Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 62 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-05-08, kl 13.00 17.00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Jusuf Causevic (C), 50-56, 58-62 Bill Björklund, (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson, (S) Nina Borg (S) Edgar Askbom (S) Josefin Erlandsson (V) Mona Håkansson (C), tjänstgörande ersättare Eva Pålsson (KD), tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), tjänstgörande ersättare, 48-49, 57 Eva-Karin Holgersson (MP), ej tjänstgörande ersättare Jens Robertsson, Stiftelsen Skytteanska donationsfonden, 49 Anders Andersson, Stiftelsen Skytteanska donationsfonden, 49 Thomas Hall, utvecklingsledare, 50 Anette Asp, ekonom, 51-52 Camilla Werner, rektor, 53 Tommy Englund, utredningssekreterare, 53 Jenny Elofsson, Lärarförbundet Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Anna-Lena Josefsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-05-13, kl 16,30 Under- Paragrafer 48-62 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Anna-Lena Josefsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-05-14 anslags nedtagande 2013-06-05 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 63 Innehållsförteckning 48 Föregående mötes protokoll 49 Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska donationsfonden 50 Åtgärdsplaner efter brukarundersökningens resultat 51 Budgetuppföljning 52 Mönsteråsgymnasiets och Parkskolans budgetplanering inför HT -13 53 Ersättningslokaler vid ombyggnad av fastigheten Solhem 54 Skolchefen informerar 55 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2013/2014 56 Arbetsuppgifter för förstelärare 57 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet för år 2013 58 Fadderrapporter 59 Delegerade ärenden 60 Meddelandepärmen 61 Remiss; Främlingsfiende inom oss 62 Pisa 2015
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 64 Bun 48 Föregående mötes protokoll Protokollen från 2013-04-10 och 2013-04-24 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 65 Bun 49 Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska donationsfonden Ålems församling fick på 1600-talet en donation, Stiftelsen Skytteanska donationsfonden, för utdelande av stipendier åt flitiga och begåvade mindre bemedlade elever mantalsskrivna i Ålems gamla församling. Situationen har förändrats nämnvärt sen dess och andra möjligheter till utdelning diskuteras. Donationen omfattar fastigheter och mark som nämnden tidigare begärt tillstånd hos Kammarkollegiet att få sälja. Detta kommer inte att godkännas så länge de genererar avkastning. Jens Robertsson och Anders Andersson, som sitter i donationens styrelse, förklarar att kommunen är förvaltare för donationen, donationsstyrelsen sköter förvaltningen och Barn- och utbildningsnämnden tecknar donationen. I samband med revision från Länsstyrelsen har de fått kritik att det inte är en bra konstruktion. Jens och Anders förslag är att donationen istället ska hanteras likvärdigt andra donationer eftersom Barn- och utbildningsnämnden inte är sakkunniga men att ändå få behålla ansvaret för utdelning av stipendierna. Ev kan det vara möjligt att sälja fastigheterna till arrendatorerna och stycka av till sidoarrende det som är kvar för att slippa så stort ansvar. Skolchefen menar att det går att få permutation på själva ändamålet. I enlighet med vad som framkommit i diskussionen vill nämnden tillsammans med styrelsen för Stiftelsen Skytteanska donationsfonden utreda donationens förvaltning.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 66 Bun 50 Åtgärdsplaner efter brukarundersökningens resultat Utvecklingsledaren ger en kort redovisning av brukarundersökningens resultat som i sin helhet var bilagd till kallelsen. I Mönsteråsgymnasiets enkätresultat kan man se att tydlig information om kunskapsutveckling saknas och det vore läge att införa Infomentor här. Betydelsen av begreppet inflytande diskuteras och bör informeras om vid föräldramöten vad skollagen säger. Arbetsutskottet får i uppdrag att ta fram förslag till bättre strukturering av brukarundersökningens resultat och förenkla uppföljningen av åtgärdsplaner på ett sätt som gör det smidigt att ta fram när som helst.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 67 Bun 51 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per 130430 är 33,33% och utfallet ligger på 31,3%. Mönsteråsgymnasiets och Parkskolans höga kostnader är kända sen tidigare och redovisas i nästa ärende. Mölstadskolan har höga kostnader för extra stöd. Det beror på flyktingar och där får vi kompensation. Ålem och Timmernabben klarar riktvärdet gemensamt men rektorn arbetar för att fördela budgeten och utfallet bättre. Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 68 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 55 Bun 52 Bun au 41 Mönsteråsgymnasiets och Parkskolans budgetplanering inför HT -13 Vid nämndens sammanträde 2013-04-10, 32, gavs uppdrag att få mer klarhet i Mönsteråsgymnasiets ekonomi och vilka åtgärder som görs för att klara budgeten samt se över Parkskolans personalkostnader för vikariebehoven och redovisa frånvaron. Ekonomen ger en uppföljning av deras personalkostnader t o m mars månad och redovisning av Parkskolans frånvaro. Arbetsutskottets beslut Redovisning av åtgärder för att klara budget på Mönsteråsgymnasiet och Parkskolan ska lämnas vid Barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde 8/5-13. - - - - - - Mönsteråsgymnasiets rektor har lämnat åtgärdsplan för att klara årets budget. Den största besparingen är att minska 2,5 tjänster till hösten. Ekonomens bedömning är att med denna åtgärd och i samarbete med komvux kommer budgeten att klaras i år. Däremot krävs yttterligare neddragningar nästa år om samma prognos hålls som är aktuell nu. Parkskolans rektors förklaring till de höga vikariekostnaderna är det extra stödbehovet som uppkommit och två assistenter har anställts. Stor ökning har också skett av flyktingar och modersmålsundervisningen har felaktigt konterats som vikariekostnader. Ekonomens kommentar är att Parkskolan borde ha ett större utrymme i budget för vikariebehov och modersmålsundervisning. Hon ser också att fördelningen av extrastödet borde ses över Följande redovisningar ska lämnas till arbetsutskottet för vidare beredning: - Mönsteråsgymnasiets resultat av vidtagna åtgärder för att klara budgeten 2013. - Parkskolans genomförande för att komma tillrätta med budgeten 2013. - Fördelningen av extra stödet. - Förväntade kostnader för flyktingar.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 69 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 54 Bun 53 Bun au 40 Ersättningslokaler vid ombyggnad av fastigheten Solhem Kommunfullmäktige antog i april 2012 en plan för barn- och utbildningsverksamhetens framtida lokalbehov för barnomsorg, kultur- och musikskola, fritidsgård, barn- och utbildningskontoret, samt fackliga organisationer och musikkåren. Planen omfattar verksamheter som är belägna i Mönsterås tätort. Till planen finns kopplat ett investeringsprogram för dess genomförande och del av den ingår att rusta upp och bygga till fastigheten Solhem. Enligt preliminär tidsplan ska den pågå perioden 1308 1406 och ersättningslokaler behöver ordnas. Verksamheterna som påverkas är fritidsgården Solhem och dagbarnvårdargruppen Kotten. Skolchefen rapporterade inför Barn- och utbildningsnämnden, 2013-02-06, Bun 6, vilka alternativ till ersättningslokaler som förvaltningen jobbade efter. Ställningstagandet i nämnden blev att med utgångspunkt från att vi får behålla den externa hyresbudgeten för Solhem under dess ombyggnad medges att ersättningslokaler för fritidsgården och dagbarnvårdarlokalen Kotten får ordnas. Dessutom är förutsättningen att Kotten och förskolan samarbetar om behov finns. Verksamhetsföreträdare har varit och tittat på möjliga lokaler och ungdomsrådet har haft möjlighet att lämna synpunkter på. Villkoren för olika hyresalternativ har varit att nämnden ska slippa betala hela eller största delen av hyran för Solhemsfastigheten under ombyggnadstiden för att omdisponeras till hyra för ersättningslokaler, i annat fall måste verksamheterna inhysas i redan förhyrda lokaler. Utredningssekreteraren redogör för alternativa lokaler under ombyggnaden och de ekonomiska förutsättningarna. Tydligt är att alternativet, Ljungnäsvägen 14, som ungdomsrådet och fritidsledarna förordar är mest kostsamt och inte ryms inom den budget som finns tillgänglig utan att i så fall dra in på exempelvis personal. Då återstår Parkskolan som verksamhetens rektor däremot kan se många fördelar med. För Kottens del förbereds redan befintliga lokaler på förskolan Eken då den tilltänkta lokalen på Parkgatan 40 behövs vid ombyggnaden av Mölstadskolans matsal. