Protokoll 2 av 2 Innehåll 82 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista 3 83 Extra sammanträde 4 84 Månadsbokslut oktober 2015, inklusive prognos 5 85 Rutiner för nyanlända elevers mottagande och skolgång 6 86 Undervisningstid för grundskola läsåret 2015/2016 7 87 Redovisning av läsårsdata 2016/2017 8 88 Klagomålshantering 2015 9 89 Revidering av riktlinjer för skolskjuts 2015 10 90 Revidering av riktlinjer för skolpliktsbevakning och 11 frånvarohantering - elever som befinner sig utomlands 91 Arkivtillsyn i Vaxholms stads grundskolor 12 92 Politisk representation på British Educational Training and 13 Technology Show 2016 (BETT) 93 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider 2016 14 94 Överenskommelse avseende samverkan när en individ behöver 15 praktisk hjälp med egenvård 95 Rapport från kontaktpolitiker 16 96 Utestående uppdrag 17 97 Redovisning av delegeringsbeslut 18 98 Redovisning av överklaganden 19 2
82 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista 1. Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 26 november 2015. 2. Utskickad föredragningslista ändras enligt följande. Ärende 2 om detaljbudget 2016, utgår. Ärende 7 om nybyggnation av skola på Rindö, utgår. Ärende 8 om förflyttning och utvidgning av Ytterby förskola, utgår. Nytt ärende om rapport från kontaktpolitiker, tillkommer. Nytt ärende om extra sammanträde, tillkommer. Ärende 16, utbildningsförvaltningen informerar, tas upp som ärende 2. n yrkar att Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 26 november 2015, samt att utskickad föredragningslista fastställs med ovanstående ändringar. 3
Änr BUN 2015/112.006 83 Extra sammanträde Med anledning av förändringar i kommunens budget för 2016-2018 sammankallar ordföranden till ett extra nämndsammanträde den 11 januari 2016, klockan 18:00. Vid sammanträdet kommer utbildningsförvaltningen att informera om detaljbudget 2016 samt redogöra för en konsekvensbeskrivning med anledning av den väntade ökningen av ensamkommande barn som ska erbjudas skolgång. Därutöver kommer ärendet om ny skola på Rindö samt ärendet om utvidgning och förflyttning av förskola på Ytterby att tas upp vid sammanträdet. n yrkar att ett extra sammanträde äger rum den 11 januari 2016 med anledning av förändringar i kommunens budget för år 2016-2018. n finner bifall till eget yrkande. Ulrika Strandberg, utbildningschef, utbildningsförvaltningen 4
Änr BUN 2015/58.041 84 Månadsbokslut oktober 2015, inklusive prognos Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen informerar om ekonomiskt utfall för oktober 2015 och helårsprognos 2015. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-06 Ekonomiskt utfall oktober och helårsprognos 2015, 2015-11-11 Derk de Beer, ekonomichef, kommunledningskontoret 5
Änr BUN 2015/123.600 85 Rutiner för nyanlända elevers mottagande och skolgång Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar rutiner för nyanlända elevers mottagande och skolgång. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-12 Rutiner för mottagande av nyanlända barn och elever för skolgång, 2015-11-12 Rutin och process för ekonomisk fördelning av ersättning från Migrationsverket, 2015-11-11 Rutin och process för ersättning som betalas ut utan ansökan från Migrationsverket, 2015-11-11 Underlag inför skolplacering av nyanlänt barn eller elev, 2015-11-12 Powerpointpresentation, Ulrika Strandberg, utbildningschef, utbildningsförvaltningen Rektorer i Vaxholms stads grundskolor 6
Änr BUN 2015/103.610 86 Undervisningstid för grundskola läsåret 2015/2016 Förslag till timplaner som rektor förordnar på respektive skola antas. Grundskolans timplan är en del av styrdokumenten för svenska skolväsendet. Timplanen reglerar hur mycket undervisning en elev ska ha rätt till i varje ämne i grundskolan. Timplanen ingår som en bilaga till skollagen och fastställs av riksdagen. Enligt 9 kap. 4 skolförordningen (2011:185) ska huvudmannen på förslag av rektor besluta om fördelning av undervisningstid mellan årskurserna i grundskolan. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-06 Resarö skolas timplan, 2015-10-26 Rindö skolas timplan, 2015-10-26 Söderfjärdsskolans timplan, 2015-10-26, reviderad version på bordet Vaxö skolas timplan, 2015-10-26 Norrbergsskolans timplan finns på övriga skolors timplaner. Rektorer i Vaxholms stads kommunala grundskolor 7
Änr BUN 2015/126.613 87 Redovisning av läsårsdata 2016/2017 Läsårsdata för 2016/2017 antas enligt förvaltningens förslag. Utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till läsårsdata för 2016/2017. Förslaget grundar sig på gällande bestämmelser i 3 kap. skolförordningen (2011:185). Påsklovet är förlagt till vecka 15. Detta är samma vecka som i övriga nordostkommuner, där många av eleverna i Vaxholm har sin skolgång. Det är viktigt att lovet ligger samma vecka för familjer med barn i skolor i olika kommuner. Förslaget är förankrat hos rektorer och fackligt förhandlat. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-06 Förslag till läsårsdata 2016/2017, 2015-11-10 8
