Linköpings universitet En förnyare av forskning och utbildning LiU TurRetur, april och maj 2015 Informationspass #2 för nominerade LiTH-studenter Jessica Yeh, rum Origo-2201 Annika Holm, rum Origo-2201 och Täppan-6124 (oftast onsdagar) outgoing@lith.liu.se
Agenda Vilka är vi och var finns vi? Vad händer nu? Innan du åker studieplan, ansökan Studieavgift & CSN Stipendier och ekonomiskt bidrag Antagningsbesked Visum & boende Ändring av studieperioden utomlands När du kommit fram programregistrering När du kommit fram dokument att skicka in Medan du är utomlands kontakta vem för vad När du kommer hem kursanmälan, betyg, tillgodoräkning Viktiga länkar, Frågor 2
Vilka är vi och var finns vi? Vi är internationella samordnare på LiTH International: outgoing@lith.liu.se Jessica Yeh Utbytesstudenter till: Japan, Kina, Taiwan, Singapore Administration av Erasmusavtal Rum: Origo-2201 Annika Holm - Utbytesstudenter till Övriga länder Rum: Origo-2201, Täppan-6124 (oftast onsdagar) Två brevlådor i Origo för in och ut post till LiTH International Postfack i Täppan (märkt med Annika Holm) Drop in, se startsida webb för aktuella tider: http://www.student.liu.se/ut/lith?l=sv eller boka tid: https://www.timecenter.com/liu/ 3
Vad händer på vägen mot dina utlandsstudier? Tidigare Steg 1 Gå till utresewebben, ta reda på behörighetskraven (Regelverk), kolla Sökportalen, prata med gamla studenter, bestäm vilka länder Steg 2 Gå till partneruniversitetens hemsidor, kolla språkkrav och hitta kurser Steg 3 Intresseanmälan till LiTH International Steg 4 LiTH fattar beslut om nominering Steg 5 Studenten tackar ja eller nej till nominering Steg 6 LiTH nominerar studenten till partneruniversitet Steg 7 Diskutera kursval med utbildningsledare och ta fram studieplan/learning agreement Aktuellt Steg 8 Studenten ansöker till partneruniversitet Steg 9 Partneruniversitet gör antagning (obs nominering är ingen garanti för antagning!) 4
Innan du åker praktisk information Studieplan Lämna en kopia till LiTH International när den är godkänd och signerad av din utbildningsledare! - Erasmus+ Learning Agreement (Erasmusstudenter) - Nordplus Learning Agreement (Nordtek) - Study Plan (utanför Europa och Schweiz) http://www.student.liu.se/ut/lith/fore/detaljerad_studieplan?l=sv Din ansökan till värduniversitet Lämna en kopia till LiTH International om möjligt! Kom ihåg det är ditt projekt! Ditt ansvar att hitta kurser fylla i och skicka ansökan i tid, söka bostad, ta reda på visumregler, etc. 5
Innan du åker Språkintyg utöver eng. B2 Ii/Yi studenter, kontakta din språklärare vid LiU Övriga studenter, språkintyg, tyska, spanska eller franska Nyhet, intyg från LiTH International Steg 3 från gymnasiet Maila/ visa gymnasiebetyget, vilket också bifogas i ansökan => Intyg gällande språkkunskaper motsvarande A2 6
Studieavgift, ekonomi Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee) Studenten svarar för övriga kostnader mindre anmälningsavgifter, uppehälle, bostad, kurslitteratur, tilläggsförsäkringar, resor 7
CSN Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och du är berättigad till studiemedel från CSN http://www.csn.se/hogskola/utbytesstudier OBS! Nya regler, kolla http://www.csn.se/utomlands/nya-regler Ansökan om studiemedel senast den 31 maj 2015 gäller nuvarande regler Ansökan efter den 31 maj 2015 gäller de nya reglerna för de terminer som du påbörjar efter den 1 juli 2015 Vi registrerar alla utbytesstudenter i Ladok på utbytestermin CSN hämtar info från Ladok (du kan inte se utbytet i Studentportalen) Du behöver inte skicka in något intyg om deltagande i utbytesstudier Men du behöver styrka studietiden till CSN (bifoga terminsdatum, utdrag från internet räcker) Du ska vara programregistrerad vid LiTH under hela din studieperiod utomlands => för att visa att du är studerande vid LiU 8
Erasmus Stipendier och ekonomiskt bidrag Inom EU får Erasmusstudenter Erasmusstipendium (mer info från IO) Studenter till Schweiz får stipendium från den schweiziska staten (administreras av mottagande lärosäte) Nordtek (en gren under Nordplusnätverket) Nordtekstipendium kan fås för utbytesstudier via våra Nordtek avtal inom Norden Stipendiet utbetalas endast om LiU får medel för detta syfte LiTH bidrag Resebidrag för utbytesstudier utanför Europa (6.000-10.000kr) Ska sökas senast 13 maj inför Ht15 och läsår 2015/2016 (Undantag - om du är nominerad under Nordtekavtal men inte får Nordtekstipendiet) http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter?l=sv 9
Försäkring Försäkringsfrågor? Skadeanmälan Kontakta International Office (IO) i D-huset (ej LiTH International) Bra att få försäkringsintyget av IO innan avresan Kontakta Ann-Marie Holm, försäkringshandläggare på IO: student.ut@liu.se IO informerar mera om STUDENT-UT försäkringen 10
