. Avgifterna fastställs enligt Lantmäteriverkets anvisningar. Alla som använder vägen bör meddela bestyrelsen om trafik som avviker från det vanliga.