NYHETSBREV 3/16
Innehållsförteckning 2 Världens 3 Musikhjälpen 4 Internationella 5 Riktlinjer Barn 2016 Ansökningsdatum i Örebro: Årets tema Frivilliga till buren Företagspolicy projekt Förändringar i projekthanteringen. Victoriafonden Östersjöfestivalen för projektfinansiering från Världens Barn och Musikhjälpen Ny medarbetare Bild sidan 1: FUB Jönköping arrangerar bl a boxningsträning så att de deltagande ungdomarna kan förbättra sin motorik. Foto: Anne Suni Ansökningsdatum 2016 Världens Barn 2016 I skrivande stund närmar sig årets Världens Barnkampanj sin kulmen. SVT har skickat ut sina ambassadörer som bl a ska besöka projekt i Tanzania och Malawi, skapa en kör med världens alla nationaliteter och ro hela Göta kanal. Alla 45 000 volontärer gör sig beredda eller arbetar redan med att samla in pengar och Sveriges Radio arrangerar såväl löprundor som SM i fickparkering för att samla in ännu mer pengar än förra året. Kampanjen har också inlett nya och/ eller fördjupade samarbeten med Malmö Chokladfabrik och Ekelunds väveri, där man kan köpa choklad eller textilprodukter till förmån för Världens Barn. I år är första året på den nya kampanjperioden 2016-2018 och det är numera 15 organisationer som samarbetar med Radiohjälpen, SVT och Sveriges Radio om att samla in så mycket pengar som möjligt till Världens Barn. Det är inte bara kampanjen som fått en nystart SVT har också använt sig av de senaste årens erfarenheter för att ytterligare vässa TV-sändningarna under Världens Barn-veckan. Radiohjälpen fortsätter också samarbetet med Go kväll-redaktionen i Umeå. I år är stora delar av deras redaktion ute i landet för att hjälpa Samir och Viktor att samla in pengar, samtidigt som Pekka Heino sitter kvar i soffan i Umeå och bland annat visar två reportage som Joachim Vogel har gjort från förra årets projekt. samla in pengar genom Sveriges Radios telefonnummer och aktiviteter som t ex att sälja ut Sveriges Radios lokala skivarkiv stödjer radion alla de aktiviteter som sker ute i landet och uppmärksammar många av de initiativ som görs av frivilliga. SVT sänder live på webben (SVT Play) från Göta kanal och sänder varje dag klockan 21 en kort sammanfattning av vad ambassadörerna gjort ute i landet. Ett nytt avtal med Telia har gjort att vi under sändningen kan använda de enklare 099-numren i stället för de längre och långsammare 0900-numren. Vi har lyckats säkerställa nummerserier som börjar med 90 för att på så sätt få en anknytning till 90-kontot. Vill man skänka 100 kronor ringer man helt enkelt 099-90 100 och så vidare. De gamla 0900-numren kommer att vara i funktion parallellt året ut och avvecklas helt fr o m 1 januari 2017. Insamlingen fortsätter året ut och först i början av januari vet vi exakt hur mycket pengar som samlats in gemensamt. Sedan vidtar arbetet med att bedöma de inkomna projektansökningarna. Liksom tidigare år är första beslutsdatum vid styrelsemötet i mars och för att behandlas vid det mötet skall ansökningarna ha inkommit senast den 15 december i år. Nytt för i år är att ofullständiga ansökningar, ansökningar på felaktiga blanketter eller för sent inkomna ansökningar kan komma att behandlas med lägre prioritet eller inte alls. Världens Barn 2016 Ansök senast 15/12 beslut 27/3-17. Musikhjälpen 2016 Ansök senast 14/11 beslut 25/1-17. Katastrofansökningar Tas emot löpande efter avstämning med kansliet. Kronprinsessan Victorias fond och Radiohjälpsfonden (för nationella ändamål) Inga fler ansökningar under 2016 Under tiden 26 september fram till galan den 7 oktober engagerar sig 25 P4-stationer runt om i landet tillsammans med det rikstäckande P4 Extra. Förutom att själva Ett stort tack till alla som stödjer Världens Barn på ett eller annat sätt som volontärer, företag eller allmänhet. Ni gör det Radiohjälpen 105 10 STOCKHOLM Telefon: 08/784 00 00 radiohjalpen@svt.se www.radiohjalpen.se Besöksadress: SVT Kontorshuset, Oxenstiernsgatan 26, Stockholm Go kvälls reporter Joachim Vogel tillsammans med kameramannen Carl-Magnus LIndström på plats för Världens Barn i Irbid, Jordanien. Foto: Joachim Vogel
