Protokoll lagledarmöte Mälarfräsen 2011-11-12 Plats: Åkerivägen 25, Liab, Södertälje Agenda 1. Mötets öppnande 2. Mötets utlysande 3. Genomgång av dagordningen 4. Tidbegränsa mötet 5. Val av mötesordförande 6. Val av mötessekreterare 7. Val av 2st protokolljusterare 8. Val av 2st rösträknare 9. Röstlängd 10. Ekonomi 2011 11. Genomgång av motioner 12. Röstning av motionerna 13. Beslut av avgifter inför 2012 14. Nya klubbar 15. Val av stab 2012 samt verksamhetsplan 16. Planering av tävlingsdagar 2012 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande Protokoll 1. Mötet förklarades öppnat. 2. Mötet förklarades utlyst i tid (genom mail och på hemsida). 3. Dagordningen gicks igenom muntligt. 4. Mötet tidsbegränsades till 14.30. 5. Camilla Asplund Bäckström, NMCK, valdes till mötesordförande. 6. Måns Frostell, AMF Södertälje, valdes till sekreterare. 7. Patrik Pettersson, KMCC samt Jonas Modin, MX Stockholm valdes till protokolljusterare. 8. Peter Svensson, Arlanda MC samt Ola Lennell, SAMS, valdes till rösträknare.
9 Röstlängd *markerade med rösträtt (Fler än en person deltog från några klubbar). *Mikael Stigenberg, Nord-Syd *Johan Djurson, Järva MK *Johan Berglund, NMCK *Sören Östlund, SMK Kungsör *Kjell Ljungberg, Göta *Andreas Guarke, Uppsala MK *Jim Lind, Östhammars MK *Patrik Pettersson, KMCC *Magnus Roxtorp, SAMS Ola Lennell, SAMS *Håkan Johansson, Åtvidabergs MCK Thomas Lindholm, Åtvidabergs MCK *Håkan Andersson, Linköpings MS *Tord Petersson, Boxholms MK Sören Linder, BMK Markus Bengtsson, BMK *Johan Augustsson, TMK Roger Edström, TMK *Mikael Kenson, Åsätra Ben Nyman, Åsätra *Jonas Modin, MX Stockholm *Danie Smith, AMF Södertälje Anders Carlsson, MK Orion *Henrik Älvebrink, MK Orion *Kalle Karlsson, UVMK Nicklas Lood, UVMK *Emil Gustafsson, SMK Vingåker *Claes Johansson, SMK Vadstena *Peter Wahlstedt, Haninge MK *Tobias Andersson, Västerås Peter Svensson, AMC *Richard Nilsson, AMC Torbjörn Bäck, AMC *Magnus Johansson, SMK Östgöta Måns Frostell, AMF Södertälje *Joakim Carlsson, Nyköping MS Tommy Wikström, FMCK Gotland *Kennet Hägglund, FMCK Gotland *Magnus Gabrelsson, GMF Gotland Totalt 27st med rösträtt.
