SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ) Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup A Margareta Pauli (M), ordföranden

Transkript

1 1(19) Staffanstorps Sammanträde Sammanträdesdatum: Sammanträdestid: Plats: Paragrafer: Beslutande: ) Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup A 1-16 Margareta Pauli (M), ordföranden Richard Fridh (S) Jonas Andersson (SD) Magnus Lunderquist (KO) Bertil Palm (M) Ann-Christine Klint-Kronkvist (S) Magnus Olsson (M) Conny Strömberg (MP) Felicia Fredriksson (S) Annalena Asenov (L) Carina Olofsson (M) Ersättare: Filip Nordahl (M) Angela Lindahl (M) Mats Jönsson (S) Christian Olsson (M) Lars Öst (V) Richard Olsson (SD) Övriga deltagare: Mats Schöld, kultur- och fritidschef Johan Rasmussen, kultur- och bibliotekschef Bianca Mogren, nämndsekreterare Justerande: Justering: Richard Fridh (S) Rådhuset, , klockan Underskrifter: Ordförande argareta Pauli (M) fl,1~0-1r~ b,jh Justerande Richard Fridh (S) Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkan de ;ll

2 2(19) Staffanstorps DATU M: Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesda tum: Sammanträdestid: Plats: Paragrafer: Anslag sätts upp: Anslag tas ner: Protokollet förvaras Underskrifter: Rådhuset, sammanträdesrum Bjällerup A Rådhuset, Staffanstorp ~ Bi~nca Mogr Ordförandens signatur Justerandes signatu r Utdragsbestyrkande

3 3(1 9) Staffanstorps DATUM: Innehållsförteckning 1 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet Godkännande av föredragningslistan Bokslut Årsredovisning Ändring av avgifter för idrottsanläggningar Förordnande av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen Nyttjanderättsavtal för Staffanstorps tennisklubb Ändring av sammanträdesdatum för nämndssammanträde Fritidsgårdsverksamheten år Information om uppföljning av interkontrollplan år Redovisning av konstutställningar år Information om Bråhögsbadet Information om bidragsutredning Information om kulturlyftet Nationaldagsfirande och föreningarnas dag år Information om utbildningsdag för kultur- och fritidsnämnden Övrigt Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

4 Staffanstorps 4(19) DATU M: Fastställande av tid och plats för justering av protokollet s beslutar att utse Richard Fridh (S) att, tillsammans med ordföranden, justera dagens protokoll på Rådhuset fredagen den 18 mars 2016 klockan Ordförandens sig natur Justerandes signatur Utd ragsbestyrka nde

5 5( 19) Staffanstorps DATUM: Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan Ordförandens signatur 17? Justerandes signatur Utdragsbestyrka nde

6 Staffanstorps 6( 19) DATUM: Bokslut Årsredovisning, 2016-KFN-10 Kultur- och friti dsnämnden beslutar att godkänna bokslut för kultur- och fritidsnämnden år 2015 samt, att överlämna bokslutet till styrelsen för vidare beh andling Ärendebeskri vn ing Ärendet gällande bokslut år 2015 föredras av kultur- och fritidschef, Mats Schöld, vid nämndens sammanträde. Yrkanden Ordföranden Margareta Pauli (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta enligt ovan. Beslutsgå ng Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett fö rslag till beslut och att nämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag T jänsteskrivelse daterad Bokslut Årsredovisning Sammanfattning Resultatenheter Ordförandens sig natur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

