SOCIALFÖRVALTNINGEN Minnesanteckningar. Möte med LSS-samrådet 2013-09-26 Närvarande: Deltar ej: Bo Törnros Attention Claes Lydén, FA Bertil Bengtsson FUB Per-Gunnar Pettersson FUB Ann Clarino RBU Staffan Eriksson NHR Eva-Lis Boman/Punkt 2. Monika Johansson-Björk/Socialnämnden, punkterna 4c,. Eric Semb/ Socialförvaltningen, punkt 3. Marie Langemark / Socialförvaltningen (mötesordförande) Åsa Sörman-Paulsson / Socialförvaltningen, Torbjörn Lagergren / Socialförvaltningen 1. Föregående minnesanteckningar. Genomläses och godkändes. 2. Information om genomförd brukarrevision. Eva-Lis Boman är inbjuden och ger information om hur brukarrevisionen genomfördes och en del av resultaten. Eva-Lis arbetar som APU-ansvarig för omvårdnadsutbildningar inom Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Inom avdelningen för Boende och Korttid (BoK) görs regelbundna brukarundersökningar och inspektioner som visar på goda resultat. När brukarna intervjuas i samband med brukarundersökningen är det med personal. Frågorna kan upplevas för svåra för vissa. Det blir att brukarnas synpunkter inte kommer fram i den omfattning som är önskvärd. För att få en mer komplett bild har en brukarrevision gjorts på fyra gruppbostäder. Två för Carema och två för BoK s bostäder. Undersökningen är gjord vårvintern 2013. Vi valde att de som bor i ett kommunalt boende intervjuade de som bor på Carema och vice versa för att undvika lojalitets konflikter. I denna omgång var det viktigt att plocka ut gruppbostäder där det var lätt för intervjuarna att ställa sina frågor och lätt för de andra personerna att svara. Från kommunal verksamhet var det Entrévägen och Åkeslätt och från Carema var det Andersbergsringen och Tynavägen. Brukarna valde om de ville vara med eller inte. Det har varit viktigt att allt har varit frivilligt med deltagandet. Inför framtida brukarrevisioner påtalades att det kanske var bättre att träffas på neutral mark eftersom man var rädd att personalen skulle höra vad vi pratade om. Frågor och svar bilägges till protokollet, bilaga 1. Socialförvaltningen Box 230, 301 06 Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 12 Tel 035-13 78 00 Fax 035-15 64 94 Organisationsnr: 212000-1215 Bankgiro 5813-6508 Postgiro 2 84 10-9 E-post: socialforvaltningen@halmstad.se www.halmstad.se/socialforvaltningen
3. Barnboendeutredningen/ Eric Utredning är framtagen för att klarlägga behovet av inrättande av nytt barnboende inom socialnämndens område, utredningen är lämnad till socialnämnden för beslut och hantering. Viktigt att familjerna får en god vila för att orka med sin hemsituation Målsättning att korttids är till för barnen i första hand, viktigt att handläggare stöder familjen med kontakter och det stöd som behövs. Viktigt att handläggare ger bättre stöd och information om vilka stödåtgärder som finns inom lagstiftningen. (FUB) Kan man göra checklista om vilka rättigheter som finns enligt lagen? (Attention). Mötet tycker som förslaget föreslår, inget inrättande av ny barnboendeenhet. Utredningen i korthet: I socialnämndens omvärldsanalys föregående år lyftes frågan om barnboende enligt LSS upp av avdelningen för Stöd och Service. Följaktligen gav nämnden förvaltningen i uppdrag enligt Verksamhetsplan 2013. Vi kan under de senaste åren ge flera exempel på att vi inte har hittat helt adekvata lösningar för att ge barnen och deras familjer det stöd som de behöver. En utredning huruvida ett mindre barnboende, behövs i Halmstad, skall genomföras 2013. Enligt de intervjuer som genomförts så framkommer en bild där barnboende inte verkar vara eftertraktat av föräldrarna. Däremot att bli förälder till ett barn med funktionsnedsättning, eller att barnet man har får en skada eller sjukdom senare under sin uppväxt, kan beskrivas som en livshistorisk förändring. Den nya situationen innebär ofta att behöva hantera en svår känslomässig omställning. Samtidigt ska en mängd praktiska frågor lösas och nya kontakter tas för att få vardagslivet att fungera. Som regel upplever föräldrarna att de möter en ny del av samhället som tidigare kan ha varit okänd. Vardagen påverkas starkt. Beroendet av professionella blir stort. Det professionella stödet behöver därför inriktas på att familjen ska återta kontrollen över sitt liv. En alternativ lösning till barnboende är en ny typ av bistånd (det får i så fall bli enligt SoL) som innebär att familjen får en utsedd personlig socialsekreterare, liknande en case manager, som kan arbeta mer fördjupat med ett fåtal familjer. Socialnämnden mottog utredningen som information och fattade i nuläget inga beslut om inrättande av särskilt barnboende. 4. Från Bevakningslistan. a. Kollektiv ledsagning vid HBKs fotbollsträning för funktionsnedsatta? För närvarande finns det inget upplevt behov av gemensam ledsagning till fotbollsträningen. Man har haft möte med ledsagarna för unga med tanke att de skulle kunna träffas och hitta gemensamma beröringspunkter. Man har bl a introducerat Hörnans verksamhet. Arbete pågår för att finna metoder för att ledsagare kan samla brukare inför träningar och diskussioner pågår om hur detta skall kunna verkställas, just
