152 Plats och tid Kommunhuset, Åstorp kl. 19.00 20.15 Beslutande Karlsson, Gunilla (S) Wilhelmsson, Anders (S) Åkerman, Lizethe (S) Cimpoeru, Ioana, (S) Berglund, Tony (S) Hassel, Göran (M) Wetterlöv, Siv (M) Pettersson, Monika (M) Söderqvist, Carina (C) Axelsson, Bodil (FP) Arvidsson, Kristina (C) Glinka, Lucy (S) Schmidt, Gunilla, (SD) Övriga närvarande Ersättare Sagna, Ben, Ibou (S) Brovinius, Birthe (C) Glans, Monika (FP) Assarssons, Maj-Britt (C) Övriga Velin, Gunilla, chef hälso- och omsorgsförvaltningen Tomic, Jasna, nämndssekreterare Hjort, Maria, ekonom 113 Hermansson, Eva, områdeschef Justering Plats och tid Hälso- och omsorgsförvaltningen, 2009-12-28 kl. 12.30 Justerade paragrafer 123-136 Underskrifter Sekreterare... Jasna Tomic Ordförande... Gunilla Karlsson Justerare... Göran Hassel Ioana Cimpoeru
153 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hälso- och omsorgsnämnd 2009-12-21 Datum då anslaget sätts upp 2009-12-29 Datum då anslaget tas ner 2010-01-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Hälso- och omsorgsförvaltningens arkiv. Jasna Tomic
154 HON 123 Val av två ledamöter att justera protokollet samt beslut om tidpunkt och plats för protokollets justering Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att utse Göran Hassel (M) och Ioana Cimpoeru (S) till justerare. Justeringen är måndag den 28 december 2009 kl. 12.30 på Hälso- och omsorgsförvaltningen.
155 Hälso- och omsorgsnämnden 2009-10-19 HON 124 2009-269 Månadsuppföljning sammanställning per månad 2009-11-30 I ärendet finns tjänsteskrivelse från Maria Hjort, ekonom Maria Hjort, ekonom redogör för månadsuppföljning per 2009-11-30. Hälso- och omsorgsnämnden noterar att kommunledningen har fått uppföljningen 2009-11-30 för kännedom. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
156 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-12-08 HON 125 HONAu 252 009-1024 Internkontrollplan för Hälso- och omsorgsnämnden år 2010 I ärendet finns tjänsteskrivelse 2009-11-27 från Gunilla Velin, förvaltningschef och Maria Hjort, ekonom. Maria Hjort, ekonom redogör för internkontrollplan för Hälso- och omsorgsnämnden år 2010 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå hälso- och omsorgsnämnden att besluta: - Delegationsanmälan. Kontroll av att delegationsbeslut anmäls till hälsooch omsorgsnämnden enligt delegationsordningen. - Social dokumentation enligt lagstiftning, SoL, LVU, LVM, LSS. Kontroll av att dokumentation sker på ett sådant sätt som riktlinjerna säger. - Privata medel inom LSS. Kontroll av att riktlinjer för hantering av vårdtagarens/brukarens privata medel följs. - Hantering av kundkort och inköpsrekvisitioner. Kontroll av att upprättade rutiner och riktlinjer finns och följs. - Lokal medicinhantering inklusive delegering. Kontroll av antal delegeringsbeslut/leg.personal. Kontroll av läkemedelshantering enligt gällande läkemedelsriktlinjer. - HSL dokumentation. Kontroll så att dokumentation sker på ett sådant sätt som riktlinjerna säger. Maria Hjort, ekonom redogör för internkontrollplan för Hälso- och omsorgsnämnden år 2010 Hälso- och omsorgsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
157 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-12-08 HON 126 HONAu 251 2009-1023 Uppföljning av den interna kontrollen år 2009 I ärendet finns tjänsteskrivelse 2009-11-27 från Gunilla Velin, förvaltningschef och Maria Hjort, ekonom. Maria Hjort, ekonom redogör för uppföljning av den interna kontrollen år 2009. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå hälso- och omsorgsnämnden att godkänna uppföljningen av den interna kontrollen för år 2009 med de åtgärder som är föreslagna. Maria Hjort, ekonom redogör för uppföljning av den interna kontrollen år 2009. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna uppföljning av interna kontrollen år 2009 och rapportera den till kommunstyrelse för kännedom.
