1(18) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-12.00 Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd 156-165 Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Bo Strangnefjord 157-165 Britt Olsson, sekreterare Walde Pettersson 157-159 Michael Leijonhud 165 Hans Andersson 167-168 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 156-172 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2006-04- Datum för anslags nedtagande 2006-05- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
2(18) Hultsfreds NäringslivsCentrum KSAU 156/2006 Nya företag i Hultsfreds kommun Allservice Allstädservice, Virserum Rosita Lundberg, Virserum Lokalvård, flyttstädning, vinds- och förrådsröjning Solklart, Hultsfred Sandra Nikolausson, Hultsfred Solotek Outlet, Hultsfred Sandra Nikoulasson, Hultsfred Outletbutik för märkeskläder Event & Service i Målilla AB Jonas Olvenius Restaurang, catering, event SweOptics, Hultsfred Christoffer Berggren Försäljning av jakt- och fritidsoptik Dackebygdens kött/trans Meat Trading AB, Virserum Robert Litzén Styckning och beredning av kött, försäljning till grossist, storhushåll och butik Kerstins Klipphörna, Hultsfred Kerstin Schultz Frisör Informationen läggs med kännedom till protokollet.
3(18) Tekniske chefen Byggnadsingenjören KSAU 157/2006 Tilldelningsbeslut för målningsarbeten 2006-2007 Tekniske chefen Bo Strangnefjord och byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör för upphandling av målningsarbeten vad gäller underhåll av fastigheter m m för år 2006 och 2007. Tekniska kontoret har infordrat anbud. Kommunen har indelats i två delar, södra kommundelen och norra kommundelen varför två tilldelningsbeslut ska göras. Granskning och kontroll av inkomna anbud visar att förmånligast anbud har lämnats av Malexander Måleri, Hultsfred för södra kommundelen och Hartvigs Måleri, Hultsfred för norra kommundelen. Tekniska kontoret får i uppdrag att skicka ut tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare. Upphandlingskontrakt för målningsarbeten ska tecknas med Malexander Måleri för södra kommundelen och Hartvigs Måleri för norra kommundelen när det är klart att överprövning av tilldelningsbeslut inte skett, alternativt efter dom.
4(18) Tekniske chefen Kommunalrådet KSAU 158/2006 Upphandling av el-energi, El 2007-1 Tekniske chefen Bo Strangnefjord redogör för upphandling av elenergi, el 2007-1. Hultsfreds kommun har genom Kommentus AB infordrat anbud på 4 707 MWh el-energi. Anbud har lämnats av Kraft & Kultur i Sverige AB, Dala Kraft AB, Kraftaktörerna i Sydvästra Sverige AB och E. ON Försäljning Sverige AB. Vid antagande av anbud finns fyra valmöjligheter, fast pris 1, 2 respektive 3 år samt Kommentus portfölj. Anbudssammanställning och anbudsöversikt har gjorts av Kommentus AB. Kommentus förordar genom beslutsunderlag, daterat 2006-03-31, att Hultsfreds kommun bestämmer sig för ett 3- årig fast prisavtal. Förmånligast pris har inlämnats av Kraft & Kultur i Sverige AB med ett påslag om 4,6 öre per kwh. (påslag vid prislåsningstillfället) Tekniska kontoret får i uppdrag att skicka ut tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare. Upphandlingskontrakt, enligt Kommentus modell Fast pris 3-årigt avtal, ska tecknas med Kraft & Kultur i Sverige AB när det är klart att överprövning av tilldelningsbeslut ej skett, alternativt efter dom. Kommunalrådet Bo Bergman och tekniske chefen Bo Strangnefjord bemyndigas att låsa el-priset så snart kan ske.
5(18) IBK Svala Tekniska kontoret Kultur och fritid KSAU 159/2006 H05.3110 Förfrågan från IBK Svala om målning i Mörlunda sporthall IBK Svala har insänt skrivelse, daterad 2005-11-24, om att det vore lämpligt att måla om väggarna i hallen när golvet ska bytas. Byggnadsingenjör Walde Pettersson informerar om att det idag är omålade skivor på väggarna som ej behöver något underhåll. Här finns möjligheten att lägga ett ljust golv vilket påverkar ljuset i sporthallen varför byggnadsingenjören föreslår att avvakta beslut om målning av väggar tills golvet är lagt samt att belysningen ses över när detta skett. Arbetsutskottet beslutar invänta effekten av ett nytt golv samt att belysningen ses över innan beslut om målning av väggar tas.
