Pia Heldt (M) Carl-Johan Lundberg (M) Bertil Rylner (FP) Irada Söderberg (S) Amir Cirnic (S) Karin Hagenlund (S) Nicklas Ödman (S)

1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna kl. 13:00-16:25 Beslutande Bengt Regné (M) ordförande Fredrik Nordenankar (M) Gabriella Lönn (KD) Lena Sumedrea (C) Bertil Rylner (FP) ersätter Louise Tollén (FP) 1:a vice ordf. Carina Sjögren (S) 2:a vice ordf. Thomas Olsson (S) Katja Öz (S) Adrian Ericson (S) Charlotta Törnvall Holm (MP) Michael Zander (SD) Närvarande ersättare Pia Heldt (M) Carl-Johan Lundberg (M) Bertil Rylner (FP) Irada Söderberg (S) Amir Cirnic (S) Karin Hagenlund (S) Nicklas Ödman (S) Utses att justera Thomas Olsson (S) Paragrafer 22-35 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 19 februari 2015 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Marie Vaadre Bengt Regné Thomas Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-02-20 Datum för anslags nedtagande 2015-03-16 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Marie Vaadre

2 Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör Jane Ydman, ekonomichef Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten 22 Marie Söderberg, personalchef 22-13 Marie Protiwa, chef vuxenutbildningsenheten 22-25 Kerstin Petersson, chef arbetsmarknadsavdelningen 22-25 Hans Blomqvist, internkonsult Claes Axelsson, gymnasiechef Bäckadalsgymnasiet 22 Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dalbergsgymnasiet 22 Henrik Ader, gymnasiechef Per Brahegymnasiet 22 Ulf Andersson, gymnasiechef Sandagymnasiet 22 Kerstin Olsson, utvecklingsledare 29-31 Monica Lundkvist, strategisk chef 29-31 Stefan Pirard, internkonsult 22-26 Marie Vaadre, nämndsekreterare/utredare

3 Innehåll Sida 22 Informationsärenden... 4 23 Meddelanden... 5 24 Anmälan om delegationsbeslut... 6 25 Sommarjobb och feriepraktik 2015... 7 26 Begäran om uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet... 10 27 Representation i organ/utskott och programråd... 11 28 Närvarvarorätt vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden... 13 29 Attestlista 2015... 14 30 Bokslut och resultatfond 2014... 15 31 Jämställdhetsrapport 2014... 16 32 Integrationsrapport 2014... 17 33 s skolbesök vt 2015... 18 34 Kurser och konferenser... 19 35 Övrigt... 20

Utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden 4 22 Informationsärenden Aktuellt från enheterna Göran Isberg, utbildningsdirektör, informerar om aktuell från enheterna. Aktuellt från vuxenutbildningsenheten Marie Protiwa, vuxenutbildningschef, informerar bl.a. om att kommunen har ansökt om 10 mnk i statsbidrag för Yrkesvux och fått 3,3 mnk beviljat. Totalt statsbidrag för 2015, är 7 mnk. För 2014 fick kommunen 8,5 mnkr. Statsbidrag till vuxenutbildningen lämnas för tre olika områden: lärling, transport (yrkeschaufför och buss) samt allmänna yrkesutbildningar. 1:e lärare Stefan Pirard, internkonsult, informerar om den pågående rekryteringen av 1.e lärare. Anmälan av kränkande behandling Göran Isberg, utbildningsdirektör, informerar om inkomna anmälningar av kränkande behandling under januari 2015.

5 23 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2015-01-14 2015-01-28. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

6 24 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2014-01-14 2015-02-11. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

7 25 Sommarjobb och feriepraktik år 2015 Uan/2014:191 Sammanfattning behandlade ärende om sommarjobb och feriepraktik 2015 vid sitt sammanträde 2014-12-16 då nämnden återremitterade ärendet detsamma till utbildningsförvaltningen utifrån utgångspunkten att antalet sommarjobb ska ökas från 200 till 400 platser. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-01-12 s beslut 2014-12-16 127 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-12 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Feriepraktik anordnas 2015 för alla sökande ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun och har ferier efter första eller andra årskursen i gymnasiet och som har sökt men inte fått annat sommarjobb. Ungdomar i gymnasieskolans språkintroduktion födda 1995 eller senare får söka feriepraktik. Ungdomar i gymnasieskolans språkintroduktion födda 1994 eller tidigare erbjuds möjlighet att söka sommarjobb/ungdomsanställning. Under i huvudsak juni-augusti 2015 anordnas 400 sommarjobb under förutsättning att 5 mnkr tillskjuts av kommunfullmäktige - för ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun vilka avslutat sina gymnasiestudier vårterminen 2014 eller avslutar sina gymnasiestudier under 2015. En period i feriepraktiken omfattar 120 timmar. Ersättningen vid fullföljd feriepraktik om 120 timmar bestäms till 4 200 kr per person. En anställningsperiod i sommarjobben ska omfatta fyra veckor med lön och anställningsvillkor enligt gällande kollektivavtal samt enligt gällande riktlinjer för 17- och 18-åringar där kollektivavtal inte reglerar lönenivån. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts.

