Protokoll Juniorkommittémöte Arboga GK Möte nr 5 Datum 2016-05-10 Närvarande E-post Mobil nr Funktion Ronny Strand ronny.strand@pqp.se 070-579 07 13 J-kommitté Stefan Ryberg stefan.ryberg@saabgroup.com 076-858 41 38 J-kommitté/Ledare G2 Benny Garman benny.garman@tools.se 070-369 30 98 J-kommitté Petra Sjöberg petra.sjoberg@edu.arboga.se 070-403 88 43 J-kommitté Magnus Norgren magnus@declipse.se 076-637 12 49 J-kommitté/Ledare G3 Inte närvarande Peter Thelin peter.thelin@pgasweden.com 070-858 41 38 PRO/J-kommitté/GS
2 (5) För kännedom Oscar Sundberg oscar.sundberg00@gmail.com 072-399 80 30 Ledare Golfskolan Jens Martinsson jens.martinsson@elon.se 072-242 20 09 Ledare Golfskolan David Grönberg dagronis@gmail.com 070-662 80 35 Ledare Grupp 1 Dennis Holmkvist dennisholmkvist@live.se 076-188 08 13 Ledare Grupp 1 Anders Ragnarsson anders.ragnarsson@addiva.se 070-213 53 73 Ledare Grupp 1 (2) Anders Huldtin anders.huldtin@hotmail.com 070-394 84 71 Ledare Grupp 2 Emily Sundberg emilysundberg@hotmail.com 073-326 62 98 Ledare Grupp 2 Anders Winther anders.winther@hotmail.se 076-200 95 12 Ledare Grupp 2 Jörgen Ekstedt jorgen.ekstedt@gmail.com 076-637 10 57 Ledare Grupp 3 Mikael Lunden lundenochco@gmail.com 070-400 60 98 Juniorkonsulent Text från föregående möte markeras med kursiv stil ny text med fet stil 1. Organisation Kommitté 5.1.3 Träningsgrupper och ledare 2016: Golfskolan Oscar S, Peter T, Jens M. Grupp 1 (10-12 år) David G, Dennis H, Anders R. Grupp 2 (13-14 år) Anders W, Anders H, Emilie S, Stefan R Grupp 3 (15-21 år) Magnus N, Jörgen E. 5.1.1 Till nästa säsong kan det bli aktuellt att starta en grupp 7-10år för att minska åldersspannet i golfskolan som nu är mellan 5-10 år. Om någon i år är mogen att ta klivet upp från golfskolan till G1 så fungerar det. ANSVARIG 2. Rekrytering 10.2.2 På mötet bestämdes att enligt verksamhetsplanen så tas det fram ett infoblad som ska delas ut i skolor till alla elever årskurs förskola-klass 9. Infobladet tas fram under januari för ett första utskick i februari + en påminnelse i april. Möte11: Kvarstår till januarimötet. Aktiviteten läggs in i planerings kalendern.
3 (5) Möte1: Aktiviteten är inlagd i kalendern, Petra tar fram ett förslag på utskick. Ronny kontaktar Peter för att planera in tid för junior kick-off så att datumet kommer med på utskicket. I utskicket kommer följande ledare att vara kontaktperson för respektive grupp. Golfskolan Peter T Grupp 1 David G Grupp 2 Anders W Grupp 3 Magnus N Möte3: Pågår. Petra och Peter arbetar på ett förslag. Möte4: Kvarstår. Utskicket ska vara klart senast sista april. Möte5: Klart under v19. 3. Hur tränar vi 5.3.1 SR har tagit fram en juniorkalender som sätts upp i juniorhuset. SR skickar kalendern till PS som lägger ut den på Facebook. Kalendern är skickad till Jörgen för uppdatering av kalender på hemsidan, MN påminner JE. 5.3.2 Alla träningsgrupper har startat, focus just nu ligger på pitch och närspel. PS SR/PS MN 4. Rekrytering föräldrar 4.4.1 För att öka engagemanget och kunskap om golf bjuds alla föräldrar in till mamma/pappa golf några tillfällen under året. Det ger ett bra tillfälle att värva föräldrar till klubben och även som hjälp vid läger osv. 4.4.2 Inför säsongen sammanställs en kontaktlista per grupp så att det enkelt går att kalla till föräldramöte osv. Ledare Ledare 5. Utbildningar 2.5.2 I verksamhetsplanen är det bestämt att alla ledare som leder juniorer från 12 år ska ha genomgått steg 2. Stefan inventerar om eller hur många som behöver vidareutbilda sig. Möte3. Kvarstår. Frågan tas upp på ledarmöte 13 2 april. Möte4: På mötet bestämdes att två stycken ledare anmäls för utbildningen per år. Vid nästa ledarmöte tas två ledare ut för att gå utbildningen i år. SR/Ledare 6. Verksamhetsplanen 5.6.1 Inget för dagen. 7. Övrigt
