1 (7) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Göran Landerdahl Sammanträdesdatum 25 november 2009 Plats och tid Ledamöter Ersättare Sammanträdesrum Kopplingen, kl 14:00 OBS tid och plats Ordförande Göran Landerdahl (FP) 1:e vice ordförande Arne Nordberg (KD) 2:e vice ordförande Britt Sandström (S) Stefan Lindh (M) Evert Jonsson (C) Mats Pettersson (S) Anders Barkensjö (S) Olle Bröms (M) Rickard Lindberg (M) Åke Wahlsten (FP) Marja Ramsin (MP) Thomas Karlsson (S) Erik Wiklander (S) Anna Grön (S)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Föredragningslista Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden 1-9. Fastställande av föredragningslista med beslut om öppen och sluten del. 2. Protokollsjustering 3. Dnr: 2009/742-FN Firmateckning vid friköp av småhustomträtter Fastighetsnämnden beslutar att Ingvor Fredriksson och Solbritt Holmberg äger rätt att i förening underteckna handlingar och avtal avseende friköp av småhustomträtter. Kommunfullmäktige har genom särskilt beslut angett hur friköpspriset för småhustomträtter skall beräknas. Fastighetskontoret har att verkställa friköp av småhustomträtter i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. I samband med detta skrivs bland annat köpekontrakt och köpebrev. Antalet friköp av småhustomträtter uppgår för närvarande till ca 300-400 stycken per tertial. Mot bakgrund av detta underlättas hanteringen av friköpsärenden genom att handläggarna av tomträttsärenden, Ingvor Fredriksson och Solbritt Holmberg, i förening kan underteckna handlingar avseende friköp av småhustomträtter. 4. Dnr: 2009/744-FN Markanvisning - Lillåudden kv. G Fastighetsnämnden beslutar att 1. anvisa byggrätter för hyresrättsbyggande inom kvarteret Sjömärket, Lillåudden, till ByggVesta AB, 2. ge fastighetskontoret i uppdrag att upprätta ram- och tomträttsavtal med ByggVesta AB.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) För närvarande pågår utbyggnad av Lillåudden, etapp 2, i enligt med detaljplan, dp 1616. Gator, kajer och parkområden iordningställs i takt med att nya bostäder produceras. Staden har ett kvarter kvar att anvisa. Fastighetskontoret har i skrivelse 12 november 2009 yttrat sig i ärendet. 5. Dnr: 2009/745-FN Lokalanpassning av Fridhemsskolan Fastighetsnämnden beslutar att anpassning av lokaler för särskolan i Fridhemsskolan får genomföras. Omställningen av skolorna på Bäckby har medfört att lokaler i Fridhemsskolan har tomtställts. Fastighetskontoret har tillsammans med proaros utarbetat ett förslag till anpassning av de tomtställda lokalerna för särskolans behov. Investeringen är inte upptagen i fastighetsnämndens investeringsbudget för 2010 eftersom den inte var känd när budgeten lades. Utrymme finns dock i investeringsplanen eftersom den planerade investeringen i Gideonsbergsskolans kök inte blir av. proaros styrelse har godkänt offererad preliminär hyreskostnad. Fastighetskontoret har i skrivelse 12 november 2009 redovisat ärendet. 6. Dnr: 2009/743-FN Upprustning av byggnad på Färjekajen Fastighetsnämnden beslutar ge fastighetskontoret i uppgift att starta projektering för byggnad samt utreda bunkringsanläggning och tankställe. I projekteringen skall fastighetskontoret ta hänsyn till Naturummets placering på piren. I samband med rustning av Färjekajens kaj har fastighetskontoret även tittat på att lösa yrkestrafikens bränslepåfyllning och sophantering, upprustning av byggnad på Färjekajen samt att lösa bränslehanteringen för småbåtar. Fastighetskontoret har i skrivelse 9 november 2009 redovisat planerna.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) 7. Dnr: 2009/674-FN Samarbetsavtal - JM Fastighetsnämnden godkänner föreliggande förslag till samarbetsavtal mellan JM AB och Staden för del av Ullvi 3:1, söder om Stockholmsvägen. Ett samarbetsavtal mellan JM AB och staden har upprättats för del av Ullvi 3:1, som ägs av JM AB. Syftet med avtalet är att parterna gemensamt skall klargöra inriktningen för planeringen av markområdet samt ange principerna för detaljplan och dess genomförande. Samarbetsavtalet skall följas av ett exploateringsavtal som tecknas mellan parterna innan detaljplanen antas. Fastighetskontoret har i skrivelse daterad 3 november 2009 lagt fram förslag till beslut att fastighetsnämnden godkänner föreliggande förslag till avtal. 8. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2009-10-06, 2009-10-20. 2. Ordförandebeslut Beslut 2009-10-26 att avstå från förköp vid försäljning av fastigheten Täby 5:4 mot en köpeskilling om 3 050 000 kronor. 