Årets tema: Barn i krig har rätt att gå i skolan I december drar den nionde omgången av Musikhjälpen igång, en kampanj som går ut på att engagera unga lyssnare och tittare i kampen mot en undangömd humanitär katastrof. Alla insamlade medel kommer i år bidra till att barn, trots krig eller ett liv på flykt, har en skola att gå till. Detta kommer bland annat ske genom återuppbyggnad av skolor, att bygga tillfälliga skolor för barn på flykt, tillhandahållande av skolmaterial och skolmat, bidrag till yrkesutbildningar och att säkra transporter till och från skolor. Bakgrunden till temat är att krig och konflikter gör så att över 30 miljoner barn förnekas rätten att gå i skolan. Varje dag attackeras eller ockuperas en skola någonstans i världen och elever blir ofta måltavlor. Att få gå i skolan kan vara skillnaden mellan liv och död. För en närmare beskrivning av projektkriterier hänvisar vi till sista sidan i detta nyhetsbrev. För att hanteras vid första styrelsemötet i januari ska ansökan vara Radiohjälpen tillhanda senast den 14/11. Örebro är värdstad för Musikhjälpen 2016 som direktsänds från en glasbur på Stortorget mellan den 12-18 december. Företagspolicy Radiohjälpen är en del av svensk public service (tillsammans med Sveriges Radio, SVT och Utbildningsradion) och omfattas därför av strikta krav kring neutralitet och hur vi relaterar till kommersiella företag. De senaste åren har vi sett ett kraftigt ökande intresse från företag att stödja Radiohjälpen (inte bara genom kampanjen Världens Barn, där de deltagande organisationerna ansvarar för stora delar av arbetet). För att tydliggöra vilka förutsättningar som gäller för stöd från företag har Radiohjälpens styrelse beslutat om en företagspolicy, där detta regleras. Radiohjälpen är tacksam för allt stöd och välkomnar att företag vill bidra till Radiohjälpens arbete. Vi kan dock aldrig inleda formella samarbeten eller utlova motprestationer t ex i form av plats i rutan. Vill du veta mer kan du beställa en kopia av företagspolicyn från radiohjalpen@svt.se. Så här såg det ut när Musikhjälpen avslutades i Linköping förra året. Från vänster: Farah Abadi, Linnea Henriksson, Gina Dirawi, Kodjo Akolor samt Clara Henry. Foto: Per Byman Vi söker frivilliga till glasburen i Örebro den 12-18 december 12-18 december flyttar tre programledare in i en glasbur på Stortorget i Örebro för att samla in pengar till årets tema i Musikhjälpen Barn i krig har rätt att gå i skolan. Under veckan kan publiken genom låtönskningar och engagemang bidra till temat, samtidigt som buren gästas av engagerade människor, kändisar och artister. Programmet sänds non-stop i P3 och på SVT Play, och stora delar av dygnet i SVT. Vi behöver hjälp av frivilliga från olika organisationer, gärna de som på något sätt är engagerade i barns rättigheter och/eller skolor i konfliktdrabbade områden. De ska ta emot låtönskningar, presenter och meddelanden till programledarna som lämnas vidare i glasburen samt besvara frågor från allmänheten som kommer fram till buren. Det har även hänt att något inslag i glasburen kompletterats med en kort intervju med den frivillige (om hen vill och har egen erfarenhet av eller kommer från en organisation som arbetar med årets tema), där den frivillige fått berätta kort om sitt eller organisationens arbete för lyssnarna/ tittarna. Glasburen kommer att bemannas hela veckan, dygnet runt enligt ett schema. Är du eller din organisation intresserad av att vara med som frivillig maila Maria Halvorsen, maria.halvorsen@svt.se så får du veta mer (antalet är begränsat). Hör av dig senast 14 november om ni vill vara med.
