Protokoll: Datum: Plats: Årsmöte 2013-09-22 Uppsala Dnr O43-3-2013 Närvarande: Frälsningsarméns scouter KFUK-KFUMs scoutförbund Nykterhetsrörelsens Scoutförbund Equmeniascout Scouterna (fd SSF) Styrelsen Namn enligt ombudslista bilagd originalprotokollet 2 mandat 3 mandat 3 mandat 5 mandat 12 mandat Ordförande Catarina Kiki Hall, vice ordförande Lasse Karlsson, Ledamöter Magnus Fahleryd, Malin Iwarsson, Olle Alsén Bilagor till originalprotokollet: 1 Närvarolista inklusive röstlängd 2 Dokument 5 Dagordning 3 Dokument 6 Förhandlingsordning 1. Mötets öppnande Kiki Hall förklarade mötet för öppnat. 2.a Val av mötesordförande Punkter som rör 2012 kommer ledas av Johan Strid. välja Johan Strid och Helene Gestrin till mötesordförande 2.b Val av mötessekreterare välja Kerstin Bergsten till mötessekreterare. 2.c Val av två justeringspersoner välja Hanna Nilsson och Oscar Sundås till justeringspersoner. 2.d Val av två rösträknare välja Caroline Staf och Josefine Larsson till rösträknare. 1
3. Fråga om årsmötet behörigen sammankallats Kallelse skickades per epost till medlemsorganisationerna den 16 maj 2013 och handlingarna publicerades den 25 augusti. Enligt stadgarna ska kallelse sändas till scoutförbunden senast 4 månader och handlingar 4 veckor innan ordinarie årsmöte. anse årsmötet behörigen sammankallat. 4. Fastställande av röstlängden Röstberättigade delegater finns listade i bilaga 1 till detta protokoll. mot bakgrund av den givna informationen fastställa röstlängden till 25 delegater enligt avprickad lista vid uthämtning av röstkort. 5. Fastställande av dagordningen fastställa dagordningen enligt möteshandlingarna. 6. Fastställande av förhandlingsordning fastställa förhandlingsordning enligt möteshandlingarna. 7. Beslut om medlemskap i Svenska Scoutrådet Ingen ansökan om medlemskap har inkommit. 8. Årsredovisningen 2012 Kiki Hall föredrog årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2012. I handlingarna sid 31 är styrelsen för 2011 uppräknad. Kiki Hall, Styrelsen, yrkar : Ändra till korrekt styrelse för 2012 som är: Helene Gestrin, ordförande Martin Björgell, vice ordförande Magnus Winberg, kassör 2
Linda Fröström, International Commissioner Thomas Frostberg, International Commissioner Lena Claesson, ledamot Pontus Hennerdal, ledamot Niclas Ihrén, ledamot Lina Rudin, ledamot Peter Karlbom, ledamot Ida Dawidson, ledamot med förändring enligt yrkande av Styrelsen, godkänna årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2012 och lägga dessa till handlingarna. med godkännande lägga årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2012 till handlingarna. 9. Revisionsberättelse 2012 Anders Brodin föredrog revisionsberättelse och rapport. lägga revisionsberättelsen och verksamhetsrevisorernas rapport för 2012 till handlingarna. 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 2012 fastställa resultat- och balansräkningen för 2012. 11. Beslut med anledning av vinst eller förlust 2012 i enlighet med årsredovisningen besluta årets resultat balanseras i ny räkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet 2012 Delegat 15 och 16 röstar ej då de ingick i styrelsen. Röstlängd 12 därmed 23. bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. 3
13. Redovisning av verksamheten i Svenska Scoutrådet 2013 med ett godkännande lägga redovisningen av verksamheten för 2013 till handlingarna. 14. Beslut om ansvarsfrihet för 2013 bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. 15. Behandling av inkomna motioner Inga motioner har inkommit. 16. Behandling av propositioner Proposition om upplösning av Svenska Scoutrådet Helene Gestrin presenterade propositionen. Svenska Scoutrådets årsmöte beslutade i enlighet med propositionen: upplösa Svenska Scoutrådet från och med den 22 september 2013. förklara 16 omedelbart justerad. 17. Fastställande av medlemsavgift för 2014 Ingen medlemsavgift föreslås med hänvisning till beslut om upplösning av 18. Fastställande av verksamhetsplan inklusive budgetdirektiv och finansiella mål för nästföljande verksamhetsår Ingen verksamhetsplan föreslås med hänvisning till beslut om upplösning av 19. Beslut om stadgeändring 4
Inga stadgeförändringar föreslås. 20. Val av styrelse enligt 14 i stadgarna Ingen styrelse föreslås med hänvisning till beslut om upplösning av 21. Val av revisorer enligt 18 i stadgarna Inga revisorer föreslås med hänvisning till beslut om upplösning av 22. Fastställande av riktlinjer för valberedningen Inga riktlinjer för valberedningen föreslås med hänvisning till beslut om upplösning av 23. Val av valberedning enligt 15 i stadgarna Ingen valberedningen föreslås med hänvisning till beslut om upplösning av 24. Övriga ärenden Inga övriga ärenden inkomna. Ett nytt ärende tillades från Lasse Karlsson och Kiki Hall: en historisk tillbakablick över resan som idag avslutas med Svenska Scoutrådet är nedlagt. Tillbakablicken avslutades med den sista händelsen i Svenska Scoutrådets historia: Helene Gestrin tilldelades Silvervargen 25. Mötet avslutas Kiki Hall avtackade mötesordföranden, revisorer och styrelsen. Johan avslutningstalade med sången När lägerelden brunnit ned (Vi tackar för den tid som gått och blickar mot en ny. Där större tider gry och våra löften segra skall.) Varje unge skall få frågan. Varje ledare skall få precis det stödet som just de behöver för kunna anta sitt ledaruppdrag. Därefter förklarade Johan Strid Svenska Scoutrådets årsmöte 2013 för avslutat. 5
Vid protokollet: Kerstin Bergsten Presidiet: Johan Strid Helene Gestrin Justeras: Hanna Nilsson Oscar Sundås 6