8 25 forts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Carina Sjögren (S) för partigrupp S och MP yrkar bifall till förvaltningens förslag. Bengt Regné (M) yrkar för partigrupp M, KD, FP och C att fjärde beslutsatsen tas bort och ersätts med följande: Under i huvudsak juni-augusti 2015 anordnas 330 sommarjobb (130 utöver budget) för ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun vilka avslutat sina gymnasiestudier vårterminen 2014 eller avslutar sina gymnasiestudier under 2015. Bengt Regné (M) yrkar för partigrupp M, KD, FP och C att en femte beslutsats läggs till enligt följande: De 130 sommarjobben utöver budget finansieras i första hand genom andra beräknade överskott för 2015 inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, i andra hand genom att maximalt 3,25 mnkr ur Arbetsmarknadsavdelningens resultatfond tas i anspråk. Omröstning Omröstning begärs avseende förslaget från partigrupp M, KD, FP och C, Den som bifaller förslaget från partigrupp M, KD, FP och C röstar ja, den som bifaller yrkandet från partigrupp S och MP röstar nej. Omröstningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår Fredrik Nordenankar (M) Gabriella Lönn (KD) Lena Sumedrea (C) Bertil Rylner (FP) Carina Sjögren (S) Thomas Olsson (S) Katja Öz (S) Adrian Ericson (S) Charlotta Törnvall Holm (MP) Michael Zander (SD) Bengt Regné (M) Summa 6 5 har med 6 ja-röster mot 5 nej-röster bifallit förslaget från partigrupp M, KD, FP och C.

9 25 forts. s beslut Feriepraktik anordnas 2015 för alla sökande ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun och har ferier efter första eller andra årskursen i gymnasiet och som har sökt men inte fått annat sommarjobb. Ungdomar i gymnasieskolans språkintroduktion födda 1995 eller senare får söka feriepraktik. Ungdomar i gymnasieskolans språkintroduktion födda 1994 eller tidigare erbjuds möjlighet att söka sommarjobb/ungdomsanställning. Under i huvudsak juni-augusti 2015 anordnas 330 sommarjobb (130 utöver budget) för ungdomar som är skrivna i Jönköpings kommun vilka avslutat sina gymnasiestudier vårterminen 2014 eller avslutar sina gymnasiestudier under 2015. De 130 sommarjobben utöver budget finansieras i första hand genom andra beräknade överskott för 2015 inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, i andra hand genom att maximalt 3,25 mnkr ur Arbetsmarknadsavdelningens resultatfond tas i anspråk. En period i feriepraktiken omfattar 120 timmar. Ersättningen vid fullföljd feriepraktik om 120 timmar bestäms till 4 200 kr per person. En anställningsperiod i sommarjobben ska omfatta fyra veckor med lön och anställningsvillkor enligt gällande kollektivavtal samt enligt gällande riktlinjer för 17- och 18-åringar där kollektivavtal inte reglerar lönenivån. Reservationer Partigrupp S tillsammans med partigrupp MP reserverar sig mot beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige

10 26 Begäran om uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet Uan/2015:5 047 Sammanfattning Med hänvisning till det ökade antalet nyanlända, som medfört att nämnden omorganiserat mottagande för att kunna erbjuda en kvalitativt likvärdig utbildning som alla andra elever får i organisationen, anhåller utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 4 029 tkr för budgetåret 2015 ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-01-13. Socialnämndens beslut 2014-12-16 235 med tillhörande handlingar. s beslut 2014-05-12 67. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden anhåller hos socialnämnden att för budgetåret 2015 medge ett uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet med 4 029 tkr. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut anhåller hos socialnämnden att för budgetåret 2015 medge ett uttag ur reserverade medel av ej utnyttjade statsbidrag för flyktingverksamhet med 4 029 tkr. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutet expedieras till: Socialnämnden Åsa Jonsson Sköld Gunilla Roman Lars Malmström Jane Ydman