7 Staffanstorps 7(19) DATUM: Ändring av avgifter för idrottsanläggningar, 2016-KFN-7 föreslå fullmäktige besluta att anta förslag på nya avgifter för id rottsanläggningar som är beskrivet i dokument "Avgifter Idrottsanläggningar" da tera d samt, att då med upphäva nde av nu gällande avgifter anta ändringar i "Avgifter Idrottsanläggningar " a tt börja gälla från och med den 1 januari 2017 Nuvarande avgifter för idrottsanläggningarna a ntogs I det förslaget saknades lydelserna: Avgifterna gäller för fö reningar och organisa tioner som är registrerade och bidragsberättigade hos Kultur- och fr itidsnämnden, Socia lnämnden och Barn- och utbildningsnämnden i Staffanstorp. H yresgäst från annan, övriga föreningar och organisation er samt för priva ta hyresgäster erlägger dubbel avgift. Föreningstillhörighet berättigar inte till avgifterna nedan o m bokning är för priva t bruk. Ekonomiska fö reningar som främjar medlemmarnas ekono miska intressen erlägger dubbel avgift. Exempel p å ek onomiska fö reningar ä r Bostadsrättsföreningar eller olika typer av koopera tiv. Ungdomspriser gäller fö r verksamhet med deltagare i åldern t. o.m 19 år. Om verksamheten o mfa ttar bå de barn och vuxna bestäms avgiften utifrån vilken kategori som är i majoritet. I detta nya förslag har även ett förslag p å hyresavgift för de fö reningar som har klubblokal som ägs av en. Yrkanden Ordföranden Margareta Pa uli (M ) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta enligt ovan. Beslutsgång O rdföranden konstaterar att det endast fö religger ett förslag till beslut och att nämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Avgifte r Idrottsanläggningar daterad Ordförandens sig natur 11? Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

8 8(19) Staffanstorps DATU M : Förordnande av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen, 2016-KFN-4 att utse kvalitetsutvecklare Hillevi Ventura till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden i Staffanstorps Enligt personuppgiftslagen (PuL) är kultur- och fritidsnämnden personuppgiftsansvarig, vilket innebär ett ansvar för att lagen följs. Kulturoch fritidsnämnden har möjlighet att utse ett personuppgiftsombud vars roll ä r att registrera och kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt i verksamheten. Då avtal med externt ombud har gått ut behöver ett ombud utses. Kommundirektör Ingalill Hellberg föreslår att kvalitetsutvecklare Hillevi Ventura utses till kultur- och fritidsnämndens personuppgiftsombud. Yrkanden Ordföranden Margareta Pauli (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta enligt ovan. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut o ch att nämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag T jänsteskrivelse daterad Skrivelse daterad Ordföra ndens signatur Justera ndes signatur Utdragsbestyrka nde V?

9 9( 19) Staffanstorps DATU M: Nyttjanderättsavtal för Staffanstorps tennisklubb, 2016-KFN-9 att anta förslaget till nytt nyttjanderättsavtal för Staffanstorps tennisklubb Staffanstorps tennisklubb och kultur- och fritidsnämnden har sedan år 1991 haft nyttjanderättsavtal som går ut på att tennisklubben ansvarar för viss drift av utebanorna vid Hagalids idrottsområde. Yrkanden Ordföranden Margareta Pauli (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta enligt ovan. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast förel igger ett förslag till beslut och att nämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Nyttjanderättsavtal för Staffanstorps tennisklubb Ordförandens sig natu r Justeran des signatur Utdragsbestyrkande

10 10(19) Staffanstorps DATU M: Ändring av sammanträdesdatum för nämndssammanträde 2015-KFN-50 att s ordinarie sammanträden tisdagen den 7 juni 2016 utgår och kommer att ersättas med ett sammanträde tisdagen den 31 maj 2016 Ordföranden Margareta Pauli (M) föreslår att sammanträdet med kulturoch fritidsnämnden tisdagen den 7 juni 2016 ersätts med ett sammanträde tisdagen den 31 maj Yrkanden Ordföranden Margareta Pauli (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta enligt ovan. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast fö religge r ett förslag till beslut och att nämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrka nde

11 Staffanstorps 11( 19) DATUM: Fritidsgårdsverksamheten år 2016, 2016-KFN-5 att anta namnförslaget Ung i Staffanstorp som omgående ersätter alla andra namn för den öppna fritidsgårdsverksamheten i Staffanstorps övergick fridtidsgårdsverksamheten från socialnämnden till kultur- och fritidsnämnden. I socialnämndens verksamhet ingick den öppna fritidsgårdsverksamheten i förebyggandeenheten. I dagsläget finns inget namn för verksamheten utan kallas ofta för fritidsgå rdsverksamheten. Yrkanden Ordföranden Margareta Pauli (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta enligt ovan. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag ti ll beslut och att nämnden har beslutat i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ordförandens signatur 11P Justerandes signatur U td r agsbestyrka n de

