1 (20) Sammanträde Sammanträdesdatum: Samman trädes tid: Plats: Paragrafer: 2014-09-30 K1.18:00-21:00 Uppåkra Arkeologiska Center 21-35 Beslutande: Eric Ta b ich (M) Werner Unger (S) Margareta Pauli (M) A-C Klint-Kronqvist (S) Pierre Lindberg (M) Magnus O lsson Zoltan Pusztai (M) Åsa Ekstrand (M) Angela Lindahl (M) Övriga deltagare: Felid a Fredriksson (S) Sune Cederpil (M) David Wittlock (MP) Line Weckström (S) Filip Nordahl (M) Richard Fridh (S) Carina Öberg (M) Mats Schöld Ingrid Hansson Daniella Ivkovic Gustav Blohm 25 Göran Jönsson 24 Mari a Leijman 24 Ulf Fransson 24 Justerande: Justering: Werner Unger (S) Rådhuset fredagen den 10 oktober 2014, kl. 15:00 Underskrifter: Sekreterare Daniella Ivkovic Ordförandens signatur Justerandes signatur
2(20) STAFFANSTORPS KOMMU N DATUM: 201 4-09-30 Ans lag l Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bes l u tsorgan: Sammanträdesdatum: Sammanträdestid: Plats: Paragrafer: Anslag sätts upp: Anslag tas ner: Protokollet förvaras 2014-09-30 KL 18:00-21:00 Uppåkra Arkeologiska Center 21-35 2014-10-10 2014-11-03 Rådhuset Underskrifter: Daniella Ivkovic Ord förandens signatur Justerandes signatur
3(20) STAFFANSTORPS J<OMMUN DATUM: 2014-09-30 Innehållsförteckning 21 Visning av Uppåkra Arkeologiska Center............4 22 Fastställande av dag och tid för justering av protokollet... 5 23 Fastställande av dagordning...... 6 24 Information om arrangemang......... 7 25 NKI-undersökning Bråhögsbadet...... 8 26 Delårsbokslut 2014... 9 27 Bidrag till Disconnect E-sportförening... 10 28 Bidrag till Staffanstorps Open i Handikapp Judo 2014... 12 29 Inlämningstid för lokalt aktivitetsstöd... 13 30 Avauktorisation som anordnare inom musikskolechecksystemet..... 14 31 Ansökan om bidrag från Nevis RGK...... 16 32 Ansökan om ekonomisk ersättning tilllandskamper...... 17 33 Ändring av sammanträdesdatum för nämndssammanträde...... 18 34 Redovisning av meddelande KFN 2014-09-30........ 19 35 Övrigt.......... 20 Ordförandens signatur Justerandes signatur
I<OMMUN 4(20) DATUM: 2014-09-30 21 Visning av Uppåkra Arkeologiska Center s sammanträde inled s med en visning av de arkeologiska utgrävningarna i Uppåkra som visat sig vara Sydsveriges största fyndrikaste och mest långvariga järnåldersbosättning. Ordförandens signatur
5(20) DATUM: 2014-09-30 22 Fastställande av dag och tid för justering av protokollet s beslut l. Justeringen äger rum fredagen den 10 oktober 2014, kl. 15:00 i Rådhuset. Ordförandens signatur Justerandes signatur Id
6(20) DATUM: 2014-09-30 23 Fastställande av dagordning s beslut 1. Dagordningen godkänns med ordförandes ändring. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Eric Tabich (M) meddelar en rubrikändring av ärende 12 med tillägget " och presidiemöte" och föreslår att dagordningen ska godkännas med detta tillägg. Ordföranden hälsar också ersättarna Line Weckström (S), David Wittlock (MP) och Carina Öberg (M) välkomna till kultur- och fritidsnämnden. Ordförandens signatur Justerandes signatur
7(20) STAFFANSTORPS ((QMMUN DATUM: 2014-09-30 24 Information om arrangemang 2014-KFN-44 s beslut 1. Informationen läggs till handlingarna Företrädare för Skånes Fotbollsförbund, Kyrkheddinge IF och Staffanstorps GIF informerar om EM-kvalet på s taffansvallen den 13 och 18 september 2014. s ordförande Eric Tabich (M) framför sitt varma tack till arrangörerna och överlämnar en blombukett. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-22 Ordförandens signatur Justerandes signatur