6(18) Kommunstyrelsen KSAU 160/2006 Dnr 2006/73 821 Skötselavtal med IF Hebe gällande Silverdalens idrottsplats Tekniska kontoret har upprättat avtal mellan Hultsfreds kommun och föreningen IF Hebe i Silverdalen om att föreningen ska utföra skötsel, viss reparation och underhåll av Silverdalens idrottsplats. Avtalet gäller från 2006-01-01 och till 2006-12-31. Förlängning sker med ett år åt gången om inte uppsägning från någondera sida sker senast tre månader före avtalstidens utgång. Kommunen betalar ersättning till föreningen med ett årligt belopp av 58 075 kronor. Ersättningen ska indexuppräknas årligen enligt konsumentprisindex. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna skötselavtal med IF Hebe gällande Silverdalens idrottsplats.
7(18) Kommunstyrelsen KSAU 161/2006 Dnr 2006/72 511 Ändring från stopplikt till väjningsplikt på enskilda vägen från Järeda by och Järeda kyrka före utfart på väg 681 i Hultsfreds kommun Länsstyrelsen hemställer med remiss 2006-03-29, dnr 258-3652-06, om kommunens yttrande i rubricerade ärende senast 2006-05-10. Järeda kyrkoråd, genom ordförande Elisabeth Jennerstrand, har i skrivelse till länsstyrelsen begärt ändring av trafikbestämmelserna och då även ändring av vägskylt i korsningen länsväg 681 och enskilda vägen mot Järeda kyrka och Järeda by. I korsningen är länsvägen huvudled. Hastigheten på platsen är 70 km/h. Den enskilda vägen har stopplikt vid utfart från Järeda by och Järeda kyrka. Korsningen har goda siktsträckor i samband med utfart på nämnd länsväg. Vid alla slag av aktiviteter i Järeda kyrka färdas besökarna till stor del med bil och ofta kan bilantalet vara stort. På länsväg 681 är trafiken ofta ringa, varför det känns helt fel för de bilburna besökarna att vid utfart på nämnd länsväg få stanna varje bil, som ofta framförs i fordonskö, trots att inga bilar finns på länsvägen och korsningen har god sikt. Tekniska kontoret föreslår att kommunen lämnar yttrande att beslut om förändringar av stopplikt/väjningsplikt utanför tätortsgränserna åligger länsstyrelsen att besluta. Hultsfreds kommun har inget att invända mot föreslagen förändring. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förändring av stopplikt/väjningsplikt utanför tätortsgränserna åligger länsstyrelsen. Hultsfreds kommun lämnar yttrande att kommunen inte har något att invända mot föreslagen förändring.
8(18) Kommunstyrelsen KSAU 162/2006 Dnr 2006/74 282 Hyreskontrakt med Rockcity Utbildnings AB för lokaler i Mimer 6 Tekniska kontoret har upprättat avtal mellan Hultsfreds kommun och Rockcity Utbildnings AB där kommunen hyr ut lokaler i fastigheten Mimer 6. Lokalerna uthyres för att användas till utbildningsverksamhet av Rockcity Utbildnings AB. Hyrestiden utgör 10 år räknat från och med 2007-07-01. Tolv månader före hyrestidens utgång ska uppgörelse ha träffats om nytt hyresavtal. Hyran är för perioden 2007-07-01-2007-12-31 390 000 kr/år och därefter 520 000 kronor per år. Hyran erläggs förskottsvis med 1/12 av årshyran för varje månad. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna hyresavtalet med Rockcity Utbildnings AB för lokaler i Mimer 6 för tiden 2007-07-01 och 10 år framåt.
9(18) Kommunstyrelsen KSAU 163/2006 Dnr 2006/75 282 Avtal med Rockcity Utbildnings AB för lokaler i Valhall 1 Tekniska kontoret har upprättat hyresavtal där Hultsfreds kommun hyr ut lokaler i Valhall 1 till Rockcity Utbildnings AB. Hyrestiden är bestämd från och med 2006-07-01 till och med 2007-06-30, varefter avtalet automatiskt upphör att gälla om inte annan överenskommelse träffats. Årshyran är bestämd till 201 250 kronor och ska betalas med en fjärdedel kvartalsvis i förskott. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna avtalet med Rockcity Utbildnings AB för lokaler i Valhall 1 under tiden 2006-07-01 2007-06-30.
