Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Skattesats år 2017 för Ulricehamns kommun Dnr 2016/517 Sammanfattning Kommunstyrelsen ska före oktober månads utgång upprätta förslag till budget för kommande år. Om det inte sker, ska kommunstyrelsen under oktober ändå föreslå skattesats för det följande året. Budget/flerårsplan 2017-2019, ekonomiska styrprinciper, skattesats 2017 mm, ska fastställas vid kommande kommunfullmäktiges sammanträde i november. I avvaktan på detta beslut föreslås utdebiteringen för 2017 oförändrad till 21:05 per skattekrona. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-09-14 från ekonomichef Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Utdebiteringen för 2017 föreslås oförändrad till 21:05 per skattekrona.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-09-14 Tjänsteskrivelse Skattesats år 2017 för Ulricehamns kommun Diarienummer 2016/517, löpnummer 2943/2016 Sammanfattning Kommunstyrelsen ska före oktober månads utgång upprätta förslag till budget för kommande år. Om det inte sker, ska kommunstyrelsen under oktober ändå föreslå skattesats för det följande året. Budget/flerårsplan 2017-2019, ekonomiska styrprinciper, skattesats 2017 mm, ska fastställas vid kommande kommunfullmäktiges sammanträde i november. I avvaktan på detta beslut föreslås utdebiteringen för 2017 oförändrad till 21:05 per skattekrona. Förvaltningens förslag till beslut Utdebiteringen för 2017 föreslås oförändrad till 21:05 per skattekrona. Ärendet Kommunfullmäktige ska före november månads utgång fastställa en budget för det kommande året. Det år då val av fullmäktige skett, ska budgeten fastställas av nyvalda kommunfullmäktige. Förslag till budget ska upprättas av kommunstyrelsen före oktober månads utgång. Om kommunstyrelsen inte upprättar förslag till budget under oktober månad, ska kommunstyrelsen ändå föreslå skattesats för det följande året under oktober månad. Skattesatsen bestäms slutligt av kommunfullmäktige i samband med beslut i övrigt om budget 2017. Beslutsunderlag Beslut lämnas till Ekonomichef Niklas Anemo Ekonomichef
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Revisionsrapport stiftelser och donationsfonder år 2015 Dnr 2016/471 Sammanfattning Sammanställning, årsredovisning och revisionsrapporter för 2015 överlämnas härmed avseende stiftelser (donationsfonder) som kommunen förvaltar. Kommunfullmäktige beslutade i september 2012 att alla stiftelser utom en skulle avslutas eller flyttas till annan huvudman. Arbete med att avsluta stiftelser genom olika åtgärder pågår. Under hösten 2016 kommer det att lämnas in en ansökan om att få förbruka kapitalet i ytterligare tio stiftelser. Kvarvarande stiftelser kan ansöka om att få förbruka kapitalet 2017. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-09-08 från ekonomichef 2 Sammanställning stiftelser 2015 3 Årsredovisning 2015 Gerda Stombergs minne 4 PM Stiftelser Ulricehamns kommun 2015 5 Revisionsberättelser 2015 Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Stiftelsernas styrelser beviljas ansvarsfrihet för 2015. Sammanställning, årsredovisning för stiftelsen Gerda Stombergs minne (donationsfond) och revisionsrapporter 2015 läggs till handlingarna.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-09-08 Tjänsteskrivelse revisionsrapport stiftelser och donationsfonder år 2015 Diarienummer 2016/471, löpnummer 2846/2016 Sammanfattning Sammanställning, årsredovisning och revisionsrapporter för 2015 överlämnas härmed avseende stiftelser (donationsfonder) som kommunen förvaltar. Kommunfullmäktige beslutade i september 2012 att alla stiftelser utom en skulle avslutas eller flyttas till annan huvudman. Arbete med att avsluta stiftelser genom olika åtgärder pågår. Under hösten 2016 kommer det att lämnas in en ansökan om att få förbruka kapitalet i ytterligare tio stiftelser. Kvarvarande stiftelser kan ansöka om att få förbruka kapitalet 2017. Förvaltningens förslag till beslut Stiftelsernas styrelser beviljas ansvarsfrihet för 2015. Sammanställning, årsredovisning för stiftelsen Gerda Stombergs minne (donationsfond) och revisionsrapporter 2015 läggs till handlingarna. Ärendet Sammanställningar, årsredovisningar och revisionsrapporter för 2015 överlämnas härmed avseende stiftelser (donationsfonder) som kommunen förvaltar. Kommunfullmäktige beslutade i september 2012 att alla stiftelser utom en skulle avslutas eller flyttas till annan huvudman. Arbete med att avsluta stiftelser genom olika åtgärder pågår. Stiftelsen Gustaf och Kristina Petterssons donationsfond permuterades 2013 och har överlämnats till Svenska kyrkan, Ulricehamn. Sex fonder har fått Länsstyrelsens medgivande att få förbruka medlen och så har också skett. Stiftelserna har därmed kunnat avslutas. Under 2015 beviljade Länsstyrelsen att kapitalet får förbrukas i Apotekare Kullgrens fond för fattiga, åldersstigna, kvinnliga tjänstehjon och Apotekare Kullgrens gåvomedel. Dessa medel har förbrukats och utdelats under året. Under 2015 beviljade Kammarkollegiet permutation av Sociala samfonden vilket innebär att kapitalet kan utdelas/förbrukas. Under 2015 förbrukades 124 556 kronor. Under hösten 2016 kommer det att lämnas in en ansökan om att få förbruka kapitalet i ytterligare tio stiftelser. Eventuellt måste någon/några stiftelser gå via Kammarkollegiet. Arbete pågår med att ta fram underlag för de politiska beslut som Kammarkollegiet kräver som underlag för ansökan. Kvarvarande stiftelser kan ansöka om att få förbruka kapitalet 2017.
2016/471, 2846/2016 2(2) Beslutsunderlag 1 Sammanställning stiftelser 2015 2 Årsredovisning 2015 Gerda Stombergs minne 3 PM Stiftelser Ulricehamns kommun 2015 4 Revisionsberättelser 2015 Beslut lämnas till Ekonomichef Niklas Anemo Ekonomichef
ans Benämning Passiv DatumstyrdFr o m T o m Ä-dat 101 Kullgrens fond tjänstehjon 970101 970507 102 Kullgrens fond nykterhets befr 970101 970507 103 Kullgrens gåvomedel 970101 970507 104 Bergsing Fr Brusewits donation 970101 970507 105 Bygg-Sjögrens stipendiefond 970101 970507 106 C W Edmans donationsfond 970101 970507 107 Ekmanska donationen 970101 970507 108 G & K petterssons räddningsfon 970101 970507 109 Kinds Härads stipedium 970101 970507 111 Makarna Tusells donation 970101 970507 112 Tage Hellstrands stipendiefond 970101 970507 113 U-hamns Grundskolas samfond 970101 970507 114 U-hamns Sparbanks stipendiefon 970101 970507 115 U-hamns Vänners fond 970101 970507 116 U-hamns Yrkesskolors premiefon 970101 970507 117 Ungdomens Röda Kors fond 970101 970507 118 A R Holmens fond Mors Minne 970101 970507 119 S & A Svenssons kommunalfond 970101 970507 120 Gustav Lindqvists donation 970101 970507 121 Hilda Serefia Petterssons fond 970101 970507 122 Johan Fredrik Anderssons donat 970101 970507 123 Lidenska biblioteksfonden 970101 970507 124 August Larssons donationsfond 970101 970507 125 Årets hus 970101 970507 201 Anna Banks donation, gåvomedel 970101 970507 202 B Klassons donation, gåvomedel 970101 970507 203 D Johanssons donation, gåvomed 970101 970507 204 A Claessons donation, gåvomede 970101 970507 205 Gåvor till Ekeros trivselkassa 10601 10611 206 Hökerumsgårdens Trivselkassa 20508 20507
Ä-sign ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG ABG KAF GSN
STIFTELSEN APOTEKARE KULLGRENS FOND FÖR FATTIGA ÅLDERSTIGNA KVINNLIGA TJÄNSTEHJON Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 3 987,99 SUMMA TILLGÅNGAR 3 987,99 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 3 289,56 SUMMA EGET KAPITAL 3 289,56 SKULDER Upplupna kostnader 698,43 SUMMA SKULDER 698,43 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 89,56 Ränteintäkt 0,00 Utdelning avslutande av stiftelse 3 200,00 ÅRETS RESULTAT 3 289,56 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 0,00 SUMMA TILLGÅNGAR 0,00 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 0,00 SUMMA EGET KAPITAL 0,00 SKULDER Upplupna kostnader 0,00 SUMMA SKULDER 0,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 0,00
STIFTELSEN KULLGRENS GÅVOMEDEL Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 10 296,69 SUMMA TILLGÅNGAR 10 296,69 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 9 598,25 SUMMA EGET KAPITAL 9 598,25 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 98,25 Ränteintäkt 0,00 Utdelning avslutande av stiftelse 9 500,00 ÅRETS RESULTAT 9 598,25 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 0,00 SUMMA TILLGÅNGAR 0,00 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 0,00 SUMMA EGET KAPITAL 0,00 SKULDER Upplupna kostnader 0,00 SUMMA SKULDER 0,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 0,00
STIFTELSEN Bygg-Sjögrens stipendiefond Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 13 298,21 SUMMA TILLGÅNGAR 13 298,21 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 12 599,77 SUMMA EGET KAPITAL 12 599,77 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 12 574,77 SUMMA TILLGÅNGAR 12 574,77 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 10 978,35 SUMMA EGET KAPITAL 10 978,35 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 12 574,77
STIFTELSEN EKMANSKA DONATIONEN Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 16 609,96 SUMMA TILLGÅNGAR 16 609,96 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 15 911,52 SUMMA EGET KAPITAL 15 911,52 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 16 609,96 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 15 886,52 SUMMA TILLGÅNGAR 15 886,52 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 14 290,10 SUMMA EGET KAPITAL 14 290,10 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 15 886,52
STIFTELSEN KINDS HÄRADS STIPENDIUM Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 90 163,24 SUMMA TILLGÅNGAR 90 163,24 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 3 944,25 Bundet eget kapital 85 520,55 SUMMA EGET KAPITAL 89 464,80 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 90 163,24 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 89 439,80 SUMMA TILLGÅNGAR 89 439,80 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 2 322,83 Bundet eget kapital 85 520,55 SUMMA EGET KAPITAL 87 843,38 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 89 439,80