I<OMMUN 8(20) DATUM: 201 4-09-30 25 NKI-undersökning Bråhögsbadet 2014-KFN-37 s beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Enligt mandatperiodbeställningen ska Kultur- och fritid göra NKI undersökningar på Biblioteket och Bråhögsbadet. Gustav Blohm (Kvalitetsutvecklare) och Stig Schrevelius (Badchef) redogör för genomförande, resultat och slutsatser för NKI-undersökningen fö r Bråhögsbadet 2014. Resultatet av webbenkäten bland badgäster dec/jan 2013/2014 som avser inomhusbadet diskuteras. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att lägga informationen till handlingarna. Ledamoten Werner Unger (S) yrkar bifall till ordförandens förslag Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Ordförandens signatur Justerandes signatur ET
9(20) STAFFANSTORPS DATUM: 2014-09-30 26 Delårsbokslut för kultur- och fritidsnämnden 2014 2014-KFN-35 s beslut l. s delårsbokslut för perioden januari - augusti 2014 godkännes. 2. Delårsbokslutet för perioden januari -augusti 2014 överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kultur- och fritidschefen redogör för delårsbokslutet för perioden januari - augusti 2014. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att godkänna delårsbokslut för perioden januari - augusti 2014 för kultur- och fritidsnämnden samt att överlämna delårsbokslutet för januari- augusti 2014 till kommunstyrelsen för vidare behandling. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Ledamoten Werner Unger (S) yrkar bifall till ordförandens fö rslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ordförandens signatur Justerandes signatur
~<ultur- och fritidsnämnden 'l 0(20) STAFFANSTORPS DATUM: 2014-09-30 27 Bidrag till Disconnect E-sportförening 2014-KFN-25 s beslut L Bidrag till föreningen Disconnect E-sportförening beviljas med 20 000 kr enligt ansökan 2. En ekonomisk redogörelse ska redovisas till kultur- och fritidschefen efter avslutat arrangemang. Disconnect E-sportförening är en nystartad förening med säte i Lund/Staffanstorp. Föreningen planerar att arrangera LAN för ungdomar 1-2 gånger om året. År 2014 planeras ett LAN den 24-28 oktober för 200-250 personer och det kommer att äga rum i en stor källarlokal i Jakriborg. Det finns en stor efterfrågan av LAN-spel och andra digitala verksamheter från barn och ungdomar i Staffanstorps kommun. Fram till nu har det dock inte funnits någon förening som anordnat dessa aktiviteter utan istället har Fritidsgården sporadiska arrangerat aktiviteter. Initiativet ligger i linje med de mål som mandatperiodsbeställ ningen (sociala medier) anger samt de behov som identifierats av ungdomarna. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska bevilja bidrag till föreningen Disconnect E-sportförening med 20.000 kr samt att föreningen ska redovisa den ekonomiska redogörelsen till kulturoch fritidschefen efter avslutat arrangemang. Ledamoten Werner Unger (S) yrkar bifall till ordförandens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Ordförandens signatur Justerandes signatur
11 (20) DATUM: 2014-09-30 Beslutet skickas till Föreningen Disconned E-sportförening Ordförandens signatur Justerandes signatur
12(20) DATUM: 2014-09-30 28 Bidrag till statfanstorps Open i Handikapp Judo 2014 2014-KFN-26 s beslut l. Föreningen Staffanstorps Judoklubb beviljas bidrag med 1 O 000 kr för Judoläger och tävling som genomfördes den 29maj-l juni 2014. Precis som föregående år arrangerade Staffanstorps Judoklubb ett större internationellt Judoläger och tävling för handikappade. Tävlingarna genomfördes den 29/5-1/6 2014. Judoklubben lockade mer än 200 tränande och tävlande till stahanstorps kommun. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att föreningen stahanstorps Judoklubb ska beviljas bidrag med 10.000 kr för Judoläger och tävling som genomfördes den 29maj - l juni 2014. Ledamoten Werner Unger (S) yrkar bifall till ordförandens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Ansökan Beslutet skickas till Föreningen s tahanstorps Judoklubb Ordförandens signatur El Justerandes signatur tt
