SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 Plats och tid Rum 2:2 Alytus, kl 16:00-18:15 Beslutande Gabriel Melki (S), ordförande Jean-Pierre Zune (PRO Tumba) Martin Koff (S) Jörgen Andersson (PRO Norra) Berit Skyllerberg (M) Igor Siloo (SPRF) Eva Strömberg (FP) Ulla Neubüser (SPF Botkyrka) Inga-Lill Strömqvist (S), tj er Gudrun Carlsson (PRO Tumba), tj er Ersättare Övriga deltagande Siv Persson Trogen (S), Asta Holm (M), Aslan Izgi (KD), Heleena Jyrkkä (PRO Finska), Gary Hjelm (SPRF), Ann-Marie Peters (SPF Botkyrka) Petra Oxonius sektionschef hemtjänsten, Charlotte Ekfeldt Botkyrkabyggen, Ulf Nyqvist Botkyrkabyggen, Johan Werner konsult Utses att justera Ulla Neubüser (SPF Botkyrka) Plats och tid för justering Kommunalhuset Tumba, 29 april Sekreterare Paragrafer 18-25 Clara Hansson Ordförande Gabriel Melki (S) Justerare Ulla Neubüser (SPF Botkyrka) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 Anslaget den Nedtas den 2013-04-30 2013-05-21 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 18 Aktuellt från organisationerna Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att man tagit del av informationen. PRO samorganisation Botkyrka har valt ny styrelse. SPRF avslutar terminen med en dag på Lida 21 maj. PRO Tumba: Seniorhuset i Tumba har fått en ny skylt och den 4 maj är det loppis i huset. PRO Finska: Gabriel Melki (S) kommer till PRO Finska för att berätta om framtidstankar kring äldreomsorgen. SPF ska bjuda sina nya medlemmar på tacos.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 19 Botkyrkabyggen - Ulf Nyqvist och Charlotte Ekfeldt Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att man tagit del av informationen. Charlotte Ekfeldt och Ulf Nyqvist från Botkyrkabyggen berättar om deras koncept SeniorBo och den översyn av konceptet Botkyrka byggen gjort, viken resulterade i en utveckling av konceptet. I samband med översynen bildades en arbetsgrupp med representanter från kommunala pensionärsrådet. Presentationen bifogas protokollet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 20 Utveckling av hemtjänsten Beslut Petra Oxonius, sektionschef hemtjänsten berättar om vad man gjort inom hemtjänsten år 2012, vad man arbetar med under år 2013. Vidare berättar Petra Oxonius om utvecklingsbehov man ser och utmaningar man behöver arbeta med framöver. Önskemål framförs om att biståndshandläggare även ska ha kulturell kompetens. Det betonas att personer som berörs av vård och omsorgs verksamhet ska inkluderas och göras delaktiga. Presentationen bifogas protokollet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 21 Uppdatering av arbetet med värdighetsgarantier Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att man tagit del av inforationen. Johan Werner konsult, berättar om arbetet med värdighetsgarantier som pågår i vård- och omsorgsförvaltningens verksameter. Presentationen bifogas protokollet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 22 Remiss - Flerårsplanen 2014-2017 Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att utse representanter från pensionärsorganisationerna till att ingå i en arbetsgrupp som besvarar remissen Flerårsplan 2014-2017. Kommunala pensionärsrådet beslutar att utse en representant från varje organisation till att lämna yttrande över Flerårsplan 2014-2017. Ulla Neubüser utses från SPF. PRO och SPRF återkommer med representanter vid senare tillfälle.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 23 Anmälningsärenden Beslut Kommunala pensionärsrådet noterar till protokollet att man tagit del av nedanstående ärende. På bordet: Vård- och omsorgsnämndens föredragningslista 2013-04-23.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 24 Revidering av ärendelistan Beslut Kommunala pensionärsrådet noterar följande ärenden till protokollet. Försämrad bankservice, svårigheter för många äldre. Medicinering, högkostnadsskydd och subventionering Nestor, forskning och utveckling för äldre Kommunalisering av hemsjukvården Anhörigstöd
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[9] Kommunala pensionärsrådet 2013-04-16 25 Övriga frågor Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att man tagit del av informationen. Kommunala pensionärsrådets heldagsmöte kommer att hållas 29 maj i Hallunda folkets hus. Efter lunchen är besök av Tornet inplanerat.