nu inga tränande brukare med behov av ledsagning. b. Handikappomsorgen har i socialnämndens verksamhetsplan för 2012 fått uppdrag att arbeta med näringslära och dietetik i särskilt boende. Hur går detta? Näringslära ingår i till viss del i livsmedelsutbildningen. Det som passar avdelningen bäst är att arbeta mer med mål kring en god livsstil. Fritiden har spinning och gymnastik som motionsverksamhet. Hur man ska koppla kostfrågan är inte klart. Arbetet fortgår och nästa år handlar ett av målen om hälsa. c. FUB: (Lex Sara) Även avvikelserapporteringen i jämförelser mellan Carema och Kommunens verksamhet, antalet anmälningar m.m? År Kommunen Annan utförare 2009 1 2010 5 2011 14 2012 15 2 carema 2013 21 1 solhaga+1frösunda Kommunen = 150 boende i gruppboende + 50 gruppboende psykiatri+160 pers ass och ett stort antal personer med boendestöd, de kommunala avvikelserna är således baserade på ett mycket större antal servicemottagare/ brukare vilket gör direkta jämförelser omöjliga. Man kan dock konstatera att flera tveksamma händelser/situationer uppmärksammas och att mängden anmälningar ökar. Carema ca 100 personer i gruppboende. Frågan om hyran kopplat till satellitboende aktualiseras och svar ges men FUB önskar kontakt med förvaltningschefen. 5. Gemensam och ömsesidig diskussion/information -Boda Gathenhielm har starta i början på september. BoDa är en enhet för två boende men där arbetet sker helt separat och det är kopplat en personalgrupp till varje bonde. Daglig verksamhet ska integreras med boendet. Det innebär att det är samma personal som arbetar både med boende och daglig verksamhet. Lösningen sker i samverkan med UAF. Det är inte planerat som en permanent lösning utan man ska på sikt flytta vidare till annat boende. - Arbetskläder och datorisering inom personlig assistans. Stränga hygienkrav och stort slitage på privata kläder är bl.a. bakgrunden, inga synpunkter från mötesdeltagarna. Pers ass mycket nöjda med detta. Datorisering, varje brukare representerar en arbetsplats, laptop placerad hos brukare för tidsrapportering, incident, mail, dokumentation mm. Brukarna positiva och det finns
ingen avvikande tyckande från mötesdeltagarna. - Anvisningar för transport av brukare. Monika J-B redovisar förslaget nu före beslut. Diskussion under mötet, ännu är inga beslut fattade. Torbjörn kollar ang färdtjänst års-/månadskort kontra arbetsresor. - Projekt inom området ökade levnadsvillkor för unga i Halmstad nu blir det dags för ansökan år 2. Samprojekt socialförvaltningen, kulturförvaltningen och Teknik och fritidsförvaltningen. 6. Frågor från föreningarna: a) Guide-funktionsnedsättning: Varför har man gjort en guide endast för de som omfattas av psykiska funktionsnedsättningar? FUB anser att det bör tas fram en broschyr för alla insatser inom verksamheten, inklusive information om alla föreningar. Socialförvaltningen anser att en aktuell broschyr på nätet som alltid kan vara uppdaterad är bättre och att man har en pappersbroschyr som lätt och snabbt blir omodern och innehåller kanske föråldrade uppgifter. Man tar dock till sig frågan om ett eventuellt behov av broschyr i pappersform. b) FUB vill ta frågan angående utskicket som gjordes i samband med fel betalningsdatum på faktura under augusti. FUB har varit i kontakt med Eric Semb angående utskicket. Eftersom man namngav en person i adressen och att personen i fråga bor i gruppboende så borde utskicket kunna ses som ett sekretessärende? Liknande brev borde kunna formuleras på ett helt annat sätt, mer personneutralt och så skulle utskicket ske i förslutna kuvert. Socialförvaltningen tar åt sig kritiken med detta utskick och det skall inte upprepas. Som en förklaring till datumfelet på utsända fakturor kan nämnas bland annat införandet av nytt datasystem för fakturering och i övrigt flera olyckliga omständigheter kring själva utskicket. c) FUB: Hur kommer man inom socialförvaltningen att marknadsföra den individuell plan? De flesta beslut är tidsbegränsade på ett eller två år och då får man informationen om att man har rätten till en individuell plan. Utöver hanläggarens informationsskyldighet och att rätten till individuell plan beskrivs på senaste insatsbeslut planeras ingen speciell kampanj för tillfället. d) Fråga och påstående från NHR: Vid användandet av så kallat trygghetslarm nattetid kan det ta upp till en timme innan larmet besvaras! Hur lång är tiden innan larmet skall vara besvarat? Larmet funkar endast med telia abonnemang. Svar: Hemvårdsförvaltningen har en garanti för larmtider som lyder vid akutlarm skall hjälpen komma så snart som möjligt och senast 30 minuter efter utlöst larm och vid mindre akuta larm senast inom 60 minuter. Det finns även larm för digital
telefoni så det är inte bara telia abonnemang som gäller. Nämnas kan larm för IPtelefoni, bredbandstelefoni, fiber- och mobiltelefoni, dessa är inte knutna till speciellt företag utan till modellen av vald teknik. 7. Nästa möte den 21 november 17.30. Med politisk medverkan 8. Övrigt. Vid tangenterna Torbjörn Lagergren Sekreterare