13(20) DATUM: 2014-09-30 29 Inlämningstid för lokalt aktivitetsstöd 2014-KFN -39 s beslut l. Inlämningsdahlm för Lokalt aktivitetsstöd ändras från den 15 februari till den 25 februari samt från den 15 augusti till den 25 augusti. Enligt reglerna för Lokalt Aktivitetsstöd så ska alla handlingar var Kultur och Fritid tillhanda senast den 15 februari och 15 augusti varje år. För att underlätta för föreningarna i Staffanstorps kommun har nämnden följt samma inlämningstider som Riksförbundet har för det Statliga lokala aktivitetsstödet. Från och med 2014 har Riksidrottsförbundet ändrat inlämningstider från den 15 augusti och 15 februari till den 25 augusti samt den 25 februari. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att ändra inlämningsdatum för Lokalt aktivitetsstöd från den 15 februari till den 25 februari samt från den 15 augusti till den 25 augusti. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Beslutet skickas till Samtliga föreningar Ordförandens signatur Justerandes signatur
14(20) STAFFANSTORPS KOMMU N DATUM: 2014-09-30 30 Avauktorisation som anordnare inom musikskolechecksystemet 2014-KFN-40 s beslut: l. Make a Move avauktoriseras från Musikskolechecksystemet på obestämd tid. 2. För att Make a Move åter ska bli auktoriserad måste de visa att åtgärder har vidtagits för att bristerna inte ska upprepas. Vid s sammanträde, dnr kfn 2013.01, beslöt att auktorisera musikaktören Make a Move till Musikskolechecksystemet. Förutsättningarna för att Make a Move skulle få påbörja sin verksamhet i Staffanstorps kommuns Musikskolechecksystem var att företaget skulle inkomma med samtliga handlingar som auktorisationsreglerna krävde samt att lokalerna var godkända för sitt ändamål av berörda myndigheter. Make a Move har ej till dagens datum uppfyllt de krav som ställs i auktorisations reglerna. Tills dagens datum har Make a Move ej visat/inlämnat dokument som visar: -att anordnaren fullgör sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt. - att anordnaren är registrerad hos Bolagsverket och uppvisat registreringsbevis. -att anordnaren innehar F-skattsedel. - att anordnaren har erforderliga tillstånd för att bedriva aktuell verksamhet. - utdrag från UC eller motsvarande register eller på annat sätt om anordnarens verksamhet är nystartad, visa att den har erforderlig ekonomisk kapacitet. - registerutdrag från samtlig personal ur det register som förs enligt lagen om belastningsregister. - ansvarsförsäkring. Ordförandens signatur Justerandes signatur El
15(20) STAFFANSTORPS I(OMMUN DATUM: 2014-09-30 Make a Move har inte heller deltagit på utbildningarna kring det administrativa datorstöd som krävs för att ingå i Musikskolechecksystemet. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att avauktorisera Make a Move från Musikskolechecksystemet på obestämd tid samt för att Make a Move åter ska bli auktoriserad måste de visa att åtgärder har vidtagits för att bristerna inte ska upprepas. Ledamoten Werner Unger (S) yrkar bifall till ordförandens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Beslutet skickas till Make a Move Ordförandens signatur Justerandes w signatur
16(20) STAFFANSTORPS DATU M: 2014-09-30 31 Ansökan om bidrag från Nevis RGK 2014-KFN-32 s beslut: l. Föreningen Nevis RGI< beviljas bidrag med 20.000 kr fö r inköp av mattor. Nevis RGK söker 80 000 kr till nya mattor för bl a öka kvaliteten på verksamheten. ansvar för uthyrning och inköp till kommunens idrottshallar. Ansvaret sträcker sig till att köpa in inventarier och träningsredskap som kan nyttjas av både skolverksamhet och föreningsverksamhet. Mattorna som enligt ansökan kommer ej att nyttjas av skolan, möjligtvis av någon annan gymnastikförening. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att föreningen Nevis RGK beviljas bidrag med 20.000 kr för inköp av mattor. Ledamoten Werner Unger (S) yrkar bifall till ordförandens förslag Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 Ansökan Beslutet skickas till Föreningen Nevis RGK Ordförandens sig natur Justerandes signatur er