158 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-12-08 HON 127 HONAu 246 2009-127 Uppföljning av verksamhetsplan 2009-11-30 I ärendet finns tjänsteskrivelse 2009-11-30 från Gunilla Velin, förvaltningschef. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för uppföljning av verksamhetsplan 2009-11-30. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå hälso- och omsorgsnämnden att godkänna redovisningen. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för uppföljning av verksamhetsplan 2009-11-30. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
159 Hälso- och omsorgsnämnden 2009-10-19 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-10-06 HON 128 HON 114 HONAu 207 2009-839 Förslag till organisationsförändringar i Hälso- och omsorgsförvaltningen Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för förslag till organisationsförändringar i Hälso- och omsorgsförvaltningen. Hälso- och omsorgsnämnden beslutade 090420 att anta en ny organisation av hälso- och omsorgsförvaltningen. Förslaget innebar att två verksamhetschefstjänster inrättades, en för äldreomsorg med ansvar även för hälso- och sjukvård samt en för IFO/LSS området. De båda tjänsterna utlystes och tjänsten som verksamhetschef för äldreomsorgen tillsattes. I denna process fann man ingen som motsvarade de förväntningar som ställdes på verksamhetschefen för IFO/LSS varpå denna process ej avslutades. En ytterligare genomgång av behovet av ledningsresurser har resulterat i ett förslag till en annan lösning. Tjänsten som verksamhetsutvecklare omvandlas till verksamhetschef för IFO/LSS, ansvaret för verksamhetsutveckling läggs på de båda verksamhetscheferna. Denna förändring planeras träda i kraft 091101 då verksamhetschefen för äldreomsorg påbörjar sin anställning. Det tjänsteutrymme som blir över, 75% används för att skapa ytterligare en områdeschefstjänst inom äldreomsorgen och därmed kunna dela hemvården i två områden då Astern tas i bruk. Idag finns två distrikt inom hemvården i Åstorp med en områdeschef som ansvarar för verksamheten. Backsippans gruppboende, Rönnåsens gruppboende samt ett mindre hemvårdsdistrikt i Kvidinge leds av en områdeschef. När Astern står klart för inflyttning föreslås hemvården i kommunen delas i två områden med en områdeschef för varje område för att ge möjlighet för cheferna att utöva ett nära ledarskap.
160 Hälso- och omsorgsnämnden 2009-10-19 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-10-06 HON 128 forts. HON 114 HONAu 207 forts. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå: - hälso- och omsorgsnämnden att anta förslaget till ny organisation för hälso- och omsorgsförvaltningen att gälla fom 091101 - hälso- och omsorgsnämnden besluta att organisera hemvården i kommunen i två områden i samband med den organisationsförändring som sker då Astern tas i bruk 2010-06-01 Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för förslag till organisationsförändringar i Hälso- och omsorgsförvaltningen. Med anledning att förhandlingar med fackliga representanter inte är slutförda blev det enbart informationsärende till nämndens ledamöter. Hälso- och omsorgsnämnden har tagit del av informationen och återupptar ärendet på nästa nämndssammanträde. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för förslag till organisationsförändringar i Hälso- och omsorgsförvaltningen. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att enligt arbetsutskottets förslag.
161 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-12-08 HON 129 HONAu 245 2009-1034 Förslag till organisation av Hälso- och omsorgsförvaltningen fr.o.m.2010-06-01 I ärendet finns tjänsteskrivelse 2009-11-27 från Gunilla Velin, förvaltningschef, Margaretha Sturesson, verksamhetschef IFO/LSS och Eva Hermansson, verksamhetschef/äo. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för förslag till organisation av Hälsooch omsorgsförvaltningen fr.o.m.2010-06-01. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå hälso- och omsorgsnämnden att besluta: - organisera verksamheten enligt organisationsförslag från och med 2010-06-01 - personal som anställs inom äldreomsorgen ska ha motsvarande undersköterskekompetens - dispensen för kravet om undersköterskekompetens inom hemvården i Kvidinge förläng till och med 2010-06-01 Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för förslag till organisation av Hälsooch omsorgsförvaltningen fr.o.m.2010-06-01. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att enligt arbetsutskottets förslag.
162 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-12-08 HON 130 HONAu 247 2009-1021 Förslag till effektmål för 2010-2012 I ärendet finns tjänsteskrivelse 2009-11-27 från Gunilla Velin, förvaltningschef. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för förslag till effektmål för 2010-2012. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå hälso- och omsorgsnämnden att anta förslag till effektmål för 2010. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för förslag till effektmål för 2010-2012. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att anta effektmål för 2010: - anhörigträffar ska ske inom vård och omsorgsboende samt inom gruppboende IFO/LSS minst två ggr/år - genomförandeplaner ska finnas och vara undertecknande av vårdtagare/brukare/klient i samtliga nya ärenden från och med 2010-75% av alla vårdtagare/brukare/klienter eller deras företrädare ska veta vem som är deras kontaktperson - 90% av vårdtagare/brukare/klienter ska vara nöjda, alternativt mycket nöjda med personalens bemötande
163 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-12-08 HON 131 HONAu 248 2009-59 Ramavtal kring personer över 18 år med psykiskt funktionshinder/psykisk sjukdom I ärendet finns tjänsteskrivelse 2009-12-01 från Gunilla Velin, förvaltningschef, hälso- och omsorgsförvaltningen och Anita Månsson, förvaltningschef, Medborgarförvaltningen. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för ramavtal kring personer över 18 år med psykiskt funktionshinder/psykisk sjukdom. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå hälso- och omsorgsnämnden att underteckna ramavtal kring personer över 18 år med psykiskt funktionshinder/psykisk sjukdom. Gunilla Velin, förvaltningschef redogör för ramavtal kring personer över 18 år med psykiskt funktionshinder/psykisk sjukdom. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att underteckna ramavtal kring personer över 18 år med psykiskt funktionshinder/psykisk sjukdom.