10 Ekonomi 2011 Klubbintäkter Föraravgifter Priser Resor Varvräkning Förbrukningsmaterial Kontorsmaterial Porto Övrigt Summa rörelseintäkt 115000 kr 156300 kr -114778 kr -35347 kr -56000 kr -4390 kr -12812 kr -852 kr -7794 kr 39327 kr 11 Genomgång av motioner. Samtliga kallade hade som förberedelseuppgift att läsa igenom de inkomna motionerna. Ordföranden läste utöver detta igenom två motioner som inkommit sent och som inte publicerats på Mälarfräsens hemsida (Motala samt Nyköping). 12 Röstning av motionerna. 1. Rösträtt på mötet. 25st röstade för att samtliga klubbar skall ha samma rösträtt på mötet oavsett hur verksamheten ser ut (om klubben har en bana eller inte och kan arrangera tävling). Beslut: Alla deltagande klubbar har varsin röst per omröstning. 2. Upplägg för 2012 års tävlingar 13st av 27 röstade för att vi likt 2011 har en hopslagen serie. Övriga 14 ville att kommande säsong genomförs i en delad serie Norra/Södra. Beslut: 2012 genomförs tävlingarna delat i Mälarfräsen Norra respektive Södra. (Gotlands tävlingar är öppna för både Norra och Södra) 3. Åldersuppdelning i 65G klassen (7-9 år och 10-12 år). 23st röstade för att det blir som idag dvs. ingen åldersuppdelning. Beslut: Ingen åldersuppdelning i 65G 4. Inför 125cc tvåtakt klass i mälarfräsen. 25st röstade för att införa denna klass till 2012. Beslut: 125cc 2t införs som klass 2012. (125cc 2t körs ihop med MX2U men särräknas som en egen klass) 5. Alla får åka superfinalen oavsett antal tidigare tävlingar i serien. 25st röstade för att alla får åka oavsett antal tidigare tävlingar i serien. Superfinalen är en egen separat tävling och räknas inte i serien. Prisutdelning för serien sker på sista deltävlingen. Beslut: Alla får åka Superfinalen oavsett antal tidigare tävlingar i serien.
6. Obligatorisk kontroll av utrustning. 26st röstade för att en obligatorisk kontroll av mc, utrustning och förare utförs på samtliga deltagare på alla tävlingar 2012. Kontrollen görs inför träningen. Detta krav görs av respektive klubb som ett tillägg till reglerna (TR) och är ett sambeslut för en tuffare tolkning av reglerna i SR. Beslut: Obligatorisk kontroll införs 2012. 7. Gemensam praxis för flaggning. 26st röstade för att staben får i uppgift att samordna de arrangerande klubbarnas praxis vid flaggning inför seriestarten 2012. Beslut: Frågan hanteras vidare av staben utanför detta möte. 8. Öppna Mälarfräsen för andra förare utanför Östra distriktet. 9st röstade för att släppa in förare från andra distrikt. Övriga inte. Beslut: Mälarfräsen öppnas inte för andra distrikts klubbar. 9. Ta bort Juniorklassen. 19st röstade för att juniorklassen kvarstannar som klass. Beslut: Juniorklassen kvarstannar 2012. 13 Beslut av avgifter 2012. Med 24st röster beslutades att avgifterna blir de samma som för 2011. 14 Nya klubbar. MX Wisby tillkommer som en ny klubb i Östra distriktet för 2012. 15 Val av stab 2012 samt verksamhetsplan. Katrineholms MCC åtar sig att bilda stab 2012 och hanterar både norra och södra serien. Detta i enlighet med omröstningen förra året där KMCC fick förtur för 2012 om klubben fortfarande har intresse för detta. Verksamhetsplanen tas fram av den nya staben i och med detta givna uppdrag. 16 Planering av tävlingsdagar 2012. Samtliga deltagande klubbar från (numera) norra och södra Mälarfräsen fick på mötet möjligheten att teckna sitt intresse för tävling/ar kommande säsong. Nya staben hanterar sedan dessa inkomna intresseanmälningar och samordnar 2012 års tävlingar. Ett tävlingsplaneringsmöte är preliminärt satt till den 11 december 2011. 17 Övriga frågor. Under övriga frågor diskuterades diverse olika frågor såsom: - Flaggregler - Fördelning av banorna geografiskt - Troliga förändringar av regler såsom utökning av ungdomslicens tom 17 år istället för 16år som idag samt att MX2U troligtvis tas bort till 2013 till förmån för en ren 125cc 2takt-klass.
- Huruvida klubbarna skall sköta tidtagning själva eller inte och hur i så fall detta skall regleras ekonomiskt (hanteras av staben). - Stadgar med ett antal paragrafer ska tas fram för Mälarfräsen. Staben 2012 + lagledarna tar fram ett förslag som sedan presenteras och beslutas på lagledarmötet hösten 2012. (Slutgiltigt beslut tas efter eventuella justeringar som inkommer). Vid protokollet 111112/ Måns Frostell Justerad 111114 Jonas Modin Justerad 111114 Patrik Pettersson