STIFTELSEN MAKARNA TUSELLS DONATION Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 2 233,66 SUMMA TILLGÅNGAR 2 233,66 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 1 535,23 SUMMA EGET KAPITAL 1 535,23 SKULDER Upplupna kostnader 698,43 SUMMA SKULDER 698,43 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 2 233,66 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 535,23 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 535,23 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 1 510,23 SUMMA TILLGÅNGAR 1 510,23 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 0,00 SUMMA EGET KAPITAL 0,00 SKULDER Upplupna kostnader 1 510,23 SUMMA SKULDER 1 510,23 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 1 510,23
STIFTELSEN TAGE HELLSTRANDS STIPENDIEFOND Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 6 013,16 SUMMA TILLGÅNGAR 6 013,16 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 5 314,73 SUMMA EGET KAPITAL 5 314,73 SKULDER Upplupna kostnader 698,43 SUMMA SKULDER 698,43 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 6 013,16 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 5 289,73 SUMMA TILLGÅNGAR 5 289,73 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 3 693,31 SUMMA EGET KAPITAL 3 693,31 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 5 289,73
STIFTELSEN ULRICEHAMNS GRUNDSKOLAS SAMFOND Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 201 994,37 SUMMA TILLGÅNGAR 201 994,37 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 1 198,04 Bundet eget kapital 200 097,89 SUMMA EGET KAPITAL 201 295,93 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 201 994,37 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,48 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,48 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 201 270,93 SUMMA TILLGÅNGAR 201 270,93 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 199 674,45 SUMMA EGET KAPITAL 199 674,45 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,48 SUMMA SKULDER 1 596,48 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 201 270,93
STIFTELSEN ULRICEHAMNS SPARBANKS STIPENDIEFOND Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 18 647,19 SUMMA TILLGÅNGAR 18 647,19 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 17 948,75 SUMMA EGET KAPITAL 17 948,75 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 18 647,19 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 17 923,75 SUMMA TILLGÅNGAR 17 923,75 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 16 327,33 SUMMA EGET KAPITAL 16 327,33 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 17 923,75
STIFTELSEN UNGDOMENS RÖDA KORS FOND Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 8 600,63 SUMMA TILLGÅNGAR 8 600,63 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 7 902,20 SUMMA EGET KAPITAL 7 902,20 SKULDER Upplupna kostnader 698,43 SUMMA SKULDER 698,43 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 8 600,63 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 7 877,20 SUMMA TILLGÅNGAR 7 877,20 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 6 280,78 SUMMA EGET KAPITAL 6 280,78 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 7 877,20
STIFTELSEN A R HOLMENS FOND MORS MINNE Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 108 910,89 SUMMA TILLGÅNGAR 108 910,89 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 108 212,45 SUMMA EGET KAPITAL 108 212,45 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 108 910,89 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 3 221,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -3 221,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 106 587,45 SUMMA TILLGÅNGAR 106 587,45 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 104 991,03 SUMMA EGET KAPITAL 104 991,03 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 106 587,45
STIFTELSEN S & A SVENSSONS KOMMUNALFOND Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 8 925,10 SUMMA TILLGÅNGAR 8 925,10 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 8 226,66 SUMMA EGET KAPITAL 8 226,66 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 8 925,10 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 8 201,66 SUMMA TILLGÅNGAR 8 201,66 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 6 605,24 SUMMA EGET KAPITAL 6 605,24 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 8 201,66
STIFTELSEN GUSTAV LINDQVISTS DONATION Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 47 990,98 SUMMA TILLGÅNGAR 47 990,98 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 47 292,54 SUMMA EGET KAPITAL 47 292,54 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 47 990,98 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 2 521,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -2 521,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 46 367,54 SUMMA TILLGÅNGAR 46 367,54 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 44 771,12 SUMMA EGET KAPITAL 44 771,12 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 46 367,54
STIFTELSEN HILDA SERAFIA PETTERSSONS FOND Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 61 959,87 SUMMA TILLGÅNGAR 61 959,87 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 61 261,43 SUMMA EGET KAPITAL 61 261,43 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 61 959,87 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 2 521,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -2 521,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 60 336,43 SUMMA TILLGÅNGAR 60 336,43 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 58 740,01 SUMMA EGET KAPITAL 58 740,01 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 60 336,43
STIFTELSEN JOHAN FREDRIK ANDERSSONS DONATION Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 294 137,00 SUMMA TILLGÅNGAR 294 137,00 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 1 769,37 Bundet eget kapital 291 669,19 SUMMA EGET KAPITAL 293 438,56 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 294 137,00 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,48 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,48 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 293 413,56 SUMMA TILLGÅNGAR 293 413,56 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 147,89 Bundet eget kapital 291 669,19 SUMMA EGET KAPITAL 291 817,08 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,48 SUMMA SKULDER 1 596,48 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 293 413,56
STIFTELSEN AUGUST LARSSONS DONATIONSFOND Redovisning 2015 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 24 289,61 SUMMA TILLGÅNGAR 24 289,61 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 23 591,17 SUMMA EGET KAPITAL 23 591,17 SKULDER Upplupna kostnader 698,44 SUMMA SKULDER 698,44 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 24 289,61 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 621,42 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -1 621,42 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 23 566,17 SUMMA TILLGÅNGAR 23 566,17 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 21 969,75 SUMMA EGET KAPITAL 21 969,75 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 23 566,17
FÖRVALTADE DONATIONSSTIFTELSERS TILLGÅNGAR 2015-12-31 Stiftelse Bankkonto Utgående balans Stiftelsen Apotekare Kullgrens Fond För Fattiga ålderstigna kvinnliga tjänstehjon 4108982-2 0,00 Avslutad Kapital 0,00 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 0,00 Stiftelsen Kullgrens Gåvomedel 4108982-2 0,00 Avslutad Kapital 0,00 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 0,00 Stiftelsen Bygg-Sjögrens Stipendiefond 4108982-2 12 574,77 Kapital 10 978,35 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen Ekmanska Donationen 4108982-2 15 886,52 Kapital 14 290,10 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen Kinds Härads Stipendium 4108982-2 89 439,80 Kapital 85 520,55 Disponibelt för utdelning 2 322,83 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen Makarna Tusells Donation 4108982-2 1 510,23 Kapital 0,00 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 510,23 Stiftelsen Tage Hellstrands Stipendiefond 4108982-2 5 289,73 Kapital 3 693,31 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Sida 19 av 21
FÖRVALTADE DONATIONSSTIFTELSERS TILLGÅNGAR 2015-12-31 Stiftelsen Ulricehamns Grundskolas Samfond 4108982-2 201 270,93 Kapital 199 674,45 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,48 Stiftelsen Ulricehamns Sparbanks Stipendiefond 4108982-2 17 923,75 Kapital 16 327,33 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen Ungdomens Röda Kors Fond 4108982-2 7 877,20 Kapital 6 280,78 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen A R Holmens Fond Mors Minne 4108982-2 106 587,45 Kapital 104 991,03 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen S & A Svenssons Kommunalfond 4108982-2 8 201,66 Kapital 6 605,24 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen Gustav Lindqvists Donation 4108982-2 46 367,54 Kapital 44 771,12 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen Hilda Serafia Petterssons Fond 4108982-2 60 336,43 Kapital 58 740,01 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Stiftelsen Johan Fredrik Anderssons Donation 4108982-2 293 413,56 Kapital 291 669,19 Sida 20 av 21
FÖRVALTADE DONATIONSSTIFTELSERS TILLGÅNGAR 2015-12-31 Disponibelt för utdelning 147,89 Upplupna skulder 1 596,48 Stiftelsen August Larssons Donationsfond 4108982-2 23 566,17 Kapital 21 969,75 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 1 596,42 Sida 21 av 21
Revisionsrapport Stiftelser (donationsfonder) år 2015 Ulricehamns kommun Augusti 2016 Erland Gustafsson Certifierad kommunal revisor