Beviljade internationella projekt vid styrelsemöte 2016-09-12 Organisation Projektnamn Land Fond Summa Datum Diakonia Strengthening community resilience to climate Myanmar VB15, Rhj 843 549 2016-09-12 related disasters in myanmar PMU Nutrition 2016-2018, tilläggsansökan Sydkivu DR Kongo VB15 136 400 2016-09-12 IM Muchchok Resilience Project Nepal Nepal, Rhj 312 500 2016-09-12 Förändringar i hanteringen av internationella projekt Som många av er redan vet så har vi en ny internationell programhandläggare på Radiohjälpen, Sophie Fyrk. Sophie är er kontakt vad gäller ansökningar, rapportering och allt annat som har med de internationella projekten att göra. Vad gäller partnerskap är det fortfarande Per Byman ni ska kontakta. Under hösten har vi har sett över våra avtal, projektkriterier och blanketter. De senaste projektkriterierna hittar ni alltid på Radiohjälpens hemsida och blanketter kan rekvireras via radiohjalpen@svt.se. Dessa uppdaterade dokument gäller för ansökningsomgången med sista ansökningsdatum 15/12 för Världens Barn 2016 och fullt ut fr.o.m. den 1 januari 2017. Vi vill uppmana till att sprida dem inom era organisationer och läsa dem noga. Varje enskild organisation ansvarar för att det är de senaste mallarna och instruktionerna som används. Extra uppmärksamma vill vi göra er på att Internationella ansökningar ska inkomma fullständiga i original senast klockan 17.00 sista ansökningsdatum. Ansökningar som inkommer senare kommer hanteras med lägre prioritet. Ansökningar som inkommer mer än en vecka sent diskvalificeras och bereds inför nästkommande omgång. Ansökan stämplas in det datum den är fullständig. En fullständig rapport i original ska vara inne senast det datum som är överenskommet i avtalet. Rapporten stämplas in det datum den är fullständig (inkl. revisionsintyg). Har revisorn gjort iakttagelser ska det enligt avtal bifogas ett management response. Annars är slutrapporten inte fullständig. Ev. förfrågningar om tidsuppskov ska inkomma till Radiohjälpen i god tid. Vår avtalsmall förändrats och att nya krav gällande lokal revisionsinstruktion tillkommit. Enligt de nya avtalen ska lokal revision göras enligt ISA800/805. Detta framgår även i de nya avtalsmallarna. För projekt under 200 000 kr är det ingen förändring dvs. då finns inget krav på lokal revision. Östersjöfestivalen Den 28 augusti till den 4 september ägde Östersjöfestivalen rum i Berwaldhallen i Stockholm. Under en vecka fylldes konsertsalen av musik med anknytning till Östersjön och både Sveriges Radio P2 och SVT sände. Samtidigt samlade Radiohjälpen in pengar till kampanjen För vår planet, som i samarbete med WWF syftar till att stödja projekt runt Östersjön. Kronprinsessan Victorias fond Den 14 juli firade kronprinsessan Victoria sin 39-årsdag på Öland. I programmet Grattis kronprinsessan! som sändes i SVT bjöds hon på underhållning av bland annat Kalle Moraeus, Loa Falkman, Frans och Charlotte Perrelli. Under kvällen valde tittarna att ge gåvor till ett belopp av 2,2 miljoner kronor, vilket är det högsta på många år ett stort tack till alla er som bidrog genom att ringa eller sms:a. Gåvorna går till Victoriafonden som jobbar för att barn med funktionsnedsättnings och/eller kronisk sjukdom harrätt till en aktiv fritid. I SVT:s sändning från Öland visades två filmer från FUB Jönköpings verksamhet med bowling och boxning för ungdomar (se bilden på