Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid: Förvaltningsbyggnad Viktoria, Stenbocken, kl 13.50-15.00 Beslutande: Sebastian Clausson (S), ordförande Gunnar Sporrong (MP) Kristina Adolfsson (S) Sven Gustafsson (S) Therese Kristiansson (S) Mehari Tesfai (L) Suzanne Johansson (C) Lotta Grönlund Plöen (M) ersättare för Ylva Pettersson (M) Patrik Ragnar (M) Mikael Börjesson (KD) Nina Drakfors (SD) Ersättare: Jessica Hjärtqvist (S) Bo Karlsson (V) Malin Larsson (MP) Karin Schmidt (L) Hanna Warmark (C) Barbro Magnusson (SD) Övriga närvarande: Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Yvonne Härling, controller Anette Almqvist, verksamhetschef gy/vux, 24 Karoline Törnqvist, personalrepresentant Lärarförbundet

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Justering : Sven Gustafsson Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret den 7 april 2016 Justerade paragrafer: 21-31 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Anneli Löwhagen Sebastian Clausson Sven Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : den 31 mars 2016 Datum då anslaget sätts upp: den 8 april 2016 Datum då anslaget tas ned: den 29 april 2016 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehållsförteckning Bun 21 Bun 22 Bun 23 Dnr 16/45 Remiss; Ansökan nyetablering fristående gymnasieskolan i Skara kommun... 4 Dnr 16/43 Remiss; Ansökan nyetablering fristående gymnasieskola i Vara kommun... 5 Dnr 16/44 Remiss; Ansökan riksrekrytering estetisk spetsutbildning i Vara kommun... 6 Bun 24 Dnr 16/63 Avgift för läromedel vid Vuxenutbildningen... 7 Bun 25 Dnr 15/269 Granskning av återsökning från Migrationsverket... 8 Bun 26 Gymnasieutredning inom Utbildning Skaraborg... 10 Bun 27 Ansökan statsbidrag för minskade barngrupper... 11 Bun 28 Fördelning tilldelade integrationsmedel... 12 Bun 29 Rekryteringar... 13 Bun 30 Dnr 16/39 Delegationsbeslut... 14 Bun 31 Dnr 16/40 Meddelande... 15

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) Bun 21 Dnr 16/45 Remiss; Ansökan nyetablering fristående gymnasieskolan i Skara kommun Nämndens beslut tillstyrker ansökan från Music Center School i Skara AB om att driva en fristående gymnasieskola i Skara kommun från och med läsåret 2017/2018. Protokollsanteckning Mikael Börjesson (KD), Suzanne Johansson (C), Hanna Warmark, (C), Patrik Ragnar (M), Lotta Grönlund Plöen (M), Nina Drakfors (SD) och Barbro Magnusson (SD) lämnar följande protokollsanteckning; I ärendet om ansökan av ny friskola för gymnasieutbildning från Music Center School i Skara AB vill undertecknande göra tydligt att vi inte är nöjda med den politiska hanteringen av information och eventuellt avgivna löften. Barn- och utbildningsnämnden är huvudman för skolverksamheten och ska vara beslutsoch diskussionsforum för denna typ av frågor. Yttrande Om ansökan beviljas avser barn- och utbildningsnämnden att fasa ut musikinriktningen på Katedralskolans Estetiska program genom att inte erbjuda något intag från och med läsåret 2017/2018. Sammanfattning av ärendet Music Center School i Skara AB har ansökt hos Skolinspektionen att inför läsåret 2017/2018 starta en fristående gymnasieskola med estetiskt program musik för totalt 96 elever (över tre årskurser). Beslutsunderlag Ansökan om godkännande som huvudman för nyetablering av en fristående gymnasieskola från Music Center School i Skara AB (dnr Skolinspektionen 32-2016:700) Paragrafen ska skickas till; Skolinspektionen och Samverkande kommuner inom Utbildning Skaraborg