11 27 Representation i organ/utskott och programråd Uan/2015:2 600 Ärende har ännu inte egna representanter i olika organ och utskott. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING Vid nämndens behandling av ärendet i dag föreslås egna representanter i ett antal i olika organ och utskott att gälla under mandatperioden 2015-2018. s beslut Nämnden utser följande representanter för kontaktpersoner på skolenheterna: Bäckadalsgymnasiet Erik Dalbergsgymnasiet Per Brahegymnasiet Sanda Utbildningscentrum Lena Sumedrea (C) Kjell Olsson (KD) Carl-Johan Lundberg (M) Katja Öz (S) Amir Crnic (S) Gabriella Lönn (KD) Pia Heldt (M) Fredrik Nordenankar (M) Adrian Ericson (S) Nicklas Ödman (S) Fredrik Nordenankar (M) Gabriella Lönn (KD) Vakant (FP) Irada Söderberg (S) Marcus Bernström (MP) Bertil Rylner (FP) Vakant (M) Karin Hagenlund (S) Charlotta Törnvall Holm (MP) Michael Zander (SD)

12 27 forts. Nämnden utser följande personer till representanter i programråd: El och energi Industritekniska Fordon och transport Restaurang och livsmedel Bygg och anläggning Hantverk Vård och omsorg VVS och fastighet Hotell och turism Barn och fritid Handel och administration Lena Sumedrea (C), Katja Öz (S) Kjell Olsson (KD), Amir Cirnic (S) Carl-Johan Lundberg (M), Amir Cirnic (S) Pia Heldt (M), Irada Söderberg (S) Vakant (FP), Thomas Olsson (S) Vakant, Katja Öz (S) Gabriella Lönn (KD), Adrian Ericsson (S) Vakant (M), Nicklas Ödman (S) Fredrik Nordenankar (M) Marcus Bernström (MP) Bertil Rylner (FP), Karin Hagenlund (S) Michael Zander (SD) Bertil Rylner (FP), Charlotta Törnvall Holm (MP) Nämnden utser följande personer till representanter i nedan redovisade organ: Samrådsgrupp Bengt Regné (M) Thomas Olsson (S) Antagningsrådet för gymnasieskolan Bengt Regné (M) Carina Sjögren (S) SBU Samarbetsorgan för barn- och ungdomsfrågor Referensgrupp för Upptech Kommunala handikapprådet Bengt Regné (M) Carina Sjögren (S) Vakant Kjell Olsson (KD) Charlotta Törnvall Holm (MP)

13 28 Närvarorätt vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden Uan/2015:14 600 Sammanfattning Beviljande av rätt att närvara under utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden för vissa tjänstemän. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-02-05 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsdirektör, chef utbildning och arbetsmarknad, enhetschefer vid utbildningsförvaltningen, arbetsmarknadschef, vuxenutbildningschef, internkonsulter vid utbildningsförvaltningen samt sammanträdessekreteraren äger rätt att utan särskilt beslut närvara vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden. Gymnasiecheferna äger, fram till dess att ny innehavare har tillträtt den vakanta tjänsten som chef utbildning och arbetsmarknad, rätt att utan särskilt beslut närvara vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utbildningsdirektör, chef utbildning och arbetsmarknad, enhetschefer vid utbildningsförvaltningen, arbetsmarknadschef, vuxenutbildningschef, internkonsulter vid utbildningsförvaltningen samt sammanträdessekreteraren äger rätt att utan särskilt beslut närvara vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden. Gymnasiecheferna äger, fram till dess att ny innehavare har tillträtt den vakanta tjänsten som chef utbildning och arbetsmarknad, rätt att utan särskilt beslut närvara vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden. Beslutet expedieras till: Vederbörande tjänstemän

14 29 Attestlista 2015 Uan/2014:72 041 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till beslutsattestanter samt behörighetsattestanter för 2015 vilket överlämnas till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för godkännande. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-29. Förteckning över beslutsattestanter i Inköp och Faktura. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad förteckning över beslutsattestanter i Inköp och Faktura samt övriga attestanter enligt utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut godkänner upprättad förteckning över beslutsattestanter i Inköp och Faktura samt övriga attestanter enligt utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Kommunrevisionen