Antagningsbesked från värduniversiteten Vi har tyvärr ingen information om när och hur partneruniversiteten skickar antagningsbeskedet Antagningsbeskedet skickas direkt till dig eller till LiTH International Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten bör du kontakta LiTH International Meddela oss din sommaradress, senast 13/5 om du inte har fått ditt antagningsbesked! Skicka ett separat mail till: outgoing@lith.liu.se med ämne: Sommaradress/namnet på partneruniversitetet/land (gäller studenter som söker ht2015 och läsår 2015/2016) Vi har lägre bemanning under sommaren! Begränsad kontakt från slutet juni till mitten augusti. 11
Visum & Boende Studentens ansvar! LiTH International ej inblandad Visum Kan sökas när du har fått antagningsbesked från partneruniversitetet Olika processer i olika länder Kolla med partneruniversitetet och ambassaden Boende Kolla med partneruniversitetet och tidigare studenter 12
Ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier eller Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse 1. Du kontaktar LiTH International, vi frågar 2. Din utbildningsledare 3. Värduniversitet 4. Informerar International Office (IO) (Erasmusstudenter) 5. Du kontaktar CSN 13
När du kommit fram Programregistrering Programregistrera dig inför varje termin Studentportalen Kom ihåg att registrera dig även för vårterminen om du är på utbytesstudier under hela läsåret 2015/2016. Du ska inte registrera dig på kurser vid LiU när du studerar utomlands (undantag: kandidatarbete / examensarbete) Din programregistrering samt ditt skickade Certificate of Arrival / Certificate of Attendance gör det möjligt för oss att registrera dig på utlandsstudier i Ladok. Om vi inte får in den här informationen kan det få konsekvenser för dina CSN-medel! 14
När du kommit fram Dokument Studenter utanför Europa, Schweiz och Nordtek Maila oss intyg om din ankomst vid värduniversitetet Certificate of Arrival Ladda ner CoA från hemsida, underskrift från värduniversitet Skanna in och maila till LiTH International outgoing@lith.liu.se Vi registrerar dig på utlandsterminen i Ladok 15
När du kommit fram Dokument Studenter utanför Europa, Schweiz och Nordtek Ev. uppdatering av din studieplan om du gör kursändringar Ha en dialog med utbildningsledare! För att kurserna ska bli tillgodoräknade ska din utbildningsledare ha godkänt din uppdaterade studieplan! http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter/medan-du-ar-utomlands?l=sv Changes to Study Plan (utanför Europa & Schweiz) / Changes to Learning Agreement (Nordtek) Student och värduniversitet skriver på Utbildningsledare godkänner genom att skriva på Kopia till LiTH International 16
När du kommit fram Dokument Checklista summering Erasmus: Norden via Nordtek avtal: Utanför Europa & Schweiz: Certificate of Attendance for Erasmus Grant Erasmus+ Learning Agreement (signerat av 3 parter) Changes to Learning Agreement (vid ändringar) Certificate of Arrival Nordplus Learning Agreement (signerat av 3 parter) Changes to Nordplus Learning Agreement (vid ändringar) Certificate of Arrival Changes to Study Plan (vid ändringar) Certificate of Departure 17
Medan du är utomlands Kontakta vem för vad Kursändringar din Utbildningsledare Regler för tillgodoräknande din Studievägledare Ändring av din utbytesperiod LiTH International Skadeanmälan International Office, student.ut@liu.se Krishantering Vi följer UD:s rekommendationer Hör av dig till oss och din familj! Kursregistrering på LiU Glöm inte bort att registrera dig på kurser inför din återkomst till LiU! 1/10-10/10 om du kommer att studera på LiU vt2016 1/4-10/4 om du först är tillbaka och studerar ht2016 på LiU 18
När du kommer hem praktisk information Kursanmälan vid återkomst Du gör kursanmälan i ordinarie anmälningsperiod inför dina fortsatta studier vid LiU Transcript of records (Betyg) Skickas oftast från partneruniversitetet till LiTH International Vi kontaktar dig när vi har fått dina betyg Din utbildningsledare får samtidigt kopior på dina betyg Ibland kan studenten själv behöva kontakta partneruniversitetet och ansöka om att få sitt betyg Tillgodoräknande Kontakta din utbildningsledare efter din utlandsvistelse! Sker inte per automatik Varje student måste ansöka om att få kurserna tillgodoräknade Utländska betyg läggs inte in i Ladok http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter/nar-du-kommer-hem?l=sv 19
Viktiga länkar Läs och spara länkarna till våra hemsidor: Mycket info finns där! Aktuell information, startsidan: http://www.student.liu.se/ut/lith?l=sv Nominerade utbytesstudenter http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter?l=sv Medan du är utomlands http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter/medan-du-ar-utomlands?l=sv 20
21 Frågor?
www.liu.se