164 Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-12-08 HON 132 HONAu 225 2009-922 Inrättande av tjänst som anhörigkonsulent I socialtjänstlagen anges att socialnämnden genom stöd och avlastning bör underlätta för anhöriga som vårdar närstående. Denna lagtext ändrades 2009-07-01 till att socialnämnden ska underlätta för anhöriga som vårdar närstående. I samband med denna lagändring utgår det en riktad ersättning till kommunerna för att inrätta anhörigstöd. Denna ersättning betalas ut under år 2010 och kommer från och med 2011 att ingå i det generella statsbidraget till kommunerna, för Åstorps del innebär det 396 tkr per år. Sedan år 2007 har Åstorps kommun i projektform, via stimulansmedel från Länsstyrelsen, arbetat med att bygga upp och utveckla anhörigstödet i kommunen. Anhörigvårdare erbjuds information/rådgivning, individuella samtal, anhöriggrupper, anhörigcafé och anhörigstöd av frivilligarbetare. Den man vårdar kan även ansöka om växelvård/korttidsvistelse, avlösning i hemmet och dagverksamhet. I detta projekt har ansvaret för frivilligcentralen legat vilket innebar samarbete och utveckling av frivilliginsatserna i kommunen. För att behålla nuvarande stöd samt fortsätta att utveckla stödet och ett anhörigcentrum krävs inrättande av en tjänst som anhörigkonsulent i kommunen. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott föreslås besluta att: - inrätta en tjänst omfattande 75 % som anhörigkonsulent - anhörigkonsulent ansvarar för anhörigstöd samt frivilligcentralen i kommunen - i tjänsten ingår ett ansvar för dagvården då denna verksamhet startar i kommunen Lena Andersson, projektledare/anhörigstöd redogör för ärendet. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att bifalla förslaget. Hälso- och omsorgsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
165 HON 133 Protokoll som redovisas i pärm tillsammans med delegerade ärende Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att lägga följande protokoll till handlingarna: Arbetsutskottets protokoll från 2009-11-03 Arbetsutskottets protokoll från 2009-12-08
166 HON 134 Delgivningar Hälso- och omsorgsnämnden beslutar att lägga följande delgivningar till handlingarna: Uppföljning av sparbeting neddragning av särskilt boende platser på Björnåshemmet 091102, 091201 Anemonen-redovisning av ekonomi för oktober-november 2009 Utvärdering av verksamheten UngBo avseende perioden 070601-090816 Rutiner för samverkan mellan medborgarförvaltningen och hälso- och omsorgsförvaltningen avseende insatserna hjälp i hemmet och särskilt boende Projektet Hemrehabilitering inom hälso- och omsorgsförvaltningen Delegationsbeslut om tillförordnande av förvaltningschef Programsamråd för planprogram-verksamhetsområde Broby, öster om Malmövägen,Åstorps Kommun Programsamråd för planprogram-verksamhetsområde Broby, väster om Malmövägen,Åstorps Kommun Ks 132 samanträdesplan för år 2010 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott Kommunförbundet Medelpunkten - protokoll 091009 Kommunala pensionärsrådet protokoll 091123 Kf 146 Avgifter inom äldre- och handikappomsorgen i Åstorps kommun Kf 142 Budget 2010 och flerårsplan 2011-2012
167 HON 135 Information av chefen för Hälso- och omsorgsförvaltningen Förvaltningschef Gunilla Velin informerar om: - omönskningsprocess - kostnad per brukare - tillsyn enligt 13 kap 2 socialtjänstlagen (SoL) av rättsäkerheten för äldre personer i ordinärt boende i Åstorps kommun. Hälso- och omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att notera information och lägga den till handlingarna.
168 HON 136 Nämnden tackar Gunilla Velin, förvaltningschef Hälso- och omsorgsnämnd tackar förvaltningschefen, Gunilla Velin, för hennes oerhörda engagemang och det duktiga arbete hon har utfört under det gångna året samt övrig personal inom förvaltningen.