Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 1 (13) Plats och tid Kommunkontoret, kl 10 00 10 45 Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Birgitta Hedberg (S) Urban Lindström (S) Görgen Jonsson (Åp) Tjänstgörande ersättare Roger Jakobsson (S) Evert Vestberg (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Utses att justera Görgen Jonsson Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 17-26 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Görgen Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-07-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 17 2 Dagsläget Barn- och utbildningschefens information: - Organisationsförändringarna inför hösten har tagit tid med informationer, förhandlingar mm. All formalia är nu klar. Personalläget ser bra ut inför höststarten, inga nyrekryteringar har varit aktuella. Vissa sjukskrivningar föreligger, de täcks upp av gamla tillfälliga vikarier. - Gymnasieskolan; det ser bra ut vad gäller intagningar till hösten på förstahandsvalen. att notera informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 18 3 09.BUN012 600 Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2003-12-18, 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. - Budget 2009, ekonomiskt utfall t o m juni Redovisades det ekonomiska läget t o m 2009-06-30. Den totala förbrukningen för perioden januari-juni uppgår till ca 27 715 kkr vilket motsvarar ca 47% av årsbudgeten. Personalkostnaderna för motsvarande period uppgår till ca 49%. att notera informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 19 4 DELGIVNINGAR 1. Kommunfullmäktiges beslut 2009-04-27, 21 avseende Arkivreglemente för Åsele kommun, att anta arkivreglemente för Åsele kommun. 2. Lärarförbundets anmälan avseende personalföreträdare i barn- och utbildningsnämnden: Monika Sandberg (ordinarie), Ann-Chatrin Persson (ersättare). 3. Skolverkets rapport 330/2009 Resursfördelning utifrån förutsättningar och behov? Rapporten vänder sig till politiker i barn- och utbildningsnämnder (motsvarande) och till tjänstemän på förvaltningar med ansvar för uppföljning, utvärdering och resursfördelning inom förskola, grundskola, fritidshem och obligatorisk särskola. 4. 09.BUN036 609 Statistik över simkunnighetsprov läsåret 2008/09, Åsele kommuns skolor. Godkända simprov innevarande läsår är 75,9%. Motsvarande siffra föregående läsår var 63,7%. 5. Kommunals anmälan av personalföreträdare i barn- & utbildningsnämnden: Peter Danielsson och Ulla Dahlberg. att lägga delgivningarna till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 20 5 Kurser/konferenser Umeå Universitet Rektor och La en, Umeå 2009-09-15 09-16. Målgrupp: förtroendevalda, skolledare och skolchefer. Anmälan senast 2009-08-20. Skolverket Nationell konferens om Grövre våld i skolan, Umeå 2009-09-17. Målgrupp: förtroendevalda, rektorer och berörda tjänstemän. Anmälan senast 2009-08-01. Umeå Universitet Rektor till Rektor, Umeå 2009-10-01 10-02. Målgrupp: skolpolitiker, rektorer, skolchefer. Anmälan senast 2009-08-30. Region Västerbotten Integritet i arbetslivet, Lycksele 2009-09-18. Målgrupp: förtroendevalda i styrelser/nämnder, förvaltningschefer m fl Anmälan senast 2009-08-21. att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 21 6 09.BUN032 600 Ansökan från Nordens teknikerinstitut AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun Nordens teknikerinstitut AB (NTI AB) har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun fr.o.m läsåret 2010/11. I enlighet med 2 kap. 2 förordningen (1996:1206) om fristående skolor bereds kommunen tillfälle att yttra sig över ansökan. Kommunens remissvar skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 15 september 2009. Arbetsutskottet konstaterar att Örnsköldsvik inte är det naturliga upptagningsområdet för våra elever samt att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Arbetsutskottet konstaterar att Örnsköldsvik inte är det naturliga upptagningsområdet för våra elever samt att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2009-06-05, 14
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 22 7 09.BUN033 600 Ansökan från Lernia College AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun Lernia College AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun fr.o.m läsåret 2010/11. I enlighet med 2 kap. 2 förordningen (1996:1206) om fristående skolor bereds kommunen tillfälle att yttra sig över ansökan. Kommunens remissvar skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 15 september 2009. Arbetsutskottet konstaterar att Örnsköldsvik inte är det naturliga upptagningsområdet för våra elever samt att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2009-06-05, 15