10(18) Allelektronik i Hultsfred AB Tekniska kontoret Ekonomikontoret KSAU 164/2006 Dnr 2006/79 346 Ansökan om befrielse från anläggningsavgift för Allelektronik i Hultsfred AB Ansökan om befrielse från anläggningsavgift till ett belopp om 37 384 kronor har inkommit 2006-04-06 från Allelektronik i Hultsfred AB. Företaget har beviljats bygglov för en tillbyggnad 2006-03-23 och tillbyggnaden kommer ej att utrustas med anordningar för vatten och avlopp. Arbetsutskottet beviljar befrielse från anläggningsavgift på 37 384 kronor för Allelektronik i Hultsfred AB. För ändamålet anvisas 37 384 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
11(18) Samtliga förvaltningar Koncernledningsgruppen Inköpssamordnaren Tekniske chefen KSAU 165/2006 Dnr 2005/143 206 Policy för hantering av hyreskontrakt för lokaler Inköpssamordnare Michael Leijonhud redogör för arbetet i kommunen med att hantera hyreskontrakt. Inköpssamordnaren och tekniska kontoret har tidigare erhållit uppdrag att handlägga och slutföra ärenden då kommunen hyr lokaler för verksamheter enligt beslut i arbetsutskottet 289/05. Policyn är att först efterhöra hos kommunen eller kommunens bolag om lämpliga lokaler finns innan man hyr externa lokaler. Då det fortfarande förekommer att policyn ej efterlevs efterfrågar inköpssamordnaren en ny rutin för att få en samordning vid lokalbehov inom kommunens verksamheter. Arbetsutskottet förtydligar tidigare beslut med att vid alla ärenden av lokalbehov ska inköpssamordnaren kontaktas. Inköpssamordnaren ska i samråd med tekniska kontoret hantera frågor om lokalbehov för att finna bästa lösningen där policyn är att i första hand se om kommunen eller kommunens bolag har lokaler som är lämpliga, därefter kan externa lokaler komma i fråga. Det slutgiltiga hyreskontraktet ska i sedvanlig ordning undertecknas av behöriga firmatecknare.
12(18) Virserums Boule Club Kultur och fritid KSAU 166/2006 Dnr 2006/44 805 Ansökan om ekonomiskt bidrag till föreningen Virserums Boule Club. Virserums Boule Club har i en skrivelse, inkommen 2006-02-20, ansökt om ekonomiskt bidrag till sin verksamhet. Verksamhetschef Christina Brandt har redogjort i en skrivelse, daterad 2006-02-22, för de bidrag som föreningen får i dag enligt fastställda bidragsbestämmelser. Kanslichef Magnus Blomberg har i skrivelse, daterad 2006-04-05, lämnat förslag om att avslå ansökan då kriterierna för att få sponsorbidrag, enligt beslut i arbetsutskottet 440/01, från kommunen ej uppfylls. För kommunens del är det begrepp som synas i positiva sammanhang, i händelsernas centrum, visa upp kreativitet, kunnande och kompetens som är centrala. Det summerade värdet av dessa begrepp ska bedömas och här bedöms värdet vara mycket begränsat. Arbetsutskottet beslutar avslå föreningens ansökan om ekonomiskt bidrag. Virserums Boule Club informeras om möjligheten att söka upprustningsbidrag för föreningen hos kultur och fritid vid t ex åtgärder i lokal.