Utveckla SeniorBo
SeniorBo idag Boby har ett SeniorBo idag men en översyn är nödvändig då konceptet inte är tillräckligt attraktivt Idag har vi 5 fastigheter med 50 % för SeniorBo boende Trygghet - Tillgänglighet - Gemenskap
Arbetsgrupp Ann-Margret Örnberg SPF, Gudrun Carlsson PRO Lotta Arnesson o Charlotte Ekfeldt BoBy
Syfte och mål med SeniorBo och dess utveckling
SeniorBo nya ledord Tryggt (jag får självständighet o tillgänglighet) Hållbart (här kan jag bo kvar) Bekvämt (det ät enkelt o bekvämt att bo i en hyresrätt hos Boby)
Innehåll i SeniorBo I området I fastigheten I bostaden Tjänster hos Boby
Utse Fastighet Befintlig bostadsbestånd Hiss, ett krav Ej i närliggande behov av stor upprustning Skall bli 100 % SeniorBo Gemensamma lokaler för aktiviteter o möten Övernattningslägenhet
Kyrkvärdsvägen 27 Byggår 2007 50 % av bostäderna SeniorBo idag Beslut om att göra fastighet till SeniorBo fastighet
Tullingebergsvägen Byggår 2010 50 % av bostäderna SeniorBo idag Beslut om att göra fastighet till SeniorBo fastighet
Beslut Inventera fastigheten, utrymmen mm. Beslut om att göra dessa till SeniorBo hus Hur - När mm.
Frågor
Tack! Kontakt: Charlotte Ekfeldt, Affärsutvecklingschef Charlotte.ekfeldt@botkyrkabyggen.se 08-530 69 323
Hemtjänsten 2012-2013 Analys/påbörjat/utmaningar
Vad hände under 2012? Kompetenskartläggning av samtlig omvårdnadspersonal Egenkontroller på samtliga enheter Kvalitetskontroller på samtliga enheter Utbildning i social dokumentation för medarbetare och samtliga brukare ska ha aktuell genomförandeplan Synpunktshanteringen ändrades för att kunna användas i kvalitetsarbetet och med tydligare återkoppling Samverkan brukare/anhöriga, myndighet och fackliga organisationer för att tydliggöra vilka roller vi har
Forts. Ändring av scheman för att utgå från brukare- och verksamhetsbehov Inbjudan till brukarråd, möten med brukare/anhöriga i dialog och boendemöten Översyn av organisationen påbörjad Tydligare styrdokument och koppling mellan ettårsplan, flerårsplan, verksamhetsplan, framåtsikt och verksamhetsberättelse för att all personal ska förstå målen och uppföljningen kring dem
Forts. Vidareutveckling av verktyget TES och säkerställandet av utförda insatser genom start av projektet Care App
Strategier för ökad kvalité under 2013 Utbildning i nationella värdegrunden och framtagande av värdighetsgarantier. Medarbetare ska ta fram och stå för kvalitén Resursmätning och behovsstyrd bemanning. Mäta effektiviteten, personalkontinuiteten mot nämndens mål och även effektivisering kring användandet av bilar (miljömålen). Utbilningar i ergonomi och förflyttningsteknik så personal lever upp till Arbetsmiljöverkets krav och använder hjälpmedel hos brukare
Forts. Utbildning inom demens (kognitiv svikt) och införande av demenscoacher Tillgängligheten inom hemtjänsten Vidareutveckling av genomförandeplaner och delaktigheten Representera hemtjänsten i olika dialogforum, hembesök och fortsätta bjuda in till brukarmöten
Forts. Myndighet och utförare vidareutvecklar uppdrag och hur de utförs genom tydligare information, tydligare beslut och därigenom bättre förväntan på vad hemtjänsten ska utföra (uppdragsbeskrivning, tillämpningsanvisningar osv)