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 23 8 09.BUN034 600 Ansökan från Baggium Utbildning AB om förklaring om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun Baggium Utbildning AB har hos Skolinspektionen ansökt om förklaring om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun fr.o.m läsåret 2010/11. I enlighet med 2 kap. 2 förordningen (1996:1206) om fristående skolor bereds kommunen tillfälle att yttra sig över ansökan. Kommunens remissvar skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 28 augusti 2009. Arbetsutskottet konstaterar att Örnsköldsvik inte är det naturliga upptagningsområdet för våra elever samt att de allmänna kommunikationerna till Örnsköldsvik är dåliga. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2009-06-05, 16
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 24 9 09.BUN024 600 Beslutsattestanter 2009 Barn- & Utbildningsnämndens verksamhetsområde Förändringar i ledningsorganisationen fr o m 2009-07-01 medför vissa förändringar under objekt/aktiviteter för fortbildningsmedel. Följande förslag till ändringar föreligger: Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4000-401 Åsele Fsk-kl/Fth Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist 4000-402 Åsele 1-3/4-6/7-9 Reinhold Näsström Svante Söderqvist 4000-403 Renen/Villan/Lyan, Åsele Margareta Byström Elizabeth Ayvazian att bifalla ovanstående förslag till förändringar av beslutsattestanter.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 25 10 09.BUN026 600 Budget 2010 Budgetdirektiv för 2010 har skickats ut till nämnder/förvaltningar. Den totala ramen som bl a bygger på SKL.s skatteprognos från februari 2009 samt ett antagande om en befolkningsminskning på 60 personer beräknas minska från 188,4 Mnkr (2009) till 185,3 Mnkr (2010). Ramen har justerats mellan åren med avdrag för sänkta arbetsgivaravgifter samt beräknad höjning av löner. Ramen har även justerats för att anpassas till en nivå av 98%, d.v.s av kommunens totala skatter och bidrag används 98% till driften. Resterande 2% används bl.a till investeringar och pensionsavsättningar. Förändringen av anpassningen från 97 till 98% gäller endast för 2010. Justering Uppräkn. Anpassning Ram 2009 arb.giv.avg löner Delsumma 98% Ram 2010 59 192-268 1 154 60 078-1 879 58 199 Från ramen skall också avräknas 1 285 kkr avseende skolskjutsar, medlen tillföres kommunstyrelsen. BoU s ram beräknas därefter uppgå till 56 914. Verksamhetsbeskrivning, konsekvenser och åtgärder, investeringsäskanden, förslag till taxor/avgifter skall vara ekonomichefen tillhanda senast 2009-05-08. Varje nämnd/förvaltning skall redovisa ramen, konsekvenser och åtgärder samt investeringsäskanden i Ks au 2009-05-19. Vid MBL-förhandling 2009-03-16 informerades om förslag till budgetram. Barn- och utbildningschefen informerar om förutsättningarna för 2010 års budget. Kortfattat kan sägas att löneökningar, en sänkning av budgetramen samt en beräknad ökning av gymnasiekostnaderna innebär ett besparingskrav för nämnden på ca 2,8-3,0 Mnkr. Arbetsutskottet beslutar 2009-04-03, 10 att uppdra till förvaltningsledningen att ta fram ett förslag till driftbudget för 2010 innebärande en minskning av förskolans och grundskolans verksamhet med 1,4 Mnkr vardera samt att till nästa arbetsutskottets sammanträde redovisa förslag till taxor/avgifter för 2010.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 25 11 Redovisades förslag till verksamhetsbeskrivning, taxor/avgifter samt inkomna investeringsönskemål. Revidering av tillämpningsanvisningar till barnomsorgstaxan är inte klar i nuläget. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2009-04-24, 13 att till ekonomienheten överlämna redovisat förslag till verksamhetsbeskrivning, förslag till taxor/avgifter samt prioriterat förslag till investeringsbudget att till skyddskommittén överlämna prioriterade förslag till arbetsmiljöåtgärder för vidare hantering att uppdra till tjänstemännen att revidera barnomsorgens tillämpningsanvisningar till nämndens sammanträde den 8 maj. Lärarförbundet och LR har 2009-04-28 informerats enligt MBL 19. Vid MBL-förhandling med Kommunal 2009-04-28 enades parterna ej om förslag till verksamhetsbeskrivning. Rektor Elizabeth Ayvazian redovisar reviderat förslag till barnomsorgstaxans tillämpningsanvisningar. 2009-05-08, 16 att till ekonomienheten överlämna verksamhetsbeskrivning, taxor/avgifter samt prioriterade investeringsönskemål enligt förslag att överlämna prioriterade förslag till arbetsmiljöåtgärder till skyddskommittén för vidare hantering att till ekonomienheten överlämna tillämpningsanvisningar till barnomsorgstaxan enligt förslag. Förslag till driftbudget föreligger. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2009-06-05, 18 att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för 2010.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 25 12 Vid MBL-förhandling 2009-06-15 enades parterna ej om förslaget. Barn- och utbildningschefens genomgång av konsekvensbeskrivning och riskbedömning inför ändrad organisation vid förskolorna i Åsele samt Åsele Centralskola. att bifalla föreliggande förslag till driftbudget för 2010.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-07-03 26 13 Avslutning Ordföranden tillönskar samtliga en trevlig sommar!