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) Bun 22 Dnr 16/43 Remiss; Ansökan nyetablering fristående gymnasieskola i Vara kommun Nämndens beslut ansluter sig till etableringskommunens beslut gällande ansökan från Academy of Music and Business Education Vara AB om att driva en fristående gymnasieskola i Vara kommun från och med läsåret 2017/2018. Yttrande följer den praxis som tidigare varit avtalad mellan kommunerna i Skaraborg och ställer sig bakom etableringskommunens beslut. Nämnden anser dock att hänsyn även behöver tas till det totala antalet platser på liknande inriktningar i närområdet när tillstånd beviljas eller avslås. Sammanfattning av ärendet Academy of Music and Business Education Vara AB har ansökt hos Skolinspektionen att inför läsåret 2017/2018 starta en fristående gymnasieskola med estetiskt program musik för totalt 150 elever (över tre årskurser). Beslutsunderlag Ansökan om godkännande som huvudman för nyetablering av en fristående gymnasieskola från Academy of Music and Business Education Vara AB (dnr Skolinspektionen 32-2016:737) Paragrafen ska skickas till; Skolinspektionen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) Bun 23 Dnr 16/44 Remiss; Ansökan riksrekrytering estetisk spetsutbildning i Vara kommun Nämndens beslut ansluter sig till etableringskommunens beslut gällande ansökan från Academy of Music and Business Education Vara AB om riksrekrytering estetisk spetsutbildning i Vara kommun från och med läsåret 2017/2018. Yttrande följer den praxis som tidigare varit avtalad mellan kommunerna i Skaraborg och ställer sig bakom etableringskommunens beslut. Nämnden anser dock att hänsyn även behöver tas till det totala antalet platser på liknande inriktningar i närområdet när tillstånd beviljas eller avslås. Sammanfattning av ärendet Academy of Music and Business Education Vara AB har ansökt hos Skolinspektionen om riksrekrytering för estetisk spetsutbildning inför läsåret 2017/2018. Beslutsunderlag Ansökan om riksrekryterande utbildning i gymnasieskolan från Academy of Music and Business Education Vara AB (dnr Skolinspektionen 37-2016:933) Paragrafen ska skickas till; Skolinspektionen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) Bun 24 Dnr 16/63 Avgift för läromedel vid Vuxenutbildningen Nämndens beslut beslutar att vuxenutbildningen äger rätt att ta ut avgift för kopiering och tillhandahållna läromedel av de vuxenstuderande vid den grundläggande och gymnasiala nivån. Avgiften får inte överstiga anskaffningskostnaden. Sammanfattning av ärendet I skollagen 20 kap 7 (avgifter) framgår att det i utbildningen får förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. Huvudmannen får bestämma att läromedel som eleverna har för eget bruk (och får behålla) kan köpas av eleverna själva eller erbjudas av utbildningsanordnaren mot avgifter som högst motsvarar huvudmannens anskaffningskostnader.

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Bun 25 Dnr 15/269 Granskning av återsökning från Migrationsverket Nämndens beslut beslutar att svara kommunens revisorer i enlighet med yttrandet. Yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan granskningen utarbetat en skriftlig rutin för återsökning av kostnader från Migrationsverket som även omfattar uppföljning av ansökan. Sedan tidigare är tre tjänstemän ansvariga för återansökningar inom varsitt område, förvaltningen anser att det är tillräckligt då det finns en sammanhållande controllerfunktion som övervakar förfarandet. Återsökningar avser nästan uteslutande schablonbelopp och dessa är relativt enkelt för annan tjänsteman med tillgång till elevsystemet att utföra. Controller har också ansvar för att följa förändringar i regelverk. Revisorerna hade också synpunkter avseende märkning och återsökning av extraordinära kostnader. Då förvaltningen sedan en tid tillbaka har ett ökat antal nyanlända i verksamheten är möjligheten att extraordinära kostnader uppstår större. Förvaltningen har därför möjliggjort särredovisning av sådana kostnader i bokföringen enligt revisorernas rekommendation. I de fall Migrationsverket bifaller ansökan kommer ersättningen också att särredovisas på samma sätt. I rapporten rekommenderades att återsökningar hanteras i internkontrollplanen genom att rutinen utsätts för test. Förvaltningen utvecklar under 2016 arbetet med intern kontroll över lag och denna rutin kommer att vara en del i dess risk- och konsekvensanalys. När det gäller forum för utbyte av information och erfarenheter så är det av intresse att förvaltningen undersöker detta vidare. Sammanfattning av ärendet Deloitte har genomfört en granskning avseende ansökan om ersättning från Migrationsverket på uppdrag av kommunenes revisorer. Revisorernas bedömning är att den interna kontrollen kan stärkas i enlighet med de rekommendationer för åtgärder som Deloitte har lämnat i rapporten.

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) Beslutsunderlag Rapport över granskning av ansökan om ersättning för kostnader från Migrationsverket, utförda av Deloitte, december 2015. Paragrafen ska skickas till; Kommunenes revision

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) Bun 26 Gymnasieutredning inom Utbildning Skaraborg Sebastian Clausson, ordförande, redogjorde för utredningen avseende gymnasieutbildningar inom samverkansområdet Skaraborg.