Änr BUN 2015/32.600 88 Klagomålshantering 2015 Informationen noteras till protokollet. Enligt 4 kap. 8 skollagen har varje huvudman för utbildningsverksamhet en skyldighet att införa skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Vidare ställer skollagen krav på att information om rutinerna ska finnas tillgängliga på lämpligt sätt. Utbildningsförvaltningen redovisar inkomna klagomål för år 2015. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-10-16 Årssammanställning över klagomål, 2015-10-16 Ann-Katrin Samuelsson, skolchef, utbildningsförvaltningen 9
Änr BUN 2015/127.610 89 Revidering av riktlinjer för skolskjuts 2015 Riktlinjer för skolskjuts revideras enligt utbildningsförvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar enligt skollagen för att samordna och besluta om riktlinjer för skolskjuts. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 10 juni 2013, 51 att revidera riktlinjerna för skolskjuts med anledning av förändrad praxis på skolskjutsområdet samt införandet av ny skollagstiftning, i syfte att göra det tydligare för kommunens invånare vilka regler som gäller för skolskjuts samt att åstadkomma kostnadseffektiviseringar inom skolskjutsverksamheten. Vaxholms stads skolskjutsar genomförs idag i första hand genom busskort eller båtkort för resor med kollektivtrafiken, och i andra hand genom resor med taxi som utförs av Taxi020 AB sedan läsåret 2015/2016. Med anledning av att Vaxholms stad upphandlat en ny leverantör för skoltaxiresor är riktlinjerna i behov av vissa ändringar för att överensstämma med det nya avtalet som trädde i kraft den 1 juli 2015. I samband med översynen av riktlinjerna har rubriken för riktlinjerna ändrats samt strukturen i innehållsförteckningen förbättrats. Ett tillägg har även gjorts gällande skjuts till modersmålsundervisning. Samtliga ändringar redovisas i bilagt förslag till revidering. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-09 Förslag till revidering av riktlinjer för skolskjuts 2015, 2015-11-04 Ulrika Strandberg, utbildningschef, utbildningsförvaltningen Rektorer i Vaxholms stads grundskolor 10
Änr BUN 2014/17.612 90 Revidering av riktlinjer för skolpliktsbevakning och frånvarohantering - elever som befinner sig utomlands Riktlinjerna för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro för grundskolan revideras enligt förvaltningens förslag. Revideringen av riktlinjerna utvärderas och redovisas till nämnden senast den 21 november 2016. Den 1 september 2015 fattade barn- och utbildningsutskottet, via delegering från barn- och utbildningsnämnden, beslut gällande ansökan om medgivande om att fullgöra skolplikten på annat sätt med anledning av utlandsstudier för enskilda elever (BUN 2015/79.616). Ansökningarna avslogs med motiveringen att kriterierna för ett medgivande i skollagen (2010:800, SkolL) inte ansågs vara uppfyllda. Prövningen av dessa individärenden utmynnade i ett uppdrag till förvaltningen att se över befintliga riktlinjer för skolpliktsbevakning avseende grundskoleelever som befinner sig utomlands, framför allt angående hur begreppet varaktig vistelse utomlands bör tolkas. Översynen och förslag till eventuella ändringar skulle presenteras för barn- och utbildningsnämnden under hösten 2015. Med anledning av ovanstående uppdrag presenterar utbildningsförvaltningen förslag till revidering av riktlinjerna för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro för grundskolan, avseende elever som befinner sig utomlands. Sammantaget består revideringen av ett förslag till Vaxholms stads definition av varaktig vistelse utomlands i skollagens bemärkelse, samt av ett förslag till åtgärder som tydligt visar i vilka fall en prövning om medgivande om att fullgöra skolplikten på annat sätt bör aktualiseras. Slutligen föreslås även en beskrivning av hemkommunens ansvar vid ett eventuellt medgivande. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-11 Förslag till revidering av riktlinjer för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro för grundskolan, 2015-11-11 Ulrika Strandberg, utbildningschef, utbildningsförvaltningen Rektorer i Vaxholms stads grundskolor 11
Änr BUN 2015/44.620 91 Arkivtillsyn i Vaxholms stads grundskolor Brister som upptäckts av Arkivmyndigheten i samband med arkivtillsyn i Vaxholms stads grundskolor under våren 2015 ska åtgärdas utifrån myndighetens tillsynsrapport. Vidtagna åtgärder ska redovisas till nämnden under år 2016. Arkivmyndigheten har under våren 2015 genomfört tillsyn i Vaxholms stads grundskolor som ingår i utbildningsförvaltningen. Följande brister har upptäckts i samband med inspektionen: Brister i grundskolornas hantering och förvaring av allmänna handlingar. o o Skolorna ska säkerställa att allmänna handlingar skyddas mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst. Skolor som inte har godkänd arkivlokal ska förvara handlingar i brandklassade arkivskåp. Barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan är i behov av uppdatering. Det är önskvärt att Vaxholms grundskolor aktivt deltar i arbetet med att uppdatera planen. Skolorna behöver införa rutiner för registrering och arkivering av allmänna handlingar, samt säkerställa att inkommande post av vikt vidarebefordras till central förvaltning för registrering. Inspektionerna kommer att behöva kompletteras, då elevhälsans dokumentation inte fullt ut har inspekterats. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-21 Tillsynsrapport för Vaxholms grundskolor, 2015-09-10 Ulrika Strandberg, utbildningschefen, utbildningsförvaltningen Rektorer vid Vaxholms grundskolor 12