Innehållsförteckning 1 Uppdrag... 3 2 Sammanfattande och övergripande bedömning... 3 3 Stiftelser Ulricehamns Kommun... 4 3.1 Apotekare Kullgrens fond för kvinnliga tjänstehjon... 4 3.2 Apotekare Kullgrens fond för nykterhetens befrämjande... 4 3.3 Apotekare Kullgrens gåvomedel... 4 3.4 Stiftelsen bergsingenjör Fr Brusewitz donation till Ulricehamns Hembygdsförening... 4 3.5 Bygg-Sjögrens Stipendiefond... 4 3.6 C W Edmans donationsfond... 4 3.7 Ekmanska donationen... 5 3.8 Gustaf och Kristina Petterssons räddningsfond... 5 3.9 Kinds Härads stipendium... 5 3.10 Makarna Tusells donation... 5 3.11 Tage Hellstrands stipendiefond... 5 3.12 Ulricehamns Grundskolas samfond... 5 3.13 Ulricehamns Sparbanks stipendiefond... 6 3.14 Ulricehamns vänners fond... 6 3.15 Ungdomens Röda Kors fond... 6 3.16 A R Holmens fond Mors Minne... 6 3.17 Sven och Alvida Svenssons kommunalfond... 6 3.18 Gustaf Lindqvists donation... 6 3.19 Hilda Serafia Pettersons fond... 7 3.20 Johan Fredrik Anderssons donation... 7 3.21 August Larssons donationsfond... 7 3.22 Årets hus... 7 3.23 Stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond... 7 2
1 Uppdrag På uppdrag av valda revisorer i Ulricehamns kommun har Erland Gustafsson granskat de stiftelser som kommunen förvaltar. Syftet med granskningen är att undersöka huruvida rättvisande redovisning föreligger för räkenskapsåret 2015 samt om stiftelsernas urkunder följts. Stiftelserna har granskats på plats genom kontroll av årets sammanställning av räkenskaperna samt de underliggande verifikaten. Årets in- och utbetalningar har kontrollerats liksom att årets ingående balanser överensstämmer med föregående års utgående balanser. En översiktlig kontroll gentemot urkund har även genomförts för att klarlägga huruvida donatorns vilja har följts. Granskningen omfattar de stiftelser som Ulricehamns kommun förvaltar och vars tillgångar understiger 10 gånger det för 2015 gällande prisbasbeloppet 44 400 kr. Kommunen förvaltar en stiftelse vilken har en förmögenhet överstigande 10 basbelopp, Gerda Stombergs donation. Denna stiftelse är föremål för särskild granskning och omfattas inte av denna sammanställning. 2 Sammanfattande och övergripande bedömning Jag bedömer att sammanställningarna över stiftelsernas räkenskaper år 2015 i allt väsentligt ger en rättvisande bild av deras resultat och ställning. Kommunfullmäktige beslutade 2012-09-24 119 att uppdra åt kommunstyrelsen att fortsätta arbetet med att avsluta samtliga stiftelser/donationer utom Gerda Stombergs minne. Under 2014 avslutades sex stiftelser. Under 2015 har tre stiftelser avslutats, Apotekare Kullgrens fond för kvinnliga tjänstehjon, Apotekare Kullgrens gåvomedel och Makarna Tusells donation. En stiftelse (Stiftelsen Ulricehamns kommuns Sociala samfond) har tillkommit i denna granskning då stiftelsens förmögenhet minskat till under 10-prisbasbelopp. Granskningen omfattar 17 stiftelser varav tre stiftelser har avslutats under året genom att förbrukning/utdelning skett av stiftelsernas hela kapital. Avslut av stiftelserna har i två fall skett efter det att Länsstyrelsen gett sitt tillstånd och i ett 3
fall på grund av att stiftelsen inte kunnat bära sina kostnader för administration och revision. Kvarvarande 14 stiftelser hade ett utgående eget kapital per 2015-12-31 om 1 139 905 kr. 3 Stiftelser Ulricehamns Kommun 3.1 Apotekare Kullgrens fond för kvinnliga tjänstehjon Efter tillstånd från Länsstyrelsen har stiftelsen upplösts. Hela stiftelsens kapital (3 289,56 kr) har förbrukats/utdelats. Stiftelsen har därmed upphört. 3.2 Apotekare Kullgrens fond för nykterhetens befrämjande Stiftelsen avslutades 2014. 3.3 Apotekare Kullgrens gåvomedel Efter tillstånd från Länsstyrelsen har stiftelsen upplösts. Hela stiftelsens kapital (9 598,25 kr) har förbrukats/utdelats. Stiftelsen har därmed upphört. 3.4 Stiftelsen bergsingenjör Fr Brusewitz donation till Ulricehamns Hembygdsförening Stiftelsen avslutades 2014. 3.5 Bygg-Sjögrens Stipendiefond Ingen utdelning har skett. Utgående eget kapital uppgår till 10 978,35 kr. 3.6 C W Edmans donationsfond Stiftelsen avslutades 2014. 4
3.7 Ekmanska donationen Ingen utdelning har skett. Enligt donationsbrevet skall avkastningen användas till behövande bosatta i Ulricehamns kommun som ansökt om att få bidrag ur fonden. Om ansökning ej inkommer skall avkastningen insättas i livränteanstalt åt några av de mest behövande under året i staden. 2009 fördelade 1 370 kr lika mellan 10 olika personer bosatta i kommunen. Utgående eget kapital uppgår till 14 290,10. 3.8 Gustaf och Kristina Petterssons räddningsfond Stiftelsen avslutades 2014. 3.9 Kinds Härads stipendium Stiftelsens avkastning skall gå till mindre bemedlade ynglingar som studerar. Avkastningen fördelas av Barn- och utbildningsnämnden. Ingen utdelning har skett sedan 2011. Utgående eget kapital uppgår till 87 843,38 kr. 3.10 Makarna Tusells donation Stiftelsens avkastning skall tillfalla ålderstigna eller sjukliga som är i behov av stöd. Utdelningen sker normalt med föregående års ränteintäkt. Ingen utdelning har skett under året. Normalt sker utdelning ca vart tredje år. År 2009 delades 259 kr ut till en person bosatt i Ulricehamns kommun. Under året har hela det ingående egna kapitalet 1 510,23 kr förbrukats. Stiftelsen har därmed upphört. 3.11 Tage Hellstrands stipendiefond Nio tiondelar av stiftelsens avkastning skall utdelas till gymnasieelev som vid flyttning till högsta ring erhåller högsta betyg i modersmålet svenska. Ingen utdelning har skett under året. Utdelning skedde senast år 2009 med 245 kr. Utgående eget kapital uppgår till 3 693,31kr. 3.12 Ulricehamns Grundskolas samfond Under året har ingen utdelning skett. 5
Utgående eget kapital uppgår till 199 674,45 kr. 3.13 Ulricehamns Sparbanks stipendiefond Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till 16 327,33 kr. 3.14 Ulricehamns vänners fond Stiftelsen avslutades 2014. 3.15 Ungdomens Röda Kors fond Ingen utdelning har skett. Utgående eget kapital uppgår till 6 280,78 kr. 3.16 A R Holmens fond Mors Minne Stiftelsen skall finansiera gravskötsel. Utgående eget kapital uppgår till 104 991,03 kr. 3.17 Sven och Alvida Svenssons kommunalfond Ingen utdelning har skett. Utgående eget kapital uppgår till 6 605,24 kr. 3.18 Gustaf Lindqvists donation Stiftelsen bekostar gravskötsel. Stiftelsens ändamål för övrigt är att främja sociala och kulturella intressen samt ungdomens utbildning och fysiska fostran i Knätte socken. Utdelning sker ihop med Hilda Serafia Pettersons fond som har samma ändamål. Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till 44 771,12 kr. 6
3.19 Hilda Serafia Pettersons fond Stiftelsen finansierar i huvudsak gravskötsel. Utgående eget kapital uppgår till 58 740,01 kr. 3.20 Johan Fredrik Anderssons donation Ingen utdelning har skett under året. Finansiering har skett av skötselkostnaden för Johan Fredrik Anderssons grav. Utgående eget kapital uppgår till 291 817,08 kr 3.21 August Larssons donationsfond Avkastningen skall gå till en förtjänt lantbrukare i Grönahögs församling. Ingen utdelning har skett. Utgående eget kapital uppgår till 21 969,75 kr. 3.22 Årets hus Stiftelsen avslutades 2014. 3.23 Stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond Kammarkollegiet beslöt 2015-06-15 bifalla kommunens ansökan om permutation. Beslutet innebär bl.a. att de föreskrifter som begränsat kapitalets användning upphävs. Efter annonsering i Ulricehamns tidning 6 oktober om möjlighet för privatpersoner att ansöka om medel inkom 17 ansökningar varav 16 ansökningar bedömdes vara inom de målgrupper som avsetts. Ingående eget kapital uppgick till 396 488,23 kr. Under året har utdelning skett med 100 000 kr. Administrationskostnader (inkl. kostnad för revision och kostnader för utredning avseende permutation) uppgick till 14 225 kr. Engångsbetalning för framtida skötsel av tre gravar uppgick till 10 331 kr. Utgående eget kapital 271 932,23 kr. 7
Ulricehamn den 1 augusti 2016 Erland Gustafsson Certifierad kommunal revisor 8
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Ekmanska donationen. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 Lipprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 1 /_, få; i HH Exp/á //J -jjj/zifi L l (1,j 'z' Ur?? i./i y X - Mats Jönsson Lars-Erik Jose on x, -I? i,.._--..,\ \-".f" J./.,c a' MAJ: 44!! nrä^i'fs«'ic \ Marianne Hennáigsson /,/?f E /\ f "ilf/ 'ii I 7 ln Q. rid Isaksson @ s Lars l. (i C76/ Karlberg,/ (i?[7 /C (I /i
Kommunfullmäktige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Bygg-Sjögrens stipendiefond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den l 1 augusti 2016 :JLÃÅD/SÅ." -.4."/ l/ I-. /f J' 9_{L' r. K 54: i (/5 L *.u.- \. Mats Jönsson Lars-Erik J 0s fs0n *- ä I /J tr, ^./ z,ff,i,,, _t J '/(."/L(L;(,'g_(' ;'/'<'.*121<;:/r$< -,.L-, I 'S L( r..,;-'z'~ > Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg f
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Kinds Härads stipendium. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den ll augusti 2016 Mats Jönsson /éázzza L4/c./5 Lars-Erik Josefs/on IV.. j I. //( W3 a nu < J * Marianne Hjenningsson ngrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Makarna Tusells donaüon. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Under året har hela det ingående egna kapitalet (l 535,23 kr) förbrukats. Stiftelsen har därmed upphört. Vi har inte funnit skäl till amnärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016. /",_//' a* _ t _ /f/f/n/ájçvxr e. '. (cm ( Mats onsson Lars-Erik Josey/cin.f /r.k f //Ö l t l L - 3'- 1-1*-J Marianne Henningsson mk/q grid Isaksson 454/ IW» Lars kláil/á.) Karlberg liv/m] n,