3. Fastighetsdirektören Beslut 2009-10-05 att anta Peab Bostad AB, Västerås, som entreprenör för nybyggnad av campingstugor. Beslut 2009-11-11 att anta Andersson Company Byggnads AB, Stockholm, som entreprenör för nybyggnad av Bjurhovda Östra förskola. 9. Anmälan av inkomna skrivelser 1. Kommunfullmäktige Beslut 2009-11-05 127 att anta detaljplan för Västra Erikslund II, Dp 1712. Beslut 2009-11-05 128 om avtal för köp av mark samt exploatering mellan Västerås Stad, IKEA och IKANO med anledning av ny detaljplan för Västra Erikslund II.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) 2. Kommunstyrelsen Beslut 2009-10-21 296 om nya preliminära budgetramar. 3. Byggnadsnämnden Beslut 2009-10-22 255 att anta detaljplanen för del av Gotö 3:1 m.fl, Barkarö, Dp 1656. Lagakraftbeslut 2009-10-02 avseende detaljplan för RO/RO-läge och park, del av Västerås 1:146, Östra Hamnen, Dp 1714. Lagakraftbeslut 2009-10-02 avseende detaljplan för del av Västerås 3:59, Brandthovda industriområde, Dp 1709. 4. Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Beslut 2009-10-13 124 att uppdra åt staben att i samverkan med proaros och fastighetskontoret utreda frågan om stadsbibliotekets framtida lokalbehov. 10. Dnr: 2009/651-FN Detaljplan för område kring Bjärby golfbana, Västerås, Dp 1699 Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som eget och tillstyrker detaljplaneförslaget för område kring Bjärby Golfbana, Västerås, Dp 1699 daterad 2009-09-15, med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till detaljplan för område kring Bjärby Golfbana, Västerås, daterad 2009-09-15. Syftet med detaljplanen är att i området kring Bjärby golfbana ge förutsättningar för nybyggnad av ca 60 småhus, parhus och radhus inom sex olika fastigheter som angränsar till varandra. Fastighetskontoret har i skrivelse 28 oktober 2009 yttrat sig i ärendet. 11. Dnr: 2009/717-FN Detaljplan för kv. Krankroken 6 m.fl., Erikslund, Västerås, Dp 1660 Fastighetsnämnden beslutar tillstyrka förslaget till detaljplan med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Krankroken 6 m.fl., Västerås daterad 2009-10-13. Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) Planen syftar till att utöka ytan för fastigheterna Krankroken 6 och del av Västerås 4:85 som idag tillåter kontor, industri och handel med skrymmande varor, dock ej livsmedel. Fastighetskontoret har i skrivelse 17 november 2009 yttrat sig i ärendet. 12. Dnr: 2009/632-FN Remiss - Vattenskyddsområden med tillhörande skyddsföreskrifter i Västerås kommun Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som eget och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. Mälarenergi ansöker om en inrättelse av vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter i Västerås Stad. Ansökan ska beslutas av Länsstyrelsen. Vatten är en av våra viktigaste naturresurser och en direkt förutsättning för samhällets existens. Det innebär att dess kvalitet och kvantitet måste skyddas och bevaras för de boende och för kommande generationer. För att skydda befintliga eller framtida vattentäkter från föroreningar som kan försämra vattenkvaliteten skapas vattenskyddsområden med tillhörande skyddsföreskrifter. I ett vattenskyddsområde kan vissa verksamheter begränsas och strängare krav införas. Det innebär att samhället har större möjligheter att kontrollera och styra miljöstörande verksamheter. Flertalet föreskrifter gäller delvis redan genom befintliga lagar och förordningar, men med skyddsföreskrifter kan de antingen göras tydligare eller skärpas. Genom skyddsföreskrifterna informeras de boende, företag och andra verksamma i området om riskerna för yt- eller grundvattnet. För dem fungerar skyddsföreskrifterna som en ledning för de försiktighetsmått som bör användas. Samma försiktighet ska naturligtvis iakttas av nya verksamheter som startas inom skyddsområdet och som inte har tagits upp i bedömningen. Fastighetskontoret har i skrivelse 17 november 2009 yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 13. Dnr: 2009/730-FN Revisionsgranskning - Kartläggning av skyddet mot oegentligheter med fokus på muta och bestickning Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till kommunrevisionen. Revisorerna i Västerås har beställt en kartläggning av kommunens skydd mot oegentligheter. Kartläggningen har genomförts av Ernst och Young. Kartläggningen omfattar fem förvaltningar varav fastighetskontoret är en av dem. Fastighetsnämnden har fått rapporten för synpunkter. Fastighetskontoret har i skrivelse 16 november 2009 yttrat sig i ärendet. 14. Information 1. Skolomställning 2. Utbildningsdag 21 januari 2010 15. Övriga frågor