13(18) Personalchefen KSAU 167/2006 Överhoppningsbar tid vid företrädesrätt enligt LAS beslutade 1997-04-14 respektive 1999-01-11 om lokala tillämpningar av företrädesrätten enligt Lagen om anställningsskydd (LAS). Dessa tidigare beslut anger endast att anställda som sagts upp p g a arbetsbrist, kan medges frysa sina LAS-dagar med anledning av föräldraledighet och militärtjänstgöring under minst ett år och vid studier under hela studietiden. I samband med att ett nytt LAS-hanteringssystem (WinLAS) införts föreslår personalkontoret att ett nytt beslut fattas i syfte att förändra och förtydliga innebörden av denna lokala tillämpning. Personalchef Hans Andersson redogör för förslag till ändring. Arbetsutskottet beslutar enligt personalchefens förslag som förutsätter att den anställde skriftligen informerar arbetsgivaren om att föräldrapenning utbetalas och under vilken period. Intyg ska också bifogas. Den överhoppningsbara tiden börjar därefter löpa först när arbetsgivaren fått beskedet. Den överhoppningsbara tiden är maximalt ett år. Möjlighet till överhoppningsbar föräldrapenningtid upphör dock omedelbart om den anställde tar anställning hos annan arbetsgivare än Hultsfreds kommun. Det är den anställde som har skyldigheten att informera Hultsfreds kommun om sådana ändrade anställningsförhållanden. För överhoppningsbar tid vid militiärtjänstgöring gäller lika villkor som vid föräldrapenning, maximalt ett år kan överhoppas och ska styrkas av intyg. Möjlighet till överhoppningsbar tid vid studier borttages i och med detta nya beslut. Hittills beviljad överhoppningsbar tid ska på begäran kunna styrkas av studieintyg i annat fall avvecklas denna möjlighet under maximalt nio månader
14(18) Personalchefen KSAU 168/2006 Rätt till ledighet med lön Personalchef Hans Andersson redogör för frågan om rätt till ledighet med lön vid behandling mot ofrivillig barnlöshet. Infertilitet (ofrivillig barnlöshet) är också klassat som sjukdom av WHO, Världshälsoorganisationen. Behandling förutsätts därför ske enligt remiss av läkare som vid annan medicinsk behandling. Arbetsutskottet beslutar att godkänna ledighet med lön för anställd som genomgår behandling mot barnlöshet.
15(18) Kommunstyrelsen KSAU 169/2006 Dnr 2006/76 109 Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2005 för Regionförbundet i Kalmar län Enligt gällande förbundsordning ska kommunerna i Kalmar län hantera frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för Regionförbundet i Kalmar län. Förbundet har med skrivelse 2006-03-30 översänt verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2005 med hemställan om ansvarsfrihet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att för sin del bevilja styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för år 2005.
16(18) Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB Jonny Bengtsson Tommy Ejnarsson KSAU 170/2006 Dnr 2006/77 107 Kallelse till bolagsstämma vid Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB 2006 Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB, kallar med skrivelse 2006-04- 03, till ordinarie bolagsstämma fredagen 21 april 2006 kl 11.00 i Sessionssalen i kommunhuset, Hultsfred. Till kommunens ombud vid bolagsstämman med Hultsfred- Vimmerby Flygplats AB utses kommunstyrelsens förste vice ordförande Jonny Bengtsson med ersättare kommunstyrelsens ledamot Tommy Ejnarsson.
17(18) Ove Engkvist KSAU 171/2006 Dnr 2006/78 106 Kallelse till årsstämma för Emåförbundet Emåförbundet har översänt kallelse till förbundets årstämma 2006-04-08 i Emåbaren i Järnforsen. Kommunfullmäktiges ordförande Ove Engkvist utses att representera Hultsfreds kommun vid Emåförbundets årsstämma.
18(18) KSAU 172/2006 Anmälningsärenden 1. Inbjudan till seminarium om Elöverkänsligas rätt till ett tillgängligt samhälle 2. Skrivelse till kommunalråden i länet om bredbandsutbyggnad och tvångsbestrålning, ett gemensamt svar från länets kommunalråd ska göras 3. Information från Regionförbundet om gemensam utveckling av introduktion för nyanlända invandrare regional överenskommelse i Kalmar län 4. Information om domstolsprocessen i utlännings- och medborgarskapsmål 5. Strategiska utmaningar en vidareutveckling av svensk strategi för hållbar utveckling, skrift från miljö- och samhällsdepartementet 6. Krisberedskapsmyndigheten informerar om ersättning för beredskapsförberedelser 7. Ansökan om statsbidrag för hemsändningsverksamheten för kännedom 8. Skrivelse från musikskolan, 2006-03-30, med förslag på framtida lokallösningar 9. Näringslivs och tillväxt-programmet 2005-2010 överlämnat till arbetsutskottet 10. Information av kommunchefen Sven Carlsson om flygtrafikering på Hultsfred-Vimmerby Flygplats