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Sven och Alvida Svenssons kommunalfond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 1' C.-/( {,Vl_/,,(J If//.':.,\_.f) "Å Mats 'Jönsson Lars-Erik J osefss/on /J:/.../~éé} F 1'1-1:212=.'{{.-L:/ dit Q [o<*"4-5"""r'ljl"., "l4'yl ár H6 f),._, M r M ianne H rfniingsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Gustaf Lindqvists donation. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994:1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 i' l. J?" _ [3 i 1 /'d \'.,\ j. rv): 1 Mats Jönsson Lars-Erik Josef on /l _zl /f /(/. W.,, Q (pg /\L//?, i in / IQ/_ 'g ' '( ]* ~"" :?e.s»'»«/ /3 65V.r./L." ' / Marianne He- ningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen A R Holméns fond Mors Minne. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelseiagens (1994:1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisienssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 Mats,i Ä.. Jönsson äfzlq/u J/*Tj--u-r* ' id' Lars-Erik Josefsoá ' ÃJ-?fl/'i /?w -[16 3.i 3231/ Marianne nningsson regga_ ngrid Isaksson q,i.r/sjg? Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Ungdomens Röda Kors fond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 Mats Jönsson ars-erik J osefsgäi =. l.-4._/ _.,//_:/ /0 \_ / :'/E r) 1/zx1.«;'.;/"'. i;,..:/?,/ w 3 5 "'-V1 Lré"/Z'(/ f Z ' -Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Hilda Serafia Petterssons fond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994:1220) bestämmelser. Granskningen har utföits i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016, /.,/.Ä i a. f/;';:j1;r*-l--a ( r J gat: 1 /.7) m.- L., n I *f =...«-- Mats,J 5'nss0n ars-erik Josef on./,v z J* I at c f.)@~j-c/' á K/L -5 "" -*3 r:?l2/w Marianne Heifningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns Revisionsberättelse fond för fattiga Vi har granskat upprättats kommun för år 2015 avseende ålderstigna om urkunden i enlighet kvinnliga i Stiftelsen Apotekare tjänstehjon. följts samt om sammanställningen med Stiftelselagens Kullgrens av räkenskaperna (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen för 2015 har utförts i enlighet med god revisionssed. Efter tillstånd från Länsstyrelsen har stiftelsen upplösts. Hela stiftelsens ingående (3 289,56 kr) har törbrukats/utdelats. Vi har inte funnit skäl till amnärkning. Vi tillstyrker Ulricehamn att stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) * @*4 / r,<>i'1,f} /Z // Mats l. ä) / / i' i V'I Lars-Erik /u _ Marianne 4/ I-I nningsson "fz_..- - - * «V/{ onsson f. 'Vi z 114,4 a L. /i ansvarsfrihet. den l 1 augusti 2016 =ø wa» ba] beviljas j f Ingrid Isaksson Josef on f] -. _ (rf/ - c. K KQLJ {Q'/ ',- 3..'r/' Lars Karlberg egna kapital
Kommunfullmäktige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Apotekare Kullgrens gåvomedel. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Efter tillstånd från Länsstyrelsen har stiftelsen upplösts. Hela Stiftelsens ingående egna kapital ( 9 598,25 kr) har förbrukats/utdelats. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den l 1augusti 2016, a: K (,z, w 1 rs;-12.»: -a- a. 5,////,.{ ///.4,x lit/ln» _(f, 1-/ L" [k.f 1'";- Mats Jönsson Lars-Erik J osefson _ i /. va. i' /A7-'2 1?- ZN;-/. c, 51,212/ llllliâlái féåii/iiølljx7 4/ Marianne HCÄIlHgSSOII In rid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Johan Fredrik Anderssons donation. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssecl. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den l l augusti 2016 /. N,l j, yø/ 4. 'lf/tw //. i (,_ 4 i f K. /I"/,. (f j. ca, 'l //_l//}".. 1 /r,:'-f. (L/{xi-1, ' /»:»(_ i! Mats J önsson Lars-Erik J osefson/ i f. n /g g,.g d. g k). E / //K/"{ M /fa.-"5- Z'-15z>r(// w(l / own /1?/ T?/E. CT!" u--r, /' Marianne He ingsson ngrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun i Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen August Larssons donationsfond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (l 994: l 220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till amnärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den ll augusti 2016 4* i a; i_ "/- _ I _ 'fi [är L i O/ itmfl.,1_ fl },p -"' Mats. r1sson Lars-Erik Josefson/ i 'r l J 1/I - Lä?" 552:, J. /' - "44 i I r, / ) ariannez enningsson ngrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 L.//1./4'54 ; S //(, /.j/ly E CL K l (4//L _,,{ -:7 /.~'i",.1- Mats Jonsson Lars-Erik Josefsoná g i g) n ', I at ',//&?;= 1,r1/r,.;(.-. ;g{:)/v ö i (f, Marianne enningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg /
Kommunfullmäktige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Tage Hellstrands stipendiefond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den ll augusti 2016. aw. in/(.. _, /, Mats.Jönsson :-,.>g_,,- ~ /.. J "-'1} L (' 8 8: Lars-Erik J osefs/oh ff / r _ ' I.//s 'två' 2", rymmmr :W du.v ja...,...x/ Marianne EI/enningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Ulricehamns Grundskolas Samfond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994:1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 i",z, Öw<frlä'r"tic ( Mats Jonsson / / i -. - /e727\--_1 o Lars-Erik Josefs n Lä' T,f 4/ // A3: J l- I C g 'é J 5a/ 4: 'nä ;} &/ ;/'j-{(c /;;é// / /. i / '14";.a 4:431/ Marianne lle/nningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg
Kommunfullmäktige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Ulricehamns Sparbanks stipendiefond. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskaperna för 2015 upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994: 1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till amnärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse (kommunstyrelsen) beviljas ansvarsfrihet. Ulricehamn den 11 augusti 2016 ~ 4 za 61.:/ f / w. / U V//I di? i \ [ggr I_ 2/. "7. K \ / NJA /. ' Mats Jönsson Lars-Erik Jose 'o /,.k RH 44m! M1,.-:-r_ se ä; Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Q ä: 01/} 4/ L/K9./ * Lars Karlberg
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-09-12 Svar på motion om gestaltningsprogram för stadens centrala delar Diarienummer 2016/258, löpnummer 1970/2016 Sammanfattning Birgit Andersson (L) och Peder Danesved (L) har inkommit med en motion med förslaget att ta fram ett Gestaltningsprogram för stadens centrala delar. Vi befinner oss i ett viktigt skede i att definiera hur morgondagens Ulricehamn skall gestaltas. Vi har en skyldighet att bygga Ulricehamns kommun på ett sådant sätt att människor erbjuds de stadskvaliteter som kommuninvånarna efterfrågar. För att planering och genomförandet skall fungera effektivt är det viktigt att förvaltningen har styrdokument i relevant omfattning för att kunna styra utvecklingen av staden i rätt ritning över tid. Ytterligare ett par motioner och medborgarförslag har inkommit vilka rör stadsutvecklingen och tätortsutvecklingen inom hela kommunen. Förvaltningens förslag till beslut Motionen antas med hänvisning till att förvaltningen får i uppdrag att ta fram Riktlinjer för stadsbyggnad och vid behov skapa gestaltningsprogram utifrån riktlinjerna. Ärendet Birgit Andersson (L) och Peder Danesved (L) har inkommit med en motion med förslaget att ta fram ett Gestaltningsprogram för stadens centrala delar. En stor förändringsprocess kommer att prägla kommunen under flera år, därför krävs det tydliga strategier och ställningstagande. Hur stadens skall byggas, hur skall den växa? Vad finns det för redskap för att uppnå målen? Detta är frågor som måste utredas i ett brett och djupt perspektiv. Utifrån denna och som ett komplement planerar förvaltningen att ta fram en Riktlinjer för stadsbyggnad som tydliggör hur kommunen ska kunna styra och planera utvecklingen av staden i rätt riktning. Riktlinjer för stadsbyggnad kommer att beskriva och innehålla en utvecklingsplan, samt samspela med övriga styrande dokument som finns eller är under framtagande som planprogram, grönplan, naturvård- och ekosystemtjänstplan, gestaltningsprogram, och trafikplaner etc. Riktlinjer för stadsbyggnad föreslås tas fram med stadsarkitekten som projektledare ihop men en projektgrupp och styrgrupp. Ett viktigt verktyg för att uppnå en god bebyggd miljö är att arbeta fram en Riktlinjer för stadsbyggnad för kommunen, både inom plan och utom plan, samt i de områden där vi har samlad bebyggelse. Dessa Riktlinjer för stadsbyggnad skall ta upp kommunen/stadens specifika kvaliteter och kulturmiljöer, grönområden och parker, men också potentialen i utbyggnadsområden och framåtblickande gestaltning. De skall även bidra till att utveckla genomförandet av kommande bostadsbyggande men även utveckla byggande för näringslivet samt förbättra och underlätta framtagandet av detaljplaner. Riktlinjer för stadsbyggnad skall också fungera kvalitetsförsäkrande för gestaltningsfrågor både utanför och innanför centralorten. Riktlinjer för stadsbyggande blir ett komplement till Översiktsplanen. Beslutsunderlag 1 Motion - Gestaltningsprogram för stadens centrala delar
2016/258, 1970/2016 2(2) Beslut lämnas till Samhällsbyggnadschef Sebastian Olofsson Samhällsbyggnadschef Hans-Göran Utstrand Stadsarkitekt Samhällsutvecklingsenheten Sektor miljö- och samhällsbyggnad
Motion Liberalerna Ulricehamn Gestaltningsprogram för stadens centrala delar Ulricehamn växer. Kommunen har de senaste åren blivit alltmer attraktiv både för industrietableringar, handel, events av olika slag, idrottsevenemang och som bostadsort. Den nya motorvägen och dess fortsatta utbyggnad till Jönköping ökar intresset för Ulricehamn. Tätorterna utanför centralorten får också fördelar av detta. En järnvägsförbindelse i framtiden kommer att underlätta pendlingen ännu mer för dem som väljer att bo i vår kommun och arbeta på en annan ort. Nu är det hög tid för oss politiker att bestämma hur stadskärnan i centralorten ska utvecklas. Av tradition har detta varit kvarteren mellan Grodparken och Stora Torget. Bronäs norr om centrum är ett företagsområde liksom Strandgatans förlängning söderut med Topeco och Bogesunds väveri. Förhoppningen är att utvecklingen av Bronäs som bostadsområde kan komma igång snart. För flera år sedan togs ett gestaltningsprogram fram för Bronäs en attraktiv stadsdel med blandad bebyggelse och ån som slingrar mellan husen. Önskemål har nu presenterats av fastighetsägare att göra om även det södra företagsområdet till bostäder, punkthus med 12 våningar mellan industrifastigheterna har föreslagits. Nu är det hög tid för oss att gå ifrån frimärkesplaneringar till att bestämma hur vi vill att stadens centrala delar ska utvecklas och gestaltas. Vi behöver en vision där stadskärnan på ett naturligt sätt binds ihop med de norra och södra områdena. Hur ska den södra delen utvecklas där industrifastigheterna, reningsverket, båtuppställningsplats mm nu dominerar stadsbilden? Hela detta område kan bli attraktiva lägen för bostäder. Gågatan och det nya biblioteket / Kulturhuset blir navet i stadsbilden. Som komplement till översiktsplanen behöver vi ett underlag för den framtida planeringen av stadens centrala delar. Denna plan ska vi utgå ifrån när fastighetsägare och byggherrar uttrycker intresse för att bygga. Vi ska göra rätt från början - inte bestämma om detaljer innan vi har ett gemensamt beslut om hur helheten ska utvecklas. Bostadsbristen i Sverige är stor. Efterfrågan på lägenheter ökar. Detta fråntar inte oss politiker ansvaret för hur framtidens Ulricehamn ska se ut. Liberalerna Ulricehamn föreslår Att ett gestaltningsprogram tas fram för stadens centrala delar vilket blir ett planeringsunderlag för bygglov och detaljplaner Liberalerna Ulricehamn den 21 april 2016 Birgit Andersson, Peder Danesved