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden För fritidsgården Solhem förordas lokaler i Parkskolan och anser att det är helt acceptabelt med tanke på att det endast gäller en begränsad tid i avvaktan på att ombyggnaden av Solhemsfastigheten blir klar. För dagbarnvårdarlokalen Kotten förordas lokaler på förskolan Eken. Rektorn för fritidsgårdarna får i uppdrag att bilda en arbetsgrupp tillsammans med personalen och ungdomsrådet för att planera verksamheten i Parkskolans lokaler. Elevråden på Mönsteråsgymnasiet, Parkskolan och Krungårdsskolan ska ges möjligheter att lämna synpunkter.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 70 forts Bun 53 - - - - - - Rektor Camilla Werner har träffat ungdomsrådet och tillsammans har de planer på hur de ska samla ytterligare elevrepresentanter till arbetsgruppen. Ett klassrum på Parkskolan finns reserverat för fritidsgården och vid ytterligare behov finns möjligheten att få ett rum på gymnasiet. Byggstarten på Solhem är framskjuten till vecka 41 och beräknas vara klar vecka 27 år 2014. Kotten kan vara kvar i sina lokaler till och med september. Fritidsgården flyttar till Parkskolan vecka 26. Ungdomsrådet kommer att vara delaktiga i planeringen för inredningen efter ombyggnationen på Solhem. Camilla har fått ny information om ej budgeterade kostnader som tillkommer. Bifall ges till arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet får i uppdrag att se över tillkommande kostnader i samband med ombyggnationen på Solhem.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 71 Bun 54 Skolchefen informerar * Ledningsgruppen har diskuterat former för modellskolan fast i mindre omfattning än vad t ex Ängelholm har. Det finns högskolor som är öppna för samarbete med oss. Först vill rektorerna att Thomas Kroksmark bjuds in till det högtidliga öppnandet 14/8 för att ge föreläsning åt all skolpersonal. Därefter får diskussionen fortsätta och formen förankras. Start beräknas till HT -14. * Vi har fyra utbildade handledare i Learning Study som vid ett tillfälle ska ge information till all skolpersonal. Återrapport ges när vi vet hur intresset varit. * Ledningsgruppen är intresserad av tvålärarsystemet och kommer att diskuteras. Den som vill kan gå in på www.sollentuna.se/uweb/parasoll/inspiration1/inspiration/skolor/helenelun dsskolan/att-arbeta-i-tvalararsystem för att få veta mer. * Ansökningstiden för den utannonserade rektorstjänsten på Ljungnässkolan förlängs till 13/5. Arbetsutskottet får i uppdrag att bereda tvålärarsystem. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 72 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 57 Bun 55 Bun au 43 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2013/2014 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Storleken på ersättningen har varit densamma sedan läsåret 2002/2003 med 185 kronor per månad för minst 6 km avstånd. Med anledning av att bensinpriset har stigit med över fem kronor/liter från år 2002 och att vissa försämringar gjorts i den lokala kollektivtrafiken föreslår planeringssekreteraren att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag höjs med 115 kronor/månad. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och km-avstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 2 mkr budgetåret 2013. Av den summan används 5-10 tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. Om gymnasieelev åker med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2013/2014 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt Anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 300 kr per månad > 13 km 355 kr per månad > 19 km 405 kr per månad > 27 km 470 kr per månad > 36 km 530 kr per månad > 46 km 595 kr per månad Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 73 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 58 Bun 56 Bun au 44 Arbetsuppgifter för förstelärare Barn- och utbildningsnämnden gav i uppdrag 2013-04-10, 34, att ta fram förslag med motivation till vilka arbetsuppgifter som ska ingå i uppdraget för karriärstjänsten förstelärare. Ledningsgruppen har tillsammans med lärarfacken enats om följande förslag: - Undervisning är grunden för förstelärares arbetsuppgifter men ska dessutom ge handledning/coaching åt kollegorna. - Rekrytering kommer att ske genom intern annonsering. De fem bästa lärarna kommer att väljas ut oavsett på vilken skola de arbetar idag. Det blir rektorernas uppgift att göra ev omplacering. - Grundförutsättningen till att komma ifråga för uppdraget är de kompetenskrav som finns. - I ansökan ska anges exempel på hur de ska lyckas få eleverna att nå målen och beskriva hur de vill utveckla undervisningen. Anställningsformen för förstelärare är inte klar ännu. Förskolecheferna kommer att ta fram ett motsvarande förslag till samma möjlighet för förskolorna. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslaget som redovisats godkänns för att arbetas vidare med. - - - - - - Skolchefen informerar att om förslaget ovan godkänns kommer annonsering ske omgående. Målsättningen är att försöka få en spridning bland ämnen, placering och stadier. Anställningsvillkoren blir 40 timmars arbetsvecka i form av lokalt arbetstidsavtal. Arbetsuppgifterna för Förstelärare kompletteras med att denne ska bidra till att den formativa processen vidareutvecklas och i övrigt ges bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 74 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-24 60 Bun 57 Bun au 46 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet för år 2013 Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik- och kulturskolans elevförening, RUM, i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000 Barn- och utbildningsnämnden. För år 2012 beviljades föreningen 800 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Musik- och kulturskolans elevförening, RUM, beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2013. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. - - - - - - På grund av jäv deltar inte Jusuf Causevic (C) i handläggningen av detta ärende. Förkortningen RUM står för Riksförbundet Unga Musikanter. Det är en riksorganisation för barn och ungdomar som spelar ett instrument, sjunger, dansar, drillar eller spelar musikteater. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 75 Bun 58 Fadderrapporter Josefin Erlandsson (V) deltog vid en arbetsplatsträff med Musik- och Kulturskolan som för närvarande har 260 inskrivna elever. Svarsresultaten från brukarundersökningen redovisades och hade gott resultat. Ett av önskemålen i undersökningen är möjlighet till dansundervisning. Hon fick även vara med på ett par lektioner och informerades om hur lärarna följer elevernas utveckling mot verksamhetsmålen. Fadderrapporten läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 76 Bun 59 Delegerade ärenden Information om anmälda kränkningar från: Rektor Torbjörn Sandebäck vecka 10-12 2013 Rektor Anita Törnkvist april 2013 Rektor Jan Es Johansson 130408 Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och informationen om anmälda kränkningar.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 77 Bun 60 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll maj 2013 är: 1. Årsredovisning - Familjedaghemmet Enen - Föräldrakooperativet Ettan 2. Skolverkets utbetalning av statsbidrag - Matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/14 - Lärarlyftet II vårterminen 2013 3. Sjukstatistik mars 4. Ungdomsrådets protokoll från 130507 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 78 Bun 61 Remiss; Främlingsfiende inom oss Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommunledningskontoret i uppdrag att inhämta Barn- och utbildningsnämndens synpunkter på remissen Främlingsfiende inom oss. Synpunkterna ska lämnas senast 15 maj 2013. Skolchefen får i uppdrag att ta fram förslag till synpunkter på remissen; Främlingsfiende inom oss, för att överlämnas till kommunledningskontoret i form av ordförandebeslut. Ledamöterna ges möjlighet att lämna sina synpunkter till skolchefen senast 14/5 kl 12.00.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-08 79 Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-13 35 Bun 62 Bun 28 Matematikprojektet PISA 2015 Som det tidigare informerats om har vi blivit antagna till SKL s matematiksatsning PISA 2015. Upptaktsmöte sker 24/4-13 i Stockholm. Förutom en lärare, en rektor och någon från förvaltningen får två politiker delta. Jusuf Causevic (C) har redan anmält sitt intresse och S-gruppen får utse ytterligare en deltagare. Jusuf Causevic (C) anmäls att delta i matematikprojektet PISA 2015 och S- gruppen meddelar förvaltningssekreteraren sin representant så snart det är klart. - - - - - - Vid Skolriksdagen 2013 deltog ordförande vid en föreläsning om PISA 2015. Det framkom att det är en stor satsning och hon föreslår att vårt deltagande utökas. De flesta kommuner deltar med både ordförande och vice ordförande. Vid första träffen hade inte S-gruppen någon representant. Ledningsgruppen har utsett Thomas Hall till kontaktperson för projektet. Arbetsutskottet får i uppdrag att se över och ta fram förslag till utökning av vår medverkan i matematikprojektet PISA 2015.