Änr BUN 2015/112.006 92 Politisk representation på British Educational Training and Technology Show 2016 (BETT) 1. Nämnden beslutar att Michael Baumgarten (FP) bereds möjlighet att delta vid utvald konferens i januari 2016. Michael Baumgarten (FP) ska återrapportera till nämnden avseende konferensens innehåll vid sammanträdet den 15 februari 2016. 2. Arvode ska utgå enligt Vaxholms stads arvodesreglemente för förtroendevalda, 2. Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en handlingsplan gällande förtätning av digitala verktyg i skolan. Verktygen ska bidra till ökad kvalitet i undervisningen systematiskt och långsiktigt. Handlingsplanen utarbetas i nära samarbete mellan förvaltningsledning och rektorsgruppen. Vaxholms stad ska med anledning av detta besöka BETT-mässan under januari 2016, vilket är beslutat av projektets styrgrupp. Från Vaxholm ska följande delta: Samtliga rektorer 1-3 lärare per skola med uttalat ansvar för skolutveckling och/eller IKT Hela ledningsgruppen på förvaltningen Kommunens IT-strateg Förvaltningen föreslår att ordföranden i barn-och utbildningsnämnden representerar den politiska nivån i Vaxholms delegation till studieresan till BETT-mässan 19-22 januari 2016 i London. Motivering till Michael Baumgartens (FP) deltagande vid konferensen är att det vore en stor fördel om Vaxholms stads politiska nivå finns representerad. Detta skulle även bidra till projektets möjligheter att långsiktigt och systematiskt utveckla kvaliteten i stadens skolor. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att Michael Baumgarten (FP) ska återrapportera till nämnden om konferensens innehåll vid sammanträdet den 15 februari 2016. n finner bifall till eget yrkande. Jäv På grund av jäv deltar inte Michael Baumgarten (FP) i handläggning i detta ärende. Tjänsteutlåtande, 2015-11-12 Louise Furness, utvecklingsledare, utbildningsförvaltningen 13
Änr BUN 2015/112.006 93 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider 2016 Sammanträdestiderna för 2016 antas enligt förvaltningens förslag, med tillägget att tidpunkten för sammanträdet infaller klockan 18:00. Förvaltningen har i samråd med mellan ordförande och ekonomiavdelningen tagit fram förslag till sammanträdestider för 2016. Förslaget har tagits fram med hänsyn till de krav som den beslutade budget- och bokslutsprocessen ställer och har i så stor utsträckning det är möjligt tagit hänsyn till skollov etc. Tid: 17:30 15 februari 18 april 16 maj 22 augusti 19 september 21 november Föreslaget datum för strategidag är den 16 maj. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att tidpunkten för sammanträdet infaller klockan 18:00. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-10-13 Förslag till sammanträdestider 2016, 2015-10-05 Kommunledningskontoret 14
Änr BUN 2015/124.617 94 Överenskommelse avseende samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att anta överenskommelsen om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård. Sedan 2011 finns en överenskommelse i Stockholms län som reglerar ansvaret för egenvård när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård. Behovet av revidering beror bland annat på ändringar i Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2011:23 samt SOSFS 2011:10 samt Skolverkets skrivelse från 2014 om egenvård som är riktad till förskolan och skolan. I förslaget till ny överenskommelse tydliggörs samverkan när det gäller egenvård som legitimerad personal inom landstingsfinansierad verksamhet bedömt att den enskilde kan utföra men som den enskilde behöver stöd från kommunalt finansierad verksamhet för att utföra. Kommunförbundet i Stockholms län (KSL) rekommenderar kommunerna i länet att anta överenskommelsen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-18 Kommunstyrelsen Ulrika Strandberg, utbildningschef, utbildningsförvaltningen 15
Änr BUN 2015/13.001 95 Rapport från kontaktpolitiker Informationen noteras till protokollet. Förtroendevalda rapporterar om uppdraget som kontaktpolitiker. Studiebesök har ägt rum vid Rindö förskola och Rindö skola den 23 november 2015. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 16
Änr BUN 2015/26.600 96 Utestående uppdrag 2015 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Listan för utestående uppdrag revideras i enlighet med förvaltningens förslag med tillägget att punkt 2 och punkt 6 behandlas under våren 2016 samt att punkt 13 och punkt 14 tas bort. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att punkt 2 och punkt 6 behandlas under våren 2016 samt att punkt 13 och punkt 14 tas bort. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-09 17
Änr BUN 2015/27.600 97 Redovisning av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut avseende perioden 2015-10-05 till och med. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 18
Änr BUN 2015/28.600 98 Redovisning av överklaganden Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om överklagande beslut. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-11-06 19