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Svar på motion om bilpool för kommuninvånare Dnr 2015/309 Sammanfattning I en motion från Jan-Olof Sundh (V) och Arne Sjögren (V) önskar de att kommunen ger möjlighet till kommuninvånarna att hyra bil genom en kommunal bilpool. En kommun ska enligt kommunallagen inte medverka i konkurrerande verksamhet. Biluthyrning ligger inte heller inom ramen för det kommunala kompetensområdet. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-06-02 från servicechef Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till att en kommun inte ska medverka i konkurrerande verksamhet samt att biluthyrning inte ligger inom ramen för det kommunala kompetensområdet.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-06-02 Tjänsteskrivelse Svar på motion om bilpool för kommuninvånare Diarienummer 2015/309, löpnummer 1986/2016 Sammanfattning I en motion från Jan-Olof Sundh (V) och Arne Sjögren (V) önskar de att kommunen ger möjlighet till kommuninvånarna att hyra bil genom en kommunal bilpool. En kommun ska enligt kommunallagen inte medverka i konkurrerande verksamhet. Biluthyrning ligger inte heller inom ramen för det kommunala kompetensområdet. Förvaltningens förslag till beslut Motionen avslås med hänvisning till att en kommun inte ska medverka i konkurrerande verksamhet samt att biluthyrning inte ligger inom ramen för det kommunala kompetensområdet. Ärendet I en motion från Jan-Olof Sundh (V) och Arne Sjögren (V) föreslås att kommunfullmäktige beslutar att utreda och pröva möjligheten att starta en bilpool. Förslaget bygger på att kommunala tjänstebilar ska kunna hyras ut efter ordinarie arbetstid eller att dessa bilar är tillgängliga för alla dygnet runt. En kommun ska enligt kommunallagen inte medverka i konkurrerande verksamhet. Biluthyrning ligger inte heller inom ramen för det kommunala kompetensområdet. Förvaltningen föreslår därför att motionen avslås. Beslutsunderlag 1 Motion om bilpool för kommuninvånare i Ulricehamns kommun Beslut lämnas till Servicechef Verksamhetschef support Isabelle Wikström Servicechef Ulf Meijer Verksamhetschef Support Sektor service
LÅiwF,l<W - V f)/e/f:%»)x fl' lá { ik =/ V =Qi:fiTCLif T{7T K7i l KOMMUi\!STYRELSE-N Vänsterpartiet hh< VH1} "Ul- 2 8 Kommunfullmäktige i Ulricehamn Em 1,.. Uiarieplaiitnsloøckn.i 'Y...,- i k_j. Jil/D ll/ää; Motion om bilpool I flera av landets kommuner har det startats bilpooler de senaste åren. Bilpoolen är en del i kommunernas klimatarbete. Lerum, Göteborg, Örebro och Botkyrka är några exempel på där det finns bilpooler. Uppläggen är olika och det finns olika Varianter, ibland används bilarna av kommunens anställda under dagtid och kommunens invånare använder bilarna under kväll och helger men det finns också exempel där vissa bilar är tillgängliga dygnet runt Det här kan vara en av flera åtgärder som kommunen måste ta till För att göra kommunen attraktiv att bo i. Det vore en möjlighet för unga kommuninvånare i Ulricehamns kommun och andra åldersgrupper som vill ha tillgång till bil när de behöver det, men vill slippa ansvar för försäkringar, reparationer, däckbyte och så vidare. Förslag att kommunfullmäktige beslutar att utreda och pröva möjligheten att starta en bilpool Ulricehamn 2013-01-28 J an-olof Sundh Vänsterpartiet Arne Sj Ögren Vänsterpartiet
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Sammanträdestider 2017 för kommunstyrelsen och beredande utskottet Dnr 2016/458 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar 2017 har tagits fram för kommunstyrelsen. Sammanträden i kommunstyrelsen genomförs med start kl. 08.00, sessionssalen i stadshuset. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-09-19 från kanslichef Ordförandens förslag till kommunstyrelsens beslut Följande sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsen fastställs. Onsdag 4 januari Torsdag 2 februari Torsdag 9 mars Torsdag 6 april Torsdag 4 maj Torsdag 1 juni Torsdag 24 augusti Torsdag 7 september Torsdag 5 oktober Torsdag 2 november Torsdag 30 november
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-09-19 Tjänsteskrivelse Sammanträdestider 2017 för kommunstyrelsen Diarienummer 2016/458, löpnummer 2645/2016 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar 2017 har tagits fram för kommunstyrelsen. Sammanträden i kommunstyrelsen genomförs med start kl. 08.00, sessionssalen i stadshuset. Förvaltningens förslag till beslut Följande sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsen fastställs. Kommunstyrelsen: Onsdag 4 januari Torsdag 2 februari Torsdag 9 mars Torsdag 6 april Torsdag 4 maj Torsdag 1 juni Torsdag 24 augusti Torsdag 7 september Torsdag 5 oktober Torsdag 2 november Torsdag 30 november Ärendet Förslag till sammanträdesdagar 2017 har tagits fram för kommunstyrelsen. Sammanträden i kommunstyrelsen genomförs med start kl. 08.00, sessionssalen i stadshuset. Beslutsunderlag Beslut lämnas till Kanslichef Pehr Johansson Kanslichef
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Avståndsmarkeringar på Banvallen Dnr 2016/340 Sammanfattning I ett initiativärende inlämnat till kommunstyrelsen den 2 juni 2016 föreslår Arne Franson (MP) att, en kilometermärkning utförs med skyltar och vägmarkeringar utmed Banvallarna. Märkningen har tidigare funnits men saknas numera då skyltar försvunnit och vägmarkeringarna slitits bort med tiden. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-08-17 från samhällsbyggnadschef 2 Initiativärende till Kommunstyrelsen den 2 juni 2016 Ordförandens förslag till kommunstyrelsens beslut Kilometermärkning med skyltar vid banvallen genomförs. Miljö och samhällsbyggnad finansierar åtgärden genom underhållsmedel.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-08-17 Tjänsteskrivelse Avståndsmarkeringar på Banvallen Diarienummer 2016/340, löpnummer 2314/2016 Sammanfattning I ett initiativärende inlämnat till kommunstyrelsen den 2 juni 2016 föreslår Arne Franson (MP) att, en kilometermärkning utförs med skyltar och vägmarkeringar utmed Banvallarna. Märkningen har tidigare funnits men saknas numera då skyltar försvunnit och vägmarkeringarna slitits bort med tiden. Förvaltningens förslag till beslut Kilometermärkning med skyltar vid banvallen genomförs. Miljö och samhällsbyggnad finansierar åtgärden genom underhållsmedel. Ärendet I ett initiativärende inlämnat till kommunstyrelsen den 2 juni 2016 föreslår Arne Franson (MP) att, en kilometermärkning utförs med skyltar och vägmarkeringar utmed Banvallarna. Märkningen har tidigare funnits men saknas numera då skyltar försvunnit och vägmarkeringarna slitits bort med tiden. Miljö och samhällsbyggnad har inga avsatta medel för att genomföra en sådan märkning under år 2016. Arne Franson föreslår att därför att åtgärden finansieras igenom rörelsekapitalet. Miljö och samhällsbyggnad föreslår att endast skyltning utförs kilometervis. Vägmarkering slits bort utav plogning och sopning och syns inte heller vintertid. Skyltning är ett robustare hållbarare alternativ. Skyltning på banvallarna beräknas till 60 tkr. Miljö och samhällsbyggnad föreslår att åtgärden finansierar genom underhållsmedel. Beslutsunderlag 1 Initiativärende till Kommunstyrelsen den 2 juni 2016 Beslut lämnas till Samhällsbyggnadschef Sebastian Olofsson Samhällsbyggnadschef Patrik Persson Gatuingenjör Samhällsutveckling Sektor miljö- och samhällsbyggnad
Initiativärende till Kommunstyrelsen den 2 juni 2016 'VT A w Avståndsmarkeringar På Banvallen. lzr/ø/ Ff /U.KW Kommuninvånare och turister uppskattar våra banvallar. Många invånare har däremot reagerat på att de markeringar som fanns innan harförsvunnit. Tidigare kunde man se kilometeranvisningar som var målade på asfalten med hjälp av inköpta schabloner. Dessa talade om hur många km det var från Ulricehamn. Det var även rödvita skyltar utplacerade med kilometerangivelse. Skyltarna var ca 12 x12 cm och var skruvade på trästolpar. Dessa s.k. moduler ansvarade Hugo Claesson som trafikansvarig i kommunen för. Sommarungdomar samt UEAB gjorde detta jobb, men Miljö och Samhällsbyggnad betaladejobbet. Närjag förra veckan talade med Patrik Persson på M S B om detta så säger han att det finns inga pengar för detta. Arbetet med dessa markeringar bör utföras innan turisterna kommer hit. Schablonerna ska finnas på UEAB där utrustningen fanns för skötsel av banvallarna. Jag föreslår att KS beslutar att kilometeranvisningar enligt den tidigare modellen utplaceras på banvallarna Kostnad för detta jobb föreslår jag tas ur rörelsekapitalet. Arne Fransson, KS-ledamot för MP