Utmaningar Vidareutveckla kontaktmannaskapet Kompetensutveckling både i språk och omvårdnad Rekrytering av omvårdnadspersonal Språk hos medarbetare och brukare Dokumentation och genomförandeplaner Utöka tillgängligheten
Forts. utmaningar Körkort Lokalfrågor/arbetskläder Trygghetsarbete i vår yttre miljö Nyckelfri hemtjänst Information om hemtjänst på flera språk
Uppföljning av möte den 21/3 2013 Önskemål om telefontider inom hemtjänst Tydligare informationsbroschyr Namnbrickor Larmhantering Kontaktmannens roll Personalkontinuitet Intervjuer med brukarna
Lokala värdighetsgarantier Botkyrka Utbildning 1. Handledarutbildning Dag 1-2 3. Handledarutbildning Dag 3 5. Handledarutbildning Dag 4 7. Handledarutbildning Dag 5 2. Chefer leder workshop i tvärgrupper (0,5 dag/grupp) 4. Chefer leder workshop i tvärgrupper (0,5 dag/grupp) 6. Chefer leder workshop i tvärgrupper (0,5 dag/grupp) H e m u p p g i f t 8. Chefer leder workshop i tvärgrupper (0,5 dag/grupp) Ev. konsultstöd Förslag till lokala värdighetsgarantier utarbetas och beslutas 8. Sammanställer goda exempel 9. Utarbetar förslag till lokala värdighetsgarantier KPR referensgr. 10. Presenterar förslaget i tvärgrupperna 11. Förankrar/dialog Utarbetar slutligt förslag + TJUT 12. Nämnd fattar beslut Ev. konsultstöd
Lokala värdighetsgarantier Botkyrka Iakttagelser och reflektioner Stort engagemang hos chefer och medarbetare Vuxenpedagogik Kollegialt stöd och trygga med varandra Former för reflektionsmöten Hur ska det leva vidare? Garantier på fler språk är nödvändigt
Lokala värdighetsgarantier Studiehäftet Studera Text att läsa (ur propositionen) Alternativ: Var och en läser texten själva Du som ledare läser texten Du som ledare berättar texten Övning Egen reflektion Reflektion i liten grupp Redovisning i storgrupp Carlén & Werner AB
Lokala värdighetsgarantier Övningar kring en bild A. Hur ger vi möjlighet till avskildhet på olika sätt och i olika sammanhang? Hur? B. Hur gör vi för att respektera att bostaden är den äldres hem? C. Hur gör vi för att ta reda på när den äldre vill vara ostörd? D. Hur visar vi intresse och nyfikenhet för den äldres bakgrund? Carlén & Werner AB
Lokala värdighetsgarantier Nationella värdegrunden Värdigt liv och välbefinnande (Generellt individperspektiv) Lokala värdighetsgarantier VAD och HUR (Generellt individperspektiv) Genomförandeplan VAD, HUR och VEM (Specifikt individperspektiv) Carlén & Werner AB
Lokala värdighetsgarantier steg för steg Planera Genomföra Utvärdera Förbättra Nulägesanalys Syfte och mål Utvecklingsaktiviteter Roller och ansvar Organisera utvecklingsarbetet Information och delaktighet vad, vem, hur, när? Handledarutbildning för chefer Lärande i tvärgrupper Goda exempel Ställningstaganden Sammanställning Förslag till lokala värdighetsgarantier Förankring/dialog äldre, anhöriga, pens.org., nämnd Politiskt beslut HUR Konsekvenser för organisation, arbetssätt och rutiner Uppföljning genom t.ex. dialog, observation, enkäter Integrering med ledningssystemet Utvärdera och analysera resultat Organisera för förbättringsarbete Förbättra kontinuerligt utifrån konsekvensbeskrivningar och uppföljningar Revidera lokala värdighetsgarantier Förbered för värdegrundsmärkning Carlén & Werner AB