17(20) DATUM: 2014-09-30 32 Ansökan om ekonomisk ersättning tilllandskamper 2014-KFN-42 s beslut: l. Kyrkheddinge IF och Staffanstorps GIF beviljas vardera 10.000 kr i samband med landskamperna på Staffansvallen. Kyrkheddinge IF och Staffanstorps GIF ansöker gemensamt om en ekonomisk ersättning på vardera 10.000 kr i samband med d e två landskamper för F18 som har spelats på Staffansvallen. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att Kyrkheddinge IF och Staffanstorps GIF beviljas vardera 10.000 kr i samband med landskampe rna på Staffansvallen. Ledamoten Werner Unger (S) yrkar bifall till ordförandens förslag Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har besluta t i enlighet med detta Beslutsunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse 2014-09-18 Beslutet skickas till K yr k heddinge IF Staffanstorps GIF Ordförandens signatur El Ju sterandes signatur
18(20) DATUM: 2014-09-30 33 Ändring av sammanträdesdatum för nämndssammanträden och presidiernöten 2014-KFN-43 s beslut: l. s ordinarie sammanträde tisdagen den 18 november 2014 samt tisdagen den 16 december 2014 utgår och kommer att ersättas med ett sammanträde torsdagen den 4 december 2014. 2. s presidiemöte fredagen den 7 november 2014 samt fredagen den 5 december 2014 utgår och kommer att ersättas med ett presidiemöte tisdagen den 25 november 2014. Ordföranden Eric Tabich (M) föreslår att sammanträdena med kultur- och fritidsnämnden tisdagen den 18 november och tisdagen den 16 december 2014 ersätts med ett sammanträde torsdagen den 4 december 2014 och att presidiernötena fredagen den 7 november respektive fredagen den 5 december 2014 ersätts med ett presidiemöte tisdagen den 25 november 2014. Yrkanden Ordföranden Eric Tabich (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att kultur- och fritidsnämndens ordinarie sammanträde tisdagen den 18 november 2014 samt tisdagen den 16 december 2014 utgår och kommer att ersättas med ett sammanträde torsdagen den 4 december 2014 samt att kultur- och fritidsnämndens presidiemöte fredagen den 7 november 2014 samt fredagen den 5 december 2014 utgår och kommer att ersättas med ett presidiemöte tisdagen den 25 november 2014. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kultur- och fritidsnämnden har beslutat i enlighet med detta Ordförandens signatur ET Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-22 J"d signatur
19(20) DATUM: 2014-09-30 34 Redovisning av meddelande KFN 2014-09-30 2014-KFN-31 s beslut: l. Informationen läggs till handlingarna. a) Kf:s beslut 101/14 om budget 2015 m m för Staffanstorps kommun. Dnr 2014-KFN-13 b) Kf:s beslut 102/14 om ny förvaltningsorganisation inom kulturoch fri tid. Dnr 2014-KFN-23 c) Kf:s beslut 83/14 om ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden Line Weckström (S). d) Kf:s beslut 96/14 om ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden - David Wittlock (MP). e) Kf:s beslut 114/14 om ny ledamot - Angela Lindahl (M) och ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden - Carina Öberg (M). f) Tekniska nämndens beslu t 2014-06-17, 35, om skötsel och underhåll av konstnärlig utsmyckning. Dnr 2014-KFN-17 Ordförandens signatur E f Justerandes signatur ty
I<OMMUN 20(20) DATUM: 2014-09-30 35 Övrigt Kultur- och fritidschefen Mats Schöld informerar om planerna för en ny idrottshall, skola samt samlingslokal för ungdomar i Hjärup som beräknas vara färdigt l augusti 2016. Ordförande Eric Tabich (M) informerar om en gemensam julfest för samt Barn- och utbildningsnämnden torsdagen den den 4 december 2014 kl. 19.00 i Rådhuset. Ordförande Eric Ta b ich (M) avtackar Ingrid Hansson som sekreterare i kultur- och fritidsnämnden med en blombukett och välkomnar Daniella Ivkovic som ny sekreterare i kultur- och fritidsnämnden. )rdförandens signatur Justerandes signatur