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Initiativärende avskaffa delade turer Dnr 2015/34 Sammanfattning Inga-Kersti Skarland (S) anmälde den 7 oktober 2013 som ett initiativärende att kommunstyrelsen antar en tydlig politisk målformulering för sin roll som arbetsgivare och avskaffar delade turer och minimerar andelen timanställd personal. Den 22 juni 2016 fattade kommunfullmäktige beslut, 116/2016, i ärendet Heltid som norm (2016/234), att bevilja kommunledningsstaben ett tillfälligt anslag under 2016 om 500 000 kronor för att anställa projektledare. Projektledaren ska skapa en projektorganisation och stödja samt koordinera sektorernas arbete i samband med införandet av heltid som norm samt hanteringen av delade turer och minimering av andelen timavlönad personal. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-08-11 socialchef 2 Initiativärende om att avskaffa delade turer Ordförandens förslag till kommunstyrelsens beslut Initiativärendet antas med hänvisning till att frågorna har hanterats och tagits om hand i ärendet Heltid som norm.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-08-11 Tjänsteskrivelse initiativärende avskaffa delade turer Diarienummer 2015/34, löpnummer 2637/2016 Sammanfattning Inga-Kersti Skarland (S) anmälde den 7 oktober 2013 som ett initiativärende att kommunstyrelsen antar en tydlig politisk målformulering för sin roll som arbetsgivare och avskaffar delade turer och minimerar andelen timanställd personal. Den 22 juni 2016 fattade kommunfullmäktige beslut, 116/2016, i ärendet Heltid som norm (2016/234), att bevilja kommunledningsstaben ett tillfälligt anslag under 2016 om 500 000 kronor för att anställa projektledare. Projektledaren ska skapa en projektorganisation och stödja samt koordinera sektorernas arbete i samband med införandet av heltid som norm samt hanteringen av delade turer och minimering av andelen timavlönad personal. Förvaltningens förslag till beslut Initiativärendet från Inga-Kersti Skarland (S) om att kommunstyrelsen antar en tydlig politisk målformulering för sin roll som arbetsgivare och avskaffar delade turer och minimerar andelen timanställd personal avslutas med hänvisning till att frågorna har hanterats och tagits om hand i ärendet Heltid som norm. Ärendet Inga-Kersti Skarland (S) anmälde den 7 oktober 2013 som ett initiativärende att kommunstyrelsen antar en tydlig politisk målformulering för sin roll som arbetsgivare och avskaffar delade turer och minimerar andelen timanställd personal. Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-10 255 att överlämna ärendet till kommunstyrelsens förvaltning för beredning och att ärendet därefter åter ska tas upp på kommunstyrelsen. Den 22 juni 2016 fattade kommunfullmäktige beslut, 116/2016, i ärendet Heltid som norm (2016/234). Kommunfullmäktige beslutade då, bland annat, att kommunledningsstaben beviljas ett tillfälligt anslag under 2016 om 500 000 kronor för att anställa projektledare. Projektledaren ska skapa en projektorganisation och stödja samt koordinera sektorernas arbete i samband med införandet av heltid som norm samt hanteringen av delade turer och minimering av andelen timavlönad personal. Initiativärendet om avskaffande av delade turer med mera bedöms därför ha beretts av kommunstyrelsens förvaltning och omhändertagits i och med beslutet i kommunfullmäktige 2016-06-22, 116/2016. Beslutsunderlag 1 Initiativärende om att avskaffa delade turer Beslut lämnas till Inga-Kersti Skarland (S) Socialchef
2015/34, 2637/2016 2(2) Maria Jonsson Socialchef Maria Winsten Utredare sektor välfärd Sektor välfärd Sektor välfärd
Initiativärende - Avskaffa delade turer - L.. liaqixii-,ä K(,'Mr] \r'fi{:j[\:j j "~ -N»:F-«'lUI -fs':"/e1?l?l,e:r1ei\j i Ulricehamns kommun ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Anställda i kommunen ska kunna leva på sin lön och kunna planera sin tid och ha en dräglig familjesituation. Det är därför glädjande att ett enigt kommunfullmäktige ställt sig bakom Socialdemokraternas motion och slagit fast att alla som arbetar i Ulricehamns kommun ska ha rätt till en heltidstjänst. Förvaltningen har fått uppdraget att arbeta fram en modell som ger alla medarbetare rätt till heltid. Men vi är inte riktigt helt nöjda med det. Det finns fler frågor kring arbetstid och dess förläggning som ärvärda att arbeta in i en modell för kommunens anställda. Vi behöver komma till rätta med det som av många anställda uppfattar som ett stort problem, nämligen deladeturer. Det är främst personal inom äldreomsorgen och verksamheten förfunktionsnedsatta som upplever delade turer som mycket negativt. Av Ulricehamns kommuns ca 500 anställda inom dessa verksamheter omfattas ca 80 procent av delade turer. I flera kommuner har man framgångsrikt arbetat med att avskaffa de delade turerna. Med dessa goda exempel som utgångspunkt anser vi att politiken i Ulricehamns kommun sätter upp en tydlig målsättning i sin roll som arbetsgivare. Den skulle kunna vara: "Den normala anställningsformen är heltid och tiilsvidareanstälinmg med rätt till partial! tjänstledighet för den som så önskar. ofrivilligt deltidsanstälida ska inte förekomma. Arbetstiden ska vara sammanhållen, de så kallade delade turerna ska avskaffas eller i vart fall minimeras, Av den arbetade tiden i Ulricehamns kommun ska maximalt 5 procent utföras av timanstäild personal. Kvaliteten i verksamheten ska öka. Socialdemokraterna yrkar: att kommunstyrelsen antar en tydlig politisk målformulering för sin roll som arbetsgivare att avskaffa de delade turerna och minimera andelen timanställd personal ska innefattas i uppdraget med framtagandet av en modell som ger alla medarbetare rätt till heltid. Ulricehamn 2013-10-07 inga-kersti Skarland För den socialdemokratiska kommunstyrelsegru ppen ä*
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Riktlinjer för färdtjänst Dnr 2016/486 Sammanfattning Riktlinjer för färdtjänst antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 290. Därefter har verksamheten uppmärksammat ett behov av att revidera riktlinjen för att passa de rådande förhållandena i Ulricehamns kommun. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-09-07 från socialchef 2 Riktlinjer för färdtjänst Ordförandens förslag till kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för färdtjänst antas och ersätter Riktlinjer för färdtjänst som antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 290
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-09-07 Tjänsteskrivelse riktlinjer för färdtjänst Diarienummer 2016/486, löpnummer 2818/2016 Sammanfattning Riktlinjer för färdtjänst antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 290. Därefter har verksamheten uppmärksammat ett behov av att revidera riktlinjen för att passa de rådande förhållandena i Ulricehamns kommun. Förvaltningens förslag till beslut Riktlinjer för färdtjänst antas och ersätter Riktlinjer för färdtjänst som antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 290 Ärendet Riktlinjer för färdtjänst antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 290. Därefter har verksamheten uppmärksammat att vissa delar i riktlinjen inte stämmer överens med de rådande förhållandena i Ulricehamns kommun. Ett behov av att revideras riktlinjen finns och det blev än tydligare i samband med att färdtjänstavtalet förnyades. Förutom att vissa delar har tagits bort eller reviderats har dispositionen ändrats för att göra riktlinjen mer lättillgänglig och lättöverskådlig. Mycket av beskrivningen av tillämpningen har lyfts ur för att riktlinjen bättre ska harmonisera med de styrdokument som beskrivs i kommunens riktlinje för Styr- och ledningssystem. De flesta ändringarna är av redaktionell karaktär, som beskrivits, och de sakfrågor som har ändrats från den tidigare riktlinjen är: Under rubriken 1.1 Färdtjänsttillstånd i riktlinjen från 2015-11-05 står att I västtrafiks buss och tågtrafik åker färdtjänstresenär till särskild taxa. och Färdtjänstresenär får i buss- och tågtrafiken utan kostnad ta med sig en ledsagare som hjälp under resan. Detta gäller oavsett om resenären betalar kontant, med rabattkort eller åker på Västtrafiks periodkort. Detta är felaktigt och har därför tagits bort i den nya versionen. Under rubriken 1.2 Barn i riktlinjen från 2015-11-05 står att För bilstol/bilkudde ansvarar vårdnadshavare. Detta har tagits bort då det är felaktigt. Formuleringen har också ändrats från Små barn färdas normalt inte ensamma med allmänna kommunikationer. Detta gäller både barn med eller utan funktionsnedsättning. Barnets funktionsnedsättning kan dock vara av den art att barnet inte kan resa med allmänna kommunikationer även om det åtföljs av en vuxen // Barn som utan väsentliga svårigheter kan resa med allmänna kommunikationer tillsammans med vuxen person anses normalt inte uppfylla färdtjänstlagens kriterier för tillstånd. Barn med funktionsnedsättning som har väsentliga svårigheter att resa med allmänna kommunikationer tillsammans med vuxen på grund av ett omfattande hjälpmedelsbehov, behov av vårdinsatser under resan eller ett utagerande beteende har samma rätt till färdtjänst som vuxna. I den nya versionen står istället: Det är funktionshindret och effekterna av detta som avgör ett barns rätt till färdtjänst, inte åldern. Färdtjänst beviljas inte om förflyttningssvårigheterna huvudsakligen beror
2016/486, 2818/2016 2(2) på utvecklingsnivå och bristandende mognad. Om ett mindre barn beviljas färdtjänst skall tillståndet även gälla för ledsagare. Under rubriken 1.4 Medresenär i riktlinjen från 2015-11-05 står att Bilbarnstol för barn mellan 0 månader och 4 år kan erhållas efter beställning. I de reviderade riktlinjerna har det ändrats till att bilbarnstol för barn mellan 0 månader och 4 år ska erhållas efter beställning. I den reviderade versionen har det även tagits bort att Bilbarnstolar för barn mellan 0-9 månader, s.k. babyskydd förutsätts föräldrarna hålla med själv. I den nya versionen har även meningen Färdtjänstresenär behöver vara legitimerad för särskild hjälp för att kunna erhålla hjälp med barnsäkerhetsutrustning av förare. då detta är felaktigt. I den nya riktlinjen har förtydligats att Jönköpings resecentrum och Jönköping Airport inte ingår i Ulricehamns kommuns färdtjänstområde, i likhet med det beslut som fattades i kommunstyrelsen 2015-11-05 Under rubriken ledsagare har det tillkommit att ledsagaren ska vara över 18 år och under rubriken personaltillstånd har det tillkommit att personal åker med gratis som ledsagare. I riktlinjen från 2015-11-05 står under rubriken 1.16 Sällskapsdjur att Vid resor med färdtjänstfordon/specialfordon får sällskapsdjur inte medföras eftersom dessa resor inte kan samordnas pga. allergibesvär hos andra resenärer. I den reviderade versionen tillåts ett (1) sällskapsdjur tas med på färdtjänstresa i likhet med vad som gäller för riksfärdtjänst. Under rubriken avgifter har alternativet liggande transport tagits bort då detta inte finns i kommunen. Under rubriken Resa in annan kommun (RIAK) har det tagits bort att Resenären betalar hela kostnaden till chauffören, därefter skickas kvitton till färdtjänsthandläggaren som betalar tillbaka mellanskillnaden. eftersom det är felaktigt. Informationen om RIAK-checkar har också tagits bort då dessa inte används längre. Det har också lagts till att kommunen kan bevilja högst 4 enkelresor per vecka i annan kommun. Beslutsunderlag 1 Riktlinjer för färdtjänst Beslut lämnas till Socialchef Verksamhetschef BK Maria Jonsson Socialchef Maria Winsten Utredare sektor välfärd