4 (5) 6.7.3 KS kontrollerar ev. Sisu bidrag för ledargrupps aktivitet. Möte 7: KS har haft ett möte med PT i frågan och PT har tagit det vidare till SISU, det finns möjlighet att få bidrag. Ett program för träffen borde tas fram för att SISU ska kunna bevilja bidrag Möte3: Kvarstår. Möte4: SR och MN planerar in en aktivitet för ledare före midsommar. 1.7.1 Ett underlag för mail utskick tas fram för 500-klubben så att alla medlemmar får informationen. Möte2: Klart. Ronny bifogar sponsoravtalet med protokollet. Möte3. Kvarstår att ta fram underlag och att skicka mail. Möte4: Pågår. PT har gjort ett utskick men skickade inte med sponsoravtalet. PT skickar ut information om att avtal finns att hämta på kansliet. Möte5: RS kontrollerar att kontrakt och information finns att hämta på kansliet. Första beställning av skyltar är på lämnad till Dennis H. 1.7.2 Magnus kontaktar Tina på Arboga Kommun för att boka och säkerställa datum för Barnens Dag. Möte2: 21-maj kl.10:00-14:00 plats är reserverad men det saknas en formell bokning Magnus och Peter ordnar det. Möte3, Klart med bokning av plats. Ett info blad tas fram som kan delas ut till intresserade ungdomar, Magnus stämmer av med Peter. Möte4. Kvarstår. Samma infoblad som i punkt 10.2.2 Klart under v19. 2.7.2 På senaste styrelsemötet diskuterades åter hemsidan och vilket innehåll som ska finnas på sidan. Ett förslag på innehåll från kommittén. Träningsgrupper träningstider Kontaktuppgifter Tävlingar Resultat Protokoll ledare och kommittémöten Klubbtävlingar Kom gärna med förslag om ni har fler rubriker, inför säsongen ska vi få inloggningsuppgifter, är någon intresserad att ta hand om sidan? Möte3. Jörgen Ekstedt har anmält sig som frivillig att sköta om hemsidan. Ronny har diskuterat frågan med styrelsen som har gett Jörgen fria händer att utveckla juniorsidan. MN stöter på Jörgen. 2.7.3 Ronny kontrollerar med tävlingskommittén hur/vem som ska ta hand om Flaggkampen 6-juni. Möte3. Tävlingskommittén har bokat tävlingen, styrelsen har godkänt att vi junior gruppen får ta hand om tävlingen och även uppkomna intäkter. Stefan kontrollerar med övriga ledare om intresse finns det krävs fem stycken för att klara tävlingen. Frågan tas upp på ledarmötet 13 2 april. Möte4: Kvarstår. Frågan ska tas med ledargruppen igen. Möte5: Klart. Juniorerna tackar nej till tävlingen, RS kontaktar tävlingskommittén. SR/MN RS PS JE/MN RS
5 (5) 3.7.1 På nästa kommitté möte kommer Micke Lunden att medverka. Möte4: Micke presenterade SGF utvecklingstrappa, förslag på hur man bygger grupper, hur man följer upp aktivitetsflöde och material för att följa upp träningsgruppens utveckling. Micke erbjöd sig att hålla i ett föräldramöte, frågan tas vidare vid ledarmöte. Förslag är att Micke deltar vid ledarmöte för att alla ska få informationen. Möte5: Klart. Frågan tas på nästa ledarmöte. 4.7.1 MN och PT ansöker om Klackbergsstipendiet, sista dag för ansökan om bidrag till höst läger är 15-maj. 4.7.2 I tävlingskansliet sitter en aktivitetslista uppsatt där alla juniorer som är på banan och spelar eller tränar andra tider än schema lagda träningstider kryssar in sig. Listan ska synkas med Peters röda tråd. 4.7.3 BG kontaktar restaurangen för att kontrollera hur/om tacogolf kan anordnas som tidigare år. BG kontaktar restaurangen. Förslag på datum 27-maj och 1-juli. BG kontaktar Denny Hedenström på Sparbanken för sponsorpriser. SR MN/PT ALLA BG 5.7.1 Kostnad för mat för juniorer upp till 16-år är 55kr/lunch. 5.7.2 BG bokar buss till första och andra tävlingen i Västmanlandserien SR stöttar deltävling 1 och 2. BG/SR 5.7.3 MN börjar att planera för Skandia Cup lägret, tar hjälp av PT. MN 5.7.4 RS delade ut inbjudan till Golftjej Sverige som kommer att hållas på Frösåker 12 juni. SR förmedlar till berörda tjejer. SR 8. Nästa Möte 5.8.1 Datum Typ av möte Tid Plats 2016-06-28 Kommittémöte 6 18:00-19:00 Arboga GK Ronny Strand