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) Bun 27 Ansökan statsbidrag för minskade barngrupper Ulla-Stina Millton, förvaltningschef, informerar om att förvaltningen har ansökt om statsbidrag för minskade barngrupper läsåret 16/17.

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) Bun 28 Fördelning tilldelade integrationsmedel Ulla-Stina Millton, förvaltningschef, informerar om förvaltningens förslag till fördelning av tilldelade integrationsmedel för 2016.

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) Bun 29 Rekryteringar Ulla-Stina Millton, förvaltningschef, informerar om genomförda chefsrekryteringar; Tobias Gren, skolledare Skara 7-9 Carl Liwell, rektor Källeskolan Camilla Börjesson Jansson, rektor Vuxenutbildningen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) Bun 30 Dnr 16/39 Delegationsbeslut har tagit del av utförda delegationsbeslut enligt förteckning 3/2016. Bilaga Bun 30/2016

FÖRTECKNING Bilaga Bun 30/2016 DELEGATIONSBESLUT Dnr 1 Nr 3/2016 Bun 16/39.2 Barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 31 mars 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 8. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut avstängning från barnomsorg 15/212 9. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Justerad attestförteckning 15/264 10. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/17.2 11. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/26.2 12. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/27.2 13. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/31.2 14. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/34.3 15. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut avstängning från barnomsorg 16/46.1 16. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut avstängning från barnomsorg 16/47.1 17. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut skolskjuts 16/50.2 18. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut avgiftskontroll 2014 16/55 19. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Ansökan statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2016 20. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag för karriärtjänster 2016/2017 16/42 21. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag för lärarlyft hösten 2015

2 (2) NR FRÅN ÄRENDE DNR 22. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag för lärarlyft våren 2016 23. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag maxtaxa 2016 24. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag för handledare inom läslyftet 2016/2017 15/239 25. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Ansökan statsbidrag för läxhjälp 2016 16/52

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) Bun 31 Dnr 16/40 Meddelande har tagit del av anmälda meddelande enligt förteckning 4/2016. Bilaga Bun 31/2016

FÖRTECKNING Bilaga Bun 31/2016 MEDDELANDELISTA Dnr 1 Nr 4/2016 Bun 16/40.2 Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelandelista Sammanställning av anmälda meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 31 mars 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 51. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 15/4.33 52. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 15/4.38 53. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 15/5.6 54. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 15/5.9 55. Skaraborgs Kommunalförbund Beslut rekommendation gymnasiedimensionering 15/179 56. Skolverket Beslut statsbidrag maxtaxa 2016 15/210.5 57. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 15/212 58. Skolverket Beslut statsbidrag handledare i läs- och skrivutveckling 2016/2017 15/239.3 59. Skolverket Beslut statsbidrag handledare läslyftet 2016/2017 15/239.5 60. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning upphävd avstängning 15/240 61. Skaraborgs Kommunalförbund Information Mediapoolen Västra Götaland AB 16/1

2 (3) NR FRÅN ÄRENDE DNR 62. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/9.2 63. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.3 64. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.4 65. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.5 66. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.6 67. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.7 68. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.8 69. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.9 70. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.10 71. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.11 72. Skaraborgs Kommunalförbund Prislista gymnasieprogram Skaraborg 2016 16/22 73. Skaraborgs Kommunalförbund Beslut Prislista gymnasieprogram Skaraborg 2016 16/22 74. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.3 75. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.4 76. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.5

3 (3) NR FRÅN ÄRENDE DNR 77. Heléne Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/37.1 78. Skolverket Beslut omsorg under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds 2016 16/38.2 79. Christina Ljungström, Tjänsteanteckning upphävd avstängning 16/47 80. Skolinspektionen Beslut kvalitetsgranskning Mariebergsskolan 16/57 81. Tobias Gren, skolledare Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/67.1 82. Skolverket Beslut statsbidrag karriärsteg för lärare 2016/2017 83. Skolverket Beslut statsbidrag undervisning under skollov 2016 84. Skolverket Beslut statsbidrag utbildning som kombineras med traineejobb 2016 85. Folkhälsorådet Protokoll 86. Kommunala Pensionärsrådet Protokoll 87. Camilla Börjesson Jansson Redovisning av beslutat statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2015 15/63