12 Staffa nstorps 12( 19) DATUM: Information om uppföljning av interkontrollplan år 2015 att lägga lämnad information till handlingarna Kultur- och fritidschef, M ats Schöld, föredrar information gällande uppfö ljning av internkontrollplan år Ordförandens sig natur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

13 Staffanstorps 13(19) DATUM: Redovisning av konstutställningar år 2016, 2016-KFN-6 att lägga lämnad information till handlingarna Kultur- och bibliotekschef, Johan Rasmussen, föredrar ärendet gällande redovisning av konstutställningar år Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrka nde

14 Staffans torps 14(19) DATUM: Information om Bråhögsbadet, 2016-KFN-12 att lägga lämnad information till handlingarna Kultur- och fritidschef, Mats Schöld föredrar ärendet gällande information om Bråhögsbadet vad gäller rekommendationer att in te använda mo bil/skärm på badet. Information och diskussion om eventuellt framtida bad. Ordförandens signatur 11P Justerand es signatur Utdragsbestyrkande

15 Staffanstorps 15( 19) DATU M: Information om bidragsutredning, 2015-KFN-49 att lägga lämnad information till handlingarna Kultur- och fritidschef, Mats Schöld, föredrar ärendet gällande bidragsutredning inför nästa sammanträdesdag med kultur- och fritidsnämnden. Ordförandens signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

16 Staffanstorps komm un 16( 19) DATUM : Information om kulturlyftet att lägga lämnad information till handlingarna Ordföranden, M argareta Pauli (M) föred rar ärendet gällande kulturlyftet. Ordförandens sig natur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

17 17( 19) Staffanstorps DATUM: Nationaldagsfirande och föreningarnas dag år KFN-8 att anta förslaget att under å r 2016 genomföra Föreningarnasdag den 6:e juni i samband med Nationaldagsfirandet samt att vid detta arrangemang dela ut årets idrottsprestation och årets barn- och ungdomsledarpris Föreningarnasdag har pågått sedan år 2012 med ett motionslopp mellan Hjärup och Staffanstorp. Föreningarnasdag har genomförts i september de gånga å ren. När det gäller utdelning av årets idrottsprestation och årets barn- och ungdomsledarpris så har det genomförts i maj månad i samband med Guldkvällen. Förslag är att under 2016 geno mföra Föreningarnasdag den 6:e juni i samband med Nationa ldagsfirandet samt att dela ut årets idrottsprestation och å rets barn- och ungdomsledarpris. Yrkanden Ordföranden Margareta Pauli (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta enligt ovan. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och att nämnden har besluta t i enlighet med detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ordföra ndens signatur Justerandes signatur Utd r agsbestyrka n de

18 18( 19) Staffanstorps DATU M: Information om utbildningsdag för kultur- och fritidsnämnden att lägga lämnad information till handlingarna Ordföranden, Margareta Pauli (M), föredrar ärendet gällandet utbildningsdag för kultur- och fritidsnämnden och lämnar förslag på att utbilningsdagen ska genomföras den 3 maj 2016 mellan klockan Ordföra ndens signatu r Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

19 Staffanstorps 19( 19) DATUM: Övrigt Ordföranden Margareta Pauli (M) berättar att Eva Arfwedson är nominerad av kultur- och fritidsnämnden i Staffanstorp till årets Keramiska stipendium i Höganäs Samt att Kim W Andersson är nominerad, då till Region Skånes kulturpris Ordföranden Margareta Pauli (M) gratulerar Conny Strömberg (MP) med anledning av bemärkelsedag som varit. Ordförandens sig natur Justeran des signatur Utdragsbestyrka nde