15 30 Bokslut och resultatfond 2014 Uan/2013:119 041 Sammanfattning redovisar för 2014 ett bokfört resultat på 16,3 mnkr före resultatreglering och 12,6 mnkr efter den med stadskontoret överenskomna resultatreglering avseende försäljningsintäkter som inte ska ingå i nämndens resultat samt centrala anslag som inte förbrukats. I ärendet redovisas förslag till hur nämndens och enheternas ekonomiska resultat ska regleras i bokslutet i enlighet med fastställda styrprinciper i kommunen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2015-01-30. Resultatfonder i 2014 års bokslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnd daterad 2015-01-22. Förslag till utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande fördelas 2014 års nettoresultat i resultatfonden i enlighet med upprättad bilaga. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande fördelas 2014 års nettoresultat i resultatfonden i enlighet med upprättad bilaga. Beslutet expedieras till: Samtliga gymnasieskolor/enheter inom UAN Enheter inom central förvaltning UBF Chef utbildning och arbetsmarknad Stadskontoret

16 31 Jämställdhetsrapport 2014 Uan/2014:214 026 Sammanfattning Stadskontoret har begärt in en jämställdhetsrapport 2014 från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utifrån ett antal frågor. Frågorna besvaras i bilagan till tjänsteskrivelsen som föreslås utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens jämställdhetsrapport för 2014. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2015-01-23. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Bilagan till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-23, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens jämställdhetsrapport för 2014. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Bilagan till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-23, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens jämställdhetsrapport för 2014. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

17 32 Integrationsrapport 2014 Uan/2014:219 132 Sammanfattning Stadskontoret har begärt in en integrationsrapport avseende 2014 från utbildningsoch arbetsmarknadsnämnden samt konkreta och mätbara mål för nämndens integrationsarbete 2015. Rapporten i bilaga 1 till tjänsteskrivelsen föreslås få utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2014 och målen i bilaga 2 till tjänsteskrivelsen föreslås fastställas som målen för nämndens integrationsarbete för 2015. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor 2015-01-14. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Bilaga 1 med underbilaga till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-14, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2014. Bilaga 2 till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01- 14, med mål för utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsarbete 2015 föreslås fastställas. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Bilaga 1 med underbilaga till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-14, får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsrapport för 2014. Bilaga 2 till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-14, med mål för utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens integrationsarbete 2015 fastställas. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Beslutet expedieras till: Stadskontoret

18 33 s skolbesök vt 2015 Uan/2015:16 635 Sammanfattning besöker årligen de kommunala gymnasieskolorna och några av de fristående gymnasieskolorna i Jönköpings kommun. Vårterminen 2015 genomförs besök vid vuxenutbildningsenheten, arbetsmarknadsavdelningen och skolbesök vid fyra kommunala gymnasieskolor. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-06 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Skolbesök genomförs våren 2015 enligt planering. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Skolbesök genomförs våren 2015 enligt planering. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

19 34 Kurser och konferenser Uan 2014/2014:4 Arbetsmarknads- och näringslivdagarna, 12-13 mars, Uppsala. 16- kommuners konferensen, 21-22 maj Umeå, 22-23 oktober Stockholm. Särskolans Rikskonferens 2015, 11-12 maj, Malmö. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Två representanter för majoriteten respektive tre representanter för den samlade oppositionen ges möjlighet att delta i Arbetsmarknads- och näringslivdagarna, 12-13 mars, Uppsala. Ordförande och 2:e vice ordförande för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ges möjlighet att delta i 16- kommuners konferensen, 21-22 maj Umeå, 22-23 oktober Stockholm. En representant för majoriteten respektive en representant för den samlade oppositionen ges möjlighet att delta i Särskolans Rikskonferens 2015, 11-12 maj, Malmö.

20 35 Övrigt Katja Öz (S) rapporterar från referensgruppen Upptech (Jönköpings science center för barn och ungdomar med inriktning på teknik och naturvetenskap). Just nu pågår energijakten där målsättningen är att alla barn i årskurs 5 ska göra temabesök på Upptech för att lära sig mer om energi. Bl.a. kommer också Upptech få ny loggotyp som kommer marknadsföras och ekobussen kommer att bytas ut.