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument RIKTLINJER FÖR FÄRDTJÄNST ANTAGET AV: Kommunstyrelsen DATUM: 2016-10-05 GÄLLER FRÅN OCH MED: [Fyll i datum enligt ÅÅÅÅ-mm-dd] ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Socialchef GÄLLER TILL OCH MED: 2019
Våra styrdokument [Normerande] Policy Vår hållning, övergripande Riktlinjer Rekommenderade sätt att agera Regler Absoluta gränser och ska-krav [Aktiverande] Strategi Avgörande vägval och strategiområden från fullmäktigeberedningar Program Avgörande vägval och programområden från andra än fullmäktigeberedningar Plan Uppdrag, tidsram och ansvar 2
Innehåll 1 Bakgrund... 4 2 Syfte... 4 3 Generellt om färdtjänst... 4 3.1 Grunder för färdtjänst... 5 4 Färdtjänsttillstånd... 5 5 Barn... 5 5.1 Barnsäkerhetsutrustning... 6 6 Färdsätt... 6 7 Resor... 6 7.1 Resor i annan kommun... 7 8 Ledsagare... 7 8.1 Personaltillstånd... 7 9 Service... 8 9.1 Generell service... 8 9.2 Särskild service... 8 10 Förflyttning i trappor... 9 11 Hjälpmedel... 9 12 Bagage... 9 13 Medresenär... 9 14 Ledarhund... 10 14.1 Sällskapsdjur... 10 15 Arbetsresor... 10 16 Avgifter... 11 16.1 Resa i annan kommun (RIAK)... 11 16.2 Utebliven resa... 11 16.3 Medresenär... 11 16.4 Barn... 11 16.5 Färdtjänstkort... 12 16.6 Resegaranti... 12 3
1 Bakgrund Regler kring färdtjänst finns i Lag om färdtjänst (1197:736). En riktlinje behövs som komplement till denna för att klargöra hur regler kring färdtjänst ska tillämpas i Ulricehamns kommun. 2 Syfte Syftet med riktlinjen är att den ska vara ett stöd vid handläggningen av ärenden som rör färdtjänst, för att främja rättssäkerhet och likabedömning. Den kan inte inskränka på något som regleras i lag om färdtjänst. Beslut om färdtjänst fattas alltid efter en individuell prövning av individens specifika behov och riktlinjen utgör inte någon begränsning i detta. 3 Generellt om färdtjänst Färdtjänst regleras genom Lag om färdtjänst (1997:736) och är ett beslut om särskilt behovsprövad transportform för personer med funktionsnedsättningar. En färdtjänstresa är en del av kollektivtrafiken, där resenären har särskilda behov och behöver hjälp för att kunna genomföra resan. Tillståndet omfattar inte transporter som av någon anledning bekostas av det allmänna: Sjukresor enligt lagen (1991:419) om resekostnadsersättning sjukreselagen Skolskjuts till grund- och särskola, enligt 4 kap 7 skollagen (1985:1100) Resor till och från vissa skolor enligt förordningen (1995:667) om bidrag till vissa funktionshindrade elever i gymnasieskolan Resor för personer i arbetslivsinriktad rehabilitering enligt förordningen (1991:1321) om rehabiliteringsersättning (omtryckt 1993:981) Däremot kan en resa från fritidshem vara en färdtjänstresa. Färdtjänst är ett beslut om hjälp med transport, så kallad särskild kollektivtrafik. Om den allmänna kollektivtrafiken är så utformad att en person med funktionsnedsättning ska kunna använda den föreligger ingen rätt till färdtjänst. Tillgång till färdtjänst som reseform får man efter ansökan och när beslut har tagits om detta. Ett beslut om färdtjänst som helt eller delvis går den sökande emot kan överklagas till Förvaltningsrätten. 4
3.1 Grunder för färdtjänst Färdtjänst kan beviljas till personer som på grund av varaktig funktionsnedsättning har väsentliga svårigheter att förflytta sig på egen hand eller att resa med allmänna kommunikationer. Med väsentliga svårigheter att förflytta sig menas att man har svårt att, även med gånghjälpmedel, förflytta sig normalt gångavstånd till och från hållplats för allmän kollektivtrafik. Med väsentliga svårigheter att resa med allmänna kommunikationer menas att man på grund av sitt funktionshinder inte kan åka med kollektivtrafik. För att funktionsnedsättningen ska anses vara varaktig behöver den bestå längre tid än 3 månader från det att ansökan inkom till kommunen. Vid tillfällig funktionsnedsättning bedöms man inte vara berättigad till kommunal färdtjänst. Man kan inte få färdtjänst bara för att allmänna kommunikationer saknas eller avgångarna är få. Att man fått färdtjänst är inget hinder för att åka med den allmänna kollektivtrafiken om det aktuella hälsotillståndet medger detta. 4 Färdtjänsttillstånd Tillstånd till färdtjänst kan beviljas personer folkbokförda i Ulricehamns kommun. Ett färdtjänsttillstånd är personligt och kan inte överlåtas till någon annan person. Tillståndet avslutas snarast när en person flyttar från kommunen. För personer som uppfyller kravet för att få färdtjänst och funktionsnedsättningen bedöms vara permanent, utfärdas ett färdtjänsttillstånd tills vidare. För personer som uppfyller kravet för att få färdtjänst, men funktionsnedsättningen inte bedöms vara permanent, utfärdas ett färdtjänsttillstånd för viss tid, som längst 3 år om det är en förstagångsansökan. Avser utfärdandet en förlängning av tillståndet kan det beviljas för 5 år. Om tillståndet är tidsbegränsat är det den sökandes ansvar att lämna in en ny ansökan om förnyat färdtjänsttillstånd. Ett färdtjänsttillstånd kan tidsbegränsas och förenas med andra föreskrifter om det finns skäl för det. Färdtjänsttillståndet kan också återkallas om förutsättningarna för tillståndet inte längre finns. 5 Barn Om sökande är under 18 år ska prövningen göras i förhållande till barn i motsvarande ålder utan funktionsnedsättning. Det är funktionshindret och effekterna av detta som avgör ett barns rätt till färdtjänst, inte åldern. Färdtjänst beviljas inte om förflyttningssvårigheterna huvudsakligen beror på utvecklingsnivå och bristandende mognad. Om ett mindre barn beviljas färdtjänst skall tillståndet även gälla för ledsagare. 5
5.1 Barnsäkerhetsutrustning Om det vid resa med färdtjänst behövs bilbarnstol eller bälteskudde ska detta uppges vid beställning av resan. En bälteskudde för barn 4-12 år finns i samtliga fordon. En bilbarnstol för 0-9 månader och 9 månader 4 år finns i fordonet efter förbeställning. Antalet barnstolar är begränsat så normalt kan bara ett barn i varje ålderskategori enligt ovan transporteras vid resa. Beställningscentralen kan alltid ge klart besked om vilken utrustning som kan tillhandahållas vid aktuell resa. 6 Färdsätt Den allmänna kollektivtrafiken, som buss och tåg, ska så långt som möjligt anpassas så att den kan användas av så många som möjligt. Det finns ändå personer som av olika skäl inte kan åka med tåg eller buss och för dessa finns färdtjänst som är en särskilt anpassad del av kollektivtrafiken. Transporten i färdtjänst omfattar: Vägen från avresepunkten (räknad från port, tomtgräns eller motsvarande) till fordonet Transporten i fordonet Vägen från fordonet till målpunkten (räknad till port, tomtgräns eller motsvarande) Den färdtjänstberättigades funktionsförmåga och behov av individuell service ligger till grund för val av fordon. Färdtjänstresor samordnas ofta så att fler personer kan komma att resa i samma fordon och hämtas och lämnas vid olika adresser. För att möjliggöra samordning av resorna kan den faktiska avresetiden avvika maximalt 30 minuter från den önskade. Den resande ska upplysas om den faktiska avresetiden vid beställning av resan. Vid samordning av resor kan restiden förlängas med maximalt 50 % eller högst 20 minuter. 7 Resor Färdtjänstberättigad ska vid resa kunna uppvisa giltigt färdtjänstkort och legitimation. Färdtjänstfordonet kan endast göra kortare stopp under vägen och väntar inte medan ärenden uträttas. Undantag är om man hämtar och lämnar barn på förskola, skola och fritidsverksamhet. Vid dessa tillfällen utgår dubbel egenavgift. Inom Ulricehamns kommuns färdtjänstområde får den färdtjänstberättigade resa obegränsat antal resor. Med Ulricehamns kommuns färdtjänstområde menas: inom Ulricehamns 6
kommun och till och från angränsade kommuner (Borås, Falköping, Herrljunga, Jönköping, Mullsjö och Tranemo kommuner) samt Landvetters flygplats. Färdtjänst får nyttjas hela dygnet under alla veckodagar. Den färdtjänstberättigade ska beställa sin resa minst två timmar i förväg. Sker resan kvälls- eller nattetid ska beställning göras senast klockan 21:00 alla dagar. Resor över 40 km bör beställas senast 6 timmar före avresan. Avbeställning av bokad resa måste ske senast en timme före tidpunkten för bokad resa. 7.1 Resor i annan kommun Tillstånd till resa i annan kommun kan beviljas efter ansökan hos färdtjänsthandläggare. Varje resa kostar 60 kronor för vuxen och 45 kronor för ungdom. Egenavgiften betalas till chauffören efter varje resa. Kommunen beviljar maximalt 4 enkelresor per vecka i annan kommun. Extra resor kan beviljas vid utbildning/kurs. Om man flyttar till annan kommun beviljar Ulricehamns kommun 20 enkelresor under första månaden i den nya kommunen. Färdtjänstberättigad betalar samma egenavgift som i Ulricehamns kommun och enligt samma betalningsrutin som gäller för resor i annan kommun. 8 Ledsagare Tillstånd till ledsagare ges endast då den enskilde behöver hjälp under färden förutom den hjälp som erhålls av transportföretaget. Tillståndet är knutet till själva resan och inte det behov av hjälp som den enskilde eventuellt behöver vid resmålet. Färdtjänstberättigad som beviljats ledsagare har rätt att ta med ledsagaren kostnadsfritt. Ledsagaren ska vara minst 18 år, inte själv färdtjänstberättigad och stiga på och av på samma adress som den färdtjänstberättigade. Om en färdtjänstberättigad har beviljats färdtjänst innebär det inte någon skyldighet för kommunen att tillhandahålla eller anskaffa ledsagare. 8.1 Personaltillstånd Personer som har färdtjänsttillstånd och som bor i någon särskild boendeform, gruppbostad eller har insats enligt socialtjänstlagen eller LSS i annat eget boende kan, vid behov, få ta med sig tjänstgörande personal som ledsagare även om de inte blivit beviljade detta i sitt färdtjänsttillstånd. Personal åker med gratis som ledsagare. Resan ska beställas av personal som uppger till entreprenören/beställningscentralen att den färdtjänstberättigade kommer att åtföljas av personal. Med personal räknas anställda inom kommunen eller entreprenörer och kooperativ som kommunen anlitat att utföra motsvarande uppgift, dock inte arvoderade medhjälpare till exempel kontaktpersoner. 7