framsidan av nyhetsbrevet) och röris för de yngre barnen. Filmerna finns att se på www.radiohjalpen.se. Ett stort tack till alla som bidrog! Just nu pågår beredningen av de 203 ansökningar som inkommit för vinterns och vårens aktiviteter. Besked om ansökningarna skickas ut efter den 11 november då styrelsen fattat beslut. Nästkommande sista ansökningsdatum är den 1 mars 2017, beslutsdatum är den 15 maj 2017. Radiohjälpen kan endast ta emot ansökningar för aktiviteter som sker efter att beslut har fattats. Se vår webbplats för mer information: www.radiohjalpen.se. Glöm inte bort att alla ansökningar numera sker digitalt via vårt ansökningssystem Zapote. Vi kommer inte att behandla ansökningar som skickas in på papper. Radiohjälpens generalsekreterare Per Byman vid invigningen av festivalen. Foto: Berwaldhallen
Riktlinjer för projektfinansiering från Musikhjälpen samt Världens Barn Radiohjälpens kriterier för Musikhjälpen-projekt Som tidigare meddelats är temat för Musikhjälpen 2016 Barn i krig har rätt att gå i skolan. Radiohjälpens styrelse kommer att behandla ansökningar rörande Musikhjälpen vid tre tillfällen under 2017, den 25 januari, den 15 maj och den 11 september. För att kunna behandlas vid Radiohjälpens styrelsemöte i januari måste ansökningarna vara Radiohjälpen tillhanda senast fredagen den 18 november 2016 klockan 16.00. Projektansökningarna ska författas på Radiohjälpens ansökningsblanketter. Ni ska använda de senaste versionerna av dessa och de kan rekvireras från radiohjalpen@ svt.se. Underskrivna ansökningar skickas in i original till Radiohjälpen via post eller lämnas i SVT:s reception i Kontorshuset, Oxenstiernsgatan 26, senast enligt ovan. Projekten ska rikta in sig på att möjliggöra skolgång för barn i krig eller väpnad konflikt. Temat baserar sig på mål nummer 4 och 16 inom ramen för FN:s nya hållbarhetsmål. Projekten ska alltså t ex syfta till att: Säkerställa utbildning för barn i krigseller konfliktzoner Säkerställa utbildning i flyktingläger eller för flyktingbarn som inte befinner sig i läger Säkerställa tillgång till lärare i provisoriska eller temporära skolor Grundläggande skolmaterial för undervisning i krig/konflikt eller flyktingläger Notera att Radiohjälpen inte kommer att bevilja stöd till konstruktion av nya skolor utan prioriterar att stödja verksamhet. Däremot kan medel beviljas för iordningställande av förstörda skolor så att de kan användas för undervisning. Stöd kan också utgå för att iordningställa provisoriska skolor i flyktingläger eller för flyktingbarn som bor utanför läger. Om stöd söks för t ex löner och drift måste organisationen vara medveten om att Radiohjälpen inte kan garantera fortsatt finansiering efter projektperioden. Ni måste alltså ha en plan för utfasning eller alternativ finansiering. Ni kan söka stöd för viss skolmaterial, utbildning av lärare (för insats i undervisning enligt riktlinjerna ovan), säkring av skolor mot övergrepp eller attacker eller säkring av skolvägar. Projekt som uppenbarligen enbart fått en utbildningsaspekt eller en konfliktaspekt tillförd för att kunna söka medel från Musikhjälpen kommer inte att komma i fråga. För att kunna ansöka om stöd från Musikhjälpen måste den sökande organisationen vara godkänd som partnerorganisation till Radiohjälpen. Har ni inte sådant partnerskap (men uppfyller Radiohjälpens formella krav) måste ni senast samtidigt som ni inkommer med er ansökan om projektstöd lämna in en ansökan om partnerskap med Radiohjälpen. Den första gången som en organisation beviljas stöd kan detta uppgå till maximalt 250 000 kronor. Detta projekt ska sedan slutrapporteras och godkännas av Radiohjälpen innan nya stöd kan sökas. Ansökningarna får vara på maximalt 2 000 000 kronor men gärna mindre (observera sänkningen från förra årets tre miljoner detta beror på att vi för Musikhjälpen 2015 fick in ett stort antal ansökningar på eller strax under 3 miljoner). Radiohjälpen kan komma att bevilja endast en del av beloppet. Det finns ingen formell övre gräns för hur många ansökningar en organisation får lämna in men Radiohjälpen önskar naturligtvis en bred fördelning både på olika organisationer och geografiskt. Organisationerna uppmuntras att göra en egen prioritering över vilka projekt som lämnas in, annars kommer den prioriteringen att göras av Radiohjälpens beslutande organ. Organisationer som vid ansökningstillfället har utestående förpliktelser gentemot Radiohjälpen (avtalad rapportering som inte inlämnats i tid eller outnyttjade medel som inte återbetalats enligt avtal) kommer inte att få sina ansökningar beredda. I övrigt gäller Radiohjälpens generella projektkriterier som finns på Radiohjälpens hemsida. Projekten får i normalfallet sträcka sig över maximalt 18 månader och då Musikhjälpen byter tema varje år är ett beviljat projekt inte garanterat fortsatt finansiering från Radiohjälpen i framtiden. Organisationer som söker medel från Musikhjälpen måste vara medvetna om detta. Instruktioner för hur ansökningsblanketterna ska fyllas i finns på Radiohjälpens hemsida. Skulle de instruktionerna på något sätt inte överensstämma med den musikhjälpsspecifika informationen på denna sida, så tar detta informationsblad över. Radiohjälpens kriterier för Världens Barn-projekt Projekt som får stöd från Radiohjälpens insamling för Världens Barn skall ha barn som den huvudsakliga målgruppen. Vuxna kan även omfattas av verksamheten men får aldrig utgöra den huvudsakliga målgruppen. Det skall finnas en tydlig beskrivning av målgrupp, uppdelad på pojkar och flickor, och en tydlig procedur för behovsbedömning och målgruppsurval. Sektoriellt ges prioritet åt projekt som syftar till att förbättra barns hälsa och utbildning. Radiohjälpen stödjer inte i första hand konstruktion av byggnader eller annan infrastruktur, utan projekten skall koncentrera sig på verksamhet till förmån för barn. Större investeringar i t ex byggnader och/eller utrustning kan endast få stöd om den sökande organisationen kan presentera en tydlig och realistisk plan för hur dessa investeringar ska tas om hand och hur fortsatt finansiering av relaterade driftskostnader ska ske. Alla sådana projekt måste diskuteras med Radiohjälpen innan ansökning sker. I övrigt gäller Radiohjälpens generella kriterier för internationella projekt. Länk till Radiohjälpens generella projektkriterier: http://www.svtstatic.se/image-cms/svtse/1474985853/radiohjalpen/sok-bidrag/ article10454761.svt/binary/projektkriterier%20september%202016.pdf Ny medarbetare I oktober går generalsekreterarens assistent, Hanna Lindström, på föräldraledighet. Ulrika Hesseborn kommer att vikariera för henne under tiden 17 oktober 30 juni 2017. Ulrika kommer främst att arbeta måndag-fredag mellan 8-12, och nås på ulrika.hesseborn@svt.se eller 08/784 48 04.