9 Service 9.1 Generell service Vid alla resor med färdtjänst ska föraren ge generell service. Det innebär att föraren ska hjälpa resenären in genom dörr i markplan, hjälpa med bilbälte, lasta rollator och, i förekommande fall, spänna fast rullstol. Den allmänna transportservicen som ges av föraren är följande: Hjälp under resan Allmän transportservice Resa med ledsagare Resa utan ledsagare Hjälp i och ur fordonet X X Hjälp med handbagage och hjälpmedel i och ur fordonet (rollator, kryckor, hopfällbar rullstol etc.) X X Hjälp till/från tomtgräns, port, affärsentré eller motsvarande Hjälp med handbagage och hjälpmedel till/från tomtgräns, port, affärsentré eller motsvarande Matkassen, hjälp med maximalt två kassar/bagage (max 20 kg) från mötespunkt vid affär till/från egen dörr, alternativt till mötespunkt vid flyg eller tåg/buss - X - X - X Hjälp med säkerhetsbälte X X Hjälp vid byte av transport - X 9.2 Särskild service Vid behov kan individuellt prövad hjälp beviljas. Det kan till exempel vara: Hjälp med kassar/väskor ur och in i bostad Individuella villkor (behov att resa ensam) Utrymme för rullstol Extra utrymme vid sittplats 8
Om resenären behöver särskild service, till exempel hämtas och lämnas inne, ska detta uppdrag vara inskrivet i tillståndet av färdtjänsthandläggaren. 10 Förflyttning i trappor Behov av bärhjälp eller trappklättrare, för att förflytta resenären, ska framgå av färdtjänsttillståndet och är en del av färdtjänstresan. All bärhjälp i trapphus utförs med hjälp av trappklättrare. Om trappan är utformad så att trappklättraren inte fungerar kan bärning ske i bärstol som färdtjänsten/entreprenören tillhandahåller. Av säkerhetsskäl upphör all bärning av resenär i rullstol. 11 Hjälpmedel Färdtjänstberättigade får ta med föreskrivna personliga hjälpmedel som behövs för resans genomförande och resans ändamål. Hjälpmedel räknas inte som bagage. 12 Bagage Endast bagage motsvarande vad som kan medtas på bussen (allmän kollektivtrafik) får tas med. Färdtjänstberättigad har rätt att ta med sig bagage motsvarande två kassar/väskor, exklusive hjälpmedel (se punkt 11). Detta innebär att färdtjänstberättigad kan ta med sig normalt bagage i den omfattning som han eller hon själv klarar av att hantera upp till den angivna gränsen. Storleken på hela bagaget får dock maximalt ha en volym på motsvarande 50x50x50 cm och vikten får maximalt uppgå till 20 kg. Vid behov av mer bagage ska detta anmälas vid beställningen. Bagaget får inte innebära att ett större fordon måste trafikera resan. Ledsagare/medresenär (se punkt 8 och 13) ska själv kunna ta hand om sitt bagage. Bagage för ledsagare och/eller medresenär är max 1 normalstor väska/kasse. 13 Medresenär Om resenär behöver hjälp eller sällskap efter resan och inte beviljats ledsagare, kan man, i mån av plats, medtaga en medresenär. Medresenär får inte innebära att ett större fordon måste användas. Medresenär bekostar själv sin resa med samma avgift som den färdtjänstberättigade. Medresenären ska stiga på och av på samma plats som den färdtjänstberättigade. 9
Egna barn under 12 år har också rätt att följa med på resan och räknas då som medresenär utöver ovan angivna medresenärer. Det får dock inte innebär att det krävs extra fordon för resan. Med färdtjänstberättigad får högst 3 personer inklusive medresenär, egna barn och ledsagare följa med 14 Ledarhund Med ledarhund likställs servicehund och signalhund examinerade hos Svenska Service- och Signalhundförbundet. Det måste framgå av färdtjänstlegitimeringen att resenären har rätt att ta med sig sin ledarhund. Ledarhund får medföras utan kostnad. 14.1 Sällskapsdjur På resor med allmänna kommunikationer får husdjur medföras enligt trafikföretagets anvisningar. För resor med bil och specialfordon får ett (1) sällskapsdjur medföras. Avgiften för sällskapsdjuret är densamma som för resenär. För alla resor där djur medtas ansvarar den färdtjänstberättigade för att djuret transporteras på ett säkert sätt, med hjälp av bur, sele eller liknande. 15 Arbetsresor Arbetsresor är en utvidgning av färdtjänst som också beviljas med stöd av lag om färdtjänst. Arbetsresor beviljas efter individuell prövning och avser resor mellan bostad och arbete, utbildning eller daglig verksamhet för den som på grund av funktionshindret inte kan resa med allmänna kommunikationer inom färdtjänstområdet. Färdtjänst får inte användas för resor som görs i tjänsten, arbetsgivare ska bekosta dessa resor, eller för resor inom ramen för eget företagande. För arbetsresor och utbildningsresor gymnasieskola, högskola, vuxenutbildning eller liknande utbildning, samt daglig verksamhet enligt LSS eller SoL-insatser, krävs ett speciellt tillstånd som beviljas individuellt. Arbetsresor beviljas inte för ideella uppdrag. Arbetsresor är endast tillåtna till och från arbetet, men den som är beviljad resa kan på väg till och från resmålet hämta barn i förskolan. Sådant beslut gäller mellan angivna adresser och kan användas för två resor per dag. Kostnaden för arbetsresor ska motsvara Västrafiks vid varje tillfälle gällande taxa för kollektivtrafik inklusive gällande rabatter vad avser resor till och från arbete/studier. Vid beräkning av taxan ska Västtrafiks rabatter till ungdomar och studerande beaktas. Fakturering av arbetsresor sker i efterhand. 10
16 Avgifter Kommunfullmäktige fastställer vilka egenavgifter som ska gälla vid färdtjänstresor. Dessa återfinns i kommunens taxebilaga. Avgifterna ska vara skäliga och får inte överstiga tillståndsgivarens självkostnader. Färdsätt bedöms och beslutas med billigaste färdmedel med hänsyn till resenärens funktionsnedsättning. Tillstånd till dyrare färdsätt, specialfordon beviljas när resenär behöver annat färdsätt än ordinarie färdtjänstfordon (personbil) för resans genomförande. 16.1 Resa i annan kommun (RIAK) Egenavgiften beräknas på samma sätt som i Ulricehamns kommun. Kommunen tillhandahåller RIAK-checkar som den färdtjänstberättigade får köpa till en kostnad av 60 kronor/styck och det aktuella taxibolaget i annan kommun skickar därefter fakturan till kommunen. Kommunen kan bevilja högst 4 enkelresor per vecka i annan kommun. 16.2 Utebliven resa Om färdtjänstresenär uteblir från en beställd resa eller om resenären inte avbeställer sin resa inom föreskriven tid kan kommunen, efter utredning, återkräva den uppkomna merkostnaden. Om en förbeställd resa inte genomförs/avbeställs, så kallad bomresa, tar kommunen ut en administrativ avgift (dubbla lägsta egenavgift). Avgiften faktureras resenären. Resor som inte avbokas senast en timme före avresetid debiteras som bomkörning. För att minska risken för ytterligare bomkörningar, avbokas eventuell återresa om bomkörning sker vid framresan. Den färdtjänstberättigade får då själv kontakta entreprenören/beställningscentralen och vid behov åter boka återresan. Det kan då också bli avvikelse avseende önskad tid. 16.3 Medresenär Medresenär betalar samma egenavgift som den färdtjänstberättigade och får följa med i mån av plats. 16.4 Barn Barn som har färdtjänsttillstånd betalar en reducerad avgift i relation till vuxna. 11
16.5 Färdtjänstkort Om man förlorar färdtjänstkortet ska detta anmälas så snart som möjligt till kommunens handläggare. Man får då ett nytt kort. För ett nytt färdtjänstkort utgår en avgift på 75 kronor. 16.6 Resegaranti Om färdtjänstresenären försenas till ankomstplatsen med mer än 20 minuter omfattas resan av kommunens resegaranti, under förutsättning att förseningen inte förorsakats av händelser som ligger utanför entreprenörens kontroll (force majeure). Med force majeure avses olyckor, extrema väderförhållande (klass 2 eller 3 varningar från SMHI), naturkatastrofer, strejk eller andra samhällshändelser som ligger utanför kommunens/entreprenörens kontroll. Resenären kompenseras med att egenavgift inte betalas vid nästa resa. 12
Sammanträdesprotokoll Ordförandeberedningen 2016-09-29 Sida 1 av 1 Riktlinjer för riksfärdtjänst Dnr 2016/487 Sammanfattning Riktlinjer för riksfärdtjänst antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 289. Därefter har verksamheten uppmärksammat vissa delar i riktlinjen behöver förtydligas för att bättre stämma överens med rådande förhållanden i Ulricehamns kommun. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse 2016-09-07 från socialchef 2 Riktlinjer för riksfärdtjänst Ordförandens förslag till kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för riksfärdtjänst antas och ersätter Riktlinjer för riksfärdtjänst som antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 289.
Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning 2016-09-07 Tjänsteskrivelser riktlinjer för riksfärdtjänst Diarienummer 2016/487, löpnummer 2820/2016 Sammanfattning Riktlinjer för riksfärdtjänst antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 289. Därefter har verksamheten uppmärksammat vissa delar i riktlinjen behöver förtydligas för att bättre stämma överens med rådande förhållanden i Ulricehamns kommun. Förvaltningens förslag till beslut Riktlinjer för riksfärdtjänst antas och ersätter Riktlinjer för riksfärdtjänst som antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 289. Ärendet Riktlinjer för riksfärdtjänst antogs av kommunstyrelsen 2015-11-05 289. Därefter har verksamheten uppmärksammat att vissa delar i riktlinjen behöver förtydligas för att bättre stämma överens med rådande förhållanden i Ulricehamns kommun. Framförallt är det dispositionen som har ändrats och de flesta ändringar är av redaktionell karaktär för att göra riktlinjen mer lättillgänglig och lättöverskådlig. Mycket av beskrivningen av tillämpningen har lyfts ur för att riktlinjen bättre ska harmonisera med de styrdokument som beskrivs i kommunens riktlinje för Styr- och ledningssystem. Sakfrågor som har förändrats är att det under rubriken Ledsagare har det tillkommit att ledsagaren måste vara minst 18 år. Under rubriken Resor har det tagits bort att ansökan måste göras på en särskild blankett. Beslutsunderlag 1 Riktlinjer för riksfärdtjänst Beslut lämnas till Socialchef Verksamhetschef BK Maria Jonsson Socialchef Maria Winsten Utredare Sektor välfärd
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument RIKTLINJER FÖR RIKSFÄRDTJÄNST ANTAGET AV: Kommunstyrelsen DATUM: 2016-10-05 GÄLLER FRÅN OCH MED: [Fyll i datum enligt ÅÅÅÅ-mm-dd] ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Socialchef GÄLLER TILL OCH MED: 2019